Грамотное заключение договора

Как составить договор

Грамотное заключение договора

При открытии бизнеса, вы наверняка столкнетесь с необходимостью заключения договоров. В данной статье мы поговорим о том, как правильно заключить договор. В большинстве случаев это трудный и длительный процесс, однако, на поверку все оказывается очень просто.

Структура и содержание договора

При самостоятельном составлении договора следует принимать во внимание его структуру и необходимость описания всех основных пунктов. Он должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и включать в себя следующие основные составляющие договора пункты:

  • шапка
  • предмет договора
  • обязанности сторон
  • условия выполнения
  • стоимость и порядок расчетов
  • ответственность
  • непредвиденные обстоятельства
  • срок действия
  • порядок разрешения споров
  • реквизиты сторон

На самом деле, структура может меняться в зависимости от назначения или необходимости включения всех возможных сценариев. В каждом конкретном случае пункты будут иметь немного разные названия, соединяться в один, но оглашение этой информации обязательно.  Я постараюсь не только рассмотреть основные разделы, но и представить образец правильного составления пунктов договора.

Начнем с шапки. В начале обязательно должны быть указаны дата и место заключения. Далее следует указать номер, присвоенный одной из сторон, и его назначение. Стандартная фраза, описывающая стороны всегда начинается с названия юридического лица, ответственного представителя и его роли.

В любом контракте всегда присутствуют Заказчик и Исполнитель, Поставщик и Покупатель, Арендатор и Арендодатель и так далее. Каждую стороны должны представлять ответственные лица, имеющие право на заключение договора. Это может быть учредитель организации, генеральный директор или директор, при этом он действует на основании устава.

В остальных случаях возможность подписания делегируется, тогда представитель должен иметь соответствующую доверенность. В первом разделе должны быть отражены основные положения, говорящие о том, зачем договор заключается и какие услуги в нем закреплены. Так же в раздел Предмет договора можно поместить ссылку на ассортимент продукции.

Основные требования, возлагаемые на Заказчика и Исполнителя описываются в разделе Обязанности сторон. Здесь не оговариваются условия выполнения, только главные положения. Следующим пунктом идут условия выполнения.

Сюда помещается вся информация, описывающая правила размещения заказа, сроки выполнения, любая информация, имеющая важность в процессе работы. Зачастую сюда вносятся правила, по которым заказчик оценивает качество предоставленных услуг, проводит приемку товаров, учитывает количество и качество. Раздел включает ссылки на внутренние инструкции и требования на соответствие стандартам.

Чтобы составить договор грамотно, нужно четко описывать графики предоставления заказа, и порядок их подтверждения. Недопонимания сотрудников при работе не должны быть причиной срывов поставок товаров и предоставления услуг. Все должно быть закреплено в редакции пунктов. Все не оговоренные условия, как правило, учтены в законодательстве.

Не обязательно описывать каждый возможный сценарий развития событий, так как большинство из них уже отрегулированы. Встречаются договоры, в которых описание требований и условий занимает по пятьдесят, а то и то восемьдесят страниц. Такое усердие зачастую излишне и требуется в случае исключительных требований, предъявляемых к исполнителю.

Стоимость товаров и услуг должны быть описаны в отдельном приложении, ссылка на которое может располагаться либо в первом, либо в отдельном разделе. Приложение выводится из основного текста в случае, если предполагается многократное его использование на длительном промежутке времени.

Если компании заключают контракт на поставку, подразумевающий постоянную работу, то вполне возможно, что цены время от времени будут меняться. Тогда целесообразно вынести вопрос о ценах, чтобы каждый раз не переподписывать целый договор. Любая информация, подверженная изменению должна быть вынесена из редакции и согласована отдельно.

Подразумевается, что приложения могут периодически  меняться в то время, как основные условия останутся постоянными. Если соглашение заключается на разовые действия, то лучше все условия уложить в основную редакцию. Договора, заключенные для постоянной работы, должны рассматривать порядок изменения цен.

Лучше, чтобы исполнитель был обязан заблаговременно оповещать о своих решениях в письменной форме. Такие пункты защищают покупателей от спонтанных желаний поднимать цены и дают возможность для принятия решения. Любые действия, связанные с  денежными переводами должны иметь в качестве основания оговоренные сроки оплаты.

Поэтому текст должен содержать пункты, подробно описывающие условия и сроки оплаты. Как уже говорилось раньше, ответственность за невыполнение договорных обязательств оговорены в законе.

Если стороны стремятся установить иные взаимные требования, они включат в редакцию новые пункты, отражающие ответственность за невыполнение работ, срыв отгрузок, пени за каждый день просрочки прочие. Но часто данный пункт выгладит как на рисунке. Любой контракт должен содержать раздел, посвященный обстоятельствам непреодолимой силы.

Данный раздел говорит о том, что условия выполнения контракта могут быть опущены в случае появления внешних факторов. В договоре непредвиденные обстоятельства снимают ответственность со сторон. Главным условием здесь является необходимость своевременного извещения второй стороны о наступлении таких обстоятельств.

Обычно, ближе к концу располагается информация о порядке зазрешения споров. Иногда этот раздел дополняется пунктами о том, что стороны обязуются приложить все усилия для разрешения возникающих проблем и не доводить это споры до суда. Так же этот раздел может находится рядом или быть объединен с условиями расторжения договора. В заключении необходимо разместить информацию о том, что договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны и закрепить сроки действия. Договор признается заключенным с момента его подписания. Здесь важно понимать, что срок подписания и дата договора далеко не всегда совпадают. Далее следуют реквизиты сторон, содержащие название юридического лица, фактический и юридический адрес, данные о лицевом счете, БИК, ОГРН и КПП предприятия.  Под этой информацией ставятся подписи, скрепленные печатями.

Игра

Если сотрудничество имеет необходимость быть выраженным в контрактных обязательствах, всегда одна из сторон заинтересована в этом больше другой. Согласование проходит длительно, иногда с проведением неоднократных переговоров по редакции отдельных пунктов и напоминает искусную игру.

Здесь важно понимать, что излишняя активность говорит о слабости, о желании побыстрее получить результат и как следствие, готовности уступать. Поэтому к процессу согласования следует относиться ответственно и понимать, что каждое ваше действие приближает либо отдаляет вас от успеха.

Нужно не только грамотно составить договор, нужно так же суметь договориться о включении в редакцию всех своих требований. Заключение контракта между организациями не проходит быстро. Чем больше компания, тем сложнее её внутренний процесс проработки пунктов и тем больше людей в него вовлечено.

В подписании участвуют сотрудники отделов закупок и продаж, а также юристы. Крупные компании согласуют условия договоров со всеми службами, чтобы быть уверенными в возможно исполнения. Это создает целую группу людей, которым возможно не понравятся отдельные пункты, и тогда они будут за них бороться.

В результате, подписание некоторых контрактов затягивает на долгие месяцы. Процесс согласования напоминает торги, с постепенным выявлением главного и продажи неважными условиями. Вы всегда можете уходить от рассмотрения отдельных моментов, или же напротив, ставить их в центр, ставя под вопрос сам факт заключения контракта.

Все зависит от того, на чьей стороне преимущество. Обычно одна из сторон понимает, что другой необходимо заключить договор в конкретные сроки, и намерено затягивает процесс согласования. Это делается для того, что в решающий момент порадовать вас невозможностью включить в контракт какие-то пункты.

Будьте готовы к разным сценариям развития и постарайтесь предопределить заинтересованность ваших партнеров. Указывайте на преимущества работы с вами, рассказывайте о перспективах и будущих выгодах. Необходимо подогревать интерес и вызывать в умах ваших оппонентов чувство ответственности и заинтересованность.

Если этого не получается сделать или вы не видите активности от противоположной стороны, не стесняйтесь говорить об этом. Вы всегда можете поискать других партнеров, если нынешние ведут себя безответственно. Самым важным является ваша активность, выраженная в точных и направленных действиях.

Старайтесь не переусердствовать, но и не занимайте пассивную позицию. Пассивная позиция выгодна, только если вы полностью раскрепощены и можете позволить себе  заниматься согласованием недели и месяцы напролет. Четкое понимание чужих мотиваторов позволяет грамотно лавировать в переговорах и добиваться желаемых результатов.

Согласование и подписание

Договор должен быть подписан директором или другим ответственным лицом, однако помимо этого каждый из листов должен иметь подпись представителей сторон. Как правило,  это делается юристами от организации и является подтверждением того, что все листы на месте и ни один из них не был вставлен в договор уже после его подписания.

 В некоторых случаях крупные компании используют даже штампик, в котором на каждом листе ставиться форма с указанием списка лиц, необходимых к подписанию.

Если ваши партнеры находятся в другом городе, и вы заинтересованы приступить к работе по договору как можно скорее, вам следует знать, что нет необходимости пересылать по почте оригиналы и наедятся на скорость нашей доблестной почтовой службы. Договор признается заключенным в момент его подписания, а значит подписать оригиналы можно позже.

  Можно просто включить в редакцию пункт о том, что оригиналы документов должны быть направлены второй стороне по почте в течение месяца с момента подписания. Тогда вы можете подписать оригиналы документов позже и сократить сроки начала работы, связанные с фактическим перемещением бумажек.

:

Источник: https://www.shopolog.ru/metodichka/idei-dlya-malogo-biznesa/kak-sostavit-dogovor/

Нюансы грамотного составления договоров

Грамотное заключение договора

Чтобы составить наиболее адекватный с точки зрения юриспруденции договор конечно разумнее всего обратиться к опытному юристу.

Но в жизни бывают такие моменты, когда нам предлагают подписать уже готовую форму юридического документа. Вот здесь и возникают различные вопросы.

Больше всего будет волновать точность составленного договора и его содержание. О том, каким образом составляется грамотный документ, стоит узнать каждому.

Составление договора

Для начинающего юриста вполне понятно, что можно найти уже готовую форму договора, например в сети Интернет, затем очень внимательно прочитать ее, изучить все имеющиеся условия, изменить их под свои потребности, при необходимости добавить недостающее, реквизиты, важные положения и все, документ готов.

А вот для человека несведущего в законе и тонкостях правовых отношений данное прочтение будет нечем иным как зашифрованным посланием с марса, например. Поэтому советовать неопытным людям, смотреть заготовленные договора – это не самый разумный совет.

Для начинающих подойдет такой совет: «Для вразумительного и более четкого представления рассматриваемого вами вопроса для начала следует рассмотреть само понятие договора, а затем выделить его главные части».

Поговорим более подробно о сути дела. Каждый человек имеет право заключать абсолютно любой договор, главное чтобы он юридический документ не шел в разрез с законодательными актами нашей страны.

Чтобы разобраться глубже в значениях терминологии и понятиях, применяемых в конкретном договоре, стоит воспользоваться электронными справочно-правовыми системы.

В них намного проще и быстрее найти определенную нужную вам информацию, чем это искать ее в бумажных изданиях кодексов и иных нормативно-правовых актов.

Договор

Как именно выглядит договор и что из себя он представляет? В большинстве случаев это юридический документ, в котором в письменной форме изложены требования и положения, регламентирующие поведение обеих сторон участвующих в подписании документа. Если говорить в общем, то договор имеет несколько основных частей:

  • Во-первых, вводная часть;
  • Во-вторых, предмет;
  • В-третьих, условия;
  • В-четвертых, адреса, реквизиты, подписи сторон;
  • В-пятых, приложения.

Подробнее о положениях

Вводная часть должна включать в себя конечно наименование договора. Обычно на этом этапе проблем не возникает. Каждый понимает, что именно необходимо описать в названии при заключении купли-продажи, мене, поставке, дарении, оказании услуг, поручении, хранении.

Все логично и понятно, однако подводные камни тут все-таки есть. К примеру, в чем разница между наймом и арендой? Не каждый знает, что нежилые площади сдаются в аренду, а жилые помещения отдают в найм. А в чем разница между услугами и работой? В том, что итоги работы всегда материальны, так как создается нечто новое.

А вот результаты услуг не являются материальными, так как они вносят в уже существующие положение вещей улучшения, определенную модернизацию. А чем трудовой договор отличается от договора подряда? Об этом так же знают не все. Для подряда важен только результат работы, а для трудового договора – сам процесс ее выполнения.

Во вводной части будут так же указаны даты и место, где происходило подписание договора. Здесь же указываются полные наименования сторон, фамилии имена отчества участников сторон договора, их должности, а так же полномочия тех лиц, чьи подписи скрепляют договор и конкретные указания на документацию, предоставляющую такие полномочия.

Предмет договора – эта часть касается самого предмета разговора, то есть собственно то, из-за чего стоило начинать все это дело – заключение договора.

Во второй части указываются обязанности и права сторон, участвующих в договоре, стоимость и процесс произведения расчетов, сроки выполнения обязательств.

Внимательно относитесь к прочтению данной части, чтобы иметь более глубокое представление об ответственности вашей и вашего оппонента.

В разделе «Условия» указывается срок действия данного договора, ответственность за любые нарушения его пунктов, основания для изменения, либо расторжения договора, количество экземпляров данного документа. Помните, что здесь важно указать существенные и обычные условия договора, его принципиальные условия.

Разница между существенными и обычными условиями заключается в том, что к существенным всегда относятся те пункты, без которых данный договор будет считаться не заключенным (ответственность за нарушение его обязательств в таком случае просто не наступает). Подобные условия оговариваются в законодательных актах и различных нормативно-правовых положениях.

Чтобы разобраться в тонкостях терминологии, опять же придется обратиться к справочникам по юриспруденции.

Существуют принципиально важные условия для определенных типов договоров. Вот некоторые из них:

  • Предмет договора важен только для договоров купли-продажи, мене, дарении, аренде, найме, подряде, возмездном оказании услуг, хранении, поручении;
  • Срок и предмет договора важны для договора поставки;
  • Условия, срок действия и предмет договора важны при страховании лица или имущества, при установлении страхового случая, размере страховой суммы.

Помимо этого к «существенным» нюансам относятся условия, на обсуждении и согласовании которых настаивает та или иная сторона, участвующая в подписании договора. Одна из сторон.

К обычным условиям договора относятся те, которые вступают в силу в случаях, указанных в договоре. Можно рассмотреть определенные условия, которые применяются в тех или иных видах договоров:

  • Для купли-продажи важны: количество, ассортимент, стоимость, тара, качество, упаковка, комплект товара, его комплектность;
  • Для договора поставки, мена, поручения важны: стоимость;
  • Для договора дарения, хранения важен: срок;
  • Для договора аренды, найма, подряда, возмездного оказания услуг важны: срок и стоимость.

Ко всем этим условиям и нюансам стоит подходить очень внимательно, чтобы заключенный договор принес максимум пользы обеим сторонам сделки.

В четвёртую часть заключаемого договора входят как почтовые, так и банковские, отгрузочные реквизиты. Здесь же указываются адреса сторон, включая адреса предприятий, объектов, которых касается сделка.

К приложениям можно отнести такие пункты, которые могут быть не включены в сам договор. К примеру, приложения включат в себя определенные сметы, важные расчеты, имеющиеся прейскуранты, составленные графики, уставные акты и иную документацию. Словом такую информацию, которая важна, имеет определенную связь с регламентированием отношений сторон договора.

Стоит обратить внимание, что не все строки будущего договора обязательно заполнять в электронном виде. Это связано с тем, что некоторые пункты договора, возможно, потребуют изменений и внесения дополнений.

Что-то, скорее всего, придется записывать и от руки во время непосредственного заключения договора.

Можно сказать, что составление договора является не самой простой задачей, но и она поддается разрешению при грамотном, продуманном подходе к делу.

Источник: http://www.ukon.su/article/article_41940_nyuansyi-gramotnogo-sostavleniya-dogovorov/

Основные правила составления договора

Грамотное заключение договора

  1. При намерении заключить договор (контракт) следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением.

    Необходимо предусмотреть главные вопросы предстоящей работы, а затем, переходя от общего к частному, составить примерную поэтапную схему работы и продумать, что и как должно быть сделано на каждом этапе, какие для этого потребуются конкретные действия, прикинуть возможность риска.

  2. Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной организацией, а не получать проект от контрагента. При составлении формулировок условий договора лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля.

    Если же составляется договор партнером, не исключено, что в нем должным образом будут учтены все ваши интересы, и придется подгонять их под “чужой” договор и, таким образом, ваша инициатива может быть упущена.

    Кроме того, при этом можно избежать всяких неожиданностей, которые могут исходить от вашего контрагента, и по его замечаниям можно проследить, в чем именно состоят его интересы, и предотвратить включение в договор нежелательных условий.

  3. Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо как можно больше получить о ней информации. За рубежом предприниматели крайне настороженно относятся к предложениям новых партнеров.

    И это несмотря на то, что там существуют открытые торговые реестры и даже есть фирмы, которые специализируются на сборе и обработке сведений о компаниях и отдельных коммерсантах и по запросу могут дать подробности о фирме как таковой (уставный фонд, специализация, годовой оборот, квалификация персонала, обслуживающий банк и т.д.

    ), и даже о биографиях совладельцев предприятия и его руководителей, оценку их деловой репутации, дать сведения о судебных процессах и конфликтах, в которых они участвовали, сообщить подробности о поставщиках, покупателях, клиентах и др.

    Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.

  4. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Поэтому, вступая в переговоры с представителями коммерческой организации о заключении договора, необходимо проверить полномочия представителя. Отсутствие соответствующих полномочий на подписание договора таким представителем может повлечь впоследствии невозможность получить оплату за поставленные товары или добиться возврата выплаченных сумм за товары, либо товары будут поставлены не в полном объеме или с существенными недостатками. Как показывает практика, нередко недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, соответствующих полномочий не имело (это один из самых распространенных способов мошенничества). Для того, чтобы такого не случилось, необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить соответствующие документы. Если представителем контрагента выступает директор предприятия, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении (это в основном касается государственных предприятий) либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей предприятия (для коммерческих организаций). В отношении последних следует обратить внимание на следующее. В последнее время зачастую на некоторых предприятиях, особенно там, где директор работает по найму, учредители в той или иной степени ограничивают его полномочия и предоставляют ему их только с согласия правления, совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации в разделе “Компетенция директора” может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 10 млн. руб. только с согласия Совета директоров предприятия. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены.

    В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.

  5. Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. В договоре имеет значение каждое слово. Если не понятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное словосочетание, фраза и т.д., надо выяснить это с привлечением специалистов.

    Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу.

    Более того, партнер может специально включить в договор неясные (но хорошо понятные ему самому) формулировки и положения, в которых ваши интересы могут быть ущемлены.

  6. Весьма часто допускаются неточности при применении в договорах юридических торговых международных терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки.

    Так, нередко применяется предназначенный для водных перевозок торговый термин “СИФ” при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта).

    При отсутствии в договоре положений, разъясняющих, что стороны имели в виду, могут возникнуть трудности при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя.

  7. При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых “форс мажорных оговорок”), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора.

    При включении в договор оговорки, предусматривающей конкретный перечень обстоятельств, наступление которых освобождает от ответственности при нарушении обязательства, арбитражные суды, как правило, принимают решения о взыскании со стороны убытков, явившихся следствием обстоятельств, находившихся вне контроля, если они не предусмотрены перечнем, содержавшимся в договоре.

  8. Когда проект договора будет готов, его необходимо еще раз просмотреть для того, чтобы уловить двойной смысл какой-либо фразы или увидеть какое-нибудь упущение и т.д. Любой договор – правовой документ, и нельзя составлять его без участия компетентных специалистов. А юрист должен разъяснить правовые последствия тех или иных его условий, предложить новые варианты какого-либо пункта и т.д.

    Поэтому до подписания договора необходимо, чтобы его просмотрел и завизировал юрист.

  9. Многие предпринимательские структуры широко используют различные формы договоров, образцы которых предлагаются в настоящее время в различных сомнительных сборниках и рекомендациях. Наряду с очень краткими договорами, содержащими минимум условий (предмет договора, включающий наименование и количество товара, цена с указанием базиса поставки, требования к качеству, срок поставки, условия платежа), нередко заключаются многостраничные очень подробные договоры, предусматривающие значительное число дополнительных условий. Заключение кратких договоров требует от организации четкого представления о том, чем будут восполняться пробелы договора. Арбитражная практика показывает, что об этом, к сожалению, часто забывают и это приводит к нанесению ущерба. В то же время анализ многостраничных подробных договоров не всегда приводит к положительным результатам. Во-первых, нередко такие договоры составляются по трафарету, недостаточно учитывающему вид товара, являющегося предметом купли-продажи или другого вида сделки. Практически одинаковые условия предусматриваются как в отношении всех видов массы продовольственных и промышленных товаров, так и в отношении машин и оборудования. Во-вторых, договоры примерно одинакового содержания составляются независимо от того, с каким партнером они заключаются.

    В-третьих, стремление предусмотреть в договоре условия на все случаи, которые могут возникнуть при его исполнении, осложняет, с одной стороны, переговоры при заключении договора, а с другой приводит к отягощению договора большим числом общих и порой не лучших положений.

    К тому же, как показывает практика, все предусмотреть в контракте невозможно. Надо учитывать, что универсальной формы, способной надежно обезопасить себя и ваш бизнес, не существует. Договор – акт строго индивидуальный, и составлять его надлежит для каждого случая отдельно.

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

  1. Преамбула (или вводная часть);
  2. Предмет договора;
  3. Дополнительные условия договора;
  4. Прочие условия договора.
  1. Наименование договора (договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
    Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. Но если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.
  2. Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
  3. Место подписания договора (город или населенный пункт).
    Указание на место совершения сделки – не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются:
    • правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку
    • форма сделки
    • обязательства, возникшие из сделки
  4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору (“Заказчик”, “Покупатель”, “Арендатор” и пр.).
  5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки.

Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки.

Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).

Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст.329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.

  1. Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
  2. Особенности согласований связи между сторонами.
  3. Здесь для каждой стороны указываются:
    • лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей,
    • сроки связи между сторонами. Например: “…каждый вторник с ________ ч.”,
    • в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.
  4. Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора.
    Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.
  5. Реквизиты сторон:
    • почтовые реквизиты;
    • местонахождение (адрес) предприятия;
    • банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);
    • отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

    Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.

  6. Количество экземпляров договора.
  7. Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Тихонов Д.
Источник: Подготовлено на базе “Инструктивного письма Комитета Российской Федерации по торговле – 1-1492/32-21 от 09 ноября 1995 г.”

Источник: https://blog.iteam.ru/osnovnye-pravila-sostavleniya-dogovora/

О правовой основе заключения договоров через интернет

Грамотное заключение договора

С ростом популярности Интернета и электронной коммерции расширяется практика заключения договоров в электронно-цифровой форме. Однако это сравнительно новое правовое явление вызывает немало вопросов, в том числе связанных с законодательным регулированием.

О механизмах и особенностях заключения таких договоров на примере сравнения российского законодательства, правовой базы Европейского Союза, а также судебной практики Великобритании на прошедшей в конце мая встрече юристов, специализирующихся в сфере ИТ (IT-Lawyers Discussion Club), рассказала юрист международной юридической фирмы Baker Botts Ирина Степанова.

Виды договоров

Существует два вида договоров, заключаемых через Интернет:

  • заключаемые через Web-сайты (продажа товаров посредством интернет-магазинов; оказание различных услуг, например финансовых);
  • заключаемые по e-mail.

Такие договоры могут заключаться между организацией и физическим лицом (так называемым конечным потребителем, В2С), а также между юридическими лицами (В2В).

И так же, как и при заключении договора привычным образом, клиент и продавец сталкиваются прежде всего с необходимостью соблюдения порядка заключения договора, а именно — вопросами оферты [формальное предложение некоторого лица (оферента) определенному лицу (акцептанту)/лицам или неограниченному кругу лиц (публичная оферта) заключить договор, содержащее все его существенные условия] и акцепта (ответ лица, которому адресована оферта, о её принятии).

Оферта и акцепт

В ЕС действует директива “Об электронной торговле” (E-Commerce Directive, 2000 г.), которая содержит ряд положений о заключении договоров через Интернет.

В Великобритании действуют “Правила об электронной торговле” (E-Commerce Regulations, 2002 г.). В России применяются общие правила Гражданского кодекса РФ о заключении договора и постановление Правительства РФ от 27.09.

2007 № 612 “Об утверждении правил продажи товаров дистанционным способом” (далее — Правила дистанционной торговли).

Какова же правовая природа предложения, размещенного на интернет-сайте? Если мы хотим приобрести определенный товар через Интернет, чем является предложение, которое сделал продавец? “Существует два варианта ответа на этот вопрос: или это публичная оферта — предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица считать себя заключившим договор с любым, кем это предложение будет принято, или только реклама, то есть приглашение делать оферты”, — пояснила Ирина Степанова. Понимание этих различий важно для грамотного заключения договоров и возможности избежать спорных ситуаций между сторонами.

В России правила о публичной оферте закреплены Гражданским кодексом и Правилами дистанционной торговли, в которых говорится, что предложение является публичной офертой, если оно достаточно определенно и содержит все существенные условия договора.

По мнению г-жи Степановой, если считать предложение, сделанное на Web-сайте, офертой, то продавец может оказаться в очень неблагоприятной ситуации: “В Интернете доступ к сайту, предлагающему те или иные товары, есть у миллионов людей.

Соответственно каждый из них может сделать заказ, тогда как у продавца в наличии может быть всего несколько единиц запрашиваемого товара. Поэтому необходимо урегулировать подобный риск.

В Великобритании вопрос решен следующим образом: предложение товара, размещенное на сайте продавца, является не публичной офертой, а только приглашением делать оферты.

Идеальный вариант решения вопроса — наличие у интернет-магазина условий пользования сайтом, где указано, является ли предложение офертой. Чтобы обезопасить себя от подобных рисков продавцу необходимо тщательно прописывать условия пользования сайтом”.

Договорные условия

Каким образом договорные условия должны быть представлены потребителю, чтобы договор считался заключенным, и потребитель был связан этими условиями? Согласно английской судебной практике, условия договора должны быть представлены вниманию потребителя до заключения договора. В России действует общее правило — договор заключен с момента достижения соглашения по всем существенным условиям.

Наиболее распространены три варианта соглашений: “click-wrap”, “brows-wrap” и “web-wrap”.

“Click-wrap” — соглашения с предоставлением возможности ознакомиться с условиями договора и в случае согласия — нажать кнопку “I accept” (Я согласен). То есть, не нажав этой кнопки, нет возможности завершить сделку.

“Brows-wrap” — клиенту предоставляется возможность перейти по гиперссылке и при желании — ознакомиться с условиями. “Здесь возникает множество спорных вопросов в связи с тем, что фактически можно завершить сделку, не открыв условия соглашения”, — полагает г-жа Степанова.

В случае “web-wrap”-соглашений потенциальный клиент открывает страницу сайта, и далее высвечивается надпись о том, что продолжая пользоваться этим сайтом он принимает условия соглашения.

“Как мне представляется, “click-wrap” — это наиболее надежный вариант соглашения как у нас, так и в европейской практике”, — отметила Ирина Степанова.

Момент заключения договора

В Евросоюзе существует два варианта для определения момента заключения договора: используются так называемое “правило почтового ящика” — договор заключен в момент отправки акцепта или “правило доставки” — это момент получения акцепта.

В Великобритании применяется следующий подход: если существует риск задержки получения информации (как, например, при заключении договоров по электронной почте), то применяется правило “почтового ящика”; если это мгновенная коммуникация, при которой задержки невозможны (как при заключении договоров через Web-сайт), то должно действовать “правило доставки”.

Применительно к Web-сайтам в директиве ЕС “Об электронной торговле” установлено: сервис-провайдер должен сообщить получателю информацию о технических мерах, которые необходимо предпринять для заключения договора.

“По большому счету дается установка на то, чтобы продавец (например, интернет-магазин) сообщил о моменте заключения договора другой стороне.

Это может быть обозначено в тех же правилах пользования сайта или правилах покупки через этот ресурс”, — пояснила г-жа Степанова.

В России действует общее правило — договор заключен в момент получения акцепта. Однако в Правилах дистанционной торговли указаны два момента заключения договора: выдача чека или получение продавцом сообщения о намерении приобрести товар.

“Здесь я вижу проблему в том, что норма сформулирована как императивная (не сказано “если договором не предусмотрено иное”), и у продавца нет возможности указать какой-либо иной момент помимо того, который сформулирован в этих Правилах.

Я не исключаю, что продавец мог бы изъявить желание заключить договор в иной момент, — считает г-жа Степанова.

Формальные требования к заключению договора

В директиве ЕС “Об электронной торговле” сказано: “страны-участницы обязаны обеспечить, чтобы их правовые системы позволяли заключать договоры электронными средствами”. При этом из данного правила допустимо делать исключения, т. е. страны могут отказаться от его применения, например, для следующих договоров:

  • по которым происходит создание или переход прав на недвижимое имущество, за исключением аренды;
  • требующие участия судов, государственных органов или лиц, осуществляющих государственные полномочия.

То есть в каждой стране могут быть свои исключения применительно к конкретным видам договоров. В целом тенденция такова — минимизировать формальные требования и позволить в максимальном объеме заключать договоры в электронной форме, через Интернет.

Согласно российскому законодательству, для целого ряда договоров требуется государственная регистрация (ст. 164 ГК РФ), нотариальное удостоверение (ст. 163, 165 ГК РФ). “В настоящий момент их заключение через Интернет не представляется возможным”, — комментирует г-жа Степанова.

Ситуация иная относительно договоров, требующих соблюдения простой письменной формы. В ряде случаев мы можем применить ст. 434 ГК — заключение договора путем обмена документами. “Согласно судебной практике многие договоры, заключаемые по электронной почте, признаются действительными, а простая письменная форма — соблюденной.

Но суд делает одну оговорку — в тексте договора должны содержаться положения, предусматривающие возможность его заключения посредством электронной почты.

Как я представляю, это связано с тем, что если в договоре вы указали свой адрес электронной почты, то предполагается, что полученное с указанного ящика письмо исходит от вас”, — прокомментировала г-жа Степанова.

Говоря о заключении договоров в электронной форме, нельзя не отметить существенные изменения в российском законодательстве — введение нескольких видов электронной подписи (ст. 6 ФЗ “Об электронной подписи”).

“В данном случае мы догнали ЕС, и правила использования электронных подписей у нас схожи: существует простая и усиленная электронная подпись. Говоря о директиве ЕС “Об электронной подписи”, важно понимать роль каждого из видов подписей. Только усиленная подпись признается собственноручной.

Это означает, что страны — участники ЕС вправе решать самостоятельно, признавать ли простую подпись в своей стране”, — сказала Ирина Степанова.

ПечатьПечать без изображений

Ссылка на статью: [url=http://www.pcweek.ru/infrastructure/article/detail.php?ID=151674]О правовой основе заключения договоров через интернет[/url]

Здравствуйте! Статья датирована 14.06.2013 г. – три года назад и до сих пор не обновлена, что удручает. А как сейчас обстоят дела в этой сфере? 

Дело в том, что я планирую создать сайт, на котором предполагается продажа информационной услуги преимущественно физическим лицам. Изучаю правовые аспекты заключения договора в Интернете и никак не могу вникнуть в современные особенности надлежащего заключения договора в Интернете, включая по электронной почте.

Ведь оферта не является договором, а всего лишь предложением о его заключении! Тем не менее мне достаточно понятно, что в соответствии с [url=http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/adbefccc8d538d42038164bb81d886c76e719d63/]частью 2 ст. 432 Гражданского кодекса РФ[/url] заключение договора подтверждается акцептом.

В связи с чем подскажите, пожалуйста, ссылки на соответствующую актуальную и по возможности исчерпывающую информацию по вопросу надлежащего технического воплощения на сайте механизма заключения договора на сайте в Интернете.

Леонид Николаевич
21.02.2016 17:08:44

Источник: https://www.itweek.ru/infrastructure/article/detail.php?ID=151674

Договор задатка – гарантия сделки

Грамотное заключение договора

Договор задатка и для покупателя, и для продавца служит гарантией того, что сделка состоится. Является ли такая гарантия надежной и что нужно учитывать при заключении договора задатка?

Зачем нужен договор задатка?

Руководитель Юридического управления Swedbank Агнесе Гарда поясняет: «Договор задатка, как правило, заключается для того, чтобы подтвердить серьезность намерений приобрести определенный объект недвижимости.

Покупатель хочет быть уверенным в том, что за время, пока он оформляет кредит или выясняет более подробные обстоятельства сделки, выбранное им жилье не будет продано кому-то другому, а продавец знает, что покупатель серьезно намерен купить его недвижимость.

Инициировать заключение договора задатка может любая из сторон, а его целью является обоюдное подтверждение серьезности намерений».

Где это делается и что нужно знать?

Заключить договор задатка можно у нотариуса, но это необязательно. Договор задатка – это  соглашение, заключенное между двумя лицами и подтвержденное подписями. Помните, что хорошо составленный и грамотно оформленный договор может снизить вероятность возникновения рисков.

  Основные положения договора задатка регламентируются гражданским законом, поэтому в договоре нужно прописать всего несколько основных пунктов, в частности, срок договора или срок, в который должен быть заключен сам договор купли-продажи, сумму покупки, покупаемый объект и имеющиеся отягощения (или их отсутствие), а также собственно сумму задатка. В договор можно внести также некоторые дополнительные условия, например, порядок расчетов, который будет предусмотрен в договоре купли-продажи. Чем подробнее сделка будет прописана в договоре задатка, тем меньше риск того, что вы не сможете договориться о каком-нибудь условии купли-продажи. Например, если продавец захочет получить деньги до перехода прав собственности и регистрации ипотеки.

Договор задатка предусматривает, что в случае, если покупатель отказывается от покупки, он теряет внесенный задаток, а если от сделки отказывается продавец, он должен вернуть уплаченную покупателем сумму в двойном объеме.

Чем больше сумма задатка, тем тщательнее нужно подходить к составлению договора и проработке сделки, чтобы не потерять деньги в случае невыполнения договора.

В случае возникновения споров или неисполнения одной из сторон своих обязательств по договору, ситуация решается в соответствии с уже упомянутым гражданским законом.

Какими должны быть сумма и срок договора?

Сумма и срок договора законом не регламентированы, поэтому о них придется договариваться самим. Обычно в виде задатка вносятся 5-10% от суммы сделки, но это вполне могут быть и всего несколько сотен евро.

Тут главное, чтобы и продавец, и покупатель чувствовали себя уверенными в серьезности намерений друг друга.

Если сумма задатка окажется слишком маленькой, не исключено, что продавец будет продолжать предлагать объект другим покупателям, добавив к конечной цене потенциальные убытки, которые возникнут у него в случае расторжения договора.

Кроме того, продавец будет бояться, что покупатель может просто передумать. Несмотря на то, что договор задатка является согласием сторон заключить сделку, он не запрещает искать другие возможности, учитывая при этом возможные последствия и штрафные санкции, которые возникнут в случае расторжения договора.

Чем может помочь банк?

Договор задатка заключается между двумя сторонами и банк участия в этом процессе не принимает, тем не менее, есть вещи, которые обязательно нужно сделать. Руководитель  направления ипотечного кредитования Swedbank Нормундс Дуцис отмечает, что договор задатка не следует заключать до того, пока банк не одобрит покупателю кредит.

Совет очень простой: прежде чем искать недвижимость или заключать договор с покупателем, проконсультируйтесь со специалистом банка и оцените свою кредитоспособность, а именно какую сумму в виде кредита вы сможете получить. Не менее важно также понять, сколько времени займет сбор документов, оформление кредита и регистрация в земельной книге.

Если предусмотренный в договоре задатка срок окажется недостаточным для получения кредита, вам придется просить продавца его продлить, а если он не согласиться, вы рискуете потерять внесенный задаток. Кроме того, нужно учитывать, что внесенный задаток может стать частью первого взноса, но только в том случае, если вы сможете доказать его уплату.

Поэтому безопаснее передавать деньги перечислением.

Какими рисками не стоит пренебрегать?

Руководитель Отдела жилой недвижимости компании Ober Haus Кристине Дубане считает, что при покупке недвижимости лучше воспользоваться помощью специалиста. Она подтверждает, что основной ошибкой при заключении договора задатка является слишком короткий срок, отведенный на заключение договора купли-продажи. Помочь выбрать оптимальный срок могут специалисты банка или маклеры.

Кроме того, нужно выяснить, нет ли у недвижимости отягощений или долгов. Одним из аспектов, о котором люди часто забывают при совершении сделки, является обязательная подпись супруга или супруги продавца в договоре. Бывают ситуации, когда люди только у нотариуса узнают о том, что собственность невозможно продать без согласия супруга.

Заключая договор задатка, нужно учитывать также, что никакие обстоятельства, открывшиеся позже, не влияют на его исполнение, если это не было заранее оговорено в договоре. Например, если открываются факты, которые существенно снижают стоимость недвижимости, а в договоре такая ситуация не была предусмотрена, покупатель не имеет право требовать отмены договора.

Покупатель, конечно же, может обратиться в суд, но это длительный и сложный процесс, причем без малейшей гарантии на успех. Поэтому специалисты рекомендуют внести в договор задатка пункт о том,  что покупатель имеет право проверить состояние недвижимости уже после заключения договора и может расторгнуть договор без потери задатка в случае обнаружения существенных несоответствий.

Впрочем, лучше все проверить еще до заключения договора и внести задаток со спокойной душой.

Чем предварительный договор купли-продажи и договор бронирования отличаются от договора задатка?

Сейчас многие застройщики предлагают бронировать квартиры в строящихся домах, которые еще не сданы в эксплуатацию. На практике это означает, что продавец предлагает потенциальному покупателю заключить не договор задатка, а предварительный договор купли-продажи или договор бронирования.

Таким образом, покупатель вносит определенную сумму бронирования и ждет, пока застройщик достроит дом, сдаст его в эксплуатацию и разделит на квартиры. Это может затянуться на полгода, а то и на год.

Заключая предварительный договор купли-продажи или договор бронирования, нужно обратить внимание на то, как называется внесенная покупателем сумма. Она может называться задатком, но чаще всего уплаченная покупателем при заключении подобного договора сумма именуется первым взносом или платой за бронирование.

Таким образом, в случае неисполнения продавцом своих обязательств норма закона о возврате задатка в двойном размере на продавца не распространяется, если только не было специально предусмотрено в договоре.

Источник: https://blog.swedbank.lv/ru/dom/dogovor-zadatka-garantiya-sdelki-chto-nuzhno-uchityvat-pri-ego-zaklyuchenii-377

Прав-помощь
Добавить комментарий