Как внести пункт об арендных каникулах в договор аренды?

Договорные условия. Топ-5 выгод для арендодателя

Как внести пункт об арендных каникулах в договор аренды?

Универсального средства, которое позволит не судиться с арендаторами, нет. Но чем больше вопросов оговорят стороны на этапе заключения договора аренды, тем меньше рисков завершить арендные отношения в суде.

1. Способ определения арендной платы

Условие об арендной плате относится к существенным. В незакрытом перечне ГК предусмотрено 5 способов определения арендной платы. При этом на практике 95 % договоров аренды заключаются по фиксированной ставке.

Стороны самостоятельно выбирают способ определения арендной платы. Главное условие при этом –понимать, каким будет ее размер.

Валютная привязка

Большинство договоров заключаются с применением эквивалента в иностранной валюте по курсу на дату оплаты.

Рекомендуем предусматривать в договорах аренды переходные положения на случай введения законодательного запрета использовать валютную привязку.

Возможна привязка к нескольким валютам. Это позволит дифференцировать риски. Влияние внешних условий на большой период спрогнозировать трудно. Поэтому в долгосрочных договорах аренды (свыше 10 лет) больших площадей стороны, как правило, оговаривают возможность смены валюты.

Процент от выручки

Такой способ определения арендной платы становится все популярнее. Причина – в мировых тенденциях и требованиях брендов, которые приходят в Беларусь.

Данный подход характеризует аренду уже как некий совместный бизнес арендодателя и арендатора, где каждая из сторон заинтересована в том, чтобы продукт арендатора продавался как можно успешнее.

Возможен еще вариант с использованием процента от дохода. Но в этом случае сложнее подсчитать размер дохода.

Стороны, как правило, используют вариант с определением конкретного процента от выручки (например, 5 %).

Другие способы

Можно также предусмотреть фиксированную ставку арендной платы вместе с процентом от выручки (например, € 5 с каждого квадратного метра и дополнительный процент от выручки).Не возбраняется и альтернативный вариант. Например, оплата по фиксированной ставке либо процент от выручки в зависимости от того, что из них выше в отчетном периоде, и т.д.

Определение базы

Нужно четко сформулировать в договоре, с какой базы будет исчисляться процент от выручки. Так, если речь идет о торговом объекте, стоит указать, включаются ли в выручку все суммы, прошедшие через кассу или выписанные по безналичному расчету. Если магазин имеет интернет-площадку – включаются ли товары, отгруженные из этой торговой точки, но через интернет-магазин.

На практике арендатор ежемесячно предоставляет арендодателю отчет о выручке. Возникает логичный вопрос, как контролировать арендатора в правильности исчисления арендной платы в подобной ситуации.

В договоре следует прописать обязательность ежегодного или периодического аудита правильности исчисления арендатором арендной платы. Целесообразно согласовать конкретную аудиторскую компанию.

Кроме того, предусмотреть обязанность арендатора доплачивать арендную плату до сумм, отраженных в аудиторском заключении, а если же арендатор умышленно занизит арендную плату, то обязан будет уплатить арендодателю штраф.

Частные случаи расчета арендной платы через оказываемую услугу или передачу вещи применяются редко. Они подразумевают смешанный договор аренды и оказания услуг. На наш взгляд, удобнее использовать два разных договора, а затем сделать по ним зачет.

В смешанном договоре возникает вопрос о согласованности существенных условий сразу двух его составляющих. И в части договора оказания услуг проблематично согласовать весь объем услуг на весь период аренды.

Арендная плата через обязанность арендатора провести улучшение объекта аренды

В этом случае чаще всего речь идет о каком-то улучшении со стороны арендатора и компенсации со стороны арендодателя либо об арендных каникулах. Тогда важно установить в договоре:

— период аренды, который покрывается улучшением;

-вид улучшений (описание или смета с указанием условной минимальной суммы, которую арендатор должен выделить на улучшения);

— последствия невыполнения арендатором условий договора по улучшению арендованного имущества (например, альтернативная ставка: если условие об улучшении не выполняется – арендная ставка определяется как фиксированная).

2. Способы предоставления арендных каникул

В России, если договор предусматривает арендные каникулы, налоговые последствия для арендатора и арендодателя такие же, как если бы арендная плата уплачивалась. Определяется рыночная ставка арендной платы, и с нее уплачиваются налоги.

В Беларуси налоговые органы не придерживаются такой позиции. Поэтому в договорах часто можно встретить условия с прямым указанием о предоставлении арендных каникул, т.е. об освобождении от обязанности вносить арендную плату.

Иногда условие об арендных каникулах может быть завуалировано в виде несовпадения даты передачи объекта в аренду и даты начисления арендной платы. Например, объект передается 1 мая, а арендная плата начинает исчисляться через два месяца.

Также в договоре может быть ограничено (запрещено) право арендатора использовать объект по целевому назначению в течение определенного периода с момента передачи.

Безвозмездность отношений сторон в период арендных каникул трансформирует договор аренды в договор безвозмездного пользования имуществом. Соответственно, налогообложение осуществляется как при безвозмездном пользовании имуществом. Арендодатель не может отнести на затраты амортизационные отчисления и иные расходы в связи с содержанием имущества. Это налоговые последствия арендных каникул.

Выходом из этой ситуации может быть использование в договоре иных инструментов, прямо исключающих безвозмездность отношений сторон во время арендных каникул. Например, можно предусмотреть снижение арендной платы в первом месяце аренды.

Определение арендной платы за имущество частной собственности не ограничивается нормами . Это значит, арендная ставка может быть любой. Если есть возмездность – отсутствуют признаки ссуды.

Никто не возбраняет распределить арендную плату на первый год аренды равномерно. Например, два месяца арендных каникул вычитаются из годовой арендной платы, а получившаяся сумма распределяется на все месяцы аренды, в том числе месяцы арендных каникул. Тогда экономический эффект для арендатора будет тот же, как если бы на арендные каникулы не начислялась арендная плата.

Можно также перенести плату за первые два месяца на третий месяц или распределить планомерно в течение года. Если арендатор производит улучшения, можно зачесть их стоимость в счет арендной платы за несколько месяцев или на период арендных каникул. Эти способы позволяют исключить безвозмездность отношений.

3. Способы изменения арендной платы

К стандартным способам изменения арендной платы относится соглашение сторон. На наш взгляд, если иное не предусматривает договор, и стороны решили подписать дополнительное соглашение и изменить арендную плату, п. 3 ст. 585 ГК в этом не препятствует.

Таким образом, можно неограниченное количество раз в течение года подписывать дополнительные соглашения и изменять арендную плату. Норма п. 3 ст.

585 ГК имеет значение в одном случае – если договор предусматривает одностороннее изменение арендодателем арендной платы и не определяет интервала этого изменения.

В таком случае разрешается изменить в одностороннем порядке арендную плату только один раз в год.

Допускается также изменение арендной платы в одностороннем порядке одной из сторон договора. Для этого необходимо четко прописать в нем такую возможность. По аналогии с односторонним отказом от договора это оформляется уведомлением арендатора об изменении арендной ставки.

Как правило, арендаторы не часто соглашаются на подобные условия. Но при закреплении конкретных критериев изменения и ограничений на него такие условия могут иметь место.

Можно предусмотреть в договоре и автоматическое изменение в соответствии с согласованным алгоритмом. В частности, стороны обозначают обстоятельства, которые влекут пересмотр размера арендной ставки.

Так, можно установить, что при увеличении ставки рефинансирования Нацбанка на определенное количество процентных пунктов увеличивается и ставка арендной платы.

Когда арендная плата привязывается к европейской валюте, целесообразно опираться на инфляционные показатели европейской валюты и индексировать арендную плату, выраженную в евро.

4. Бремя расходов

При взыскании в судебном порядке с арендатора эксплуатационных расходов арендодателю необходимо доказать их необходимость и стоимость.

Это требуется, если в договоре нет конкретного перечня коммунальных и эксплуатационных и иных услуг, которые должен возмещать арендатор.

Рекомендуем описывать в договоре не только услуги, стоимость которых возмещает арендатор, но испособы определения размера возмещаемых расходов.

Такие способы могут быть разными для каждого вида услуг. Например, на основаниипоказаний приборов учета и тарифов поставщиков ресурсов, на основании процента занимаемой площади,количества сотрудников, общего потребления зданием и т.д.

Если поставщиком услуг выступает сам арендодатель, в договоре следует четка прописать, какой тариф он использует.

Пример

Арендодатель имеет газовую котельную, покупает у государства газ и продает арендатору тепло. В договоре можно определить тариф, по которому арендатор покупает тепловую энергию у арендодателя.

Для исключения возможных споров в договоре также необходимо отразить порядок возмещения расходов за места общего пользования.

5. Улучшение арендованного имущества

Единого подхода по поводу отнесения к отделимым либо неотделимым улучшениям установленного освещения, вентиляции, систем кондиционирования и пожарной безопасности нет.

Поэтому каждый случай улучшения следует рассматривать индивидуально. Так, система кондиционирования может быть встроенной, тогда это неотделимое улучшение.

Когда устанавливается кондиционер, который можно снять, речь идет об отделимом улучшении.

Оптимально изначально определитьв договоре, какие улучшения будут относиться к отделимым, а какие нет. Неотделимые улучшения производятся с согласия арендодателя. По умолчанию неотделимые улучшения находятся в собственности арендодателя, отделимые – арендатора. Однако договор может закреплять и иное в отношении отделимых улучшений.

Если арендуемое помещение продается, права и обязанности арендодателя переходят к новому собственнику. В договоре купли-продажи необходимо указать, учитывается ли в договорной цене сумма компенсации арендатору, получившему согласие арендодателя на улучшения. Это позволит исключить споры между старым и новым собственником.

Если арендодатель улучшил характеристики арендованного имущества по требованию арендатора, компенсацию он требовать не вправе. В то же время не запрещается увеличить арендную плату с учетом произведенных улучшений.

Если арендодатель произвел улучшения за свой счет – он увеличил стоимость своего имущества, а следовательно, амортизационные отчисленияи размер налога на недвижимость.

Если отразить стоимость улучшений в увеличении арендной платы, то увеличится и налог на прибыль. Это делает вариант улучшения объекта аренды арендодателем менее выгодным в сравнении с вариантом улучшения арендатором.

в журнале «Промышленно-торговое право», 2018, № 4

Источник: https://ilex.by/top-5-dogovornyh-uslovij-dlya-vygody-arendodatelya/

Договор аренды нежилого помещения с условием об улучшении арендуемого имущества и о соответственном уменьшении арендной платы за определенный период (арендные каникулы)

Как внести пункт об арендных каникулах в договор аренды?

г.______________

« »_____________201_г.

___________________, в лице ______________________________, действующего на основании_____________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ___________________________, в лице ____________________________, действующего на основании ________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора. Общие положения

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение: _______________________, площадью ________________ кв. м., расположенное на ____ этаже ____ здания общей площадью _______ кв. м., расположенного по адресу: __________________, кадастровый N _______________ по Акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

Площадь нежилого помещения, предоставляемого в аренду, его расположение (местонахождение) в составе нежилых помещений, принадлежащих ______________________, определяются согласно экспликации и поэтажному плану технического паспорта (Инв. N ___________), выданного _____________ по состоянию на ___________ с изменениями по состоянию на __________.

Площадь арендуемого нежилого помещения отмечена на плане красным цветом.

Экспликация и поэтажный план технического паспорта являются приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

[sociallocker]

1.2. ______________ здание общей площадью ___________________ кв. м., расположенное по адресу: ______________________, кадастровый N _____________ принадлежит _____________ на праве собственности на основании __________________.

Право собственности ___________________ на _____________ здание общей площадью _____________ кв.

м зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним _________ за N регистрации __________ согласно Свидетельству о государственной регистрации права серии _______ N ______________, выданного _______________.

1.3. Указанное в пункте 1.1. настоящего договора недвижимое имущество будет использоваться Арендатором для _________________.

1.4. Арендатор не имеет право сдавать арендуемое нежилое помещение в субаренду третьим лицам без предварительного письменного согласия Арендодателя.

1.5. Арендодатель гарантирует, что сдаваемое в аренду нежилое помещение свободно от любых имущественных прав третьих лиц, за исключением зарегистрированных.

[/sociallocker]

1.6. Арендодатель доводит до сведения Арендатора, а Арендатор принимает к сведению, что в отношении сдаваемого в аренду нежилого помещения отсутствуют споры, не разрешенные вступившим в законную силу решением суда, о которых в момент заключения настоящего договора Арендодатель знал или не мог не знать.

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. В период действия настоящего договора с ______ по ______ арендная плата уплачивается путем возложения на Арендатора затрат на улучшение арендованного нежилого помещения, а именно: производство работ по _________________________ ремонту нежилого помещения на общую сумму _________ рублей.

Арендатор без предварительного согласования с Арендодателем заключает от своего имени договор подряда с подрядной организацией, имеющей соответствующую лицензию на данный вид работ. Срок проведения ремонтных работ, работ по реконструкции, перепланировке и отделке не должен превышать _______________.

Общая сумма заключенного договора подряда по ремонту арендованного нежилого помещения не должна превышать __________________ рублей. Арендатор по своему усмотрению выбирает отделку, ремонтные и строительные материалы, характер перепланировки и переоборудования нежилого помещения.

По окончании ремонтных работ в срок до ___________ Арендатор обязан предоставить Арендодателю соответствующие документы, а именно: договор подряда на ремонт арендуемого нежилого помещения, акт приемки выполненных работ, смету на производство ремонтных работ, документы об оплате приобретенных материалов, и произведенных ремонтных работ, _________________.

По окончании проведения работ по улучшению арендованного недвижимого имущества, а именно: ________________, стороны подписывают двусторонний акт, в котором указываются состояние и измененные характеристики нежилого помещения.

В случае если производилась перепланировка или реконструкция арендуемого нежилого помещения и в результате проведения таких работ изменились площади, назначение или другие существенные характеристики нежилого помещения, стороны подписывают дополнительное соглашение о внесении изменений в условия договора с приложением соответствующих планов и экспликаций. Акт, фиксирующий состояние арендуемого нежилого помещения после производства работ по его улучшению, а также дополнительное соглашение, планы и экспликации об изменении характеристик нежилого помещения будут являться приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

2.2. Все произведенные Арендатором улучшения арендованного имущества, отделимые и неотделимые без вреда для этого имущества, являются собственностью Арендодателя.

По окончании срока действия настоящего договора, а также в случае прекращения его действия по любым другим основаниям стоимость произведенного ________________ ремонта, перестройки и перепланировки помещения, а также всех произведенных за счет Арендатора отделимых и неотделимых улучшений Арендатору не возмещается.

2.3. В период действия настоящего договора с ______ по ______ Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в сумме __________ рублей ежемесячно в срок до ______ числа месяца, следующего за оплачиваемым, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя или внесения наличными в кассу Арендодателя.

2.4. Арендная плата может пересматриваться сторонами по требованию одной из сторон, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за _______ путем направления другой стороне письменного уведомления.

3. Права и обязанности сторон

3.1. В период действия настоящего договора Арендодатель имеет право:

3.1.1. контролировать целевое использование, правильность эксплуатации и техническое состояние арендованного имущества недвижимого имущества;

3.1.2. на возмещение убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендатором своих обязательств по настоящему договору.

3.2. В период действия настоящего договора Арендатор имеет право:

3.2.1. произвести без предварительного согласования с Арендодателем ______________ ремонт и отделку по своему усмотрению арендованного недвижимого имущества, в том числе перестройку и перепланировку арендуемого помещения;

3.2.2. на преимущественное заключение договора аренды, указанного в п. 1.1. настоящего договора недвижимого имущества, на новый срок в случае надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору;

3.2.3. на возмещение причиненных убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендодателем своих обязанностей, предусмотренных настоящим договором.

3.3. В период действия настоящего договора Арендодатель обязан:

3.3.1.

предоставить Арендатору в течение __________ с момента подписания настоящего договора нежилое помещение в состоянии, пригодном для эксплуатации в соответствии с его назначением и условиями настоящего договора, предупредив о недостатках, которые Арендодатель обязан оговорить в передаточном акте согласно Акту приема-передачи. Арендодатель не несет ответственности за недостатки сданного в аренду нежилого помещения, которые были им оговорены при заключении настоящего договора или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра нежилого помещения при передаче его в аренду;

3.3.2. обеспечить беспрепятственное использование и эксплуатацию Арендатором арендуемого нежилого помещения на условиях настоящего договора;

3.3.3. выполнять в полном объеме все условия настоящего Договора;

3.3.4. в случае расторжения настоящего договора по любым основаниям принять недвижимое имущество от Арендатора по Акту приема-передачи в срок ________;

3.3.5. не менее чем за _______ предупредить Арендатора о досрочном расторжении договора.

3.4. В период действия настоящего договора Арендатор обязан:

3.4.1. использовать арендуемое нежилое помещение строго в соответствии с его целевым назначением, указанным в пп. 1.1. настоящего договора;

3.4.2. представить по требованию Арендодателя надлежащие доказательства использования арендуемого недвижимого имущества в соответствии с условиями настоящего договора, в том числе и при проведении проверки на месте;

3.4.3. своевременно уплачивать арендную плату в порядке и размере, установленных разделом 2 настоящего договора;

3.4.4. поддерживать арендованное нежилое помещение в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт, а также нести возникающие в связи с эксплуатацией арендованного нежилого помещения расходы;

3.4.5. при эксплуатации арендованного нежилого помещения соблюдать меры пожарной безопасности, санитарные нормы и правила;

3.4.6. обеспечить сохранность инженерных сетей отопления, коммуникаций и оборудования (водопровода, канализации, электросети, системы охранной сигнализации и т. д.);

3.4.7. соблюдать правила внутреннего распорядка Арендодателя, которые могут периодически корректироваться им. Указанные правила касаются безопасности, использования мест общего пользования, входа и выхода из здания, использования оборудования и коммуникаций, рабочего времени, использования парковки и других моментов, касающихся общих интересов Арендаторов и Арендодателя;

3.4.8. обеспечить беспрепятственный доступ в арендованное помещение уполномоченных представителей Арендодателя, службы государственного пожарного надзора и других служб, контролирующих соблюдение законов и норм, касающихся порядка использования и эксплуатации зданий, и в установленные ими сроки устранять зафиксированные нарушения;

3.4.9.

в случае возникновения любых аварийных ситуаций, неполадок в арендуемом нежилом помещении, в том числе на трубопроводах центрального отопления, горячего и холодного водоснабжения, электротехнического и прочего оборудования, немедленно уведомить Арендодателя _________, принять соответствующие меры по устранению аварий или неполадок, а также сообщить службам и обеспечить им беспрепятственный доступ в арендованное помещение соответствующим аварийным службам для устранения аварий и неполадок вне зависимости от режима работы помещений;

3.4.10. возместить Арендодателю убытки, причиненные в случае повреждения арендованного имущества, если Арендодатель докажет, что повреждение имущества произошло в результате наступления обстоятельств, за которые Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ или условиями настоящего договора аренды;

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dogovory-kupli-prodazhi-meny-arendy-i-dr/dogovory-arendy-nedvizhimosti/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-s-usloviem-ob-uluchshenii-arenduemogo-imushhestva-i-o-sootvetstvennom-umenshenii-arendnoj-platy-za-opredelennyj-period-arendnye-kanikuly/

Арендные каникулы в договоре – что это, как прописать, образец

Как внести пункт об арендных каникулах в договор аренды?

Договор аренды заключается между двумя сторонами, в собственности одной из которых − помещение или целое здание, а другая желает стать ее временным хозяином для воплощения своих предпринимательских идей.

 
Стороны вправе указать в договоре соглашения, касающиеся условий эксплуатации и оплаты коммерческой недвижимости.

Но при подписании таких соглашений стоит учесть и нюансы, связанные с таким моментом, как «арендные каникулы», чтобы в дальнейшем у налоговых органов не было причин присылать требования в адрес арендодателя или арендатора о доначислении налоговых удержаний.

Арендные каникулы – что это такое?

Для желаемого развития бизнеса, связанного с приобретением или (как в нашем случае) арендой помещения, основополагающим фактором является географическое расположение этого объекта недвижимости, в котором бизнес будет базироваться.  Например, парикмахерская или зоомагазин в промышленном районе города вряд ли станут бить рекорды по выручкам.

Зато кафе рядом с большим университетом станет приносить владельцу ощутимый доход.  Поэтому, выбирая помещения для аренды его в предпринимательских целях, владелец фирмы ориентируется на его расположение. Допустим, такое помещение найдено, но нынешнего момента объект сдавался под склад, а новый арендатор желает открыть салон красоты.

  Для проведения необходимых работ на объекте потребуется некоторое время. Вот тогда-то арендатор и просит арендодателя предоставить ему «арендные каникулы», то есть приостановить начисление арендной платы за использование помещения до даты открытия салона красоты, когда тот уже начнет приносить прибыль.

Выгода арендатора от такой отсрочки очевидна, арендодатель же заинтересован в сдаче объекта в аренду (если, допустим, помещение непопулярно на рынке недвижимости, и сдать его в аренду достаточно трудно).

 

Получается, «арендные каникулы» – это период нулевых платежей за использование объекта недвижимости, то есть арендатор свои обязательства по договору в пункте оплаты исполняет на льготных условиях и сохраняет все права по договору, тогда как арендодатель сохраняет свои обязательства по договору в полном объеме.

Как прописать арендные каникулы в договоре аренды

Арендные каникулы в договоре (образец можно найти в открытых источниках информации) – рискованная сделка как для арендатора, так и для арендодателя. Рисков можно избежать, заключив юридически договор.

Есть небольшие хитрости, как правильно прописать «каникулы» в договоре аренды, чтобы ни у одной из сторон не возникло никаких неприятностей, споров и неожиданных претензий ни от налоговой, ни от второй стороны договора.
Итак, арендатор желает прописать в договоре «арендные каникулы».

Для этого требуется, для начала, определить, в чем будут заключаться «каникулы», например, это понятие может включать в себя:

  • ремонт (косметический или капитальный) объекта недвижимости;
  • 100% скидку на определенный период аренды для привлечения арендатора к долгосрочному сотрудничеству;
  • переоборудование объекта недвижимости при смене его целевого назначения для нужд арендатора;
  • ремонт, новая планировка или переоборудование объекта по техническому заданию арендодателя с последующей арендой.

Не лишним станет и согласование сторонами конкретных помещений (если планируется арендовать несколько объектов недвижимости), в которых арендатор обязуется провести утвержденные сторонами договора аренды работы.

Далее устанавливается срок проведения работ, на время проведения которых продляется льготный режим аренды. Принято считать, что срок «каникул» длится до момента, когда арендатор начинает полноценно эксплуатировать помещение по прямому назначению.

 

Стороны самостоятельно определяют, что станет «арендными каникулами» в каждой конкретной ситуации, и на какой срок они будут предоставлены. 

Финансовая выгода

Как влияют на финансовую составляющую договора подобные соглашения сторон, стороны устанавливают между собой. Например, арендатор может:

  1. Полностью исключить арендную плату за использование объектов недвижимости на время проведения работ или согласованный период льготного пользования с уплатой коммунальных платежей (вода, свет, газ).
  2. Сократить на согласованный сторонами срок размер ежемесячных платежей по договору на определенный процент.
  3. Учесть стоимость работ и материалов на проведение согласованных сторонами работ по ремонту или переоборудованию помещений, как платежи за аренду.
  4. Произвести взаимозачет арендной платы при расчётах с арендатором.

Стороны вправе, по согласованию между собой, определить, как они будут производить учет в договоре на «арендные каникулы» в договоре аренды нежилого помещения (образец с указанием любого вида финансовых условий доступен в открытых источниках информации).

Если же стороны не пришли к общему соглашению и никак не обозначили предоставление «каникул» в договоре аренды, то арендатор не сможет при наступлении обязательств по оплате аренды доказать льготные условия пользования объектами недвижимости, указанными в договоре.

Соответственно, все работы он вынужден будет провести только за свой счет и на отсрочку платежей тоже не сможет рассчитывать. 

Если идея учесть, например, ремонтные работы в виде оплаты части или полной стоимости арендной платы за определенный период, возникла у сторон договора спустя месяцы или даже годы после его подписания, рекомендуется составить допсоглашение.

В нем рекомендуется прописать предоставление «арендных каникул» арендодателем в срок, на который они предоставляются и условия их учета и, в соответствии с чем производятся работы (кои и засчитываются арендодателем как основание для наступления льготного периода).

Арендные каникулы и налоговые последствия

При достижении понимания между сторонами о защите интересов каждого, предстоит подумать, как прописать арендные каникулы в договоре аренды нежилого помещения, чтобы минимизировать свои потери в виде налоговых вычетов.

 
Налоговые последствия такого соглашения определятся в зависимости от того, каким образом стороны зафиксировали пункт про «арендные каникулы». Формулировка в договоре, использованная при описании условий, определяет способ налогообложения при предоставлении арендатору услуги льготной арендной платы.

Стоит обратить внимание на то, как прописать каникулы в договоре аренды, чтобы минимизировать налоги сторон, уплачиваемые в налоговую службу.

Существует несколько удачных формулировок, которые позволят представить налоговикам сделку аренды нежилого коммерческого помещения с «арендными каникулами» как законное соглашения сторон, а сторонам избежать неприятных разбирательств с инспекторами. 

Арендные каникулы в договоре аренды. Образец опасных формулировок

Неоплачиваемое арендатором, то есть безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение определенного срока – это и есть «арендные каникулы».

Налоговые последствия для арендодателя и арендатора за прямое указание в договоре аренды безвозмездного пользования имущества неблагоприятны: арендатор пользуется имуществом арендодателя, но арендную плату не вносит.

Какие же формулировки не стоит использовать, чтобы не попасть в поле зрения налоговых органов на предмет проверки и назначения штрафных санкций.
Рассмотрим неудачные варианты формулировок о предоставлении «каникул», используемых в договорах аренды.

Вариант 1

«В срок с 12 февраля 2018 года по 12 июля 2018 года Арендодатель освобождает Арендатора от уплаты арендной платы за Объект». В случае, если стороны указали такие условия, у арендатора, согласно налоговому кодексу, появляется внереализационный доход (выгода) вследствие безвозмездной аренды недвижимости.

Как и на прочий доход, арендатор обязан оплатить в этом случае налог на полученную прибыль.

Если налог не будет уплачен в казну, а при проверке налоговики это обнаружат, то инспектор использует размер арендной платы по договору как основу для доначисления налога на прибыль и выставит требование на уплату недоимки за весь срок (пять месяцев в Варианте 1), на который арендодатель предоставил арендатору «арендные каникулы».   

Арендодатель же обязан будет начислить НДС на сумму за срок «арендных каникул» (пять месяцев в варианте 1). Кроме того, у него пропадает право на начисление амортизации на недвижимость по налоговому учету.

Рассмотрим два варианта, когда стороны не прописывают освобождение арендатора от уплаты аренды в договоре. О наступлении «арендных каникул» свидетельствует разница в датах подписания договора аренды и начала платежей за аренду. 

Вариант 2

Рассмотрим вариант, когда стороны договорились о неуплате арендной платы на 5 месяцев и заключили договор 15 марта 2018 года, а договор дополнили следующими  фразами:

  • «Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания Договора аренды. Арендатор приобретает право организовать работы по косметическому ремонту Объекта, не ухудшающие в ходе работ техническое состояние Объекта, направленные на благоустройство Объекта для нужд целевого использования Объекта». 
  • «Арендатор обязан перечислять арендную плату на расчетный счет Арендодателя, начиная с 15 августа 2018 года».

Если в договоре указана дата, с которой арендатор обязан начать перечисление арендной платы арендодателю, налоговики усматривают в таком договоре безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение времени между датой заключения договора и указанной датой начала перечисления арендной платы арендодателю. В итоге началом аренды инспекторы посчитают дату подписания договора, а время между этими двумя датами будет признано временем получения выгоды арендатором.
Налоговые последствия для арендатора и арендодателя наступают те же, что и в варианте 1. 

Вариант 3

«Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания настоящего Договора аренды. Арендатор не имеет права использовать Объект для нужд целевого использования до 15 июля 2018 года».

Даже указав запрет на использование арендатором помещений в качестве предполагаемого объекта предпринимательской деятельности (магазина, парикмахерской, ресторана и т.п.) до определенного срока, стороны не освобождаются от налоговых последствий безвозмездной аренды.

Налоговики считают дату допуска арендатора на объект аренды датой начала аренды помещений по договору аренды. Возникает риск доначисления всех налогов и штрафов за их несвоевременное перечисление в казну, как и в варианте 1.  

Арендные каникулы − как прописать в договоре. Образец формулировок без риска

Но возможны варианты, как прописать в договоре аренды «каникулы», чтобы при налогообложении не пострадали интересы арендатора и арендодателя.

Вариант 4

В случае намерений сторон заключить сделку по аренде коммерческой недвижимости на продолжительный срок и желании установить 3 месяца «арендных каникул» (арендатор будет производить переоборудование объекта), возможно использование варианта, когда стороны подпишут договора на 1 год с пониженной ставкой арендной платы. Затем, путем заключения допсоглашения, в условиях которого месячная ставка за аренду повышается до значения, установленного арендодателем без учета льгот.  Допустим, арендодатель планирует получать за аренду 720000 рублей в год (60000 рублей в месяц). Предоставив «каникулы» арендатору на 3 месяца, он теряет 3*60000=180000 рублей. Итого, к уплате арендатором за первый год получается сумма 540000 рублей (ту же сумму получил бы арендодатель, если бы указал арендную плату за 9 месяцев, так как 60 000*9=540000 рублей).

В договоре указываем:

  • «Плата за эксплуатацию (аренду) помещений фиксируется в размере 45000 рублей в месяц, в том числе НДС 18%».
  • «На срок продления договора плата за услуги аренды согласовывается сторонами отдельным соглашением».

Вариант 5

Прописываем в исходном договоре аренды возможность пролонгации договора с повышением платы за аренду по факту окончания работ на объекте, связанных, например, с перепланировкой.

Неблагоприятных налоговых последствий в этом случае для сторон не наступает, так как законодательство не ограничивает предпринимателей в правах устанавливать любую цену за аренду принадлежащего им имущества.

Важно, указать такой размер платы, который не был бы неоправданно мал, чтобы налоговики не посчитали эту плату недостаточной и не признали пользование объектом недвижимости безвозмездным.

Вариант 6

Арендодатель учитывает стоимость материалов и работ по переоборудованию, как арендную плату. Стоит только включить в договор фразу о том, что сторонами предусмотрен обязательный порядок проведения арендатором таких работ.  Законодательство такой порядок возмещения затрат арендатору допускает.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/stati_iz_tematicheskikh_zhurnalov/arendnye_kanikuly_opasnye_i_bezopasnye_v_nalogovom_plane_formulirovki_v_dogovore_arendy/71-1-0-2159

Договор аренды нежилого помещения с условием об арендных каникулах

Как внести пункт об арендных каникулах в договор аренды?

Г. [место заключения договора][число, месяц, год]
[Полное наименование арендодателя] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем “Арендодатель”, с одной стороны и [полное наименование арендатора] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем “Арендатор”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату нежилое помещение, расположенное по адресу: [вписать нужное], (далее по тексту – “помещение”).

1.2. Технические характеристики помещения [назначение (жилое/нежилое), этажность, общая площадь и другие характеристики].

1.3. Целевое назначение помещения – [вписать нужное].

1.4. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро – и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

1.5. На момент заключения настоящего договора помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [указать документ, подтверждающий право собственности].

1.6. Переход права собственности на указанное помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

4. Срок аренды

4.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

4.2. Любая из Сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор:

– грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое помещение не по целевому назначению;

– существенно ухудшает состояние арендуемого помещения;

5.3. По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если:

– Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с условиями настоящего договора или его назначением;

– переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра помещения;

– Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки;

– Помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, непригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендодатель обязан возместить Арендатору убытки (реальный ущерб), причиненный задержкой возврата сданного внаем объекта.

6.3. Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пеню в размере [вписать нужное] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [значение]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

7. Заключительные положения

7.1. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

7.2. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в судебном порядке.

7.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.4. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.5. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.

8. Реквизиты и подписи сторон

АрендодательАрендатор
[вписать нужное][должность, подпись, инициалы, фамилия]М. П.[вписать нужное][должность, подпись, инициалы, фамилия]М. П.

Источник: http://love-credit.ru/content/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya-s-usloviem-ob-arendnyh-kanikulah

Арендные каникулы в договоре

Как внести пункт об арендных каникулах в договор аренды?

В законодательстве отсутствует понятие «арендные каникулы». Но с этим явлением хотя бы раз сталкиваются все, кто сдает в аренду недвижимое имущество или арендует его. Что такое – арендные каникулы и какова их правовая подоплека? В каких случаях их можно применять? Как правильно составить договор? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Особенности арендных каникул

Арендные каникулы (образец договора будет представлен ниже) представляют собой период, на протяжении которого арендная плата за помещение снижается или вовсе отсутствует. Длительность каникул может достигать нескольких месяцев. Их применяют как к жилым, так и к не жилым помещениям.

Благодаря введению арендных каникул обе стороны сделки получают возможность найти точку соприкосновения своих интересов. Арендатор сможет сэкономить денежные средства, а арендодатель сохранит клиента и получит оплату. К арендным каникулам не относится ситуация, когда во время ремонта помещения арендатор несет расходы на проведение ремонтных работ.

Несмотря на отсутствие четкой нормативной базы использование арендных каникул не воспрещается законодательством. Арендные каникулы в договоре указываются на основании принципа свободы, предусмотренного ст. 421 ГК РФ.

В соответствии с данной статьей, стороны имеют право определять условия договора по своему усмотрению. Важно, чтобы они не противоречили нормам российского законодательства.

Право на изменение арендной платы по согласию участников сделки предусмотрено в п. 3 ст. 614 ГК РФ.

На практике арендные каникулы чаще всего устанавливают для жилой недвижимости, в которой в данный момент проводятся ремонтные работы, а также для производственно-складских комплексов.

Для прочих коммерческих объектов данная схема применяется редко, так как на рынке недвижимости представлен большой выбор предложений.

Некоторые арендодатели вводят льготные условия оплаты аренды для сохранения старых клиентов и привлечения новых. При этом никакие работы в помещениях не проводятся.

Когда применяются арендные каникулы?

Наиболее распространенными ситуациями являются:

  • достройка арендуемого здания;
  • перепланировка или переоборудование помещений;
  • косметический или капитальный ремонт здания.

Введение арендных каникул возможно и в других ситуациях, при условии, что стороны пришли к соглашению. Длительность каникул оговаривается сторонами, чаще всего она составляет 1-6 месяцев. Далее будет рассмотрено, как прописать в договоре арендные каникулы (образец договора можно скачать ниже).

Составление договора

Если какие-либо работы в помещении проводятся в то время, когда юридическое или физическое лицо приняло решение арендовать его – стороны составляют договор аренды. Если работы проводятся через некоторое время после оформления сделки – составляется дополнительное соглашение к договору.

В документе необходимо указать следующие моменты:

  • причину введения каникул;
  • продолжительность каникул;
  • размер арендной платы, установленной в этом периоде;
  • порядок оплаты арендных платежей.

Также в договоре следует оговорить такие нюансы:

  • перечень помещений, где будут проведены работы;
  • перечень работ;
  • сроки проведения работ.

Безопасные варианты заключения соглашения

Итак, стороны приняли решение ввести арендные каникулы. Как прописать это в договоре таким образом, чтобы у сотрудников налоговых органов не возникли претензии? Существует несколько безопасных вариантов, которые помогут избежать излишних придирок со стороны налоговой службы:

  1. Снижение арендных платежей на период ремонта в разумных пределах.
  2. Снижение размера оплаты в первые месяцы аренды.
  3. Зачет расходов арендатора в платежи.

Почему не стоит полностью освобождать арендатора от платежей?

Указывать в договоре, что сделка заключена на принципах безвозмездности и арендная плата в этот период отсутствует, крайне не рекомендуется. Такое условие может иметь негативные последствия для обеих сторон.

У арендатора возникнет внереализационный доход, с которого ему придется уплачивать налог на прибыль (основание – ст. 250 НК РФ). А арендодатель должен будет начислять НДС на сумму арендной платы, которую он фактически не получил. Также он не сможет начислять амортизацию на недвижимое имущество в этот период.

Еще одним рискованным вариантом является указание в договоре условия о том, что арендатор начнет перечислять платежи только с даты подписания передаточного акта. При этом передача помещения арендатору фактически произошла ранее. Несовпадение дат обязательно вызовет вопросы со стороны сотрудников ФНС.

Ниже приведен договор об арендных каникулах, образец можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Источник: https://spmag.ru/articles/arendnye-kanikuly-v-dogovore

Прав-помощь
Добавить комментарий