Как происходит процедура переименования ООО?

Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция

Как происходит процедура переименования ООО?

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2019 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo

Смена названия организации: порядок и список документов

Как происходит процедура переименования ООО?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о смене названия организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Кем может быть принято решение сменить название;
  2. Что нельзя указывать в названии;
  3. Документы, которые нужны, чтобы сменить название.

Любой организации в какой-то момент может потребоваться смена названия. Иногда это просто желание предпринимателя, иногда – вынужденная мера. Сегодня рассмотрим вопрос, как провести эту процедуру, не нарушая закона.

Причины переименования

Их перечень может быть довольно обширным, но самые распространенные следующие:

  • Желание руководства компании;
  • Приведение названия в соответствии с законодательством;
  • Устранение нарушений, допущенных при регистрации компании;
  • Реорганизация фирмы.

Третий пункт имеет место, только когда судебные органы выносят соответствующее решение.

Кто решает менять ли название

Такое решение может быть принято органом управления компанией, у которого есть полномочия менять и дополнять документы, являющиеся учредительными.

В законе говорится, что решение могут принять:

  • Акционеры на общем собрании;
  • Учредители на общем собрании;
  • Лицо, которое является собственником имущества, если речь идет об унитарных либо муниципальных предприятиях.

В конечном итоге, чтобы выяснить, кто имеет право принимать подобные решения, обращаются к учредительным документам организации, независимо от того, какая форма собственности компании.

Смена названия фирмы – законная процедура. Но существует ряд требований, которые обязательно должны быть выполнены при смене названия компании. На них остановимся подробнее.

Требования к смене названия

  • Обязательное указание правовой формы деятельности (ИП, ОАО и так далее);
  • Для ряда организаций, например, банковских, нужно указывать и вид деятельности;
  • Организации, которые выполняют одинаковые виды деятельности, не должны одинаково называться. Если название тождественно, право его использовать остается за той компанией, которая раньше зарегистрирована. Нарушитель же должен сменить название компании и возместить ущерб.

Что нельзя включать в наименование

  • Слова, которые противоречат нормам морали и принципам гуманности;
  • Названия органов власти любого уровня;
  • Названия организаций и объединений, действующих на международном уровне;
  • Названия любых иностранных государств в сокращенном и полном виде.

У некоторых организаций, учредителями которых являются государственные органы, в названии может указываться их принадлежность («муниципальная организация» и так далее).

Помните, что закон будет защищать наименование только после того, как оно будет включено в ЕГРЮЛ.

Все остальное не возбраняется, называйте, как фантазия позволяет.

Стоит отметить такую интересную ситуацию: если желаете, чтобы в названии вашей компании фигурировали слова, которые являются производными от слова Россия, или однокоренные с ним, придется понести дополнительные расходы.

За использование таких словоформ вы должны будете заплатить государству сбор в размере 10 000 рублей, а также госпошлину, которая составляет 400 рублей.

Как осуществляется процедура

Для смены наименования в законном порядке выполняется несколько действий в комплексе:

  • Все изменения, которые фиксируют вынесение решения о смене наименования вносите в учредительные документы вашей компании и утверждайте их у уполномоченных лиц. Оформить это можно как дополнение к Уставу либо как новая редакция Устава;
  • В ЕГРЮЛ вносятся сведения об изменении названия. Для этого предоставляется следующая документация: заполненное заявление, решение о смене названия, квитанция об уплате госпошлины. Документы можно отнести лично либо отправить в ФНС с помощью Почты России;
  • В пятидневный срок изменения вносятся в ЕГРЮЛ, об этом выдается свидетельство. С этой даты изменение наименования считается свершившимся фактом;
  • На следующем этапе вы получаете новые данные из ФСС, ПФР и Росстата;
  • Об изменениях известите контрагентов и банковскую организацию, в которой открыт расчетный счет, чтобы были внесены изменения в реквизиты. Оповещайте письмом о смене наименования;
  • Если необходимо, получите все лицензии и разрешения, оформленные на новое наименование компании;
  • Проведите организационные мероприятия внутри своей компании: издайте приказо новом наименовании, займитесь уведомлением об этом работников.

Какие меняются документы

Внутри организации происходят следующие изменения:

  • Готовятся и утверждаются новые бланки для всех видов документов, бланки с прежним наименованием уничтожают;
  • Заказываются новые печати и штампы для структурных подразделений компании;
  • Уничтожаются печати и штампы со старым наименованием, это оформляется приказом и проводится комиссией, затем составляется акт.

Вносится ли запись в трудовую

Во всех кадровых документах изменение наименования должно отражаться. Это касается и трудовых книжек сотрудников. Вся информация в них вносится в течение 7 дней с момента переименования компании. Поэтому не забывайте делать необходимые записи.

Как внести изменения в трудовые контракты

В договор с каждым сотрудником должны быть внесены нужные изменения.

Это можно сделать двумя способами:

  • Оформить доп. соглашение;
  • Внести информацию в сам текст договора.

Некоторые специалисты считают, что меняется только наименование, а не условия договора, а значит и заключать доп. соглашение необходимости нет. По логике это так, но не всегда это берут во внимание контролирующие органы. Поэтому чтобы избежать проблем с ними, доп. соглашение лучше заключить.

Заключение

Уважаемые читатели! Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в вопросе смены наименования компании.

Также хочется отметить, что выбором хорошего названия лучше заняться сразу, чтобы потом не тратить время, нервы и денежные средства.

А если возникает такая необходимость, действуйте по закону и собирайте всю документацию, чтобы избежать пристального внимания контролирующих органов.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-nazvaniya-organizacii/

Переименование организации

Как происходит процедура переименования ООО?

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна.

Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения).

Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ?

Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др.

В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация»[1] (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний[2]), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард»[3]), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа»[4]).

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности[5], о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов.

Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами[6].

Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация»[7].

Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами[8].

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ.

В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

 Обратите внимание! В соответствии с ч. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

  • полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
  • полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
  • полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
  • полные или сокращенные наименования общественных объединений;
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Между тем, как отмечается в ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту РФ.

Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности. Фирменное наименование унитарного предприятия должно, соответственно, содержать указание на собственника его имущества на основании ч. 3 ст. 113 ГК РФ.

Что касается включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, то это допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 03.02.

2010 № 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования “Российская Федерация” или ”Россия”, а также слов, производных от этого наименования».

При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст. 1474 ГК РФ:

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3.

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4.

Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Кто принимает решение о переименовании организации?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2012/pereimenovanie_organizaci/

Как переименовать ООО?

Как происходит процедура переименования ООО?

Изменение названия ООО может показаться невостребованной процедурой, не имеющей особого смысла.

Ведь, как правило, решение о том, как будет называться компания, принимается после продолжительного обдумывания, и хозяева бизнеса относятся к нему с трепетом.

Однако в некоторых случаях сменить наименование фирмы все же нужно, и соображения могут быть самые разнообразные, в том числе такие.

  • Меняется сфера деятельности общества, и старое название вступает в противоречие с ней.
  • Компанию решено «слить», и в качестве одной из стадий этого процесса выступает переименование.
  • Первоначальный выбор был ошибочным, и учредители разочаровались в нем, или задумка, вложенная в название, не сработала, и оно не понравилось потенциальным клиентам.
  • Судом принято решение о переименовании ООО по иску органов регистрации при несоответствии названия требованиям Гражданского кодекса.
  • Компания переименовывается из маркетинговых соображений.
  • Смена собственников компании. Иногда при продаже готового бизнеса покупатели принимают решение о смене наименования.

Рассмотрим процедуру переименования ООО поэтапно.

1 этап – Выбор для компании нового названия

Не стоит недооценивать сложность подбора наименования для ООО. Это далеко не так просто, как может показаться. Если назвать компанию первым попавшимся словом или словосочетанием, можно серьезно навредить своему бизнесу, и наоборот, обдуманное решение нередко значительно повышает шансы на успех.

В названии должно быть смысловое наполнение. Отлично, если оно будет отражать, чем занимается компания. Цель названия – выделить ООО из числа конкурентов и привлечь представителей целевой аудитории.

У каждого общества обязательно должно быть 2 названия на русском языке.

1 – Полное. Например, Общество с ограниченной ответственностью «СпецТрансКонсалтинг».

2 – Сокращенное – аббревиатура от полного названия. В нашем случае – ООО «СТК».

Дополнительно к русскоязычному названию можно использовать его перевод на язык иностранного государства или одного из народов, населяющих нашу страну.

При выборе наименования следует учитывать, что законодатель установил некоторые ограничения в этой сфере. Они связаны, в частности, с использованием слов «Мос» и «Рос».

2 этап – Сбор комплекта необходимых документов и обращение за регистрацией

Прежде всего, потребуется решение участников общества о переименовании. Для его принятия необходимо созвать общее собрание и зафиксировать в протоколе результат заседания. Если у ООО один участник, он решает, что пора менять название, единолично.

После принятия решения о переименовании есть 3 дня на то, чтобы направить в налоговую службу соответствующее сообщение с приложенными к нему такими документами.

3 этап – Завершение оформления смены названия (рассылка уведомлений, пересмотр документов и т.д.)

Итак, регистрация пройдена, и теперь можно на законных основаниях использовать новое название. Но прежде нужно совершить еще несколько действий для окончательного оформления переименования.

После того, как налоговики зарегистрировали новое название, они должны на протяжении 5 рабочих дней оповестить об этом органы статистики, ФСС и ПФР. Хоть владельцы ООО и не обязаны подавать в эти органы сведения о переименовании, стоит поинтересоваться, сделала ли это ФНС. Если сообщений не поступало, нужно отправить их самостоятельно.

Кроме рассылки уведомлений, необходимо пройти и такие процедуры.

Получение новой электронной подписи

Если у руководства и других представителей общества есть ЭЦП, их следует заменить.

Переоформление лицензии

Этот пункт касается не всех компаний, а только тех, которые ведут такие виды деятельности, которые предполагают лицензирование. Если у ООО есть лицензия, нужно ее заменить в соответствующем ведомстве, чтобы название компании в ней соответствовало регистрационным документам.

Переоформление документов персонала

К трудовым договорам сотрудников следует принять дополнительные соглашения, а в трудовых книжках записать, что произошло переименование.

Заменить печать

Название ООО на печати и в документах должны соответствовать, поэтому придется заказать новую.

Отправка сообщений о своем новом названии контрагентам

Всем, с кем у компании деловые отношения, нужно сообщить, какие изменения произошли.

Уведомление обслуживающего банка

Необходимо отправить сообщение в тот банк, в котором открыт расчетный счет общества. Кроме того, следует заменить карточку с образцами печати компании и подписи руководителя.

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/kak_pereimenovat_ooo.shtml

как изменить название фирмы ооо

Как происходит процедура переименования ООО?

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д.

, законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру.

Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации.

Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

  • оформить доверенность своему представителю;
  • расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

  • сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
  • новые данные;
  • информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

  1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
  2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
  3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
  4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
  5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
  6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

  • выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
  • заверенную копию Устава;
  • свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
  • подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
  • предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

  • Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
  • Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
  • лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
  • заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
  • квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/kak-izmenit-nazvanie-ooo-instrukciya-dlya-uchrediteley.html

Как сменить название/ наименование ООО в 2018 году

Создавая организацию, предприниматели первым делом продумывают название, представляя, как это будет выглядеть и звучать со стороны, будет ли внушать доверие, легко ли запоминаться.

И, зачастую, с этим названием организация существует весь свой жизненный цикл. Однако бывают случаи, когда необходима смена названия. Законодательство разрешает без особых заморочек изменить его, выполнив определенный алгоритм действий.

В статье рассмотрим зачем и каким образом можно это осуществить.

Зачем менять название ООО?

В процессе деятельности компании случаются взлеты и падения, смена руководства, собственников, и даже профиля работы. Когда происходит нечто подобное, естественно, что новые учредители меняют название, которое кажется им более подходящим, соответствующим новой специфике. Это добровольное изменение, вносимое в государственный реестр юридических лиц.

Однако бывают и исключения в виде принудительного изменения по решению суда. В том случае, если одноименная компания зарегистрирована раньше и имеет тот же вид деятельности.

Поэтому, перед регистрацией компании лучше проверить на сайте налоговой инспекции выбранное наименование, и, если оно уже занято, то чем занимается эта компания.

Когда вид деятельности у одноименной организации другой, можно смело регистрировать понравившееся название.

Алгоритм действий при смене названия ООО

Первое, что нужно сделать — это подготовить новый устав с новым названием или лист внесения изменений в действующий устав. Это подготовительный шаг перед собранием учредителей.

Второе — собрание учредителей, где утверждается новое название и новый устав компании.

Третье — необходимо заполнить специальную форму Р13001, которая предназначена для таких случаев. Заполняется титульный лист, лист А на одной страничке и лист М на двух страницах.

На третьей странице листа М только подпись заявителя, но подписывать ее не нужно! Это следующий шаг.

Четвертое — записаться на приём к нотариусу.

В присутствии нотариуса руководитель подписывает форму, нотариус заверяет и сшивает ее.

Пятое — нужно будет оплатить пошлину. Госпошлина за внесение изменений в устав на момент выхода стати составляет 800 рублей.

Шестое — собрать весь пакет документов и передать в регистрирующую инспекцию:

  1. Протокол собрания учредителей либо решение единственного участника общества об изменении названия и утверждении устава.
  2. Новый устав или лист с внесёнными изменениями в двух экземплярах.
  3. Заполненная и заверенная у нотариуса форма Р13001.
  4. Квитанция об оплате госпошлины.

Обычно, эти действия осуществляются руководителем организации, но он может назначить доверенное лицо — представителя. Доверенность в этом случае, должна быть оформлена у нотариуса.

В течение пяти дней после подачи документов налоговая инспекция выдаст выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными, один экземпляр устава с отметкой налоговой, новый лист записи в ЕГРЮЛ (свидетельство о регистрации теперь не выдаются).

Что нужно сделать после смены наименования ООО?

Дальше необходимо проинформировать контрагентов об изменении реквизитов организации, если предполагается дальнейшее сотрудничество. Во-первых, в банке нужно будет изменить карточку с подписями и печатью.

Для этого необходимо предоставить копию листа о внесении изменений в ЕГРЮЛ и решение об изменении названия. Печать предварительно нужно заказать с новым оттиском, где будет уже другое название организации.

Во-вторых, это поставщики и покупатели, им можно выслать информационное письмо с копией выписки из ЕГРЮЛ.

Источник: https://sroorgru.com/kak-izmenit-nazvanie-firmy-ooo/

Смена наименования ООО в 2020 году – пошаговая инструкция

Как происходит процедура переименования ООО?

Для подачи в налоговую инспекцию следует собрать следующий пакет документов:

  • Заявление формы Р13001. В данном документе следует заполнить титульный лист, лист А, в котором прописывается старое наименование заглавными буквами, а также лист А, где нужно указать уже новое наименование, и лист М, содержащий сведения о заявителе. Им является ген. директор предприятия, чью подпись на заявлении будет заверять нотариус. Для этого ген. директору необходимо принести с собой свой паспорт, документы, подтверждающие полномочия генерального директора, не позднее 5-и дней выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы ООО.
  • Подготовленные «Протокол общего собрания участников» или «Решение единственного участника».
  • Новую редакцию устава либо отдельный лист изменений в устав (в 2 экз.).
  • Квитанцию о произведённой оплате госпошлины, которую должен подписывать ген. директор строго синей ручкой (и на ней следует указать дату оплаты, а ещё лучше сделать с неё ксерокопию).
  • Нотариальную доверенность для представителя, в случае если он, а не ген. директор будет сдавать документы в налоговый орган.

Шаг 2. Подача документов

После того, как все перечисленные документы собраны, а заявление заверено нотариусом, следует подать комплект документов в налоговую инспекцию. Это можно осуществить несколькими способами:

  • Личной подачей документов ген. директором. В случае объективной невозможности это сделать им собственноручно, можно отправить в налоговую доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность на право подачи. Это наиболее простой и надёжный вариант, поскольку налоговый работник сразу проверяет полноту и правильность предоставляемых документов. Если у него не возникает нареканий, то взамен принятого пакета он должен выдать расписку, в которой будет указано количество сдаваемых документов, наименование предприятия, данные ген. директора. Обязательно следует проверить соответствие расписки с фактическими сведениями.
  • При помощи электронной подачи документов на сайте ФНС. Это сможет сделать только обладатель усиленной квалифицированной цифровой подписи (ЭЦП), в том числе и нотариус по вашей просьбе за дополнительную плату.
  • Посредством почтового отправления с описью вложений. Такой способ полностью зависит от возможности скорости доставки Почты России.

После того, как документы поданы в налоговый орган, следует сделать следующий шаг.

Шаг 3. Получение документов

Чтобы провести изменения по вашему заявлению у налоговой инспекции существует срок в 5 рабочих дней. Иногда, особенно в регионах, он может растянуться до одного месяца. Тем не менее, по его истечению вы должны получить:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • новую редакцию устава (1 экземпляр) с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство ИНН.

Все полученные документы следует очень внимательно проверить на предмет наличия ошибок в заполнении. Если таковые будут найдены, то это сразу нужно сообщить налоговому работнику и вернуть документы для исправления. Процесс устранения ошибок и выдача правильных документов будут проведены в течение одной недели.

В случае если ни ген. директор, ни его доверенный представитель не смогут в личном порядке получить данные документы, налоговая инспекция отошлёт их на адрес, который будет указан заявителем.

Документы для смены наименования за 5 минут

Шаг 4. Новая печать

Поскольку смена наименования ООО напрямую отражается на виде его печати, необходимо произвести её замену на новую, которая будет отражать новое наименование ООО. После этого следует всю внутреннюю документацию привести в соответствие с новым наименованием.

Это в первую очередь касается таких документов, как:

  • трудовые договоры всех сотрудников предприятия;
  • их трудовые книжки. В них будет внесена запись о смене наименования предприятия;
  • штатное расписание предприятия;
  • список участников ООО.

Также будет необходимо заменить фирменные бланки организации и бланки её реквизитов. Далее следует переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, желательно заменить доверенности и пр.

Шаг 5. Уведомление банков и контрагентов

После того, как документы будут получены из налоговой, а новая печать изготовлена, следует произвести уведомление банков, в которых данное предприятие имеет открытые расчётные счета. В банках будет произведена замена карточек образцов подписей и оттиска печати. Чтобы это сделать необходимо принести в банк следующее:

  • новую печать ООО;
  • протокол/решение о смене наименования;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН;
  • новый устав ООО с его новым наименованием.

Также необходимо известить контрагентов и партнёров ООО о том, что оно сменило наименование. Самостоятельно можно известить фонды: ФМС, ПФР и ФСС, что значительно ускорит процесс. Но такое извещение не является обязательным, поскольку это сделает за вас налоговая инспекция, а фонды пришлют вам свои подтверждения.

Таким образом, в пять шагов, затратив сумму от 2500-00 рублей, вы сможете самостоятельно произвести смену наименования своего ООО. Единственный минус – большое количество потраченного времени и сил, а также возможность ошибок в заполнении, что может послужить отказом со стороны налоговой.

Последнее можно избежать, если заполнять документы с применением нашего ON-LINE сервиса.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vnesenie_izmenenij/smena-naimenovania-ooo_instr

Прав-помощь
Добавить комментарий