Как учредитель может сменить директора, если документы у директора?

Как сменить единственного учредителя ООО. Пошаговая инструкция — Audit-it.ru

Как учредитель может сменить директора, если документы у директора?

ООО “Небо”

Вы участник ООО и решили выйти из бизнеса. Казалось бы, нет ничего проще – отдаём свою долю в пользу компании, и она распределяется между другими членами.

Но что делать, если вы единственный учредитель, и нет людей, между которыми можно распределить вашу долю? По закону предприниматель не может выйти из фирмы, не оставив в ней хотя бы одного участника. Как быть? Можно ликвидировать бизнес.

Но если дела идут неплохо, и вам не хочется закрывать дело? Тогда есть несколько способов, как можно сменить учредителя ООО. О них мы и расскажем.

Продать компанию

Этот способ достаточно простой. Но он непременно требует участия нотариуса. Без нотариального заверения сделка считается недействительной.

Вы составляете договор купли-продажи. Помимо него вам нужно согласие супруга на совершение сделки. Всё это подаётся в ФНС. Сделка оформляется. И уже спустя пять дней новый участник становится полноправным, единоличным владельцем бизнеса.

Плюс этого способа в том, что вся операция проходит максимально быстро и требует минимум бумажной волокиты. Но услуги нотариуса нужно оплачивать.

Поэтому даже при продаже бизнеса многие прибегают ко второму способу (о нём чуть ниже), который формально не является сделкой купли-продажи, но при этом проводится абсолютно на законных основаниях без малейшего отступления от существующих норм и правил.

Смена учредителя путём вступления в компанию третьего лица

Структура этой операции простая: новый человек становится членом компании, внося вклад в уставной капитал компании; учредитель же компании после выходит из участников, отчуждая свою долю в пользу фирмы; его доля разделяется между остальными участниками (т.е. переходит к единственному оставшемуся участнику), а бывший учредитель получает сумму в размере его доли.

При этом очень важно проверить устав компании. В нём не должно быть ограничений на включение третьего лица в компанию или запрета на выход участника. Если такие пункты в уставе есть, его, естественно, нужно изменить.

Об этом способе мы расскажем подробно.

Шаг 1. Принятие решения о включении нового участника

Решение – это акт, который фиксируется документально. Учредителю компании нужно составить «решение о принятии нового участника» основываясь на его заявлении. Будущий владелец бизнеса пишет это заявление в свободной форме.

Нужно указать сумму, вносимую в уставной капитал, и то, в каком виде делается взнос – деньгами или имуществом (если вносится имущество, его оценивает специальный оценщик), и величина доли в компании, на которую он претендует.

Вносимая доля может быть внесена либо сразу полностью, либо частями. Основная часть должна быть внесена при принятии заявления. Остальные – в течение полугода. Но документы в ФНС подаются только после того, как внесена вся сумма.

После подачи заявления нынешний учредитель компании должен внести изменения в устав компании, указав в ней нового человека, установить новый размер УК и перераспределить доли.

Приведём пример

Гражданин Сидоров – единственный учредитель «ООО Облака». Он решил передать свой бизнес гражданину Иванову. Он пишет заявление, в котором указывает, что вносит в компанию 50000 р. и желает иметь в ней долю 50%.

Уставной капитал компании 50000 р. Сидоров принимает заявление, указывает Иванова в уставе и пересчитывает УК. 50000 + 50000  = 100000 – это новый УК. Так как Иванов потребовал 50%, то его доля будет составлять 50000 р.

Такой же будет доля Сидорова.

Пример 2

Гражданин Иванов, вступая в компанию «Облака», предоставляет фирме новое оборудование. Общая стоимость оборудования оценивается суммой 48000 р. Тогда новый УК будет составлять 50000 + 48000 = 98000. И доля каждого участника при размере 50% будет равна 49000 р.

Шаг 2. Подаём документы

После того, как внесены все нужные изменения во внутреннюю документацию, новый размер УК и нового члена компании нужно зарегистрировать в ФНС. Для этого генеральный директор компании должен подать в соответствующую государственную организацию такие документы:

  • Бланк по форме Р13001 – заявление о регистрации изменений в учредительных документах компании. Его составляет нынешний участник. Подпись на документе должна быть нотариально заверена.
  • Решение единственного участника ООО о вступлении в компанию третьего лица, в котором указываются изменения в уставном капитале и изменение размера долей.
  • Заявление нового участника на вступление в компанию.
  • Изменённый устав, в который добавляется новый член и фиксируется новый размер УК. Этот документ нужен в двух экземплярах.
  • Квитанция об оплате госпошлины (бланк на неё можно получить в ФНС). На 2018 год госпошлина составляет 800 р.

Помимо этого могут потребоваться дополнительные документы:

  • Доверенность – если документы подаются представителем ген. директора.
  • Документ о независимой оценке вклада – если новый участник вносит в компанию имущество, а не деньги.
  • Подтверждение внесения суммы дополнительных вкладов – если сначала была внесена неполная сумма.

Для заверения подписи на бланке регистрации изменений в уставных документах компании нотариусу также потребуется ряд документов:

  • Выписка из ЕГРЮЛ (какие-то нотариусы могут получить её сами, поэтому этот пункт лучше уточнить);
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке компании на учёт в ФНС;
  • Документ, подтверждающий полномочия руководителя (копия решения о назначении или трудовой договор);
  • Паспорт учредителя;
  • Все документы, предоставляемые в ФНС.

Документы относит лично генеральный директор компании или его представитель. Можно отправить всё необходимое онлайн через официальный сайт налоговой службы, но для в этом случае нужна будет электронная подпись. Она регистрируется в личном кабинете в госуслугах, а для её подтверждения нужно прийти в любой МФЦ.

Ещё есть способ – отправить заказным письмом (описав, при этом, его содержимое). Но этот способ самый ненадёжный, по возможности к нему лучше не прибегать.

Шаг 3. Получение документов

В конце операции вы должны получить:

  • Выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • Новый заверенный устав ООО.

Для изготовления этих бумаг установлен срок – 5 рабочих дней. Но в действительности процесс обычно идёт дольше.

Документы нужно получать лично. Если по какой-то причине вы не можете этого сделать, в форме Р13001 указывается требование доставить бумаги почтой по данному адресу. Получив документы, их обязательно нужно проверить. Если в них ошибка – они возвращаются сотруднику ФНС, чтобы ошибка была исправлена.

Шаг 4. Выход участника из состава компании

Этот процесс несколько проще и быстрее. Участник составляет заявление на выход из компании (тоже в произвольной форме). Но принятие решения уже не нужно.

В налоговую службу снова подаются документы:

  • Заявление по форме Р14001 с заваренной подписью. Список бумаг для этого тот же.
  • Заявление участника о выходе.
  • Решение единственного участника (уже нового) о распределении доли.

Документы подаёт генеральный директор или его представитель (в этом случае нужна будет доверенность). Готовые документы и срок их ожидания точно такой же.

После выхода члена ему выплачивается действительная стоимость доли, рассчитывающаяся из чистых активов компании. Часть чистых активов пропорциональная его доле в компании.

Пример

После принятия в состав «ООО Облака» в компании 2 участника – Иванов и Сидоров. Сидоров пишет заявление о выходе, собираются все документы и подаются в налоговую. Сидорова исключают.

Иванов при этом должен выплатить Сидорову действительную стоимость доли. Берутся данные бухгалтерского баланса за последний учётный период. Вся сумма составляет 100000 р. Доля Сидорова – 50%, т.е. он получает ровно половину этой суммы – 50000 р.

А Иванов забирает долю Сидорова себе, и его доля теперь составляет 100%.

Шаг 5. Ставим в известность банк и контрагентов

После завершения всех операций нужно оповестить банк, на котором зарегистрирован расчётный счёт, и всех контрагентов обо всех произошедших изменениях.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/basis/a79/960529.html

Смена генерального директора в ООО – инструкция

Как учредитель может сменить директора, если документы у директора?

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

  1. Кадровый – об увольнении

  2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

  • учредительные и регистрационные документы общества;
  • первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
  • контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
  • лицензии, оформленные на общество;
  • реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
  • количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
  • иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
  • фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
  • ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст.

58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173).

В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,
  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • решение о назначении нового генерального директора
  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии – издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Источник: https://clubtk.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-instruktsiya

Смена генерального директора ООО, смена директора – фирма Петрос Гарант

Как учредитель может сменить директора, если документы у директора?

Процедура смены генерального директора общества с ограниченной ответственностью регламентируется законодательным актом N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Генеральный директор несет ответственность за дела общества, действует без доверенности, издает приказы, осуществляет ряд важных полномочий. Поэтому законодательство требует оперативного и полного предоставления информации о директоре ООО.

К примеру, даже простая смена его паспортных данных требует внесения изменений в ЕГРЮЛ, что означает подготовку комплекта определенных документов. Эта процедура должна выполняться при утрате паспорта, окончании срока его действия, при изменении фамилии, гражданства, места жительства и других изменениях.

Регистрация изменения паспортных данных генерального директора ООО должна быть осуществлена в течение пяти дней с момента последних изменений. Это достаточно короткий срок.

В случае, если генерального директора требуется полностью сменить, оформление и регистрация таких действий еще сложнее.

Мы рекомендуем осуществлять юридическое оформление таких изменений и их регистрацию в государственных органах при участии квалифицированных юристов компании “Петрос Гарант”. Очень важно не только успеть сообщить об изменениях в отведенный законодательством срок, но и оформить все юридически грамотно, чтобы в дальнейшем избежать проблем и убытков.

Процесс смены действующего директора ООО

Причин для смены директора существует несколько. Среди них – увольнение директора ООО по собственному желанию, недоверие со стороны владельцев компании, а также его невозможность осуществлять свои полномочия по причине некомпетентности или отсутствия необходимых знаний.

Регистрация замены руководства общества с ограниченной ответственностью – непростая процедура, состоящая из нескольких важных этапов.

Прежде всего, следует получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Это позволит сверить данные и одновременно с процедурой регистрации смены действующего директора ликвидировать расхождения в случае их обнаружения. Кроме того, данная выписка потребуется при нотариальном заверении подписи директора. В зависимости от требований нотариуса срок выдачи такой выписки не должен превышать 10 или 30 дней.

Последовательность дальнейших действий по смене генерального директора ООО выглядит следующим образом:

  • подготовка документов;
  • нотариальное заверение подлинности подписи директора на заявлении по форме Р14001;
  • предоставление комплекта документов в орган государственной регистрации;
  • получение документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • проверка учредительных документов ООО на предмет отсутствия ошибок.Если регистрирующий орган допустил какую-либо ошибку, документы следует в тот же день подать на исправление;
  • уведомление банка, в котором компания имеет счет, о смене генерального директора;
  • заверение образца подписи нового директора ООО в карточке образцов подписей.

Увольняем генерального директора ООО: оформление решения учредителей о смене руководства

Для регистрации смены директора в регистрирующие органы нужно представить комплект из двух документов. В него входит заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и решение учредителей ООО (протокол). Протокол оформляется, если решение принимается двумя и более учредителями. В противном случае документ называют «решением».

В любом случае этот документ должен содержать ряд обязательных сведений и решения учредителей по следующим вопросам повестки дня.

  • Досрочное прекращение полномочий действующего директора.
  • Избрание учредителями нового генерального директора ООО.
  • Решение о подаче документов о смене директора в регистрирующий орган.
  • Место и дата составления решения.
  • ФИО лиц, по решению которых осуществляется смена директора (паспортные данные не обязательны, но могут быть указаны).
  • Подпись учредителей ООО.

Смена генерального директора, если учредитель в ООО только один

Процесс смены действующего директора в случае, если учредитель в ООО один, отличается названием и формулировками только в одном документе. Протокол решения учредителей в этом случае называется единоличным решением и формулируется соответствующе.

В остальном отличий нет.

Смена учредителя ООО, если он является генеральным директором

Ситуация, когда директор ООО избирается из числа учредителей, довольно распространена. Многие не хотят видеть в руководстве компании человека “со стороны” и возлагают эти обязанности на одного из участников.

Поэтому здесь при смене действующего директора, когда он одновременно выходит из состава ООО, происходит также смена учредителя ООО или его исключение из состава участников.

Это влечет за собой продажу его доли или перераспределение их между участниками.

Смена учредителя осуществляется по алгоритму, немного более сложному, чем порядок смены генерального директора. Чтобы сэкономить время и усилия, лучше всего провести эти действия одновременно:

  • в протоколе собрания учредителей ООО потребуется отразить решение не только о смене директора, но и о смене одного из учредителей;
  • при регистрации подать заявление о смене учредителя ООО и директора в одном пакете документов.

Как и в любой другой ситуации, при смене учредителей могут возникнуть нюансы. К примеру, если в ООО только один учредитель, он не может просто выйти из общества. Потребуется оформить вхождение в состав нового учредителя, то есть смену учредителя ООО одного на другого.

В этом случае мы крайне не рекомендуем оформлять процесс смены учредителя самостоятельно. Юридически это достаточно сложно, при этом нужно уложиться в отведенные законодательством сроки на регистрацию изменений. Лучше всего оформлять смену учредителя ООО (в том случае, если он один) с помощью квалифицированных юристов, не раз имевших дело с аналогичными случаями в своей практике.

Документы, необходимые для регистрации смены директора ООО

  • Заявление по форме Р14001 о необходимости внесения изменений в Единый госреестр.
  • Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя ООО.
  • Копии учредительных документов ООО.
  • Копия свидетельства о государственной регистрации ООО.
  • Копия выписки из единого госреестра.
  • Копия свидетельства ИНН юридического лица – ООО.
  • Копия приказа о назначении и паспорта предыдущего руководителя.
  • Копия приказа о назначении и паспорта нового генерального директора.
  • Копии свидетельств ИНН нового и прежнего директоров.
  • Прочие документы (по требованию регулирующих органов).

Смена руководства с помощью юридической компании “Петрос Гарант”

С помощью нашей компании смена генерального директора ООО может быть проведена быстро и безошибочно. Наши юристы:

  • проанализируют действующие учредительные документы ООО, состав, доли и полномочия учредителей;
  • проанализируют трудовой договор с действующим директором;
  • подготовят протокол собрания учредителей ООО (или единоличное решение одного учредителя ООО) о смене директора;
  • подготовят расширенный протокол собрания учредителей ООО: если одновременно со сменой директора происходит смена учредителя ООО;
  • подготовят трудовой договор с новым генеральным руководителем ООО с учетом корректировок недочетов старого договора, если это необходимо;
  • подготовят изменения в учредительные документы ООО и заявления в регистрирующие органы по установленным формам;
  • подадут пакет документов в регистрирующий орган для регистрации смены директора, и если необходимо, смены учредителя общества с ограниченной ответственностью;
  • проконтролируют, чтобы все регистрационные заявления о смене учредителей и руководства были поданы в соответствующие инстанции в установленные сроки, без задержек, которые могут повлечь штрафы;
  • проконтролируют правильность внесения изменений регистрационным органом в учредительные документы.

Мы успешно осуществим не только простое увольнение старого гендиректора по собственному желанию и принятие нового, но и разрешим нестандартные ситуации. Например, когда увольнение старого руководства происходит недобровольно или когда директор является одновременно единственным учредителем ООО.

Компания “Петрос Гарант” занимается юридическим сопровождением деятельности юридических лиц уже более 20 лет. Мы накопили внушительный опыт грамотного и оперативного юридического оформления подобных случаев, а также решения самых разных нестандартных ситуаций. Сотрудничество с группой компаний “Петрос Гарант” имеет несколько весомых преимуществ:

  • с нами вы можете быть уверены, что оформление и регистрация смены генерального директора в вашей компании будут осуществлены правильно и быстро;
  • мы даем двухлетнюю гарантию на все документы, которые подготовили наши юристы;
  • все действия производятся в условиях строгой конфиденциальности – информация о клиенте никогда не разглашается;
  • юристы “Петрос Гарант” учитывают особенности вашего бизнеса и структуры управления и индивидуально подходят к каждому случаю.

Источник: https://petros-garant.ru/vnesenie-izmenenij-v-uchreditelnye-dokumenty/smena-generalnogo-direktora.html

Смена директора в ООО пошаговая инструкция 2018 года

Как учредитель может сменить директора, если документы у директора?

Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно.

С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества.

Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.

Созвать внеочередное собрание учредителей

Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:

Статья 36 закона 14-ФЗ — о порядке созыва общего собрания

  • Пригласить участников на собрание. На собрании должны быть все учредители. Если одного не будет, а остальные решат сменить директора, решение можно оспорить. По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом. Пока важно, что такая возможность есть.Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.Пункт 4 статьи 36 закона 14-ФЗ
  • Соблюдать сроки приглашения. По закону, предупредить о собрании надо за тридцать дней до него, не позже. Но тут устав снова побеждает закон: если указаны другие сроки, действуйте по ним. Пункт 5 статьи 36 закона 14-ФЗ
  • Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.

  • Зарегистрировать участников. В законе об ООО прописана регистрация участников собрания: они приходят, показывают паспорт, директор их сверяет и записывает.
  • Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.

Подготовить протокол общего собрания

Статья 37 закона 14-ФЗ — о порядке проведения общего собрания

После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги ания по этим вопросам.

Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе

Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.

У вас на повестке должно быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора;
  • избрание и назначение нового директора.

Вот так выглядит начало протокола: где и когда проводилось собрание, кто в нем участвовал, кто был председателем и секретарем, какие вопросы были на повестке дня

Еще нужно указать информацию о результатах ания:

  • дату, время и место проведения;
  • паспортные данные об участниках собрания;
  • результаты ания по каждому вопросу;
  • кто считал голоса;
  • кто проал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.

Вот так выглядит решение общества по вопросам повестки дня: что предложили, как проали, что решили. Внизу протокола ставят подписи председатель, секретарь и все учредители. В вашем протоколе еще должен быть второй вопрос — про назначение нового директора.

Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания

Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.

Расторгнуть с директором трудовой договор

Увольнение директора — еще один квест с занудством:

    Форма № Т-8 на сайте Консультанта
  • издать приказ о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8;
  • принять от директора дела и имущество организации по акту. Акт описывает, что прежний директор передает новому: документы, устав, печать, ключи от сейфа, принтеры, фикус в горшке — если это имущество ООО;
  • выплатить директору зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие;
  • сделать запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке;
  • принять на работу нового директора.

Предупредить о смене директора налоговую и банк

Теперь нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и сказать банку, что директор сменился.

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Чтобы оповестить налоговую, заполняете заявление по форме № Р14001. Его нужно будет заверить у нотариуса. Сделать это должен новый директор — нотариус заверит его подпись на заявлении. Затем его нужно отнести в налоговую, ту, где регистрировали ООО.

Еще нотариус попросит оригинал устава, свидетельство о регистрации ООО, ИНН и протокол собрания.

Главное — сообщить налоговой в течение трех рабочих дней со смены директора, иначе — штраф 5000 рублей. Еще налоговая может попросить решение о смене директора и приказ о назначении нового, поэтому возьмите с собой на всякий случай.

Теперь разбираемся с банком. Сообщить банку нужно, когда налоговая впишет нового директора в ЕГРЮЛ. На это по закону есть пять дней. Когда сведения в ЕГРЮЛ обновились, налоговая выдает лист записи с обновлениями.

В банк нужно взять с собой:

  • решение о смене директора;
  • приказ о назначении нового директора;
  • ту самую запись из налоговой.

Банк может дополнительно попросить устав или еще какие-нибудь документы, поэтому лучше узнать об этом заранее в службе поддержки.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/smena_direktora

Смена участников ООО пошаговая инструкция на 2020 год

Как учредитель может сменить директора, если документы у директора?

Ситуации, когда в составе ООО происходят изменения и требуется ввести нового участника взамен выбывающего, случаются нередко. Процесс носит название «Смена участников» и состоит из двух протекающих процессов:

  • выход одного или нескольких участников;
  • принятие новых участников.

Реализовать данные организационные изменения можно одним из следующих путей:

  1. Воспользоваться данной статьёй как пошаговой инструкцией и проделать все самостоятельно. Тем, кто выберет именно этот способ, стоит помнить, что их расходы в этом случае будут выглядеть следующим образом: оплата услуг нотариуса и госпошлины за внесение изменений в различные документы. Достаточно экономно, но займёт довольно много времени на оформление документов и общение с нотариусом и госорганами.
  2. Воспользоваться услугами нашего сервиса по подготовке юридических документов для смены учредителей ООО. В этом случае затраты времени удаться существенно сократить за счёт ускорения заполнения документов. На создание каждого из них уйдёт не более 15 минут. Но направить их в соответствующие инстанции всё равно придётся самостоятельно.

Способы смены учредителей ооо

  • Смена учредителей ООО с участием нотариуса.
  • Смена участников ООО без нотариального заверения.

Смена учредителей ООО с участием нотариуса

Нотариальное заверение потребуется в том случае, если выходящий участник продаёт свою долю третьему лицу, которое становится участником вместо него. То есть, имеет место купля-продажа доли ООО. Участие нотариуса в подобной сделке является обязательным, иначе она, согласно закону, считается недействительной.

Кроме самого договора купли-продажи нотариус также заверяет документы, которые необходимы участнику ООО для того, чтобы продажа состоялась, после чего пакет документов и заявление направляет в налоговую:

  • согласие супруга на совершение сделки, брачный договор или же заявление об отсутствии брачных обязательств;
  • письменные заявления всех остальных участников ООО об отказе от реализации своего права преимущественной покупки.

Чтобы получить последний документ, потребуется соблюсти ряд формальностей, которые предусмотрены законом. Прежде чем продать свою долю третьему лицу, участник, желающий выйти из состава ООО, обязан предложить выкупить её другим учредителям или же самому юридическому лицу. При чём по той же цене, что и будет предложена покупателю.

Для этого необходимо направить всем учредителям письменную оферту, где будут указаны цена и другие условия продажи. С момента получения такой оферты у участников и самого ООО, если уставом предусмотрено приобретение доли также и обществом, есть один месяц, чтобы воспользоваться правом преимущественной покупки. В случае отказа учредителей, общество может само выкупить долю у участника.

Если же от приобретения доли выбывающего участника отказывается только часть учредителей, то остальные могут реализовать своё право, разделив предлагающуюся к продаже долю между собой. При этом разделить её они могут как пропорционально своим долям, так и иным способом. Закон этого не запрещает.

Отозвать свое предложение о продаже можно только с согласия всех учредителей. Если же ни участники, ни само юридическое лицо своим правом преимущественного приобретения доли не воспользовались, то учредитель вправе продать её на тех же условиях любому третьему лицу, которое войдёт в число участников ООО.

Нарушение права участников на преимущественную покупку влечёт за собой возможность для них требовать перевода прав и обязанностей покупателя через суд. Сделать это можно в течение трёх месяцев с того момента, когда стало известно о том, что сделка была проведена с нарушением требований закона.

Смена участников ООО без нотариального заверения

Если участник не намерен свою долю продавать, а напротив, отчуждает её обществу, то данная сделка не является куплей-продажей. И, соответственно, не нуждается в нотариальном заверении.

В этом случае сначала в ООО вступает новый участник, внося свой вклад в уставный капитал и увеличивая тем самым его, а затем осуществляется выход другого участника. Главное, чтобы в уставе не было указано, что участник не имеет права выйти из состава участников.

Его долю распределяют среди оставшихся участников, выплачивая вышедшему участнику её действительную стоимость.

Возможность принятия третьего лица в ООО должна быть прямо указана в уставе. При вхождении нового участника размер долей всех остальных изменяется.

Следовательно, потребуется единогласно принятое всеми учредителями решение об увеличении УК, перераспределении долей, а также о внесении соответствующих изменений в устав.

Желающее войти в состав общества лицо подает заявление, где указывает размер своего вклада, его состав и желаемый размер доли в УК. А также порядок и сроки его внесения. Решение выносится учредителями на основании этого заявления.

Выходящий участник также пишет заявление, которое подаётся ген. директору ООО. С момента принятия этого заявления доля заявителя переходит к обществу. А ему выплачивается действительная стоимость доли.

Это может быть денежная сумма или же, с согласия участника, имущество той же стоимости. Расчёт производится на основании данных бухгалтерской отчётности за предшествующий период.

Смена сразу всех участников и смена единственного участника ООО законом не допускается!

Процесс смены участников состоит из нескольких последовательных этапов. Далее мы рассмотрим каждый из них подробнее.

Этапы смены участников ооо

  • Шаг 1. Решение о входе участников ООО.
  • Шаг 2. Подготовка документов для входа нового участника.
  • Шаг 3. Подача документов.
  • Шаг 4. Получение документов.
  • Шаг 5. Подготовка документов для выхода участника.
  • Шаг 6. Уведомление банка и контрагентов.

Шаг 1. Решение о входе участников ООО

Как уже упоминалось, решение о входе участников осуществляется на основании их заявлений.

Лицо, желающее войти в состав учредителей ООО, пишет его в свободной форме, о чём подробнее говорится в статье «Вход участника в ООО».

Рассмотрев данное заявление, другие участники принимают решение о вступлении нового лица в общество, утверждают изменения в уставе, устанавливают новые размеры УК и долей каждого учредителя.

Участник, желающий выйти из общества, если он не является его единственным участником, также пишет заявление. Решение о выходе не требуется. Если же выйти желает единственный учредитель, то это возможно только в случае продажи им 100% доли в ООО другому лицу.

Шаг 2. Подготовка документов для входа нового участника

Для начала придётся зарегистрировать в налоговой инспекции вход нового участника, а, следовательно, увеличение уставного капитала. После проведения процедуры и получения всех документов придётся ещё раз обращаться в ФНС, но уже регистрируя выход участника.

Для того, чтобы ввести нового участника в состав ООО, потребуются следующие документы:

  • Форма Р13001. Это многостраничный бланк, представляющий собой заявление о регистрации изменений в учредительных документах юр. лица. Подпись заявителя на нём удостоверяется нотариусом.
  • Протокол собрания участников или решение единственного участника. В нём должны быть решения о вступлении третьего лица, об утверждении тех изменений, которые будут внесены в устав, об изменении размеров и стоимости долей всех участников.
  • Заявление вступающего в общество участника (или участников). Это основание для принятия соответствующего решения.
    Новая редакция устава. В ней обязательно должен быть указан новый (увеличенный) размер уставного капитала. Подаётся в двух экземплярах.
  • Квитанция об уплате госпошлины. На ней ставится дата и подпись лица, чьё имя значится в самой квитанции. Копию документа хорошо иметь при себе на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
  • Доверенность. Она потребуется в том случае, если документы подаются не самим генеральным директором, а его доверенным лицом.
  • Документы о независимой оценке вклада в том случае, если он имеет неденежную форму.
  • Подтверждение внесения полной суммы дополнительных вкладов. Они вносятся в течение полугода с момента принятия участниками такого решения.

Госпошлина за смену учредителя ООО составляет 800 р

Для того, чтобы нотариус заверил подпись гендиректора ООО на форме Р13001, ему потребуется предоставить некоторые дополнительные данные:

  • выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Уточните перед походом к нотариусу, нужна ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • выписку из списка участников общества;
  • свидетельство о государственной регистрации общества;
  • свидетельство о постановке общества на учёт в налоговом органе;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя (выписка или копия решения о назначении, трудовой договор);
  • паспорт руководителя;
  • весь пакет документов, передаваемых в налоговую службу.

Шаг 3. Подача документов

После того, как третьим лицом был внесен дополнительный вклад, необходимо представить подготовленные документы в ФНС для регистрации изменений. Для этого есть три возможных способа:

  • Надежнее всего это сделать лично генеральному директору. Или же его представителю, действующему по нотариальной доверенности. Для этого придётся нанести визит в налоговую инспекцию.
  • Проделать всё на сайте ФНС, отправив документы в электронном виде. Но для этого потребуется электронная подпись (ЭЦП).
  • Воспользоваться услугами почтовой связи. Потребуется заказное письмо с описью вложения.

Подавая документы лично, необходимо получить от служащего, принявшего документы, расписку и обязательно проверить правильность написания всех данных и соответствие количества страниц в каждом документе.

Шаг 4. Получение документов

На внесение изменений закон отводит ФНС 5 рабочих дней. Но на деле ожидание может затянуться, все зависит от местных условий. На руки будут выданы следующие документы:

  • лист внесения изменений в ЕГРЮЛ;
  • заверенный оригинал нового устава ООО;

Получить документы можно и по почте на юридический адрес, указанный заявителем. Такую возможность следует указать в заявлении. В полученных документах необходимо тщательно проверить правильность всех указанных данных. В случае выявления ошибок документы необходимо вернуть для их исправления.

Шаг 5. Подготовка документов для выхода участника

Придётся ещё раз обратиться в налоговую инспекцию для внесения изменений в учредительные документы. Форма заявления на этот раз будет Р14001. Подпись руководителя на нём также требует нотариального удостоверения. Список же всех документов, которые потребуются, выглядит так:

  • форма р14001 с нотариально заверенной подписью заявителя;
  • заявление участника о выходе;
  • протокол собрания участников или решение единственного участника о распределении доли;
  • доверенность, если документы подаёт представитель ген. директора.

Дальнейший процесс подачи и получения документов аналогичен процедуре регистрации входа участника.

Шаг 6. Уведомление банка и контрагентов

Сразу же по получении документов из налоговой инспекции необходимо уведомить банк об изменениях в составе участников и размере уставного капитала общества. Также рекомендуется предварительно просмотреть ковенанты по договорам со всеми контрагентами и оповестить о произошедших переменах тех контрагентов, в договорах с которыми присутствует условие о таком уведомлении.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vnesenie_izmenenij/smena-uchastnikov

Прав-помощь
Добавить комментарий