Что лучше для ООО и ИП: главный бухгалтер или аудиторская фирма?

Бухгалтер или бухгалтерская фирма

Что лучше для ООО и ИП: главный бухгалтер или аудиторская фирма?

Как поступить в данной ситуации зависит только от того, насколько компетентен специалист. В случае, если вам нужны услуги главного бухгалтера, то с работой может справится удаленный специалист.

Когда вам необходимо полное сопровождение бизнеса, то лучше доверить свое детище профессионалам своего дела. Вы сможете получить не только хорошего бухгалтера, но и превосходного аудитора и специалиста по налогам с опытным юристом.

Именно они займутся всеми операциями по отражению доходов, консультировать вас по налогообложению и отстаивать интересы вашей компании в случае конфликта. Они смогут взять на себя кадровые вопросы или нюансы в юридических делах.

С любой организацией заключается договор, который предусматривает ответственность исполнителя услуг перед заказчиком. Также, в нем отражена работа бухгалтера и сроки сдачи отчетов.

Последовательность сотрудничества со специалистами компании «Бухгалтерские услуги.укр»:

Для формирования заказа услуг бухгалтера, вам следует сделать такие шаги:Знакомство с нашей компанией. Чтобы мы смогли познакомиться, вам требуется заполнить специальную форму на нашем сайте.

Также, можно совершить звонок нашему менеджеру и в процессе установить все детали работыВы предоставляете нам всю необходимую документацию, которая включает: все финансовые отчеты за три года, договор на осуществление услуг.

После этого, требуется донести информацию в проверяющие ведение бухгалтерского учета органы. Вместе со всей информацией, стоит указать данные о профессионале, который будет вести бухгалтерию вашей компании. Это важный момент, ведь именно этот человек отвечает за качество предоставленных услуг.

Перед тем, как преступить к работе, не забудьте оговорить стоимость услуг. Лучше обсудить данный вопрос заранее и договориться об оптимальной для обеих сторон цене.

Нюансы Договора о передаче на  бухгалтерский аутсорсинг

Во время составления акта о передаче бухгалтерии компании, стоит узнать всю информацию о том, кто будет оказывать услуги. Также, стоит позаботиться о внесении пункта о неразглашении данных и уточнить вопросы, которые могут возникнуть с кадрами или налогообложением.

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету должен включать весь объем услуг, срок действия договора и последствия расторжения документа. Нужно указать ответственность каждой стороны за нарушение выполнения договора.

Стоит помнить, что аутсорсер не может подписывать первичные документы.

Перед тем, как заключать договор и получать услуги от компании-посредника, стоит хорошо изучить доступную о ней информацию. Лучше тщательно изучить отзывы от бывших заказчиков.

 Для кого удаленное ведение бухгалтерии бухгалтерской фирмой будет удачным решением? 

В большинстве случаев, к данному виду бухгалтерских услуг обращаются лишь молодые компании, чтобы хоть немного сэкономить на плате за услуги. Профессионалы окажут помощь в оптимизации процессов вашего бизнеса и снизят риски. У вас появится больше времени на формирование стратегий ведения бизнеса.

Вам больше не нужно тратить драгоценные минуты на оформление документации.Оказание такого вида услуг будет интересно и для крупных предприятий, у которых существует отдел бухгалтерии. Данные компании менее интересуются услугами удаленного бухгалтера. Это будет интересно компаниям с упрощенным налогообложением.

Подобный вид деятельности подразумевает работу по прозрачным схемам, что усиливает желание инвестировать в предприятие. По обыкновению, инвесторы охотнее обращают внимание на компании, бухгалтерия которых обслуживаются удаленно.
Как работает компания  «Бухгалтерские услуги.

укр»:Сотрудники нашей компании уже много лет занимаются предоставлением услуг в Киеве и области. К нам обращаются как масштабные, так и маленькие организации, а также индивидуальные предприниматели, которые точно знают о необходимости порядка в бухгалтерии.Кроме основных услуг по бухгалтерскому учету, мы будем вести всю документацию по бухгалтерии.

Наши сотрудники помогут сформировать налоговое планирование и предоставят административные услуги.Если вы хотите получить качественные услуги по бухгалтерскому учету, то предоставьте нашим сотрудникам доступ к базе данных по интернету. Это необходимо, чтобы работники нашей компании получили право выполнять свои прямые обязанности.

Для того, чтобы разъяснить нашим сотрудникам правила работы с вашими документами и требования к оформлению. Можно провести мероприятия в виде семинаров и прописать их проведение в договоре.Наши услуги будут особенно актуальны для компаний с большим количеством проводок в месяц. Если вам удобнее работать вместе, наши работники могут находиться в вашем офисе.

В случае, когда лидеру компании требуется соблюдение конфиденциальности, работа в режиме компании будет лучшим решением.

Если у руководителя нет возможности осуществить такой вид работы, то можно заключить договор об удаленном обслуживании. 

Мы предлагаем вам следующую форму работы: Когда в компании существует небольшой оборот первичной документации, то вы сможете раз в неделю наполнять пакет документов и передать его с помощью курьера в нашу организацию. Таким образом, работа будет происходить намного быстрее.

Мы выбираем пути сотрудничества исходя из основных требований компании. Такой подход к работе является выгодным для обратившегося, ведь можно получить бесплатную консультацию по возникшим в процессе обсуждения вопросам.

Также, профессионалы нашей компании бесплатно предоставят информацию о ведении деловой документации.

Для детального обсуждения всех нюансов, возникающих при работе с отчетами и другими услугами, вы можете связаться с сотрудниками нашей компании.

Мы всегда отвечаем на звонки, ведь время предпринимателя стоит дорого. Компания предоставляет услуги по бухгалтерскому учету и полному сопровождению бизнеса во всех регионах Украины. 

Для заказа услуги «Ведение бухгалтерского учета для ООО и ФЛП в Киеве» по адекватным ценам  обращайтесь по телефону указанному в контактах или с помощью формы обратной связи.

Источник: https://xn----7sbcickaxdpjf4doeinlcz.xn--j1amh/buxgalter-ili-buxgalterskaya-firma/

Бухгалтерский учет

Что лучше для ООО и ИП: главный бухгалтер или аудиторская фирма?

Бухгалтерский учет сегодня, как и в прошлые времена, напрямую связан с ведением бизнеса. Именно бухучет берет на себя такие важные функции, как упорядочение и организация записей о финансовых операциях, имуществе и обязательствах той или иной компании.

Проводит бухгалтерский учет организации обычно руководитель или, если у него нет на это времени, то занимается этими вопросами главный бухгалтер.

Они несут полную ответственность за финансовую деятельность и ее отчетность перед налоговыми инспекциями, поэтому очень важно уделить достаточно внимание организации учета компании.

В качестве способов ведения бухгалтерского учета может быть выбран один из следующих вариантов:

  • Ведение учета непосредственно руководителем организации
  • Для небольших организаций это ведение в штатное расписание должности бухгалтера бухгалтера
  • Создание бухгалтерии, в виде структурного подразделения компании под руководством главбуха
  • Передачи ведения учета специализированной компании на аутсорсинг

Наверняка лучшим решением будет переложить все заботы заботы на плечи специализированной организации, направив все силы на развитие основного направления Вашей компании.

Средства организации бухучета

Основным языком бухгалтерии с древних времен считается язык счетов.

Для того чтобы бухгалтерский учет был более точным, была придумана особая методика его ведения – двойная запись, которая состоит в отображении дебетов и кредетов компании, ее активов и пассивов.

В левой части счета, называемой дебетом, содержатся активы организации, а в правой (кредите) – ее обязательства и пассивы. Самое важное в бухучете – сохранить баланс между двумя этими полями: если дебет равняется кредиту, то у компании все в порядке.

Основополагающие принципы бух учета

Бухучет и вся его система функционируют в соответствии с несколькими основополагающими принципами: автономностью, объективностью и конфиденциальностью.

  • Принцип автономности, на котором зиждется бухгалтерский учет, гласит, что все имущество и счета компании являются независимыми и принадлежат исключительно этой организации.
  • Согласно принципу объективности, все хозяйственные дела фирмы и проведенные ею операции должны быть отражены в системе отчетности. В соответствии с этим принципом действующая компания должна своевременно погасить все свои долговые обязательства.
  • Еще один принцип, без которого невозможного сегодня представить бухучет, – конфиденциальность. Согласно ему, все финансовые операции и счета фирмы составляют коммерческую тайну, а ее разглашение является наказуемым. Поэтому, если в штате организации нет собственного сотрудника, бухгалтерские услуги лучше заказывать в проверенных компаниях, где бухучет – приоритетная область деятельности.

Услуги по ведению бухучета

Как уже стало понятно из сказанного выше, ведение бухгалтерского учета, или отчетность, — это ответственный и очень серьезный процесс, который лучше всего доверить профессионалам, разбирающимся во всех тонкостях дела. По этой причине многие руководители обращают свое внимание в сторону компаний оказывающих услуги аутсорсинга бух учета, желая передать непрофильную деятельность в руки профессионалов.

Специалисты компании «ВФК» обладают всеми необходимыми знаниями и опытом для того, чтобы безупречно вести бух учет той или иной компании.

Хорошее портфолио отзывов на услуги по ведению бухгалтерского учета  сотрудников «ВФК» подтверждает эту информацию.

Использование аутсорсинга бухгалтерских услуг, вместо штатного бухгалтера, позволяет ощутимо снизить расходы компании, избавляя от необходимости содержания штатной единицы и связанных с этим фактом издержек.

Главное преимущество Аудиторской фирмы по ведению бухгалтерского учета организаций ВФК и отличие от других компаний и услуг частного бухгалтера — это четкая система многоуровневого контроля качества услуг.

Контроль осуществляют три квалифицированных специалиста: ведущий бухгалтер, начальник отдела бухгалтерского сопровождения и внутренний аудитор.

Такая модель применяется в крупнейших американских и европейских аудиторских фирмах и гарантирует достоверность бухгалтерского учета вашего предприятия.

Очевидно, что использование услуг бухгалтера-частника не может обеспечить должного уровня контроля результата, а это означает, что вы подвергаете себя и свою компанию неоправданному риску, ведь ответственность за ошибки в налоговом учете несет руководитель компании.

Помимо всего выше сказанного аудиторская фирма ВФК несет 100% финансовую ответственность по договору, мы ручаемся за высокий уровень предлагаемых услуг. Кроме того, все риски ВФК застрахованы в государственной страховой компании «Югория» на 1 000 000 рублей.

Звоните нам на номер +7 (343) 257-14-14 и заказывайте наши услуги по ведению бухучета в Екатеринбурге !

Тарифы на ведение бухгалтерского учета

Общая система налогообложения

от 1 800 руб.

Источник: http://vfk-audit.ru/info/buxgalterskij-uchet/

Что лучше ИП или ООО – сравнения действий по регистрации, учету, затратам и налогам

Что лучше для ООО и ИП: главный бухгалтер или аудиторская фирма?
Что лучше ИП или ООО – сравнения действий по регистрации, учету, затратам и налогам. Из-за увеличения отчислений в социальные фонды индивидуальные предприниматели массово закрываются.

Стоит ли торопиться и переводить свой бизнес в тень или другую правовую форму собственности? Быть или не быть, – этот вопрос постоянно волнует тех, кто хочет стать предпринимателем, а так же тех, кто уже является ИП. Разберем все по порядку.

Прежде всего, если Вы зарегистрированы в качестве ИП, открываются возможности взаимоотношений с другими юридическими лицами, а так же гражданами, которым Вы можете продавать свои товары, оказывать услуги.

С индивидуальным предпринимателем охотно заключаются договора, ведутся расчеты, в отличае от тех кому постоянно приходится искать ненадежные способы расчетов. Говоря проще, – если Ваша деятельность не требует инвестиций других юридических или частных лиц с выделением доли собственности, выгодней быть предпринимателем.

1. Регистрация ИП обходиться 800 рублей (госпошлина) плюс 3000 рублей услуги юриста.

2. Для ИП не нужен юридический адрес. Регистрация ИП осуществляется по основному месту жительства физического лица.

Сравним: Для ООО заключение договора на аренду офиса в начале бизнеса основная статья расходов. Да, есть возможность купить адрес на 11 месяцев в среднем за 14000 рублей, но при этом возникает риск блокировки счетов.

Проект Федерального закона, “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям” статья 76, п. 3.

1 «приостановление операций по счетам налогоплательщика из-за возврата организацией почтовой связи почтового отправления налогового органа с отметкой об отказе организации от его получения либо об отсутствии организации по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц».

Регистрация ИП обходиться 800 рублей (госпошлина) плюс 3000 рублей услуги юриста.

Регистрация ООО обходиться 4000 рублей (госпошлина), плюс услуги юриста 12000 рублей, плюс юридический адрес (если Вы решили его купить) 14000 рублей, плюс нотариальные расходы 1300 рублей. ИТОГО только регистрация ООО обойдется в 31300 рублей.


ИП не должен вести бухгалтерский учет в полном объеме.

ООО обязано вести учет в соответствии с законом о Бухгалтерском учете. Кроме того генеральный директор ООО не может с 01 января 2013 года вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Он должен в обязательном порядке нанять главного бухгалтера или обратиться в специализированную организацию (аудиторскую фирму). в штате ООО главного бухгалтера существенная статья расходов.

Большинство руководителей обращаются за профессиональным учетом в специализированные бухгалтерские и аудиторские компании, что гораздо выгодней и надежней для малого и среднего бизнеса.

ИП может распоряжаться денежными средствами на расчетном счету как угодно. Так как это его личный доход.

ООО каждый рубль расхода обязано экономически обосновать и документально подтвердить.


ИП в 2013 году платит страховые взносы в размере 35 664,66 рублей за все 365 дней. Срок уплаты страховых взносов до 31 декабря 2013 года, рассрочка 1 год (можно уплатить все в конце года).

Если ИП зарегистрирован в середине года, то ИП платит 17832,33 рублей.

ООО платит отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования за каждого работника, что в итоге получается значительно выше чем у ИП

Что касается сдачи отчетов перед налоговыми органами, ИП отчитывается один раз в год и обязан вести только книгу доходов и расходов, а при наличии наличии зарегистрированного кассового аппарата, кассу. Многие предприниматели, особенно в столичном регионе, обращаются за помощью в ведении учета и составлении отчетностей в аудиторские фирмы. Это выгодно, а так же удобно как для предпринимателя, так и налогового органа, в связи с тем, что отчетность по деятельности предпринимателя предоставляется в срок и по электронным каналам связи. Составление годовой декларации и заполнение книги доходов и расходов при обращении в аудиторскую фирму составит всего 4350 рублей.

Задавая себе вопрос быть или не быть предпринимателем, если занимаешься предпринимательской деятельностью, важно знать, что уклонение от налогов является преступлением.

Те налоги, которые платит индивидуальный предприниматель не высоки, их можно сравнить с ежемесячными затратами на поездку в общественном транспорте.

Можно сколько угодно спорить и сокрушаться о том куда идут налоги, но в случае попадания под санкции государства за уклонение от налогов придется в любом случае отдать во много раз больше чем Вы могли бы честно заплатить не ущемляя себя и свой бизнес.

Наша компания зарекомендовала себя, как проверенного и надежного партнера, опыт наших специалистов в ведении учета и решении юридических вопросов постоянно поддерживается на высоком уровне. Многие начинающие организации, коллеги по аудиту, доверяют нашей компании своих клиентов, получая высокое качество обслуживания в независимости от статуса клиента.

Мы помогаем в регистрации ИП, а так же ведении бухгалтерского и налогового учета предпринимателей работающих в следующих сферах бизнеса: Стоматологические услуги, Оптовая и розничная торговля, Интернет технологии (создание и продвижение сайтов), Культура и искусство, Народный промысел, Недвижимость, Обучение, Отопление и кондиционирование … и тд. Мы так же регистрируем иностранных граждан в качестве ИП в Российской Федерации.

Звоните (495) 660-30-32 , или оставьте заявку (мы позвоним Вам в удобное для Вас время).

Качество учета и своевременную отчетность гарантируем!

ООО «Аудиторская фирма «Учет и Контроль».

Источник: https://law-control.ru/publication/article/Yuridicheskie_uslugi/Registraciya_IP/id47

Обязательно ли ООО иметь штатного бухгалтера?

Что лучше для ООО и ИП: главный бухгалтер или аудиторская фирма?

На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет.

Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств.

Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.

Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.

Согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ.

Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может быть главным бухгалтером.

При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

  • Критерии малого предприятия – среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн руб. Минимум 51% уставного капитала ООО должно принадлежать физлицам или организациям – СМП. Доля организаций, не относящихся к СМП, не должна превышать 49%, доля государства, регионов или НКО – 25% (пп. “а” п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона N 209-ФЗ).
  • Критерии микропредприятия – среднесписочная численность не более 15 человек и доход не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала – те же, что и для малых предприятий.
  • Критерии среднего предприятия – среднесписочная численность не более 250 человек и доход не более 2 млрд руб. Ограничения по структуре уставного капитала – те же, что и для малых предприятий.

Среднесписочную численность и доход оценивают за предыдущий год, доход считают по данным налогового учета без НДС.

Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны два варианта действий:

  1. вариант – когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
  2. вариант – это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера следующего содержания:

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО “Амбер” должности главного бухгалтера принимаю на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности с такого-то числа.

Зачем ООО бухгалтер

Главное требование закона — чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки.

Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения — все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д.

Каждая операция отражается дважды — как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок — в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.

Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности — это одна сторона работы бухгалтера.

В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов.

Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.

Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров. Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.

Затраты на содержание штатного бухгалтера:

  • Заработная плата;
  • Страховые взносы;
  • Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
  • Канцтовары, расходные материалы;
  • Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные — за доступ к информационно-справочным системам.

Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение — посещение специализированных семинаров.

Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.

Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.

Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

  • Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
  • Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
  • Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
  • Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
  • Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.

Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации ООО или ИП нашими силами мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет.

Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета.

Источник: https://www.amberltd.ru/sprav-info/shatnij-buhgalter-ooo

Вопрос без ответа: главный бухгалтер или бухгалтерские услуги на аутсорсинге?

Что лучше для ООО и ИП: главный бухгалтер или аудиторская фирма?

В современных условиях хозяйствования вместе с рождением фирмы начинает свою жизнь ее орган – бухгалтерия. Орган, между прочим, совсем бесполезный с точки зрения директора, одни расходы. А вот если посмотреть на ведение бухгалтерского учета с точки зрения «медицинской», то главная заповедь медиков «не навреди» очень актуальна для бухгалтеров.

Организация бухгалтерского учета есть обязанность директора. То есть, именно директор должен определить в какой форме будет осуществляться ведение бухгалтерского учета – наемный работник – главный бухгалтер или сторонняя организация, оказывающая бухгалтерские услуги.

Сделать выбор довольно сложно. Это связано с негативным опытом работы как в одном, так и во втором случае.

Поскольку я одновременно являюсь директором и аудиторской компании и компании, которая оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета на аутсорсинге, то вижу ситуацию с разных сторон и могу сказать, что все надо рассматривать в частности.

Предлагаю ряд критериев оценки главного бухгалтера и организации, оказывающей бухгалтерские услуги.

Главный бухгалтер. Надо помнить, что расходы на главного бухгалтера слагаются не только из заработной платы. Сюда надо включить налоги с фонда оплаты труда, расходы на программное обеспечение по ведению бухгалтерского учета, подписку на профессиональные издания, информационные базы, организацию рабочего места, бумагу, канцтовары, повышение квалификации и иные расходы.

Услуги бухгалтера на аутсорсинге.

Все расходы выражаются одним счетом по итогам месяца и зависят от объема обработанных документов, количества оказанных консультаций, количества составленных отчетов и иных услуг, полученных вами в процессе работы.

Если ваша компания маленькая, то, несомненно, выгоднее обращаться в стороннему специалисту, это будет дешевле. Бухгалтерские услуги в Минске будут дешевле, чем в других городах. Это связано с высокой конкуренцией на рынке услуг по ведению бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер. Определить самостоятельно уровень квалификации специалиста по ведению бухгалтерского учета директору невозможно. Как и в любой профессии, чтобы быть ассом в бухгалтерии, надо иметь:

— высшее экономическое образование;

— длительный опыт работы по специальности;

— иметь отраслевую специализацию. Например, главный бухгалтер, имеющий 5-й опыт работы в оптовой торговле не может работать главным бухгалтером в строительной фирме по той причине, что строительство узкоспециализированная отрасль и для качественной работы в строительной организации надо иметь многолетний опыт работы и знать специфику не в теории, а с «изнанки».

Я бы к названным пунктам из личного опыта добавила, что очень важно, чтобы главный бухгалтер был психологически совместим с коллективом и как личность соответствовал целям и задачам организации.

Наверняка в вашей жизни были ситуации, когда приходилось выписывать счета или брать справки, разбираться с какими-то ситуациями, а главный бухгалтер – «злая собака» (уж извините за прямолинейность).

И несмотря на все проделанную остальным коллективом работу по созданию приятного впечатления, осадочек остается неприятным.

Услуги бухгалтера на аутсорсинге.

Уровень квалификации работников организации по ведению бухгалтерского учета традиционно высокий. Помимо требований к образованию, стажу и опыту работу, у таких специалистов, более широкий профессиональный кругозор, они чаще сталкиваются с нестандартными ситуациями, обладают широкими информационными источниками, регулярно проходят повышение квалификации.

(Я говорю о компаниях-профессионалах, а не о тех, что пришел «немножко заработать».) Для главных бухгалтеров компаний, оказывающих бухгалтерские услуги, важно сохранить Клиента на длительный срок, поэтому изначально строятся уважительные и доверительные отношения.

Главный бухгалтер. К сожалению, вопрос ответственности главного бухгалтера за сделанные им ошибки на уровне законодательства решен теоретически.

На практике, всю ответственность за ошибки бухгалтера несет директор и учредитель. Доначисленные в ходе проверки налоги и штрафы платит организация.

Главный бухгалтер может быть привлечен лишь к административной ответственности за последние три года проверки. Судебная практика на такие споры не богата.

Кстати, у меня была одна интересная ситуация лет 5 назад. Главбух обокрала директора на сумму примерно 20 тысяч долларов (просто перечисляла себе на счет). Когда данный факт был выявлен в ходе аудита, встал вопрос о необходимости передачи дел в правоохранительные органы. Директор отказался с формулировкой «Уж очень она человек хороший!».

Услуги бухгалтера на аутсорсинге.

Традиционно, материальная ответственность Клиента и организации, оказывающей бухгалтерские услуги, закрепляется договором. Если в договоре по данному вопросу ничего не прописано, не стоит расстраиваться, в любом случае вы можете взыскать начисленные по итогам проверки штрафные санкции по допущенным бухгалтерской компанией ошибкам. Только придется это делать в судебном порядке.

При заключении договора на бухгалтерские услуги обратите внимание, есть ли у организации страховка. В случае, если ответственность бухгалтерской компании застрахована, сразу после налоговой проверки можно обращаться в страховую компанию.

Приведенный выше список критериев можно расширить, я привела основные критерии, которые нужно учитывать.

Помните, выбор за вами!

14.12.2015

Источник: https://belaudit.by/archives/270

Консультации по бухгалтерским и налоговым вопросам для ИП и ООО в

Что лучше для ООО и ИП: главный бухгалтер или аудиторская фирма?

Далеко не всегда для предпринимателя рентабельно содержать целый отдел бухгалтеров, каждый из которых отвечает за какую-то определенную сферу и является в ней безусловно квалифицированным специалистом. Сейчас становится все более выгодным делегирование бухгалтерских функций  сторонним организациям, то есть выполнение всех задач по договору в формате аутсорсинга.

Если в компании работает штатный сотрудник или генеральный директор берет на себя обязанности главного бухгалтера, что разрешено законом, нередко возникают вопросы, в которых без сторонней помощи не разобраться.

Вам помогут специалисты компании «Оптимал Бух» (Optimal Buh).  Квалифицированные бухгалтеры разберутся в любом вопросе:

  • раскроют все особенности и тонкости внутреннего бухгалтерского учета и налоговой отчетности;
  • сообщат о последних изменениях в бухгалтерии, юридическом и других смежных направлениях;
  • дадут профессиональные рекомендации по ведению кадровой работы на предприятии и в организации.

Консультации в бухгалтерской сфере: кому и почему они требуются

В бухгалтерской сфере постоянно появляются какие-то обновления, причем они могут возникнуть неожиданно. К ним надо оперативно адаптироваться, поскольку ошибки в учете движения материальных и нематериальных активов недопустимы. Дело не только в необходимости отчитываться перед налоговыми органами и фондами, но и в том, что высок уровень конкуренции. Он продолжает расти.

Залог спокойного и успешного ведения дел – правильная интерпретация норм, правил, рекомендаций государственных органов.

Один из важных вопросов, который решают наши специалисты, – выбор модели налогообложения, учетной политики.

Нам часто приходится сталкиваться с тем, что действующая на предприятии или в организации система убыточна.

Далеко не всегда УСН, например, выгодна индивидуальному предпринимателю, и выбирает он ее именно в силу отсутствия знаний, твердой убежденности, что это норма для ИП. В результате:

  • возникают претензии со стороны налогового органа;
  • накладываются штрафные санкций;
  • проявляются другие негативные для бизнеса моменты.

К нам обращаются даже вполне опытные штатные бухгалтеры фирм, столкнувшиеся с непонятной для них ситуацией. Мы консультируем по любым аспектам налогообложения и бухгалтерского учета, поскольку «Оптимал Бух» (ООО «Оптимальные решения») – узкоспециализированная компания, и мы:

  • тщательно следим за любыми изменениями в законах, нормах, правилах;
  • отлично разбираемся во всех профильных аспектах;
  • неустанно повышаем квалификацию наших собственных специалистов,
  • коллегиально решаем наиболее сложные вопросы.
Наши услуги, которые мы предоставляем на аутсорсинге, помогают клиентам экономить драгоценное время и снимать с предприятия или организации любые риски совершения ошибок.

Консультация на аутсорсинге в бухгалтерской сфере: как получить услугу и сколько она стоит

У вас есть штатный бухгалтер? Он успешно ведет только традиционный, рутинный документальный учет всех хозяйственных операций? Он не владеет всеми особенностями систематизации мероприятий? Он не может наиболее грамотно вести сбор, регистрацию, анализ информации и обобщать данные о материальных ценностях, их движении? Обращайтесь в нашу компанию, чтобы получить наиболее подробные, экспертные ответы на вопросы в сфере:

  • налогообложения и бухгалтерского учета,
  • корпоративного и хозяйственного права,
  • законодательства о труде и кадровой политики.

Компания «Оптимал Бух» уже более 15 лет предоставляет профессиональные услуги  бухгалтерской сфере и входит в список наиболее квалифицированных аутсорсеров столичного и общероссийского рынка.

Оказываем весь спектр профильных работ, включая консультации, разово и в рамках договоров полного сопровождения, абонентского обслуживания.

Сотрудничаем с предприятиями и организациями, действующими в сфере:

  • автомобильного бизнеса;
  • рекламы;
  • интернет-маркетинга;
  • создания программных продуктов;
  • строительства и реконструкции;
  • HoReCa;
  • транспортной логистики;
  • розничной торговли и других.

Цены на наши услуги доступны даже небольшим предприятиям. По опыту мы знаем: лучше не экономить на рекомендациях, чтобы не потратить более внушительные суммы на штрафы. Мы консультируем в рамках абонентского обслуживания бесплатно, то есть ответы на возникающие вопросы входят в выбранный пакет, независимо от числа обращений.

  • У нас есть базовые тарифы для клиентов, которые предпочитают получать разовые консультации, а бухгалтерскую работу вести самостоятельно.
  • Стоимость каждого обращения рассчитывается персонально и зависит от сложности вопроса.
  • На нее также могут повлиять скидки при объемных консультированиях, регулярных обращениях

За каждымпостоянным клиентом закрепляется персональный бухгалтер. При сложности задачинекоторые вопросы решаем коллегиально. Проводим аудиты состояния дел принеобходимости.

Репутация Optimal Buh на рынке бухгалтерского аутсорсинга – гарантия ответственного подхода и решения любых по сложности задач! Грамотная и полноценная консультация в бухгалтерской сфере поможет вам оперативно устранить любую проблему без негативных последствий.

Способполучения информации предлагаем выбрать нашим клиентам. Мы проводим беседылично. Приглашаем вас в наш офис, если вы находитесь в и .

При необходимости организуем выезд специалиста на ваше предприятие для аудитадел и проведения консультаций в бухгалтерской сфере. Обслуживанием в удаленномрежиме (устно, письменно) столичные и региональные фирмы.

Владеем всемисовременными средствами коммуникации, поэтому выбор вариантов у наших клиентовдостаточно широкий.

  • Звоните или пишите нам на е-мейл, с сайта.
  • Ждем ваши обращения в компанию Optimal Buh.
  • Экспертность и конфиденциальность гарантированы!

Источник: https://ryazan.optimal-buh.ru/konsultacii-nashej-kompanii/

Ответственность главного бухгалтера ИП

Что лучше для ООО и ИП: главный бухгалтер или аудиторская фирма?

Вопрос организации учета важен для индивидуальных предпринимателей (ИП) не меньше, чем для юридических лиц. А если появляются ошибки, то возникает вопрос: кто будет отвечать за их последствия — бухгалтер или сам предприниматель? О том, каким образом делить ответственность и как лучше организовать учет, чтобы избежать проблем — расскажем в этой статье.

Зачем предпринимателю бухгалтер?

А действительно — зачем? Ведь п. 2 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» освобождает предпринимателей от обязанности вести бухгалтерию.

Значит — бухгалтер у ИП может вообще отсутствовать? Но указанное освобождение предоставляется, только если ИП ведет налоговый учет. А если считать налоги самостоятельно, не имея специальных знаний, то легко допустить ошибку и «попасть» под штрафные и другие санкции.

Важно!

Также существуют ситуации, когда предприниматель обязан вести бухучет. Если у бизнесмена были контролируемые сделки (например, со взаимозависимыми лицами), то он обязан подать уведомление о них в органы ФНС (ст. 105.16 НК РФ). А источником информации для уведомления будет именно бухучет.

Кроме того, часто ИП ведут бухучет добровольно. Ведь данных налогового учета может быть недостаточно для управления бизнесом, особенно при использовании спецрежимов.

При заключении крупных контрактов, а также при получении банковских кредитов одним из требований обычно является наличие стандартной бухгалтерской отчетности.

Получается, что бухгалтерия ИП в большинстве случаев все-таки нужна. Исключением может быть разве что ситуация, когда масштабы бизнеса невелики, а сам предприниматель обладает профессиональными бухгалтерскими знаниями.

Да и в этом случае ему может понадобиться консультация

Виды «учетных» нарушений и ответственность за них

За нарушения собственно в области бухучета санкции к ИП в общем случае применены быть не могут.

Между тем ошибки в учете все равно оказывают на бизнес отрицательное влияние. Если в отчетах содержатся недостоверные данные, или они сформированы с опозданием, то это приводит к принятию неверных управленческих решений.

Также отсутствие или искажение бухгалтерской отчетности может привести к срыву сделки или к отказу в кредите.

Что же касается санкций, применяемых государственными органами, то они для ИП будут связаны с налоговым учетом, т.е. с неверным исчислением обязательных платежей:

  1. Налоговые санкции в виде штрафов и пени применяются к самому ИП, как к налогоплательщику (ст. 75, 122 НК РФ). Штраф составляет 20% или 40% от суммы недоимки, в зависимости от того, доказан ли умысел. Пени рассчитываются, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.
  2. Административные санкции за налоговые правонарушения по ст. 15.3 – 15.9 КоАП РФ на ИП не распространяются (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ). Поэтому они могут быть применены к главбуху, если доказана его непосредственная вина в нарушениях.
  3. Уголовное наказание за неуплату ИП налогов и страховых взносов в крупных размерах предусмотрено статьями 198, 199.1, 199.3 УК РФ. Здесь может быть применен штраф в сумме до 500 тыс. руб. или лишение свободы на срок до 6 лет. Обычно привлекается сам предприниматель. Главбух может быть наказан, только если доказано его непосредственное участие в незаконных схемах.

Административные и уголовные санкции «привязаны» к личности нарушителя. А вот налоговые штрафы и пени, взысканные с ИП, иногда можно «перевести» на бухгалтера. Это же относится и к потерям от срыва сделок. Здесь многое зависит от порядка оформления трудовых отношений между ИП и главбухом.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Штатный или внештатный главбух: в чем разница

Бухгалтера можно принять в штат или заключить с ним гражданско-правовой договор (ГПД) на оказание бухгалтерских услуг. Основные отличия будут следующими:

  1. Штатный главбух ИП не должен в обязательном порядке соответствовать требованиям, установленным п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ (образование, стаж и отсутствие судимости). А вот для специалиста, работающего по ГПД, эти требования обязательны (п. 6 ст. 7 закона № 402-ФЗ).
  2. Для штатного сотрудника оплата труда должна быть не ниже МРОТ и выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сумма и порядок оплаты в рамках ГПД могут быть любыми по соглашению сторон.
  3. НДФЛ платится одинаково при обоих вариантах. А вот страховых взносов с выплат по ГПД можно заплатить меньше. Взносы в ФСС в этом случае не начисляются, за исключением «несчастных», если это прямо указано в ГПД.

За что отвечает перед работодателем «штатный» главбух

Для штатного сотрудника существуют следующие виды ответственности перед работодателем:

  1. Дисциплинарная по ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение.
  2. Ограниченная материальная ответственность, не превышающая среднемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).
  3. Полная материальная ответственность. Чтобы бизнесмен имел возможность возместить весь ущерб, не стоит ограничиваться формальным подписанием типовых документов, принимая главбуха в штат. В трудовой договор с бухгалтером обязательно должны быть включены:
    • подробный перечень его должностных обязанностей, включая ведение учета, расчет обязательных платежей и подготовку отчетности;
    • условие о полной материальной ответственности за ущерб, нанесенный бизнесу (ст. 243 ТК РФ). В первую очередь речь идет о штрафных санкциях, связанных с налоговыми нарушениями. Также можно взыскать с бухгалтера и затраты на восстановление учета, если доказано, что нарушения порядка ведения возникли по его вине.

Если бухгалтер работает по ГПД, он несет ответственность не в рамках трудовых отношений, а в соответствии с ГК РФ.

Важное отличие здесь в том, что по трудовому законодательству, даже при полной материальной ответственности, подлежит возмещению только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). В рамках же гражданско-правовых отношений с виновного может быть взыскана также и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ), если соответствующие положения включены в договор.

Также можно подать гражданский иск о возмещении ущерба и против штатного главбуха, даже после его увольнения. На сегодня о таком варианте знают не все бизнесмены, но он вполне реален.

Об этом свидетельствует судебная практика по аналогичным искам, поданным против генеральных директоров ООО.

Суды во многих случаях встают на сторону истцов и обязывают руководителей компенсировать ущерб, причиненный бизнесу.

Личная финансовая ответственность генерального директора перед учредителями

По понятным причинам ни одному бизнесмену не хочется доводить ситуацию до судебных разбирательств с собственными сотрудниками. К сожалению, существует только один вариант, при котором работодатель никогда не будет судиться с бухгалтером, — передать бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг.

Среди очевидных преимуществ работы с нами:

  • мы наравне с клиентами несем ответственность за качество учета и отчетности;
  • если по нашей вине возникла ошибка, которая привела к финансовому ущербу, мы его компенсируем в полном объеме;
  • наша профессиональная ответственность застрахована, что подтверждает полис СК «Альфастрахование» на 70 млн рублей, содержащий расширенный перечень рисков.

Конечно, к нам обращаются не только с желанием передать учет на аутсорсинг. Много клиентов приходят с проблемами, например, с уже начисленными штрафами и непониманием, как разрешить ситуацию. У наших специалистов есть опыт оспаривания санкций.

Вывод

Несмотря на то, что бухгалтерский учет формально не обязателен для ИП, в большинстве случаев его ведение необходимо предпринимателям.

Ошибки, допущенные бухгалтером, могут привести к серьезным потерям для бизнеса. А взыскать полную сумму ущерба с виновного возможно далеко не всегда.

Если хотите быть уверенным в достоверности учета, а также получать практическую помощь для бизнеса, предлагаем познакомиться.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/otvetstvennost-glavnogo-bukhgaltera-ip/

Прав-помощь
Добавить комментарий