Как устроить по совместительству на бессрочную ставку работника?

Оформление работников

Как устроить по совместительству на бессрочную ставку работника?

Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

  • оформления распоряжения о приеме на работу;
  • оформления трудового договора с работником (в двух экземплярах для каждой из сторон);
  • уведомления органов ГФС о приеме работника на работу.

При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Частью 2 ст. 24 КЗоТ определен перечень документов, которые обязан предоставить гражданин при оформлении трудового договора. К ним относятся:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если основное место работы). Если это первое место работы и у гражданина отсутствует трудовая книжка, предприниматель вправе ее завести.

Также гражданин должен предоставить идентификационный номер (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.

При необходимости также может быть предоставлен документ об образовании, специальности, квалификации (в зависимости от должности), о состоянии здоровья (если работа связана с вредными или опасными условиями труда).

Если работник устраивается на работу по совместительству, он должен предоставить предпринимателю копию трудовой книжки с записью о трудоустройстве у другого работодателя или справку с основного места работы.

Если работник имеет несовершеннолетних детей, или имеет право на какие-либо льготы, либо является инвалидом, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы работодателю.

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденным приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Данным Порядком утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд.

Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Чтобы не запутаться, ему следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера. Трудовой договор оформляется исключительно в письменной форме.

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

  • бессрочным, который заключается на неопределенный срок;
  • срочным, который заключается на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Чаще всего срочный договор заключается при приеме работника на сезонные работы, для замещения временно отсутствующего работника либо в качестве испытательного срока. В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора и при необходимости указать срок его действия.

Согласно ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Срочные и бессрочные трудовые договоры заключаются в соответствии с одной типовой формой, но в срочных договорах указываются сроки и начала, и окончания трудовых отношений, а в бессрочных – только срок начала, без указания срока окончания. При заключении срочного трудового договора в трудовой книжке работника запись о сроке его действия не вносится.

Основной особенностью срочного трудового договора является то, что в случае если такой договор не расторгнуть по окончании срока его действия, он автоматически трансформируется в бессрочный (ст. 391 КЗоТ).

В трудовом договоре нужно подробно и четко описывать обязанности работника. Работодатель обязан указать в трудовом договоре размер ежемесячной заработной платы, который должен быть не ниже законодательно установленного размера.

В договоре также отражаются время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

  • неполный рабочий день (т. е. уменьшена продолжительность ежедневной работы);
  • неполная рабочая неделя (т. е. уменьшено количество дней работы);
  • одновременное сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, пользуются такими же правами, что и все остальные сотрудники.

Для определенных категорий работников действующим законодательством предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 51 КЗоТ):

  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю;
  • для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств предпринимателя для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Другим работникам сокращенную продолжительность рабочего времени работодатель может определять самостоятельно. Это его право, а не обязанность.

Понятие «сокращенная продолжительность рабочего времени» означает, что время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, сокращается, но работник при этом имеет право на оплату труда в размере полного оклада.

Распоряжение о приеме на работу

Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Распоряжение следует подготовить накануне даты выхода работника на работу.

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

Распоряжение № 2

от 15.01.2018 г.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

Источник: http://chp.com.ua/naemnye-rabotniki/oformlenie-rabotnikov

Работа по совместительству – правильное оформление в 2020 году

Как устроить по совместительству на бессрочную ставку работника?

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству.

Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместительство

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

К содержанию

Порядок оформления

В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Для оформления внешнего совместителя потребуется:

  • заявление на совместительство;
  • копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
  • копия документов об образовании (при необходимости);
  • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
  • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
  • выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен.

К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

К содержанию

Реквизиты трудового договора

Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

  1. Предмет договора (общие положения).
  2. Срок действия.
  3. Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
  4. Правила режима труда и отдыха.
  5. Условия оплаты труда.
  6. Раздел об ответственности сторон.
  7. Основания и порядок расторжения договора.
  8. Список приложений (например, должностная инструкция).
  9. Адреса и реквизиты сторон.

Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

К содержанию

Виды трудовых договоров

Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника.

Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника.

Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет.

Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.

), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

К содержанию

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве.

Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям.

Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

К содержанию

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

К содержанию

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu.html

Трудовой договор по совместительству (образец 2019)

Как устроить по совместительству на бессрочную ставку работника?

Трудовой договор по совместительству 2019 — это один из видов контракта с работником. Совместитель — это сотрудник, у которого есть другая (основная) работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности — в этой же или другой организации.

Совместительство бывает двух видов:

  • внешнее — когда человек имеет вторую работу в другой компании;
  • внутреннее — когда человек работает в этой же компании, совмещая несколько должностей.
  • Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.

    Совместитель: ограничения и условия в договоре

    Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

    Особенности эти таковы:

    Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

    Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной.

    То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа.

    Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

    В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников.

    Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам.

    Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

    В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе.

    Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике.

    И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

    И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

    Обязательные условия трудового договора с совместителем

    В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

  • Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
  • Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
  • Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
  • Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
  • Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
  • Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
  • Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
  • Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия.

    Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.

  • То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
  • Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
  • Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
  • Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.
  • Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

    Образец трудового договора по совместительству

    Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником.

    Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей — рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда.

    Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2018 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании.

    Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

    Источник: https://ppt.ru/info/194

    Прав-помощь
    Добавить комментарий