Акт осмотра автомобиля для списания

Акт осмотра авто на списание

Акт осмотра автомобиля для списания

В некоторых случаях, например, при передаче автомобиля в ремонт или при осмотре транспорта в рамках планового осмотра организацией можно составить бланк самостоятельно. Обязательными сведениями акта являются:

  • название документа;
  • дата составления и место;
  • основания для проведения осмотра;
  • указание проводивших осмотр лиц;
  • данные о ТС (год выпуска, марка, категория, тип кузова, идентификационный номер, цвет и прочее);
  • сведения о фактическом состоянии машины;
  • выявленные дефекты;
  • подписи лиц, проводивших осмотр с указанием Ф.И.О.

Если от лица собственника выступает представитель, то обязательно указываются данные его паспорта, основания полномочий, адрес проживания. В тексте акта желательно предусмотреть указание дополнительной информации об авто.

Акт осмотра транспортного средства

До проведения повторной проверки ремонтные работы приостанавливаются. Если проверка в автосервисе При сдаче автомобиля на ремонт в автосервис оформление акта технического состояния обязательно. В противном случае доказать недоброкачественность ремонта или возникновение повреждений (утраты) авто по вине сервиса не удастся.

Форма такого приемопередаточного акта произвольна. Обычно у каждого автосервиса есть свой утвержденный бланк. Обязательно в акте указывается:

  • данные об авто;
  • сведения о владельце и автосервисе;
  • внешнее состояние ТС;
  • комплектность авто;
  • перечень материалов и запчастей заказчика (подробно);
  • общая стоимость авто и предоставленных материалов;
  • подписи сторон, печать автосервиса.

Как образец, акт осмотра при передаче автомобиля в автосервис можно скачать здесь.

Акт технического состояния автомобиля образец бланк

Общие сведения о транспортном средстве В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.

Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.

Пример заполнения титульной страницы Раздел 3.

Акт о техническом состоянии амтс

Особенности для грузового авто До внесения изменений в законодательство технический осмотр грузовых авто проводился Госавтоинспекцией. С 2012 года осуществлять технический осмотр грузового транспорта вправе операторы и дилерские центры, аккредитованные ГАИ.

Для прохождения техосмотра необходим только паспорт собственника и регистрационное свидетельство или ПТС.
При проведении технического осмотра грузового транспорта не следует путать понятия «технического осмотра» и «Гостехосмотра». Понятия это абсолютно разные.

Государственный осмотр осуществляется для ТС возрастом от трех до семи лет – каждые два года, а для автомобилей старше семи лет – ежегодно. При этом авто до трехлетнего возраста не подлежит гостехосмотру.

По итогам такой проверки выдается талон, позволяющий передвигаться на транспорте беспрепятственно.

Форма ос-4а. акт на списание автомобиля: образец заполнения

Периодичность осмотра Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.


В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля.

Транспорт

Основание таковых может быть разным, но цель всегда одна – убедиться в исправности авто и выявить неисправности. По результатам осмотра составляется акт о техническом состоянии. Составлять документ может сотрудник ГИБДД с привлечением технического специалиста.

Важно Также формировать акт могут специализированные станции технического осмотра, обладающие соответствующей лицензией. В организациях осмотр авто может осуществляться штатными специалистами.

Как правило, в транспортных компаниях проверка технического состояния автотранспорта осуществляется не менее двух раз в год, на весенне-летний и осенне-зимний периоды эксплуатации.

Частные авто осматриваются в период прохождения обязательного техосмотра, при регистрации и в иных обязательных случаях. Независимо от того, для чего проводится осмотр транспорта, и кто его проводит, должен составляться акт технического состояния.

Акт на списание технических средств

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению. Как составить акт На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами.

Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа)

Внимание Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: «Инвентарная карточка ОС-6«.

Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А? Заполнение первой титульной страницы документа

  • Здесь важно указать наименование компании или отдела.
  • Номер и дата создания документа.
  • Указать наименование и серийный номер транспортного средства.
  • Причина, по которой происходит списание.
  • Номерные знаки транспортного средства.
  • Инициалы и занимаемая должность руководителя.

Раздел 1.

Как формируется акт технического состояния автомобиля

Автомобиль постоянно отклоняется в сторону от заданного направления при движении. Требуется капитальный ремонт, либо замена. 8. Рессоры Повышенное проседание рессор. При полной нагрузке рессоры упираются в буфер сжатия. Требуется капитальный ремонт, либо замена. 9.

Тормозная система Самопроизвольное затормаживание автомобиля, не эффективное торможение, при торможении автомобиль заносит в сторону. Требуется капитальный ремонт, либо замена. 10. Карданный вал Предельный износ. Требуется замена. 11. Колесные диски Имеется деформация колесных дисков. Требуется замена. 12. ГЛОНАСС Абонентский терминал, датчик зажигания исправны.

Оприходовать на склад для дальнейшего использования на другие ТС 13. АКБ 6СТ-60. Неисправен. Подлежит списанию. 14. Автошины Кама EURO 195/65 R15.

Пробег 51 227 км.

Источник: https://sv-groups.ru/akt-osmotra-avto-na-spisanie/

Акт осмотра основных средств для списания: образец 2019, в каких случаях и как проводится обследование оборудование и объектов ОС

Акт осмотра автомобиля для списания

Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание. Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.

Как проводится обследование объекта ОС для списания?

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

  1. Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
  2. Разбор основного средства (оборудования).
  3. Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

Также предлагаем скачать образец акта:

  • разукомплектации ОС;
  • утилизации ОС.

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Порядок заполнения

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

  • состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
  • отдельно выделяется председатель;
  • наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
  • действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
  • подробные результаты осмотра;
  • итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Скачать образец

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.

Выводы

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
  • Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
  • Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
  • Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
  • Документ не может содержать ошибок и исправлений.
  • Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
  • Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-osmotra-dlya-spisaniya.html

Акт технического состояния автомобиля в бюджете образец

Акт осмотра автомобиля для списания

Акт технического состояния автомобиля в бюджете образец

Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.

Скачать заполненный бланк формы ОС-4а

Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.

Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств.

УТВЕРЖДАЮ»

_______________________

(должность,________________________________

воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)

«____» _______________ 20____г.

М.П.

АКТ №___ от __________ г.

ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

__________________________________________________

(наименование техники)

Основание (цель) операции Дата операции Структурное подразделение Учреждение Исполнение

При ознакомлении с документами, осмотре (проверке) установлено:

I. СОСТАВ И КАЧЕСТВЕННОЕ СОСТОЯНИЕ

№ по пор. Наименование техники(индекс, № чертежа) Единица измерения Количество Категория Первоначальная стоимость Заводской (идентификационный) №Завод-изготовитель № паспорта (формуляра)

по документам фактически 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Итого(наименований) (Оборотная сторона листа 1)

II.

АКТ

технического состояния транспортного средства

проведено полное техническое обследование легкового автомобиля ГАЗ-3110 гос. № В505ОЕ 02, Инв. № 000, на предмет технической исправности и пригодности к дальнейшей эксплуатации.

После осмотра автомобиля и технической документации было установлено следующее: год изготовления — 1992, пробег с начала эксплуатации составил – 763483 км., пробег (наработка) за 2 предыдущих года – 49883 км.

, капитальный ремонт не проводился

Наименование узла, агрегата

Техническое состояние

Заключение о дальнейшем использовании

1.

Кузов

По всему кузову имеются множественные следы общей коррозии, в крыльях и порогах сквозные отверстия. Лонжероны деформированы.

Требуется замена.

2.

ТЕХНИКО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

1. Введено в эксплуатацию (дата) (год изготовления) 2. Находится в эксплуатации (лет, месяцев) 3. Имеет наработку с начала эксплуатации (циклов, ч, км пробега) 4. Установлены:

ресурс (циклов, ч, км пробега) срок эксплуатации (лет, месяцев) гарантийная наработка (циклов, ч, км пробега) гарантийный срок (лет, месяцев) 5.
Произведен ремонт (какой, дата) 6. Находится в эксплуатации после последнего ремонта (лет, месяцев) 7. Наработка после последнего ремонта (циклов, ч, км пробега) 8. Имеет недоработку (переработку):

по назначенному ресурсу (циклов, ч, км пробега) по сроку эксплуатации (лет, месяцев) по гарантийной наработке (циклов, ч, км пробега) по сроку годности (лет, месяцев) III.

Общие сведения о транспортном средстве

В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.

Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания

В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.

Раздел 3.

Информация о правильном формате занесения позволит грамотно и последовательно внести сведения в каждую строку бланка:

  • год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
  • ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
  • полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
  • первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
  • данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
  • грузоподъемность оформляется в кг;
  • вместимость автомобиля – в людях;
  • масса ТС – из информации техпаспорта.

Заключительная часть содержит выводы комиссии: автотранспортное средство необходимо списать ввиду определенной причины.

Акт предназначен для оформления установленных технического состояния и потребности в ремонте и списании техники (в том числе плавсредств) и имущества, учитываемых по номерам и техническому состоянию.

2. Акт составляется комиссией учреждения:

при передаче техники внутри учреждения – в одном экземпляре и утверждается руководителем учреждения;при передаче техники из одного учреждения в другое, сдаче в ремонтную организацию МЧС России – в трёх экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр акта представляется вышестоящему органу управления МТО, второй направляется вместе с техникой, третий остается в учреждении;

при переводе техники в низшую категорию ранее установленного срока, продлении ресурса и срока эксплуатации – в двух экземплярах.

автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.

  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап.

Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.

  • Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
  • Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
  • Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
  • При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
  • Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
  • Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины.

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт на списание автомобиля (ОС-4А) — унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.

Где используется акт списания автомобиля?

  • Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
  • Любой вид износа.
  • Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.

При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией.

Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример).

ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: «Инвентарная карточка ОС-6«.

Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?

Заполнение первой титульной страницы документа

  • Здесь важно указать наименование компании или отдела.
  • Номер и дата создания документа.
  • Указать наименование и серийный номер транспортного средства.
  • Причина, по которой происходит списание.
  • Номерные знаки транспортного средства.
  • Инициалы и занимаемая должность руководителя.

Раздел 1.

Источник: https://plbarber.ru/akt-tehnicheskogo-sostoyaniya-avtomobilya-v-byudzhete-obrazets/

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт осмотра автомобиля для списания

Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.

Основные моменты

Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.

  1. При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
  2. В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
  3. 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
  4. В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
  5. Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
  6. В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)

Скачать инструкцию по заполнения акта ликвидации автотранспорта

Где используется акт списания автомобиля?

Акт для списания автомашины составляется при:

  • Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
  • При любом варианте чрезмерного износа.
  • При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.

При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.

Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.

(: “Заполнению акта о списании транспорта”)

Пример заполнения инвентарной карточки

Пример заполнения инвентарной

Как правильно заполнить

Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.

Титульный лист формы заполняется следующим образом:

  • Название автопредприятия.
  • Номер документа и дата его создания.
  • Название и заводской номер автомашины.
  • Основание для разборки.
  • Номерные знаки автомашины.
  • Должность и ФИО начальника.

Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»

В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:

  • Год выпуска.
  • Время начала работы.
  • Время постановки на учет.
  • Время капитального восстановления.
  • Время снятия с регистрации в ГИБДД
  • Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.

Раздел 2. «Сведения о стоимости…»

Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:

  • Начальная цена.
  • Стоимость восстановления после переоценки
  • Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
  • Остаточная цена на период разборки.

Пример занесения данных на 1-й странице.

Раздел 3. «Краткая характеристика…»

Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:

  • Номер по порядку.
  • ПТС.
  • Номера двигателя и шасси.
  • Грузоподъемность.
  • Масса автомашины.
  • Наличие драгоценных металлов.

К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.

Раздел 4.  «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»

В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:

  • Номерные знаки деталей и узлов
  • Численность.
  • Цена.

Раздел 5. «Сведения о затратах…»

Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:

  • Действия по разборке.
  • Вид документации и дата выполнения разборки.
  • Корреспондирующие счета.
  • Затраты при разборке.
  • Документы по оприходованию деталей.
  • Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
  • Бухгалтерские проводки.

В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.

Пример заполнения 3-й страницы

Пример заполнения 3-й страницы.

Пример заполнения титульной страницы формы ОС-4а.

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать образец

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать бланк и образец формы ОС-4А

Скачать бланк акта о списании автомашины ОС-4А (*.xls)
Скачать образец акта о списании автомашины (*.xls)

Источник: https://DocInfo.net/forma-os-4a-akt-na-spisanie-avtomobilya-obrazets-zapolneniya/

Особенности составления акта о техническом состоянии автомобиля сотрудником ГИБДД

Акт осмотра автомобиля для списания

Акт технического состояния автомобиля создается с целью уточнения уровня износа в ходе эксплуатации или повреждения машины на дороге при дорожно-транспортном происшествии. Членами комиссии настоящим документом утверждает, что автомобильное средство действительно досматривалось и объективно оценено.

Акт технического состояния может быть применен при регистрации дорожных происшествий, фиксации точных событий относительно ТС без непосредственного предъявления автомобиля.

Когда нужен осмотр автомобиля?

Осмотр нужно проводить как по законным требованиям, так и самостоятельно, перед каждым выездом

В современном мире, в том числе и в России, существует большое количество автомашин разной мощности, объема, вида, времени производства и т.д.

Они постоянно эксплуатируются, изнашиваются, и, порою, повреждаются. Поэтому у автовладельцев возникает необходимость проходить процедуру знакомства с техническими комиссиями по осмотру транспорта.

А также, с тонкостями составления актов о состоянии машин (в письменном виде).

Для чего нужен акт? Прежде всего — чтобы владелец машины сумел предъявить доказательства своей правоты в юридической и финансовой сфере, и не был наказанным в административном и уголовном отношении. Именно поэтому водители обязаны иметь технические акты.

Водители, свидетели происшествий, члены комиссии обязательно должны ознакомиться с юридическим характером составляемых бумаг.

Зачем нужен акт?

В создаваемом техническом акте имеется достоверный материал об осмотренном автотранспортном средстве. Сведения вносятся как в целом о машине, так и о различных ее деталях, механизмах, имеющих формальный характер, подтвержденный специалистами, подписями и печатями.

Существует несколько направлений составления технических актов:

  • для уточнения физического состояния для списания автомашины из-за долгого срока эксплуатации, или ее неработоспособности;
  • регулярные акты ГИБДД (для определения в соответствующем техническом положении машины, при дорожно-транспортном положении, чтобы удостовериться в поломках, при официальной регистрации в ГИБДД);
  • с целью изучения положения машин после дорожно-транспортного происшествия для страхового случая;
  • для исследования состояния автомобиля после ДТП — нужно при административном или уголовном преследовании;
  • при коммерческом мероприятии (такой официальный документ необходим в самых различных ситуациях: при приобретении – продаже, при аренде и лизинге) и т.д.
  • при работе страховых структур (подписании полиса ОСАГО и др..

Кроме этих основных целей, задачи создания технических актов могут разниться в зависимости от региона, и быть гораздо шире — иногда такими специфическими, что их невозможно все уточнить.

Как составить акт технического состояния автомобиля грамотно?

Сегодня законодательством не установлено конкретных норм и требований для составления технических актов осмотра машин.

Из этого можно сделать заключение, что документ пишется в произвольной форме, исходя из требований фирмы и опыта специалистов.

Но если в документационной базе предприятия имеется шаблон подобного акта, который числится в бухгалтерском учете — применять необходимо именно этот документ.

Акт разрешается писать как от руки, так и печатать на компьютере, даже используя электронное автозаполнение. Главное условие — наличие подписей всех лиц, присутствующих на осмотре транспортного средства. При этом, количество копий готового документа должно быть равно числу этих людей.

Бланк и образец акта осмотра автомобиля

Сложная современная машина с многочисленными деталями и частями не всегда может быть полностью описана созданной комиссией. В большинстве в случаев, в акт вносятся только самые основные узлы машины, а также наиболее используемые элементы, значимые в ПДД:

  • Коробка переключения передач;
  • Наиболее встречающийся под удар салон;
  • Основа автомашина — кузов;
  • Основа подвижной структуры – колеса;
  • Различные части – фары, стекла, фонарь;

Помимо этого, в созданном комиссией документе должен быть указан:

  • состав официальных членов, которые оценивали состояние автомашины:
  • модель рассмотренного автомобиля, его марка, номерной знак автотранспорта, год производства, пробег в тыс. км, номер страхового договора;
  • прочий материал, который должен быть использован при написании конкретного акта.

Комиссия должна иметь соответствующую материально-техническую базу и количество технических кадров.

Образец документа можно скачать здесь:

Скачать образец Акта [133.00 KB]

Скачать шаблон акта технического состояния авто по ссылке:

Скачать шаблон Акта [70.50 KB]

Кто подписывает акт?

Состав комиссии должен соответствовать поставленным задачам и масштабам ее должности.

По структуре количество членов подразделяется на две части.

В нее обязательно входят:

  • Ответственный сотрудник ГИБДД;
  • технический эксперт;
  • председатель комиссии

В зависимости от поставленных целей и предусмотренных масштабов деятельности:

  • сотрудник страховой организации – если решается вопрос о страховом случае;
  • ответственные сотрудники предприятия – если рассматриваются вопросы деятельности машины внутри организации и прочее;
  • и т.д.

По решению председателя в комиссию могут быть включены дополнительные члены, квалификация которых позволяет это сделать.

Комиссия по созданию технического акта, являясь по характеру формальной, обязана быть бюрократической и четкой не только по деятельности, но и по итогам своей работы. Ее делопроизводство (акты) должно быть обязательно выполнено на следующих признаках:

  • документ выполнен в типовых формах, утвержденных соответственными организациями, имеющими такие полномочия. Хронологические рамки должны соответствовать;
  • в содержании четко описывать поставленные цели и задачи, как специально поставленные для данной комиссии, так и типовые для подобных технических комиссий.

В результате работы член комиссии должен предоставить единый, понятный документ с типовыми, общепринятыми подходами – технический акт проверки каждого автомобиля. С четким, убедительным содержанием, логической структурой.

В заключении представленного документа (технического акта), должна быть представлена совокупная оценка автомобиля (в рамках в нашей страны) от «неудовлетворительного» состояния до «очень хорошего». На последнем листе документа должны быть подписи членов комиссии (и их расшифровка), если есть – звания, должности и прочие показатели.

С какой периодичностью проводится осмотр?

Осмотр — дополнительная гарантия безопасности на дороге

Каждый вид транспорта имеет свои требования к периодичности проведения обязательных осмотров. Так, согласно нормам ГАИ, технический осмотр легковых автомобилей и двухколесного транспорта проводят:

  1. Ежегодно — если транспортное средство имеет возраст более 7 лет.
  2. Каждые 2 года — если авто от 3 до 7 лет.
  3. Машины младше трех лет — полностью освобождены от обязательного осмотра.

К грузовым машинам применяют немного иные нормы:

  1. Если грузоподъемность до 3,5 тонн — техосмотр проводят по времени, идентичному для легковых автомобилей.
  2. Более 3,5 тонн — ежегодный осмотр.
  3. Если грузовик транспортирует опасные грузы — он должен проходить проверку каждые полгода.

Пассажирский автотранспорт должен проходить осмотр каждые 6 месяцев.

Необходимые документы

Перед тем, как обратиться к специалисту за получением акта, следует собрать необходимый документационный пакет. В него входят:

  • заявление по установленному шаблону;
  • документация на автомобиль;
  • документы, удостоверяющие личность заявителя;
  • чеки о налоговых выплатах;
  • страховой полис.

Важно понимать, что Акт прохождения автомобилем техосмотра является не только капризом отдельных бюрократов. Он выполняет целый ряд необходимых процедур, помогает государству, в целом обществу и отдельным гражданам страны:

  • Сохраняет технический уровень автомобиля и спасает от аварий не только от виновника, но и других участников дорожного движения;
  • Облегчает процесс оформления документов (правила движения, страхового полиса и т.д.);
  • Помогает устраиваться на работу водителям легковых и грузовых автомобилей;
  • Дает возможность гораздо легче оформлять выплату после дорожно-транспортного происшествия на дороге и проч.;
  • Нередко неопытные водители и нетерпеливые, а бывает, и жадноватые пассажиры пытаются избегать процедуры не только прохождения после ПДД, но и текущей, регулярно идущей в ГИБДД.

Надо прекрасно понимать, что технический акт автомобиля — еще один шанс нормального движения на дороге.

Смотрите на видео, при каких условиях и неисправностях нельзя эксплуатировать автомобиль по ПДД:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/avtomobil/inspektion/osobennosti-sostavleniya-akta-o-tehnicheskom-sostoyanii-avtomobilya.html

Акт осмотра автомобиля для списания

Акт осмотра автомобиля для списания

Вернемся к Приказу № 306н, где прописан перечень необходимых в последних случаях документов.

Акт обследования технического состояния оборудования

Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса. Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния.

Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

Списание оборудования Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей.

К ним относятся:

  • на предприятии осуществлена продажа активов;
  • невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
  • произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
  • объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;
  • организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
  • во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
  • ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.

Наиболее часто ОС списывают по причине прихода в негодность, когда оно не подлежит ремонту или восстановлению. В таких случаях составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 в 2 экземплярах.

В его оформлении участвуют члены комиссии, назначенные руководителем в своем приказе.

Он может использоваться как обоснование при оценке ущерба, стоимости ТС и т.п.

Акт технического состояния автомобиля составляют в случаях:

  • автомобиль числится на балансе организации. Его стоимость нужно уточнить для бухгалтерии или списать ТС для утилизации;
  • при выполнении регистрационных действий в ГИБДД, если транспорт нельзя предоставить на осмотр;
  • при оценке степени износа;
  • при передаче автомобиля на СТО для ремонта (акт может составляться до ремонтных работ или после них);
  • если после ДТП нужно выявить, зафиксировать, оценить повреждения, причиненный ущерб;
  • при страховании по программе ОСАГО, КАСКО.

акта

Оценка состояния проводится на основе нормативно-технической, конструкторской документации для конкретного вида транспорта.

Образец акта технического осмотра автомобиля для списания

[info]Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. [/info] При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

  • состав комиссии: должность и Ф.И.О.

Акт осмотра автомобиля для списания образец заполнения

После их оформления можно будет заполнить унифицированный бланк на списание ОС-4.

Комиссия должна изложить после осмотра следующую информацию:

  • по каким причинам произведена ликвидация имущества;
  • заключение о его техническом состоянии после обследования;
  • существует ли возможность восстановления и важность такого действия;
  • список виновных лиц в преждевременном износе;
  • можно ли использовать работоспособные узлы, части или детали объекта по отдельности и их рыночную цену на случай продажи.

Акт осмотра должен обязательно содержать веские доводы, приведшие к списанию ОС.

Если ОС пришло в негодность по причине износа или других факторов, в которых люди не виновны, то для подтверждения невозможности его дальнейшего ремонта и эксплуатации составляют дефектный акт.

РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

  1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос.

Акт осмотра автомобиля для списания с баланса

Неисправным автомобиль, мотоцикл или другое ТС признается при наличии как минимум одного серьезного отклонения от этих требований;

  • работоспособное или неработоспособное. Оценивается функциональность, рабочие характеристики.
    Если минимум одно значение не соответствует нормам, ТС признают неработоспособным;
  • предельное. Автомобиль является неисправным или неработоспособным, находится в таком состоянии, при котором его восстановительный ремонт или дальнейшая эксплуатация невозможны либо нецелесообразны.

Акт может быть дополнен приложением (таблицей с результатами осмотра, фототаблицей).
Составляя его, эксперт может дать рекомендации по проведению восстановительного ремонта, целесообразности утилизации и т.п.

Компания «Инвест Консалтинг» выполняет составление актов о техническом состоянии АМТС для физических и юридических лиц.

Акт осмотра автомобиля для списания образец

Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены.

Акт технического осмотра автомобиля образец для списания

По этому документу ему нужно будет сдать на склад годные детали, узлы, приспособления и металлолом, которые были получены при демонтаже объекта.

Если акт на списание относится к автотранспортному средству, то чтобы сдать его бухгалтеру, необходимо будет приложить еще справку о снятии его с учета в ГИБДД.

Пошаговая инструкция и рекомендации

Форма заполняется поэтапно:

  1. Начинается оформление документа с его титульной части, где указывают наименование организации и подразделения, в котором ликвидируется имущество.
  2. Фиксируется дата списания ОС.
  3. Далее нужно записать номер и дату приказа, являющегося основанием для выполнения данной операции.
  4. В позиции, где нужно указать причину списания, записывают соответствующую информацию.

Акт осмотра машины для списания

Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта.

[important]Термины и понятия

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Согласно ст.

Источник: https://spb-visotsky.ru/akt-osmotra-avtomobilya-dlya-spisaniya

Прав-помощь
Добавить комментарий