Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи. В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:

  • чертежи, эскизы, проектные решения;
  • согласования с проектной организацией на замену материалов, конструктивных узлов и пр.;
  • переписку с заказчиками, протоколы совещаний;
  • акты выполненных работ;
  • акты на скрытые работы;
  • акты передачи фронтов работ;
  • планы на месяц, квартал, графики производства работ;
  • нормативную документацию и т.п.

Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 02-12-98 590 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА (2018) Актуально в 2018 году Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена Рассмотрено на комиссииУтверждаю по сохранности фондов Протокол N (подпись лица, утвердившего акт) от » » 19 г.

от » » 19 г. Акт N » » 19 Г. Составлен настоящий акт в том, что (наименование передающей библиотеки) передала в (наименование библиотеки-получателя) приняла документы, отобранные представителем библиотеки (фамилия, имя, отчество) на основании доверенности N от в количестве книг экз., АВД экз., журналов экз., газет комплектов.

Акт о передаче (приеме) документов из библиотечного фонда

Как передать дела в новые руки Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться.

Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера.

В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения);
  • сроки проверки и передачи дел;
  • состав комиссии, осуществляющей проверку;
  • личные данные принимающего лица;
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать? Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

АКТ О ПЕРЕДАЧЕ (ПРИЕМЕ) ДОКУМЕНТОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА «УТВЕРЖДАЮ» (подпись, начальника органа воспитательной работы, утвердившего акт) » » 19 г. АКТ N от » » 19 г.

составлен в том, что (наименование передающей военной библиотеки) передала, а (наименование библиотеки-получателя) приняла на основании доверенности N от » » 19 г.

документы в количестве печатных единиц (прописью) общей стоимостью (прописью) Согласно прилагаемому списку документы сдал принял Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Увольнение главного бухгалтера. акт приёма-передачи дел

Внимание Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа, особенно, если это члены комиссии, назначенной приказом по организации, также должны быть в нем упомянуты.

По сути, акт приемки – опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник. Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении руководителя организации Какие бумаги следует запрашивать? Испрашиваемые темы зависят от сферы деятельности увольняющегося должностного лица.

An error occurred

Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Процесс передачи дел Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения.

Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела.

Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.

Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется.

Акт передачи дел при увольнении

Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно: Документально оформленная система бухучета предприятия.Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии.

Документы, подтверждающие денежные операции.Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.Классификация и состояние амортизируемого имущества.Учет и инвентаризация материальных ценностей.

Правильное проведение расчетов с сотрудниками.Своевременная подача отчетов в налоговые органы.Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации.

Процесс передачи дел Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы.

Вход на сайт

Дополнительные документы, необходимые для составления акта Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

  • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
  • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
  • проверки ведения учета;
  • выполнения непосредствено передачи дел;
  • составления и подписания акта.

Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ. Что указывается в акте передачи? Пример документа. Акт составляется в произвольной форме на листе А4.
Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу.

Образец акта приема-передачи при увольнении

ФИО которого укажут в приказе по предприятию, или сам руководитель организации, или заместитель одного из первых лиц.Акт передачи дел при увольнении составляется в таких случаях:

  1. прекращает работу в фирме должностное лицо, занимающееся управлением или имеющее доступ к финансам, налогам, печатям, наличным деньгам, чековой книжке, доверенностям и пр. важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.);
  2. уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.).

Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр.

Образец акта приема-передачи при увольнении материально ответственного лица

Важно ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п.

Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели. Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе.
В эти дни он сдает дела преемнику.

За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

Источник: http://abm-a.ru/obrazets-akta-priema-peredachi-v-biblioteke-pri-uvolnenii/

Акт передачи школьной библиотеки другому библиотекарю

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

В соответствии с ним назначается комиссия во главе с председателем, который несет ответственность за ход и организацию проверки фонда и материальных ценностей библиотеки. Он решает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе передачи библиотеки и проверки фонда.

Этим же приказом определяются сроки проведения проверки (п. 112 Инструкции). В состав комиссии обязательно включается работник, ответственный за сдаваемый фонд и сотрудник, принимающий его, а также представитель бухгалтерии.

В задачи комиссии при сдаче-приемке библиотеки, кроме проверки фонда, входит также прием оборудования, инвентаря и всей документации библиотеки.

В процессе работы комиссии предполагается три этапа: первый — подготовительный этап, второй — непосредственная работа по проверке фонда, третий — подведение итогов и оформление результатов проверки.

На подготовительном этапе подсчитываются необходимые трудозатраты, исходя из способа проверки и норм времени на выполнение этого процесса. Далее составляется график работы комиссии и библиотеки с участием в проверке фонда других сотрудников предприятия (учреждения). На этом этапе комиссия должна уделить внимание наличию учетных документов библиотечного фонда.

Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части:

– «Поступление документов в библиотечный фонд»;

– «Выбытие документов из библиотечного фонда»;

– «Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода».

Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл (п. 1.5.2 Порядка №1077).

Необходимо отметить, что формы регистров в Порядке № 1077 не приводятся, а следовательно, их разрабатывают сами учреждения. При этом, напомним, образцы форм есть в утратившей силу Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 №590.

Составлен настоящий акт в том, что (наименование передающей библиотеки) передала в (наименование библиотеки-получателя) приняла документы, отобранные представителем библиотеки (фамилия, имя, отчество) на основании доверенности N от в количестве книг экз., АВД экз., журналов экз., газет комплектов.

Как передать дела в новые руки Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

Когда завершена проверка фонда и материальных ценностей, находящихся в библиотеке, и обнаружена недостача, встает вопрос о ее возмещении. В «Законе о библиотечном деле» устанавливается обязанность учредителя в обеспечении библиотеки помещениями, соответствующими установленным нормативам, для обслуживания читателей и сохранения библиотечных фондов.

Материальная ответственность работников библиотек регламентируется двумя документами: «Трудовым кодексом Республики Беларусь» и Инструкцией. В частности, материальная ответственность за сохранность фондов регламентируется в следующих пунктах Инструкции: 70.

ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ОДНОЙ БИБЛИОТЕКИ В ДРУГУЮ В ПОРЯДКЕ КНИГООБМЕНА Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от «__» _________ 19__ г. от «__» _________ 19__ г. Акт N ______ «__» _________ 19__ Г.

Составлен настоящий акт в том, что _______________________________ (наименование передающей библиотеки) передала в _______________________________________________________ (наименование библиотеки-получателя) приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) на основании доверенности N ____ от ______________________________ в количестве _____________________________________________________ книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз., журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация» [3]. Книги, принятые от читателей во время проверки, не ставят на полки, а откладывают в специально отведенное место и проверяют только тогда, когда проверен весь наличный фонд. Литературу, которая числится за читателями и передвижными пунктами, сверяют по записям в читательских формулярах и «Тетрадях учета книг передвижной библиотеки» после того, как проверены все находящиеся на полках документы [4].

Важно

Числящиеся за читателями и передвижными пунктами издания по записям в читательских формулярах, «Тетрадях учета книг передвижной библиотеки» сверяют после того, как проверены все находящиеся на полках документы [4].

На отсутствующие книги составляется картотека или список, принимаются меры по их розыску.

После того, как все возможные варианты поиска пропавших изданий исчерпаны и подтверждены соответствующими документами, составляется список отсутствующих по неустановленным причинам документов.

Для проведения плановых проверок составляется план проверок ( или график) на текущий год с указанием вида проверки: сплошной фонда библиотеки, частичной, выборочной. Основанием для проведения проверки является приказ (см. Приложение 2). Приказом назначается проверочная комиссия (3-5 человек) во главе с председателем, который несет всю ответственность за ход, организацию и итоги проверки.

Внимание

В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник (а при передаче библиотеки принимающий библиотеку), а также представитель бухгалтерии.

Создание комиссии необходимо для того, чтобы работа по проверке была юридически организована и оформлена.

В приказе также указываются причина проверки, сроки проверки, кроме того, может быть указан способ проверки и режим работы библиотеки на данный период.

Любые изменения в составе комиссии оформляются приказом Членов комиссии необходимо познакомить с их задачами: — разработка календарного плана ПФ; — определение метода проверки; — подсчет необходимых трудозатрат для определения сроков ПФ; — непосредственное проведение проверки; — подведение и оформление итогов ПФ.

В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:

  • чертежи, эскизы, проектные решения;
  • согласования с проектной организацией на замену материалов, конструктивных узлов и пр.;
  • переписку с заказчиками, протоколы совещаний;
  • акты выполненных работ;
  • акты на скрытые работы;
  • акты передачи фронтов работ;
  • планы на месяц, квартал, графики производства работ;
  • нормативную документацию и т.п.

Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

:

  • База для расчета налога на недвижимость Налоговики рассказали об особенностях исчисления налога на имущество физлиц за 2016 год Как разъяснили представители ФНС России на своем официальном сайте, с 1 января 2015 года на территории Москвы налог на имущество физлиц исчисляется исходя из кадастровой стоимости […]
  • Заявление в ифнс на налоговый вычет образец Имущественный вычет у работодателя Что необходимо для получения налогового уведомления? Как получить имущественный вычет у работодателя? Если вы купили квартиру, например, в январе 2018 года, то вам не надо ждать окончания 2018 года для подачи налоговой декларации 3-НДФЛ, […]
  • Льготы и пособия для безработных Меры социальной поддержки и льготы безработным гражданам в 2018 году Меры социальной поддержки Меры социальной поддержки безработных граждан Система мер социальной поддержки и льгот безработным гражданам установлена Законом РФ от 19 апреля 1991 г.

Любое отсутствие работника на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы, допускается только с предварительного разрешения работодателя на основании письменного заявления работника.

Прогулом считается неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе более 3- х часов в день. Дисциплинарные взыскания могут быть применены к работнику на основании статей 192 — 194 Трудового Кодекса РФ.

8. Ответственность библиотекарей

Библиотекари должны проводить систематическую работу по сохранности библиотечных фондов в соответствии с «Инструкцией о сохранности библиотечных фондов»;

обеспечивать сохранность книг, периодических изданий, работать с должниками, следить за своевременной сдачей книг в библиотеку читателями;

на ценные книги вести индикатор книг повышенного спроса;

вести топографический каталог отдельно на книги абонемента и читального зала, по ним производить передачу от одного сотрудника к другому;

ценные книги книгохранения, выделенные отдельно на абонементе и в читальном зале, где нет доступа читателям, передавать приказом по библиотеке

– зав.

Когда на все издания, подлежащие проверке, написаны контрольные талоны и расставлены по инвентарным номерам, начинаем работать с инвентарными книгами. Переносим сведения о проверке с контрольных талонов в инвентарную книгу. Инвентарные номера, перед которыми не оказалось пометки о проверке, выносим в картотеку недостающих изда¬ний (т.е.

пишем талон на основании записи в инвентарной книге) и про¬водим работу по их розыску.

Примерные нормы работ по контрольным талонам на одного человека за один час работы

• «Написание талонов — 60 талонов (1 талон в минуту); • Подбор контрольных талонов по инвентарным номерам — 270 тало¬нов (1 талон — 13 сек.); • Сверка контрольных талонов с инвентарной книгой — 240 талонов (1,талон — 15 сек.). В целом, на проверку 1 тысячи экземпляров одним человеком тратит¬ся 24-26 часов.

Некоторые технологические правила

Во время проверки фонда необходимо учесть следующее: • Стеллажи, на которых стоят уже проверенные книги, помечаются обязательно, чтоб ясно видеть проверенную и не проверенную часть фонда,, т.е.

Акт приема-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта.
Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

Источник: https://zakoncoop.ru/akt-peredachi-shkolnoj-biblioteki-drugomu-bibliotekaryu

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

– Финансовое право – Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

При реорганизации библиотеки путем присоединения к другому учреждению необходимо провести процедуру передачи библиотечного фонда. Передача производится по акту приема-передачи, утвержденному учредителем (Приложение 1).

В нем указывается: общее количество передаваемого фонда, зафиксированное в учетных документах; перечень документов учета (инвентарная книга, книги суммарного учета и др.) и их количество; сведения о стоимости фонда, соответствующие данным бухгалтерского учета.

В статистической форме «Свод годовых сведений об общедоступных (публичных) библиотеках системы Минкультуры России» в разделе «Формирование и использование библиотечного фонда» библиотечный фонд должен пройтипо графам: Прием-передача библиотечного фонда проводится с обязательной проверкой наличия балансовой части фонда(в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г.

Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный N 44741, официальный интернет-портал правовой информации http://www. pravo. gov. ru, 19 декабря 2016 г., N 0001201612190019)» (Приложение 4).

В Акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения и направление выбытия исключаемых документов.

К Акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда (далее – список), который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цена после переоценки и общая стоимость исключаемых документов.

Для печатных документов временного хранения допускается замена списка книжными формулярами.

Важно Затем талонывынимают из документов и расставляют в порядке возрастания номеров. После этого идет сверка карточек учетного каталога и контрольных талонов.

Если на какое-либо издание талон отсутствует, то сведения из карточки каталога переносят на карточку недостающих изданий для установления причины.

Проверка по топографическому каталогу или индикатору Топографический каталог – это сумма карточек с библиографическими описаниями единиц хранения, расположенных в той же последовательности, что и документы в фонде.

Благодаря тому, что карточки в топографическом каталоге расставлены в систематически-алфавитном порядке, проверять фонд можно по частям с одновременным выявлением недостающих изданий. В случае если необходимо произвести экстренную внеплановую проверку, применяют экспресс-метод.

2.

экз. книг _______________ на сумму _________________________________________.

*-В состав комиссии должны входить ответственные за сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист.

**-Если иные методы проверки, то указать – какие.

3. Недостает:

экз. книг _______________ на сумму _____________________________ (сумма прописью)

Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к Акту.

4.

Из выданных читателям до 20____г. книг не возвращено __________________ экз.

до 20____г. ______________________ экз.

5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета ________________ экз.

6.

Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о задержанных книгах и т.

Акт передачи школьной библиотеки другому библиотекарю

Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от «__» _________ 19__ г. от «__» _________ 19__ г. Акт N ______ «__» _________ 19__ Г.

Составлен настоящий акт в том, что _______________________________ (наименование передающей библиотеки) передала в _______________________________________________________ (наименование библиотеки-получателя) приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) на основании доверенности N ____ от ______________________________ в количестве _____________________________________________________ книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз., журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.

Акт передачи библиотеки при увольнении библиотекаря другому библиотекарю

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:

Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи.

  • акты выполненных работ;
  • акты на скрытые работы;
  • акты передачи фронтов работ;
  • планы на месяц, квартал, графики производства работ;
  • нормативную документацию и т.п.

Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

Образец акта приемки передачи школьной библиотеки другому библиотекарю

Внеплановые проверки, которые производятся при смене руководителя и при чрезвычайных обстоятельствах, засчитываются как плановые.

В случаях экстренной передачи проводят выборочную проверку наиболее ценных и редких изданий (краеведческие, местный обязательный экземпляр), а также дорогостоящих изданий. Заключение и предложения комиссии оформляются актом, который передается на утверждение учредителю библиотеки.
Выборочная проверка не может быть засчитана как плановая.

Примерный план проведения проверки фонда библиотеки

Подготовительная работа

1. Приведение в порядок учетных документов (инвентарная книга, акты на списание, книги суммарного учета фонда и др.).

2. Подведение итогов движения фонда по учетным документам и определение его стоимости (с учетом переоценки). Сверка полученных итогов с данными бухгалтерского учета.

3.

ж) планы и отчеты библиотеки: статистические, текстовые (за период с___________ по ___________);

з) деловая переписка _______________________________________________________;

(количество папок с описью вложения)

и) директивные материалы _________________________________________________;

(количество папок с описью вложения)

к) инвентарная книга хозяйственного имущества;

л) отчет о выполнении плана текущего года на момент передачи библиотеки;

м) дневник работы библиотеки; тетрадь учета заказов по МБА; тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных.

3.

Комиссия вносит предложения по возмещению недостающих изданий, если это возникло по вине сотрудника библиотеки; дает рекомендации по предотвращению потерь. Заключение и предложения комиссия оформляет в акте, который утверждается учредителем библиотеки.

По итогам проверки учредитель издает приказ, в котором дает оценку действиям комиссии и ответственному за фонд сотруднику; разрешает списание; принимает в случае необходимости административные меры поощрения, наказания; намечает меры к повышению уровня сохранения библиотечного фонда, сроки, ответственных за их исполнение и контроль за исполнением.

Как и при плановой проверке фонда, первый экземпляр акта остается в библиотеке, второй – передается в бухгалтерию.

Выявленная недостача списывается, если ее размер не превышает допустимые нормы.

Последовательность действий: — берем издание со стеллажа; — пишем контрольный талон; — делаем принятые пометки о проверке на издании и на талоне; — издание возвращаем на стеллаж; — талоны расставляем по инвентарным номерам. Когда на все издания, подлежащие проверке, написаны контрольные талоны ирасставлены по инвентарным номерам, начинаем работать с инвентарными книгами.

Переносим сведения о проверке с контрольных талонов в инвентарную книгу. На недостающие издания на основании записи в инвентарной книге пишутся талоны, по которым проводят розыск. Фонд филиала можно проверить по учетному каталогу.

Карточки в нем расставлены по алфавиту. Эти карточки сверяют с контрольными талонами, которые предварительно заводят на каждый имеющийся в фонде документ.
Талоны вкладывают внутрь документа.

Сначала комиссия сверяет визуально документ с контрольным талоном.

Источник: http://advokat-martov.ru/akt-peredachi-biblioteki-drugomu-bibliotekaryu

Прав-помощь
Добавить комментарий