Имеет ли значение нотариальное место регистрации документов?

Документы для МФЦ для регистрации права собственности

Имеет ли значение нотариальное место регистрации документов?

Документы для МФЦ  для регистрации права собственности можно доносить. Но конечно лучше ни чего не забыть и сразу сформировать полный пакет документов.
Это исключит приостановку регистрации права. Чтобы ни чего не упустить скачайте список документов и распечатайте.
Пусть будет перед глазами.

Статья обновлена 08. 05. 2019 г

Важно знать:

  • МФЦ не регистрирует права на недвижимость, это посредник между заявителем и Росреестром
  • МФЦ не оказывает услуг по составлению договоров.Если ваш договор не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, его можно составить самостоятельно в простой письменной форме, он вступает в законную силу после подписания всеми сторонами сделки.Используйте шаблоны договоров.Договор дарения квартиры или ее доли можно составить при помощи Конструктора договоров
  • в МФЦ нет бланков расписок в получении денег продавцом.Правила составления расписки  о получении денег продавцом и бланк скачайте здесь

Заявление в мфц на регистрацию права собственности

  • Для регистрации перехода права, изменений в ЕГРН, исправления технической ошибки и прочих регистрационных действий необходимо заявление  от физического и юридического лица. Заявление — это «техническое» задание для регистратора.
  • Заявление составляется специалистом МФЦ или офиса приема-выдачи документов Росреестра (в случае экстерриториальной сделки).  Ознакомьтесь  формой заявления заранее, чтобы перед подписанием его быстро проверить на отсутствие ошибок.

Если объект недвижимости, на который нужно зарегистрировать права, переход прав или внести изменения в записи ЕГРН находится в другом кадастровом округе ( другой области, крае, республике), документы для сделки в 2019 году  необходимо подать непосредственно в офис Росреестра, а не в МФЦ

Для вас подготовлены   списки документов, которые можно скачать:

  • для вторичной регистрации, при которой происходит два регистрационных действия —   переход права собственности от бывшего правообладателя   и регистрация права на нового собственника
  • для первичной регистрации права — одно регистрационное действие, регистрация права на первого собственника
  • для регистрации недвижимости в упрощенном порядке — одновременная постановка на кадастровый учет и регистрация права собственности ( частные дома, коттеджи, земельные участки) на первого собственника

Список документов можно скачать ниже.

  Документы для МФЦ для регистрации права собственности , которые вам нужно взять с собой

Первое — оригиналы документов удостоверяющие личность нужны во всех ситуациях:

  • действующий паспорт гражданина РФ  — для участников сделки старше 14 лет,  доверенных лиц, опекунов и законных представителей несовершеннолетних .
  • Свидетельство о рождении — для участников сделки младше 14 лет
  • действующий паспорт иностранного гражданина, нотариально заверенный перевод 
  • Другие документы, являющиеся удостоверением личности.(Водительское удостоверение таковым не является!)

Специалист МФЦ сделает скан копии с оригиналов всех документов, если в этом есть необходимость

Документы — основания для регистрации права на «вторичку»

«вторичка» — объекты недвижимости, права собственности на которые ранее уже были зарегистрированы в Росреестре )

Второе —    документы-основания для регистрации права собственности:

по количеству всех участников сделки, включая несовершеннолетних,  плюс один экземпляр для архива Росреестра.

Если сделку удостоверял нотариус, для Росреестра он изготавливает  копию договора купли-продажи, дарения и т.д.

  • Решение суда( если было судебное разбирательство) и копия, заверенная судом
  • Квитанция об оплате госпошлины и ее копия( 2000,0 рублей на 2018 год, оплачивается всеми приобретателями права равными долями, важно ее правильно оплатить, подробнее ). Для оплаты госпошлины в МФЦ установлены банкоматы.

Внимание! Если вы регистрируете права на дом или квартиру с земельным участком пакет договоров удваивается, так как права на жилую недвижимость и на земельные участки регистрируются в разных отделах Росреестра.

-документы на  отчуждаемую недвижимость:

  • Свидетельство о государственной регистрации права( если есть, в БТИ не всегда выдавалось)
  • правоустанавливающие документы- договор купли-продажи, акт приема-передачи, мены, дарения, приватизации . Они перечислены в Свидетельстве  в верхней строке как документы-основания

-Третье. Дополнительные документы:

  • Доверенность, если действует доверенное лицо и ее копия. Подробнее
  • Согласие супруга на продажу и его копия. Подробнее
  • Согласие супруга на покупку и его копия нужно не всегда. Подробнее
  • Документ подтверждающий полномочия опекуна и его копия
  • Справка об отсутствии зарегистрированных лиц, если квартира была ранее приватизирована и его копия

Внимание! с 02.01.2017 г в ЕГРН — единый государственный реестр недвижимости  будут вноситься

сведения о проживающих в жилом помещении членах семьи собственника данного жилого помещения, находящихся под опекой или попечительством, либо о несовершеннолетних членах семьи собственника данного жилого помещения, оставшихся без попечения родителей;

Внимание!  Данные договора купли-продажи, дарения, мены должны соответствовать данным на объект недвижимости из в ЕГРН.Иначе приостановят или откажут в регистрации.

Прежде чем сдавать документы — получите свежую выписку из ЕГРН(егрп) и сверьте все характеристики объекта недвижимости.

Почему это нужно сделать?Дело в дом, что сейчас, в рамках электронного документооборота между ведомствами, могут вноситься изменения в ЕГРН(егрп) и таким образом возникают разногласия между реестром и документами, которые у вас сейчас на руках.

Если, ориентируясь на старые документы, вы допустите разногласия между данными вашего договора купли-продажи и ЕГРН,  регистратор приостановит сделку и попросит внести изменения в договор. Это займет время.

Источник: https://exspertrieltor.ru/2019/05/08/dokumentyi-dlya-mfts/

Законодательство

Имеет ли значение нотариальное место регистрации документов?

Выдержки из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате:

Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются в налоговый орган. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.

Статья 15. Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление государственного кадастрового учета, государственной регистрации прав, ведение Единого государственного реестра недвижимости и предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, его территориальные органы или подведомственное ему государственное бюджетное учреждение, наделенное соответствующими полномочиями в соответствии с решением такого органа (далее – орган регистрации прав), и получать выписки из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющие государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Источники законодательства о нотариате

Вопрос об источниках нотариального законодательства имеет существенное правовое значение, поскольку в нотариальной практике постоянно возникают вопросы выбора нормы, которой следует руководствоваться при совершении конкретного нотариального действия.

Поскольку само нотариальное законодательство, как и нотариальное право, носит комплексный характер, то следует выделять источники как организации нотариальной деятельности, так и самого нотариального производства. Круг источников нотариального производства очерчен в ст. ст.

1 и 5 Основ: к их числу относятся Конституция РФ, конституция (уставы) субъектов Российской Федерации, Основы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятые в пределах их компетенции, а также международные договоры.

Специфическим источником нотариального права является также Кодекс профессиональной этики нотариусов, на что прямо указывается в ст. 6.1 Основ.

Основной источник любого законодательства – Конституция РФ. В отношении нотариата можно говорить о целом ряде статей Конституции, но наиболее значимы ст. 48 (закрепляющая право граждан на квалифицированную юридическую помощь) и ст. 72 (относящая нотариат к вопросам совместного ведения РФ и субъектов РФ).

Федеральные законы как источники нотариального законодательства. Основы законодательства РФ о нотариате были приняты Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г.

Основы являются основным актом организационно-правового характера, определяя современную организацию нотариата, правовой статус, компетенцию и порядок деятельности нотариуса.

Ставки государственной пошлины и тарифов по нотариальным действиям установлены НК и Основами.

Гражданский кодекс РФ как источник нотариального законодательства в основном относится к самому содержанию нотариальной деятельности, определяя существо конкретных нотариальных действий.

Вместе с тем отметим как позитивное явление наличие множества процедурных норм нотариального производства в разделе V “Наследственное право” ГК, что отражает его роль как источника норм нотариального права и законодательства. Такое же значение имеют: СК, НК, Федеральный закон от 5 июля 2010 г.

N 154-ФЗ “Консульский устав Российской Федерации” и целый ряд других федеральных законов.

Законы субъектов РФ. Поскольку в соответствии со ст. 72 Конституции РФ нотариат отнесен к сфере совместного ведения, то по вопросам нотариата субъектами РФ может осуществляться правовое регулирование.

Указанное положение о нотариате как сфере совместного ведения накладывает отпечаток на построение нотариального законодательства как двухуровневого, сочетающего в себе законоположения федерального уровня и уровня субъектов РФ.

В целом ряде статей Основ есть отсылки к законодательству субъектов Федерации, в пределах которого допускается более детальное правовое регулирование. Так, в Санкт-Петербург действует Закон Санкт-Петербурга от 16.01.2009 N 803-3 “Об организации и деятельности нотариата в Санкт-Петербурге”

Международные соглашения и договоры по вопросам нотариата

Согласно ч. 4 ст. 15 Конституции РФ общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры России являются частью ее правовой системы.

В условиях вхождения России в мировое экономическое и правовое пространство значение международных договоров по правовым вопросам весьма значительно. Например, нотариусами применяются Гаагская конвенция, Минская конвенция, целый ряд других международных соглашений и договоров.

Существенное значение для правоприменительной практики имеет Европейская конвенция о защите прав человека и основных свобод (Рим, 4 ноября 1950 г.).

 Основные права и свободы человека, закрепленные в Конвенции о защите прав, имеют приоритетное правоприменительное значение и для нотариусов, которые обязаны соблюдать ее положения. Например, ст. 14 Конвенции о защите прав запрещает дискриминацию в какой-либо форме и виде, что распространяется и на участников нотариального производства.

Подзаконные акты как источники нотариального законодательства

Указы Президента РФ. В качестве примера можно привести важный Указ Президента РФ от 22 июля 2002 г.

N 767 “Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов” (далее – Указ Президента РФ N 767), согласно которому в соответствии со ст. 7 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г.

N 2-ФКЗ “О Государственном гербе Российской Федерации” установлено, что Государственный герб РФ помещается на печатях нотариусов и воспроизводится на оформляемых и (или) выдаваемых ими документах.

Постановления Правительства РФ. Таких актов немного. К их числу можно отнести Постановление Правительства РФ от 1 июня 2012 г. N 543 “Об утверждении перечня документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей”.

Акты федеральных органов исполнительной власти. Указанные акты принимаются по целому ряду вопросов, в том числе и в случаях, прямо указанных в Основах.

Так, непосредственное значение для нотариальной деятельности имеет Приказ Минюста России от 27.12.

2016 N 313 “Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления”.

Отличительной особенностью нормативных актов по нотариату является то правило, что многие из них должны приниматься совместным решением Министерства юстиции РФ и Федеральной нотариальной палатой (ФНП), поскольку ФНП в силу ее публично-правового характера наделена рядом регулирующих полномочий в сфере нотариата.

Акты Федеральной нотариальной палаты. Ряд актов нормативного характера могут приниматься ФНП в порядке и пределах, которые предусмотрены законом. В частности, согласно ст.

20 Основ замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине.

При этом перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

Судебная практика

Судебная практика в современных условиях не только выступает в качестве предварительной ступени к последующему нормативному регулированию, но и сама становится непосредственным источником такого регулирования. Она может быть выражена как в форме судебных актов международных органов правосудия, так и в постановлениях Конституционного Суда РФ, Президиума и Пленума Верховного Суда РФ.

Судебная практика является ориентиром для последующего правотворчества и правоприменения; особенно позитивна в этих процессах роль Конституционного Суда РФ.

Источник: http://notariusadikova.ru/zakonodatelstvo

Правовые основы совершения нотариальных действий

Имеет ли значение нотариальное место регистрации документов?

(Козырин А. Н.) («Бухгалтерский учет», N 12, 1998; NN 1, 2, 1999)

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

/»Бухгалтерский учет», N 12, 1998/

А. Н. КОЗЫРИН

А. Н. Козырин, профессор, доктор юридических наук.

Государственный и частнопрактикующий нотариус: к кому обратиться?

С принятием в 1993 г. Основ законодательства о нотариате в России наряду с государственными нотариусами появились и нотариусы, занимающиеся частной практикой.

К какому же нотариусу — государственному или частнопрактикующему — предпочтительнее обратиться за удостоверением заключенной сделки? Действующее законодательство устанавливает, что все нотариусы, как государственные, так и частнопрактикующие, обладают равными правами и несут одни и те же обязанности, а оформленные ими документы обладают одинаковой юридической силой.

Как это предусмотрено в ст. 1 Основ законодательства о нотариате, обращение к нотариусу за удостоверением сделки или совершением иного нотариального действия гарантирует любому физическому или юридическому лицу соблюдение его прав и интересов, поскольку за законность сделки отвечает сам нотариус.

Вопрос в том, какую ответственность понесет нотариус, удостоверивший незаконную сделку и тем самым, возможно, нанесший материальный ущерб стороне сделки или какому-либо третьему лицу. Материальную ответственность за правильность юридического оформления нотариального действия несут только частнопрактикующие нотариусы.

Если же вы обратились за удостоверением сделки, предмет которой оценивается в десятки тысяч долларов, к государственному нотариусу, то за все ошибки и огрехи юридического характера, которые могут вскрыться впоследствии, он может быть привлечен к дисциплинарной, в отдельных случаях — даже к уголовной ответственности, но материальная ответственность в этом случае не предусматривается. Уже одного этого аргумента достаточно, чтобы отдать предпочтение частному нотариусу несмотря даже на то, что в отдельных случаях тариф, уплачиваемый частнопрактикующему нотариусу, может быть больше, чем размер государственной пошлины, которую взимает за совершение этого же действия государственный нотариус (вопрос о плате за совершение нотариальных действий будет рассмотрен отдельно). В соответствии со ст. 18 Основ законодательства о нотариате нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей деятельности. Страховая сумма не может быть менее 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда. Договор страхования заключается на весь срок выполнения нотариусом своих обязанностей. Организуют страхование деятельности нотариусов нотариальные палаты (региональные или федеральная). Они возмещают ущерб, причиненный нотариусом, в размере страховой суммы. Если же ущерб превысил эту сумму, то взыскание в соответствии с гражданским законодательством обращается на имущество нотариуса. Это обстоятельство побуждает нотариуса к увеличению страховой суммы. В последнее время, к сожалению, стали появляться так называемые «лженотариусы». Поэтому при обращении к частнопрактикующему нотариусу необходимо удостовериться в его полномочиях. Сделать это можно, ознакомившись с лицензией на право занятия нотариальной деятельностью и приказом о назначении нотариусом, занимающимся частной практикой. В соответствии с действующим законодательством наделение частнопрактикующего нотариуса полномочиями производится но основании рекомендации нотариальной палаты Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению органом юстиции на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензию на право нотариальной деятельности.

Права и обязанности нотариуса

Правовой статус нотариуса определяется в главе 3 Основ законодательства о нотариате (ст. 15 — 18). Важнейшим правомочием нотариуса является право на совершение определенных законодательством нотариальных действий в интересах обратившихся к нему физических и юридических лиц. К числу нотариальных действий относятся: — удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний и т. д.

); — наложение запрещения отчуждения имущества; — свидетельствование верности копий документов и выписок из них; — свидетельствование подлинности подписи на документах; — свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой; — удостоверение некоторых бесспорных фактов (факта нахождения гражданина в живых, факта нахождения гражданина в определенном месте, времени предъявления документов, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии); — передача заявления физических и юридических лиц; — принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг; — принятие на хранение документов; — совершение исполнительных надписей; — удостоверение неоплаты чеков и протест векселей; — совершение морских протестов (так называются заявления капитанов судов о случившихся в плавании происшествиях — аварии, порче грузов и т. д.); — обеспечение доказательств (нотариус может допрашивать свидетелей, производить осмотр письменных и вещественных доказательств, назначить экспертизу для обеспечения доказательств по просьбе заинтересованных лиц, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным); — принятие мер к охране наследственного имущества; — выдача свидетельств о праве на наследство; — выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов. Список нотариальных действий остается открытым: законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия (ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы, занимающиеся частной практикой, могут совершать все предусмотренные законом нотариальные действия, кроме выдачи свидетельства о праве на наследство и принятия мер к охране наследственного имущества. Нотариальные действия совершаются в любой нотариальной конторе. В некоторых случаях действующими законодательными актами предусмотрено совершение нотариальных действий в определенной нотариальной конторе: удостоверение договоров об отчуждении жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, а также земельного участка производится по месту нахождения указанного имущества; принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства; предъявление чека к платежу осуществляется нотариусом по месту нахождения плательщика и т. д. Кроме права на совершение нотариальных действий нотариус имеет право составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, если в этом возникает необходимость. К правам нотариуса относится также истребование от физических и юридических лиц сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий. Вместе с тем законодательство возлагает на нотариуса ряд обязанностей, одной из которых является оказание физическим и юридическим лицам содействия в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснение клиентам их прав и обязанностей, предупреждение о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его нотариальной деятельности. любого нотариального действия не подлежит разглашению. Копии документов, находящихся на хранении у нотариуса, могут быть выданы лишь лицам, принимавшим участие в совершении нотариального действия, или тем, в отношении кого они были совершены. Только суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против него возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. На нотариуса возложена также обязанность представлять в налоговый орган справку о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения. В Федеральном законе от 20.07.98 N 116-ФЗ «О государственном контроле за соответствием крупных расходов на потребление фактически получаемым физическими лицами доходам» предусматривается обязанность нотариуса, удостоверяющего сделки с недвижимым имуществом, воздушными, морскими судами и судами внутреннего плавания, наземными транспортными средствами, акциями, долями участия в уставных капиталах хозяйственных обществ и складочных капиталах хозяйственных товариществ, государственными и муниципальными ценными бумагами, сберегательными сертификатами, золотом в слитках и культурными ценностями, в течение 15 дней с даты нотариального удостоверения такой сделки письменно известить налоговый орган по месту жительства физических лиц, являющихся сторонами сделки, о состоявшемся между ними договоре (ст. 5). ——————————— Закон вступает в силу в январе 1999 г.

Вам отказали в совершении нотариального действия

В некоторых случаях нотариальное действие может быть приостановлено (отложено) на срок до одного месяца, а в других случаях нотариус должен приостановить совершение нотариального действия.

Так, нотариус может принять решение об отложении нотариального действия (а может и не делать этого) при направлении документов на экспертизу либо при необходимости истребования сведений от физических и юридических лиц (для проверки полномочий представителей, в случае сомнений в дееспособности и (или) правоспособности лица, обратившегося за совершением нотариального действия). Нотариус обязан отложить совершение нотариального действия, если необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения такого действия (например, когда законом предусмотрено право преимущественной покупки и т. д.). Если нотариус отказывает в совершении нотариального действия, то он в течение 10-дневного срока со дня обращения за совершением нотариального действия выносит соответствующее постановление. В постановлении об отказе в совершении нотариального действия должна быть указана его причина (ст. 48 Основ законодательства о нотариате): — совершение нотариального действия противоречит закону; — действие подлежит совершению другим нотариусом; — с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочии; — представленные документы не соответствуют требованиям законодательства и т. д. Если клиент считает отказ в совершении нотариального действия необоснованным и противоправным, он может обратиться с жалобой в суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы или нотариуса, занимающегося частной практикой. Часть 3 ст. 271 Гражданского процессуального кодекса РСФСР устанавливает 10-дневный срок для обращения в суд с такой жалобой.

Порядок совершения нотариального действия

Источник: http://center-bereg.ru/j3323.html

Свидетельствование копий документов

Имеет ли значение нотариальное место регистрации документов?

Свидетельствование копий документов сегодня является самым популярным как среди жителей Югры, так и всей России нотариальным действием. Поэтому гражданам при совершении этого нотариального действия необходимо помнить некоторые правила.

Так, например, совсем недавно, 21 декабря 2013 года, был принят федеральный закон N 353-ФЗ, внесший некоторые изменения в порядок свидетельствования копий с документов.

Согласно этому документу нотариусы, к примеру, могут отказать гражданам в свидетельствовании копии, если в ней нарушен публичный порядок (имеются призывы к свержению существующего политического строя, к террористическим действиям и т. п.).

Еще один существенный момент – копия ламинированного документа может быть засвидетельствована лишь в том случае, если этот документ был изначально пластиковым (СНИЛС, банковская карта). О других правилах совершения данного нотариального действия – в нашем следующем материале.

Для чего это нужно?

Это нотариальное действие представляет собой свидетельствование тождественности текста предъявленной нотариусу копии с оригиналом. Свидетельствуя верность копии документа, нотариус не свидет​ельствует достоверность сведений, изложенных в нем, а лишь подтвер​ждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизи​там представленного документа.

Нотариальное свидетельство​вание верности копий документов и выписок из них имеет важное значение в деле охраны прав и интересов, реализации конституци​онных прав граждан и юридических лиц.

Копии документов необходимы для поступления на работу, в учебное заведение, для получения пенсий и пособий, наследства, денег или имущества, для приобретения недвижимости или осуществления предпринимательской деятельнос​ти.

С другой стороны, этот вид нотариального действия имеет непосредственное отношение к деятельности предприятий, организаций, учреждений, для которых, как правило, предназначены нотариально засвидетельствованные копии.

На основании последних обычно производится регистрация юридических лиц, открытие счетов в банках, получение денежных средств, получение лицензий, прием на работу, назначение пенсий, пособий, выдача денег, докумен​тов и прочее.

Основные правила

На что же, в первую очередь, необходимо обратить внимание при обращении к нотариусу за совершением этого нотариального действия? Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государ​ственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

За свидетельствованием верности копии или выписки из документа может обратиться любое лицо, не обязательно являющееся владельцем документа.

Копия документа может быть исполнена от руки, с использованием технических средств или способом свето- либо фотокопирования.

Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, текст удостоверительной надписи нотариуса, подпись нотариуса и печать нотариуса.

Текст удостоверительной надписи должен быть изложен непосредственно на копии и не может быть подшит либо подклеен к тексту копии. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Документы – без дефектов

Следует всегда помнить, что верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содер​жатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. При этом выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридичес​ких лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полнос​тью.

Верность копии документа, выданного граждани​ном, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Верность копии с копии документа свиде​тельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнемслучае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариус откажет вам в свидетельствовании верности копии или выписки, в случаях, если:

—​ в тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные не оговоренные исправления;

—​ документ или его часть исполнены каранда​шом;

—​ документ в силу повреждений или ветхости

имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должнос​тного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или его подлинности;

—​ нарушена целостность документа, что не позволяет установить его идентичность;

—​ документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью.

Документы от граждан

Верность копии документа, выданного гражданином, свиде​тельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учрежде​ния, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа, выданного граждани​ном, если подлинность его подписи засвиде​тельствована в каких-либо других органах, например, в органах социальной защиты, в военкомате и т.д.

В последние годы для свидетельствования верности копий все чаще представляются доку​менты, выданные гражданами, на которых подлинность подписи граждан не засвиде​тельствована нотариально. Поэтому не могут быть засвидетельствованы копии договоров между гражданами в простой письменной форме, поскольку подлинность подписи граждан в указанных договорах нотариально не засвиде​тельствована.

Свидетельствование верности перевода

В соответствии со ст. 81 Основ законода​тельства РФ о нотариате нотариус свидет​ельствует верность перевода документа с одного языка на другой. Если нотариус владеет инос​транным языком, на котором составлен оригинал документа, то соответствие удостоверяемого перевода этому оригиналу нотариус устанавли​вает самостоятельно.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод документа может быть сделан дипломированным перевод​чиком, известным нотариусу.

Присутствие переводчика при удостоверении верности перевода обязательно, так как нотариус в этом случае свидетельствует подлинность его подписи на переводе, истребуя при этом диплом (иной документ) о получении им специальности в качестве переводчика с соответствующего иностранного языка.

В практике совершения рассматриваемого нотариального действия сложился ряд особен​ностей его оформления. Так, если при соверше​нии нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.

) одновременно совершается и перевод этого документа на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником: оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати.

Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

В случае, когда перевод, выполняется на отдельном от подлинника листе, он прикрепляет​ся к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и его печатью с указанием количества прошитых и пронумеро​ванных листов.

Источник: http://www.nphmao.ru/notar-uslugi/529-copy-doc.html

Обеспечение доказательств

Имеет ли значение нотариальное место регистрации документов?

Полномочия нотариуса по обеспечению доказательств предусмотрены в пункте 18 статьи 35, в статьях 102 и 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Отличием предварительного обеспечения доказательств в нотариальном порядке от судебного порядка обеспечения доказательств является то, что нотариальный порядок не ставит возможность обеспечения доказательств в зависимость, в частности, от необходимости подачи искового заявления.

Нотариальный порядок предварительного обеспечения доказательств предоставляет возможность обращаться к нотариусу за обеспечением доказательств «на будущее», на случай возможного возникновения судебного процесса. Полученные в результате обеспечения доказательств нотариальные акты не ограничены каким-либо сроком их предъявления в суд.

В силу статьи 102 Основ по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Таким образом, целью обеспечения доказательств является исключение возможности их утраты, уничтожения, непредставления, без чего невозможно будет установить истину и правильно разрешить дело.

Задача данного нотариального действия состоит в том, чтобы оперативно и квалифицированно оказать помощь физическим и юридическим лицам в фиксировании доказательств, на основании которых суд и административные органы смогли бы сделать выводы о правах и обязанностях лиц, участвующих в деле. 

Согласно статье 103 Основ в порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации (нормы Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации о доказательствах).

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в народный суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации (например, наложения штрафа).

Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

На практике нотариальное обеспечение доказательств чаще всего имеет место в случаях необходимости закрепления показаний, имеющих значение для будущего рассмотрения гражданского дела, при выезде лиц, которые могут дать эти показания, в длительные командировки в отдаленные районы или за границу, при перемене ими места жительства, в связи с невозможностью их личного участия в судебном заседании или при производстве по делу об административном правонарушении.

Институт досудебного обеспечения доказательств имеет особую ценность в интернет-спорах. Поскольку информация в сети Интернет может быть легко удалена с веб-сайта либо вместе с таким веб-сайтом, представление доказательств, содержащих информацию с веб-сайта, может быть невозможным или затруднительным в случае непринятия своевременных мер по ее закреплению.

Нотариус же может зафиксировать в присутствии сторон и заинтересованных лиц содержание страницы в Интернете, на которой находятся спорные сведения, и тем самым обеспечить необходимые доказательства до предъявления иска в суд.

В процессе совершения указанного нотариального действия нотариус осматривает соответствующий информационный ресурс начиная с главной (стартовой страницы) веб-сайта, распечатывает его содержимое на бумажный носитель и составляет протокол осмотра доказательств.

Кроме того, нотариус вправе в порядке обеспечения доказательств назначить экспертизу в случаях, когда следы, факты, обстоятельства могут со временем исчезнуть или видоизмениться, а обращение заинтересованных в сохранении доказательств лиц в иные компетентные органы и организации займет много времени.

С 1 января 2015 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 29.12.2014 № 457-ФЗ, в том числе в статью 61 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Данная статья дополнена пунктом 5, согласно которому обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 186 настоящего Кодекса, или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия.

Таким образом, в настоящее время в гражданском процессе закреплена повышенная доказательственная сила нотариального акта.

Размер нотариального тарифа за обеспечение доказательств в соответствии с подпунктом 12.6 пункта 1 статьи 22.1 Основ составляет 3 000 рублей.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).юридические и физические лица, заключающие или заключившие между собой договор. Стороной договора может быть государство (Российская Федерация, ее субъекты), которые выступают на равных началах с иными участниками гражданско-правовых отношений.оперативное закрепление в установленном законом порядке фактических данных, совершаемое судьей, нотариусом или консульским учреждением России с целью использования их в качестве доказательств

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/72_obesp_dokaz

Прав-помощь
Добавить комментарий