Как можно законно оформить договор с программистом?

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

Как можно законно оформить договор с программистом?

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

Договор оказания услуг с ИП может быть переквалифицирован в трудовой — Audit-it.ru

Как можно законно оформить договор с программистом?

Корсаков Д. М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Верховный суд пришел к выводу, что договор возмездного оказания услуг между индивидуальным предпринимателем и организацией может быть признан трудовым (Определение от 27.02.2017 № 302-КГ17-382).

Работодателям не в диковинку решения арбитров по признанию гражданско-правовых договоров трудовыми, однако это касалось персонала, а не предпринимателей. Учитывая данный прецедент, теперь организациям необходимо быть более внимательными при заключении договоров с предпринимателями.

О том, каковы условия переквалификации договора с ИП в трудовой и какие существуют последствия такой переквалификации, пойдет речь в представленном материале.

О трудовых договорах и договорах подряда

Начнем с того, что само по себе наименование договора не может рассматриваться в качестве достаточного основания для безусловного отнесения заключенного договора к гражданско-правовому или трудовому.

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии со ст. 57 – 62 ТК РФ.

Что касается отношений, возникающих в ходе выполнения работ по гражданско-правовым договорам, они регулируются:

  • для договоров подряда – гл. 37 «Подряд» ГК РФ;
  • для договоров возмездного оказания услуг – гл. 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ.

Приведем отдельные характеристики рассматриваемых договоров.

Трудовой договор Гражданско-правовой договор
В силу ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателяВ соответствии со ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.Согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить конкретную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги

Как видим, указанные гражданско-правовые договоры имеют сходство с трудовым договором, так как предполагают осуществление определенной деятельности или конкретных действий.

Вместе с тем существуют признаки, позволяющие отграничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, такие как:

  • выполнение работы по трудовому договору предполагает включение работника в производственную деятельность организации;
  • трудовой договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее исполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность;
  • согласно трудовому договору работник выполняет работы определенного рода, а не разовое задание заказчика.

Кроме того, ст. 57 ТК РФ предусмотрены существенные условия трудового договора:

  • место работы (с указанием структурного подразделения);
  • дата начала работы;
  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретной трудовой функции. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Итак, определяющее значение для квалификации заключенного сторонами договора имеет анализ его содержания на предмет наличия или отсутствия признаков гражданско-правового или трудового договора.

Условия переквалификации договора с ИП в трудовой договор

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/court/a51/907303.html

Договор подряда с программистом – образец

Как можно законно оформить договор с программистом?

Договор подряда широко используется в хозяйственной деятельности многих организаций. По этому договору работодатели могут успешно и плодотворно сотрудничать в удобной форме с программистами, не входящими в штат организации.

Согласно договору, подрядчик обязуется по заданию заказчика выполнить определенную работу и передать ее результат заказчику, который обязуется принять и оплатить результат работы в порядке, установленном соглашением.

Предметом договора является конечный результат работы. Цена договора и сроки выполнения работ являются основными условиями соглашения. Условия выполнения работ программист имеет право выбрать самостоятельно.

Вознаграждение программист получает по результатам исполнения работы. В соглашении исполнитель может предусмотреть свои издержки и обязанность заказчика их оплатить.

Указание на издержки не является обязательным, так как согласно законодательству цена договора включает в себя вознаграждение и компенсацию издержек подрядчика.

Однако во избежание возникновения споров этот вопрос лучше отразить в тексте документа.

Соглашение заключается в простой письменной форме в двух экземплярах — по одному каждой из сторон.

Текст бланка договора подряда с программистом должен содержать информацию о дате начала и окончания работ, порядке оплаты, перечне работ, порядке приема-сдачи результата работ, требованиях к качеству работ, ответственности сторон, правах и обязанностях сторон и другую информацию, в зависимости от условий конкретной сделки.

Структура и содержание договора подряда с программистом

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет договора.

    По настоящему договору подрядчик (программист) обязуется по заданию заказчика (работодателя) выполнить определенные работы в установленный соглашением срок, а заказчик обязуется принять результат работ и уплатить программисту, обусловленную соглашением цену.

    Способ выполнения работ определяется в приложении — Техническое задание, которое после подписания сторонами становится неотъемлемой частью соглашения. Необходимые программисту материалы и оборудование стороны определяют в приложениях — Перечень материалов и Перечень оборудования.

    После утверждения и подписания сторонами эти приложения так же становятся неотъемлемой частью соглашения. В этом же пункте программист гарантирует заказчику, что обладает всеми необходимыми разрешениями для выполнения работ по договору подряда с программистом.

  4. Срок действия соглашения.

    Договор вступает в силу с даты (или события) и действует до даты (или события). Указываются соответствующие даты (или события).

  5. Права и обязанности сторон. пункта зависит от условий, на которых заключается сделка.
  6. Сроки выполнения работ. пункта зависит от условий, на которых заключается сделка.

    Указываются даты начала и окончания работ, а также условия и порядок переноса сроков.

  7. Стоимость работ и порядок расчетов. пункта зависит от условий, на которых заключается сделка.
  8. Порядок сдачи и приема работ. пункта зависит от условий, на которых заключается типовой образец договора подряда с программистом.

  9. Ответственность сторон. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с действующим законодательством России.
  10. Основания и порядок расторжения сделки.

    Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию заказчика или программиста по основаниям, предусмотренным условиями договора и законодательством России.

  11. Разрешение споров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров не является для сторон обязательным. В судебном порядке споры разрешаются в соответствии с законодательством России.
  12. Форс-мажор. пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
  13. Прочие условия. В пункт вносятся дополнительные условия, по которым стороны пришли к соглашению.
  14. Список приложений.
  15. Адреса и реквизиты сторон.
  16. Подписи сторон.

Дополнительные документы к договору подряда с программистом

Заполнить и скачать договор можно на нашем сайте вместе с приложениями:

  • Техническое задание;
  • Смета;
  • Перечень материалов;
  • Перечень оборудования;
  • Акт приема-передачи материалов;
  • Акт приема-передачи оборудования;
  • Дополнительное соглашение;
  • Протокол разногласий;
  • Протокол согласования разногласий.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_podryada/na_okazanie_uslug_programmista/

Как правильно оформлять отношения с программистами и дизайнерами. И чего бизнесу стоит опасаться от них? — Право на vc.ru

Как можно законно оформить договор с программистом?

Приобретаете ли вы исключительные права на дизайн или ПО от дизайнеров и программистов, с которыми работаете?

Показать результаты

Переать

Проать

Труд программистов и дизайнеров использует огромное количество компаний вне зависимости от сферы деятельности. Но лишь единицы безопасно выстраивают с ними юридические отношения.

ошибка – компании совершенно не заботятся о приобретении прав на программное обеспечение и дизайн.

Когда я начинал консультировать digital-бизнес в 2012 году моими клиентами были маленькие веб-студии и стартапы. И меня не удивляла такая халатность. Во-первых, это было 6 лет назад и тогда даже юристы не шибко хорошо разбирались в этих вещах. Во-вторых, это были реально небольшие компании.

Но сейчас, в 2018 году, я сталкиваюсь с тем, что даже некоторые крупные компании абсолютно не заботятся об этом. Чего им бояться, расскажу ниже.

Почему же некоторые крупные компании так ведут себя? Потому что в современной России некоторыми юридическими рисками действительно можно пренебречь.

Знаю людей, которые закладывают в бюджет компании деньги на уплату штрафов, неустоек и сознательно идут на возможные нарушения.Но эта математика работает, когда суммы штрафов заранее известны.

С правами на интеллектуальную собственность всё обстоит иначе.

Огромное количество компаний не владеет правами на интеллектуальную собственность, которую использует в своей деятельности. Права на неё часто принадлежит программистам и дизайнерам, которые её создавали. Российское законодательство содержит довольно жёсткие правила, регулирующие процесс передачи прав на интеллектуальную собственность.

По закону передача прав должна осуществляться строго по письменному договору и в нём обязательно должен быть указан размер вознаграждения автора (правообладателя). При несоблюдении этих условий договор считает недействительным, а передача прав считается несостоявшейся.

Конечно, в случае если документы не были оформлены надлежащим образом, при очень большом везении и усердности юристов, можно доказать, что вот этот программист получил вознаграждение за разработку вот этой программы и юридически передал исключительное (или на край лицензионное) право заказчику. Но это всего лишь вероятность, которая имеет прям очень малые шансы воплотиться в реальность. Особенно с учётом того, как строится работа с разработчиками и дизайнерами в компаниях.

Часто вознаграждение и техническое задание обговаривается устно или в личном чатике, деньги платятся не от имени компании, а от имени каких-либо третьих лиц (вплоть до того, что секретарь или менеджер продукта эти денежки кидает на карту). В таких условиях вероятность оформления прав на интеллектуальную собственность стремится к нулю.

Но проблема на это не заканчивается.

Если заказчиком права на интеллектуальную собственность не были приобретены, то любое лицо, которое будет владеть такими правами может спокойно предъявить иск о запрете использования интеллектуальной собственности и взыскании ущерба или денежной компенсации в размере до 5 миллионов рублей. Тот же самый программист или дизайнер может воспользоваться такой возможностью и создать заказчику проблемы практически «на пустом месте».

Защита прав на интеллектуальную собственность – один из основных мировых трендов. Это заметно даже по российскому «ВКонтакте», который недавно ввёл ограничения на прослушивание музыки. Тренд ещё только развивается в России, но пройдет какое-то время и права авторов будут защищаться гораздо более жёсткими мерами.

То есть меры то уже есть, повысится неотвратимость их применения. Все понимают, что интеллектуальная собственность становится с каждым днем всё более ценной. Капитализация компаний, владеющих правами на софт и прочую интеллектуальную собственность превышает капитализацию нефтяных, газовых и строительных компаний.

По факту сейчас, чтобы устранить указанные юридические риски достаточно оформить пару документов или хотя бы правильно выстроить взаимодействие с сотрудниками онлайн (что, конечно, даёт меньше надёжности).

Целями составления этих документов является идентификация объекта интеллектуальной собственности, фиксация факта передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности и вознаграждения, предоставление программистом или дизайнером заверений (гарантий) о том, что на момент передачи прав он владеет указанными правами, может ими распоряжаться и не нарушает при этом прав третьих лиц, а также установление ответственности за нарушение заверений (гарантий).

Договор об отчуждении исключительного права нужно делать тогда, когда оформляется передача прав на уже созданный продукт и имеется необходимость получить «объект» именно в собственность (а не на правах лицензии).

Лицензионный договор нужно делать, когда достаточно лицензии (права пользования продуктом в течение определенного времени). Договор подряда заключается в случае, если заказывается разработка продукта у компании, а не у частного лица.

Договор авторского заказа заключается, если сотрудничество осуществляется непосредственно с создателем «объекта» — физическим лицом (автором).

Особо обратить внимание нужно на то, что многие такие договоры не содержат гарантий (заверений) о том, что лицо вообще имеет право их передавать заказчику. Вот, к примеру, ситуация:

Компания заказывает дизайн у студии. Естественно, сам дизайн рисует кто-то из сотрудников/фрилансеров студии и он же по закону является автором дизайна. В соответствии с законодательством автору принадлежат все права на продукт, в том числе и исключительные права (имущественные), которые, собственно и представляют самую большую ценность.

Так вот для того, чтобы заказчик смог приобрести такие права необходимо, чтобы сначала автор (дизайнер) передал эти права студии (как юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю), а уже потом эта студия передала права заказчику.

Без соблюдения всей этой цепочки заказчик может остаться без прав на дизайн и в любой момент получить претензию и иск.

Конечно, заказчику можно напрямую получить права от дизайнера, но это нецелесообразно с экономической и организационной точек зрения. Вряд ли какая-либо студия позволит своему дизайнеру участвовать непосредственно в коммерческих и юридических отношениях с заказчиками. Поэтому такая оговорка в договора нужна. Звучит она примерно так:

«Студия гарантирует (заверяет), что на момент исполнения договора владеет исключительным правом на дизайн, вправе им распоряжаться и не нарушает исполнением договора прав третьих лиц. В случае нарушения данной гарантии (заверения) студия уплачивает заказчику неустойку (штраф) в размере X рублей».

На этом мой небольшой юридический ликбез подходит к концу. Надеюсь, статья оказалась полезной.

Да, и очень хочется акцентировать внимание на то, что в в указанных ситуациях не стоит занимать только ту или другую строну. Каждый из нас в разное время является и заказчиком, и автором.

Если человек не уважает прав других авторов, то рано или поздно ему придется придется столкнуться с неуважением его авторских прав.

Евгений Рябов, юрист в сфере ИТ, венчурных инвестиций, корпоративного и договорного права

Мои статьи на схожие темы можно прочитать здесь:

Юридические риски ICO и правовая природа токенов — мнение экспертов

Опцион как способ разрешения конфликтов в бизнесе/стартапе

Стартап и инвестор: как оформить корпоративный договор и избежать рисков

7 правил оформления публичной оферты для интернет-стартапа

5 главных юридических ошибок стартапера

#юрист #IT #бизнес #кейсы #право #digital #startup #law #legal

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/34116-kak-pravilno-oformlyat-otnosheniya-s-programmistami-i-dizaynerami-i-chego-biznesu-stoit-opasatsya-ot-nih

Договор с разработчиком программного обеспечения

Как можно законно оформить договор с программистом?

Есть различные возможные способы оформления трудовых отношений в сфере информационных технологий.

Нередко при приближении официального релиза программного обеспечения, компьютерной игры или веб-сайта компания-издатель сталкивается с такими проблемами как:

    • Претензии со стороны компании-разработчика о нарушении их авторских прав на созданное программное обеспечение или веб-сайт и запрет использования их разработок;
    • Реализация заказанного программного обеспечения третьими лицами в проектах компаний-конкурентов;
    • Претензии со стороны конкурента, заявляющего свои права на результаты интеллектуальной деятельности перешедшего к нему работника;
    • Создание продукта-клона;
    • Отказ в передаче прав на разработанное программное обеспечение;
    • Требование о выплате компенсации за использование интеллектуальной собственности;
    • Требование прекратить использование программного обеспечения.

В такой ситуации размер ущерба Вам и Вашему проекту может быть весьма велик. Во-первых, потеря актива – программного обеспечения, во-вторых, выплата автору или правообладателю компенсации в размере, превышающем стоимость самой разработки. Этих и многих других проблем можно избежать при юридически верном оформлении договора на разработку программного обеспечения. Зачастую у наших Клиентов есть собственные штатные разработчики. Но не стоит забывать, что результатом труда таких работников будет являться объект интеллектуальной собственности – служебное произведение. Ключевое место в формировании отношений с разработчиком занимает трудовой договор. Однако одного типового договора для юридически верного оформления трудовых отношений с разработчиком недостаточно. Специалисты компании Law and Trust помогут грамотно оформить трудовые отношения посредством договора подряда на разработку ПО с передачей прав: подготовят для Вас полный пакет документов (в том числе и на английском языке), обеспечат полноценный переход права на служебное произведение. Мы осуществляем следующие услуги:

    • Аудит и разработка внутреннего положения о служебных произведениях;
    • Подготовка трудового договора с закреплением положений  о служебном произведении;
    • Включение в трудовые обязанности работника создания результатов интеллектуальной деятельности;
    • Оформление служебного договора на разработку и сопровождение программного обеспечения или веб-сайта;
    • Сопровождение процедуры сдачи-приемки выполненной работы с оформлением необходимых документов;
    • Юридическое и бухгалтерское оформление выплаты вознаграждения работнику за созданное программное обеспечение – создание рамочного договора с программистом.

При грамотном предварительном оформлении трудовых отношений в IT, документальном закреплении каждого служебного задания по технологиям и принципам, разрабатываемым нашими специалистами исходя из задач Клиента, риски, связанные с последующим предъявлением претензий на интеллектуальную собственность сводятся к минимуму.

Далеко не всегда штатные разработчики способны справиться с крупным заказом в короткие сроки. В таком случае, издатель вынужден привлекать сторонних специалистов (будь-то самостоятельный разработчик или компания) и заключать договор о выполнении работ (договор подряда) или договор авторского заказа на разработку программного обеспечения или веб-сайта. При этом договор авторского заказа оформляется как трудовое соглашение с физическим лицом. Такие взаимоотношения регулируются гражданским правом и оформляются договором.

Специалисты нашей компании осуществляют подготовку трудовых договоров подряда с разработчиками в сфере ИТ, договоров авторского заказа с передачей прав на создаваемое программное обеспечение. Каждый договор составляется исходя из индивидуальных потребностей Клиента.

Основными ошибками в плоскости гражданско-правовых отношений между издателем и разработчиком можно назвать:

  • Отсутствие четкой формулировки предмета договора. При использовании обтекаемых формулировок каждая из сторон будет по-своему трактовать предмет договора, что в итоге приведет к затягиванию процесса разработки, получению продукта, отличного от запрашиваемого;
  • Указание расплывчатых сроков выполнения работ, с множеством факторов отсрочки. Следует уделять повышенное внимание срокам выполнения работ, иначе бесконечное откладывание срока сдачи готового программного обеспечения приведет к финансовым потерям и срыве общих сроков издателя;
  • Использование неструктурированной поэтапной приемки разрабатываемого программного обеспечения. Такой способ приема работ нередко влечет за собой наличие скрытых ошибок в общем функционале программы, которые возможно выявить только на финальном этапе;
  • Согласие на внесение явно невыгодных условий в связи со срочностью работы. Самая серьезная ошибка требующая внимательного изучения возможных последствий;
  • Неустановленный период режима приема выполненных работ;
  • Отсутствие или некорректное включение положений о переходе прав на результаты работ. Это может привести в том числе к утере прав на программное обеспечение.

Источник: https://lawstrust.com/it-yurist/dogovor-s-razrabotchikom-programmnogo-obespecheniya

Гпд с гражданином

Как можно законно оформить договор с программистом?

Ответ зависит от того, что сделает программист. Если он напишет программу или другой информационный продукт и передаст права на него Вашей организации, то лучше составить с ним договор подряда (выполнения работ).

Если же он будет только консультировать Ваших специалистов, как лучше написать программное обеспечение, то заключайте с ним договор оказания услуг. Так же обращаем Ваше внимание, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством.

Если будет заключен договор подряда то Вы можете оформить акт выполненных работ или другой документ, предусмотренный договором.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином

Виды договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством* (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Пример заключения с гражданином гражданско-правового договора на оказание услуг*

А. С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск с 1 июля по 18 ноября 2011 года. На время декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А. В. Дежнева.

При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.

Так, 4 августа 2011 года директор А. В. Львов предложил Глебовой заключить гражданско-правовой договор на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.

Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.

15 августа 2011 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали акт об оказании услуг.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Гражданский кодекс РФ

Статья 702. Договор подряда

1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.*

2. К отдельным видам договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не установлено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.

Статья 703. Работы, выполняемые по договору подряда

1. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.*

2. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.*

3. Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.

Статья 779. Договор возмездного оказания услуг

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.*

Положения пункта 1 настоящей статьи признаны не противоречащими Конституции Российской Федерации, поскольку в системе действующего правового регулирования отношений по возмездному оказанию правовых услуг ими не предполагается удовлетворение требований исполнителя о выплате вознаграждения по договору возмездного оказания услуг, если данное требование обосновывается условием, ставящим размер оплаты услуг в зависимость от решения суда, которое будет принято в будущем, – постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 23 января 2007 года N 1-П.
– Примечание изготовителя базы данных.

2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг*, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.

3. Ситуация: Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ(оказание услуг)

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором.* Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750).

В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь привыполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда.

Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

  • акт приема-передачи выполненных работ;*
  • акт об оказании услуг.

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом* (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной.

Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим фактвыполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу.

Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве.

В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Главбух советует: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права)* (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

  • договор;
  • счет на оплату;
  • платежные документы.

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

4. Статья: Акт выполненных работ: зачем нужен и как оформить

Как оформить акт выполненных работ (оказанных услуг)

Как мы уже сказали выше, акт выполненных работ (оказанных услуг) не является обязательным документом. Поэтому российское законодательство не предусматривает для него унифицированной формы*. Следовательно, индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разработать для себя форму такого акта.

Заметим, что абсолютной свободы в данном вопросе коммерсантам не предоставлено. Так,пункт2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»* содержит перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать разработанный коммерсантом акт выполненных работ (оказанных услуг). К ним относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • ФИО коммерсанта, от имени которого составлен документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
  • подпись этого лица.

* Действие Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ распространяется в том числе и на индивидуальных предпринимателей (подп.4 п.1 ст.2 Закона № 402-ФЗ).

Похожие требования содержит пункт9 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей*. Данный Порядок используют коммерсанты, применяющие общую систему налогообложения.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/12293-gpd-s-grajdaninom

Прав-помощь
Добавить комментарий