Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Многие из государственных предприятий используют тендерную систему закупок, имея, таким образом, возможность выбрать из всех участвующих в конкурсе подрядчиков самого подходящего, предлагающего необходимые товары и услуги по самым выгодным условиям.

Одними из видов деятельности, пользующихся наибольшей популярностью в тендерах, являются ремонт и строительство. В отличие от недалекого прошлого, теперь не только государственные предприятия устраивают тендеры, но и различного рода частные компании. Более того, организовывать конкурс и определять лучшего поставщика могут даже индивидуальные предприниматели.

Подготовка к тендеру

Для предстоящего участия в тендере необходима тщательная подготовка с уделением особого внимания деталям. Именно это является залогом успеха в аукционе.

1. Адекватная оценка сил

Первое, что необходимо сделать – оценить свои силы, изучая условия контракта. Для этого составляется смета, в которой учтено всё, включая мелкие детали.

При составлении сметы необходимо особое внимание уделить ценам: заказчик даже не будет рассматривать в качестве поставщика предприятие, у которого цены завышены относительно рыночных.

Занижать цены также не следует, так как в дальнейшем есть вероятность выбора: работать в убыток или сорвать сделку.

Также уделяется особое внимание объёму работ: небольшое предприятие не сможет выполнить слишком крупный заказ в установленные сроки без нарушений пунктов договора.

2. Процесс работы

Нужно убедить заказчика в необходимости совместной работы, и чем она обусловлена:

  • Использование высококачественного материала;
  • Отсутствие вероятности задержки при выполнении работ;
  • Строжайшее соблюдение техники безопасности и др.

3. Поставленные задачи

Необходимо внимательно изучить все поставленные заказчиком задачи и найти самые оптимальные их решения. Задача подрядчика – выяснить, какие именно предпочтения у заказчика, что является для него самым важным. Изложите возможные пути решения проблем, которые беспокоят организатора тендера больше всего. Ответственный подход к данному пункту значительно увеличивает шансы.

4. Таблицы и графики

Не нужно предоставлять заказчику просто цифры: таблицы и графики помогут сделать документы более интересными и запоминающимися.

5. Опыт работы

Важной информацией о заказчике является список выполненных им работ и достигнутых целей. Также превосходство дают предоставленные отзывы, в которых предприятия-заказчики максимально подробно и положительно характеризуют поставщика.

Секреты тендеров и ошибки участников

Существует два варианта победы в тендере:

  1. Победа с предварительной устной договорённостью с организаторами (или одним из организаторов). Особой сложности для поставщика данный вариант не предусматривает, помимо возможности пообщаться с контролирующими органами. В связи с этим заказчики делают всё возможное, чтобы избежать таких случаев и стараются, чтобы все поставщики принимали участие в аукционе на равных условиях.
  2. Победа благодаря качественной подготовке к тендеру, разработке наиболее грамотной стратегии. Осуществить это довольно несложно: поставщик должен ответственно отнестись к документации, работая с заказчиком не только ради собственной выгоды, но и для предоставления высококачественных услуг, ведь в дальнейшем это, несомненно, значительно отразится на репутации предприятия-поставщика.

Довольно часто встречаются ошибки, допускаемые исполнителями во время участия в тендере. Самая распространённая из них – это заблуждение, что сам процесс участия в аукционе ничего под собой не подразумевает и, отправив документацию, поставщик на решение повлиять не может и остается только ждать.

Участнику необходимо помнить, что процент вероятности его победы напрямую зависит от его активности во время проведения тендера.

Также для успешного старта мы рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это поможет минимизировать риски на первых порах участия.

Важная информация о тендерах

Перед участием в тендере необходимо ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют процесс проведения аукциона, и при их нарушении в обязательном порядке обратиться в контролирующие органы.

Победа в тендере может стать отличной рекламой предприятия. Если у заказчика в будущем возникнет необходимость в услугах строительства/ремонта, высока вероятность, что он не будет организовывать тендер, а будет сотрудничать с уже проверенным поставщиком.

Также самой лучшей рекламой служат отзывы предприятий, с которыми заказчик сотрудничал благодаря победе в аукционе.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Источник: https://good-tender.ru/poleznye-stati/448-kak-vyigrat-tender-na-stroitelstvo-ili-remont

Как выиграть тендер на строительство или ремонт – ОСТРОВ 44

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Многих молодых специалистов волнует вопрос, как выиграть тендер на строительство или ремонт. Для получения заказа претенденту необходимо тщательно подготовиться к конкурсу и показать все свои преимущества перед конкурентами.

Участие в торгах дает шанс представителям малого бизнеса получить выгодный государственный или коммерческий контракт. Наличие у начинающих предпринимателей заключенных договоров в прошлом делает их более привлекательными для заказчиков.

Подача выигрышной заявки на тендер – достаточно сложная задача, справиться с которой зачастую по силам только опытным кандидатам. При этом у молодых компаний всегда остается шанс быть замеченными клиентом благодаря каким-либо очевидным выгодам.

Где отыскать строительный тендер

Ремонт и строительство – самые популярные виды деятельности, актуальные в тендерной системе закупок. Новичкам нужно научиться грамотно искать заказчиков. На данный момент можно найти 5 официальных и несколько десятков коммерческих площадок для заключения контрактов.

Начинающим бизнесменам рекомендуется взять тендер на ремонт на государственных порталах, дающих полную гарантию безопасности сделки (например, система «Госзакупки»). В противном случае руководитель с недостаточным опытом рискует связаться с мошенниками.

Основные правила участия

Если компания направляет заявку на участие, она соглашается со всеми условиями, которые выдвинуты конкретным заказчиком. Заявка должна быть оформлена по стандартной форме. Ее подача означает, что фирма автоматически гарантирует наличие всех ресурсов для подписания и исполнения контракта.

Любые ошибки, описки или мелкие недочеты, которые не соответствуют требованиям клиента, могут стать причиной для отказа в прохождении предварительного отбора. Именно поэтому первостепенная задача – научиться грамотно составлять документацию для торгов.

Какие документы нужны для участия

Чтобы получить тендер на строительство, претенденту потребуется оформить следующие бумаги:

  • Заявка, заверенная руководителем предприятия.
  • Заявление с презентацией по оказываемым услугам, проводимым работам.
  • Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.
  • Заверенные копии учредительной документации (устав, учредительный договор).
  • Перечень представителей компании с контактами.
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  • Опись предоставленных документов.
  • Справка из ФНС РФ об отсутствии задолженностей.
  • Финансовая налоговая отчетность.

Как подписывают документы

Важным условием для участия в конкурсе на заказы по ремонту или строительству является наличие электронной цифровой подписи. Этот современное средство персонализации данных, которое дает электронному документу уникальные реквизиты.

Все сведения, которые направляются на рассмотрение клиенту, должны быть подписаны ЭЦП. Это позволяет подтвердить личность заявителя и гарантировать отсутствие в документации искажений.

Применение ЭЦП требует особого программного обеспечения. Организация должна пройти аккредитацию на торговой площадке, чтобы оформить и установить подобную опцию.

Механизм проведения торгов

Процесс участия в торгах проходит таким образом:

  • Строительная фирма находит подходящего клиента.
  • Уполномоченные лица изучают и анализируют условия контракта.
  • Компания создает и подает конкурентоспособную заявку.
  • Собранные заявки проходят проверку тендерной комиссией.
  • Заказчик делает выбор исполнителя в обозначенный срок.
  • Фирме приходит уведомление о приглашении к подписанию контракта.
  • Победитель должен предъявить обеспечение ответственности по договору.

Как подготовиться к тендеру

Чтобы повысить вероятность выигрыша выгодного тендера, организациям рекомендуется следовать таким правилам как:

  • Объективная оценка своих возможностей. Необходимо внимательно изучить условия контракта, составить смету, проверить все детали сделки, уточнить объем и сроки выполнения работ.
  • Показать свои достоинства. Необходимо подчеркивать все выгодные для клиентов стороны сотрудничества. Например, в заявке стоит отразить информацию о высококачественных экологически чистых материалах, соблюдении сроков ремонта, строгом исполнении техники безопасности при возведении объектов.
  • Проанализировать задачи клиента и предложить оптимальные решения. Необходимо учитывать предпочтения заказчика и направления деятельности его компании.
  • Включать в презентацию таблицы и графики. Наглядная информация лучше запоминается и усваивается.
  • Рассказать о своем опыте и квалификации работников. Необходимо представить список выполненных работ со схемами, фото и отзывами, которые будут положительно характеризовать вашу фирму.

Варианты победы в торгах

Существует два распространенных способа получить контракт, а именно:

  • Победа с предварительной договоренностью. Устное соглашение заключается лично между заказчиком и исполнителем.
  • Победа в результате качественной подготовки. Исполнитель демонстрирует многочисленные выгоды сотрудничества, показывает высокое качество выполняемых работ.

Почему при подготовке к тендеру нужен профессионал

Начинающим предпринимателям очень тяжело провести качественную подготовку к тендеру ввиду нехватки опыта и знаний актуального законодательства. В условиях современной закупочной политики нередко возникают ситуации с различными злоупотреблениями при проведении конкурсов.

Чтобы руководитель молодой организации смог избежать распространенных ошибок, ему рекомендуется воспользоваться помощью компетентного специалиста. Сотрудники нашей компании осуществляют профессиональное тендерное сопровождение. Эта услуга включает в себя качественную подготовку, формирование документации, использование сервисов для проведения конкурса.

Мы обеспечиваем комплексную поддержку от подачи заявки до контроля выполнения обязательств по контракту. В числе услуг нашей организации:

  • Оформление электронной подписи.
  • Ведение закупок (запросы, конкурсы, аукционы).
  • Работа с жалобами.
  • Обучение государственным закупкам с выдачей официального удостоверения.
  • Поиск заказов по интересующим бизнес-направлениям.
  • Аккредитация на площадках.

Итак, с помощью специалистов фирмы «Остров 44» можно обучить и приобрести собственного специалиста в области госзакупок либо заключить единоразовый контракт и переложить свои обязанности по участию в тендере на них. Наш опыт показывает, что привлечение сторонних специалистов гарантирует успешное участие в тендере и позволяет существенно сэкономить финансы предприятия.

Источник: https://ostrov44.ru/2019/08/kak-vyigrat-tender-na-stroitelstvo-ili-remont/

Строительные тендеры: как принять участие, кто и как выигрывает?

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Строительные работы различного рода – это неотъемлемая часть жизни каждого человека. Кого-то данная сфера касается в большей степени, других в меньшей. Каждый день строится множества частных домов, квартир, дач, коттеджей и различных промышленных зданий.

В связи с развитием экономики и растущей потребности в новых площадях – услуги строительных компаний пользуются большим спросом. Со временем способ выбора организаций, предоставляющих такие услуги, изменился. На сегодняшний день одним из актуальных вариантов выбора подрядчика, является проведение тендера.

Именно о таком принципе выбора исполнителя для строительных работ, я хочу сегодня рассказать.

Почему я решил поведать вам о том, как выигрываются строительные тендеры и что это вообще такое? Потому что данная тема как нельзя актуальна, как для самих строительных компаний, которые желают развиваться, так и для заказчиков, которым будет полезно знать обо всех нюансах и преимуществах данного конкурсного отбора исполнителя. Я постараюсь подробно описать, что такое тендер, каким он бывает, и что нужно, чтоб его выиграть.

Если мы переведем слово «тендер» с английского языка, то узнаем, что оно означает «торги». Если быть точнее, то это конкурсный отбор или аукцион исполнителей, в нашем случае строительных организаций.

Многие юридические и физические лица прибегают именно к такому варианту выбора фирмы, которая будет осуществлять ряд строительных работ. Можно сказать проще: клиент подает заявку, в которой указываются требования, условия и сроки дальнейшего сотрудничества.

Строительные компании предлагают свои услуги, и пытаются получить данный заказ, предоставляя аргументы которые отличают их от конкурентов.
Хочу пояснить, что существуют такие виды тендеров:

  • Открытые – при таком отборе, в конкурсе могут участвовать все желающие.
  • Открытые с квалификацией – при таком варианте, проводится несколько этапов отбора.
  • Закрытые – участвовать в таких тендерах могут лишь приглашенные строительные организации.

Хочу сказать, что видов тендеров достаточно много, они проводятся как при государственных закупках, так и при предоставлении каких-либо услуг и поставке товаров. В настоящее время существует большое количество торговых площадок, как в онлайн режиме, так и в оффлайн. Правительством РФ были утверждены и наделены полномочиями проводить торги, следующие электронные площадки:

  1.  «Сбербанк — АСТ» — www.sberbank-ast.ru
  2. «Единая электронная торговая площадка» — etp.roseltorg.ru
  3.  «Агентство по государственному заказу РТ» — etp.zakazrf.ru
  4.  «ММВБ-Инфомационые технологии» — www.etp-micex.ru
  5.   «РТС-тендер» — www.rts-tender.ru

Именно эти 5 операторов являются официальными и утвержденными площадками для аукционов или электронных торгов, как для государственных и муниципальных нужд.

Кроме этого, существуют варианты, когда заказчик самостоятельно определяет бюджет будущего проекта и выставляет свои требования к исполнителям.

В другом случае, строительные компании самостоятельно подготавливают смету, указывают свои возможности, описывают материальную базу, и сообщают, в какие сроки готовы выполнить требуемые работы.

Всем советую ознакомиться со статьей моего коллеги, о том Как получить разрешение на строительство ИЖС

Также хочу рассказать об основных интернет площадках, на которых можно подать заявку на участие в тендере:

  • komtender.ru;
  • rostender.info;
  • EstateLine.ru.

Данные ресурсы содержат информацию о строящихся объектах и открытых аукционах. Любой желающий может подать заявку на участие и попытаться выиграть строительный тендер на проведение тех или иных работ.

Что нужно для участия и как проходит

Безусловно, перед тем как подавать заявку на участие в тендерных торгах, необходимо рассчитывать возможности своей компании, материальную базу и сроки, в течение которых вы сможете выполнить все условия тендера. О том, что участвовать в строительном отборе может лишь юридическое лицо, думаю всем понятно. Кроме этого при подаче заявки вам потребуется:

  • Полная документация, подтверждающая вашу способность выполнить условия тендера.
  • Презентационные материалы для клиента, в которых будет указано, почему именно ваша компания должна получить данный заказ, и в где подробно расписан каждый этап выполнения работ.
  • Позитивный настрой – без него никак.

Хочу предложить вам некую инструкцию, которая поможет выиграть строительный тендер.

  1. Получив приглашение или подав заявку на тендер, советую найти как можно больше информации и об организаторе конкурса.
  2. В подробностях изучите все требования и условия заказчика. Поняв, что он хочет, вы сможете составить предложение, от которого невозможно отказаться.
  3. Будет хорошо, если удастся организовать встречу с непосредственным заказчиком перед презентацией своего проекта. Клиент должен понимать, что вы заинтересованы в сотрудничестве.
  4.  Хорошая подготовка к тендеру – это 90 % успеха, поэтому уделите данному вопросу максимум внимания. Подготовьте ответы на все возможные вопросы.
  5. Пунктуальность и отсутствие пустых обещаний также играют немаловажную роль. Не обещайте того, что не сможете выполнить.
  6. Интересуйтесь мнением заказчика о вашей презентации. Если клиент поймет, что вы тот подрядчик, у которого горят глаза, то заказ, безусловно, будет ваш.

Многие опытные строительные компании, давно участвующие в тендерах, могут вам поведать, что существует два вида победителей в таком конкурсном отборе.

  1.  Победа с помощью связей и договоренностей – до недавнего времени, такой способ получить строительный заказ был очень популярен. Руководством компаний старалось найти подход к заказчику, через различные рычаги воздействия и знакомых. Довольно часто заключаются преступные схемы с «откатом», или предоставлением услуг, не отвечающих заявленным требованиям.
  2. Победа в тендере после грамотной проработке проектной документации и предложения по-настоящему выгодной сделки. Раньше таких примеров было немного. Однако в связи с активной борьбой с коррупцией и пониманием того, что лучше получить поистине качественные услуги, а не просто помочь подрядчику заработать денег, ситуация кардинально изменилась. Сейчас, многие государственные и частные организации все чаще выбирают качество и профессиональный подход.

Я думаю, многие задаются вопросом, а стоит ли подавать заявку на тендер, если строительная компания очень молода и не имеет значительной материальной базы? Ответ будет – кончено да! Кроме возможности получить хороший заказ и обеспечить своих сотрудников работой, у вас появится новый бесценный опыт. Также вы будете понимать, что хочет заказчик и как готовить презентацию на тендер. Получив пару небольших заказов, ваш рейтинг как строительной компании будет повышаться, а там не за горами и крупная «рыба» появиться.

Преимущества строительных тендеров

На мой взгляд, набирающий популярность конкурсный отбор строительных организаций – это положительная тенденция. Почему так? Постараюсь объяснить.

  • Заказчик или организатор тендера заранее понимает, что он получит.
  • Бюджет проекта определен заранее, и рассчитывать на дополнительные затраты не приходиться.
  • Качество выполненных работ будет соответствовать установленным требованиям.
  • У небольших строительных компаний появляется возможность получить заказ на основании их положительных качеств, а не по «знакомству».
  • Большая конкуренция провоцирует компании на улучшения качества предоставляемых услуг.

Итог

Подводя итог, хочу сказать, что в настоящее время, чтобы выиграть строительный тендер, необходимо ответственно и максимально прозрачно подходить к презентационной документации. Если руководство компании желает получить заказ, и сотрудники способные его выполнить, то выиграть тендер вполне возможно.

Если вы еще не знаете все об «канадской» скважине, то вам сюда!

Надеюсь, моя статья была достаточно понятна и полезна. Пишите свои комментарии по поводу проведения строительных тендеров. Также мне будет интересно узнать ваше мнение о том, может ли небольшая строительная компания выиграть муниципальный тендер?

Мне нравится!3 Мне не нравится!0

Надеюсь мои статьи будут вам полезны, ведь я стараюсь передать весь имеющийся опыт и знания. С радостью отвечу на все возникшие вопросы и могу дать дельный совет. Буду ждать ваших отзывов, мнений и предложений.

Источник: https://www.allremont59.ru/obchestvo/kak-vyiigrat-stroitelnyiy-tender.html

Как выиграть тендер по строительству в 2019 году

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

За последние несколько лет многие государственные предприятия перешли на тендерную систему закупок, при которой им нужно выбирать наиболее подходящего поставщика, способного предложить товары и услуги по низкой цене. Одной из самых востребованных сфер является строительство, поэтому внимание многих поставщиков обращено именно туда. Большая часть из них не знает, как выиграть тендер по строительству, но желает этого.

При выборе строительного подрядчика государственная структура обычно выбирает самое достойное предложение, объективно рассматривая все поступившие. С недавних пор строительные тендеры перестали быть прерогативой только госпредприятий. Даже небольшие частные конторы и индивидуальные предприниматели могут организовывать конкурсы и выявлять с их помощью лучших подрядчиков.

В итоге всем, кто имеет непосредственное отношение к тендерным торгам, необходимо иметь четкое представление о том, как именно осуществляется процедура аукциона по строительству и ремонту. Также специалистам по тендерам понадобится быть в курсе основных требований, которые предъявляются заказчиками к поступающим заявкам.

Как выиграть строительный тендер?

Существует несколько рекомендаций, придерживаясь которых, подрядчик сможет держать победу в строительном конкурсе, оставив позади всех конкурентов. Самое главное требование, которое заказчик может предъявить к заявке потенциального поставщика, заключается в ее соответствии нуждам устроителя аукциона. Заявка поставщика должна соответствовать следующим требованиям:

  • высокое качество поставленного материала;
  • своевременная скорость выполнения работ;
  • технические характеристики поставляемых товаров;
  • соблюдение требований по безопасности при поставке товаров и услуг;
  • высокие функциональные характеристики товаров и услуг;
  • стоимость проекта, не превышающая цену, установленную заказчиком при объявлении начала тендера.

Чтобы заявка оказалась действительно подходящей и заказчик захотел рассмотреть ее повнимательнее, необходимо пройтись по этим пунктам несколько раз.

Обязательно нужно проверить получившуюся заявку на соответствие законодательным нормам, контролирующим проведение аукционов и тендеров.

Но иногда случается так, что заказчик не обозначает стоимость контракта, и таким образом ставит поставщиков в позицию неопределенности.

Смета

В этом случае участник тендера должен составить подробную смету по данному конкурсу. Это необходимо для того, чтобы поставщик понял, имеет ли смысл принимать участие в подобном конкурсе, или же это мероприятие окажется для него слишком затратным.

В смете по проведению строительных работ или поставке стройматериалов необходимо отметить объемы, в которых будут оказываться услуги.

Также в данном документе указывается стоимость выполнения работы подрядчиком, которую должен будет оплатить заказчик, согласно заключенному договору.

Организатор конкурса должен будет сравнить несколько поступивших заявок по расценкам и объемам работы, выбрать из них оптимальную и согласовать вопросы с победителем.

Туры или этапы

Иногда случается так, что тендеры проводятся в несколько туров. Сначала менеджеры организации-заказчика отсеивают те заявки, которые не проходят по смете, выбирая наиболее оптимальные по стоимости варианты. Затем с участниками следующего этапа проводятся очные собеседования: на этом этапе все будет зависеть от того, насколько убедителен будет представитель компании-поставщика.

Очень часто организаторы требуют от участников предоставления хотя бы приблизительных дизайнерских проектов по объектам, с которыми те собираются работать. Выбрав самый интересный дизайн-проект строительного объекта, организаторы тендера могут не продолжать отбор, а сразу же объявить имя подрядчика, с которым они готовы работать.

Главное – не победа, а участие

Некоторые предприятия, способные одерживать победу в тендерах, просто не принимают в них участие, поскольку не верят в собственные силы. Такая установка в корне неправильна. Опытные участники аукционов уверены в том, что самое главное на начальном этапе – как можно чаще подавать заявки на тендеры.

Если компания только-только начала свой путь в строительной сфере, ей необходимо часто заявляться на тендеры.

На первых порах она не будет одерживать побед, однако участие в аукционах позволит приобрести незаменимый опыт, да и заказчики смогут запомнить предприятие.

В дальнейшем, принимая решение о том, кто выиграл тендер на строительство, организатор аукциона обязательно вспомнит о новичке.

Очень важно, чтобы заявки, подаваемые вашим предприятием, были составлены грамотно, обоснованно и отличались ценами, которые бы устраивали заказчика. Тогда организаторы обратят внимание на вашу компанию и рано или поздно все же дадут ей шанс показать себя в лучшем свете. Тогда все будет зависеть от приложенных вами усилий.

Секреты современных тендеров

Те, кто уже давно работает с тендерами, прекрасно знает о существовании нескольких вариантов победы в данных аукционах. Вне зависимости от того, кто именно проводит тендер – частное предприятие или государственная структура – победа в аукционе может быть абсолютно разной:

  • Победа в тендере с помощью имеющихся договоренностей с устроителями тендера, обладающими высоким влиянием.
  • Выигрыш, полученный путем качественной подготовки документации, отслеживания проведения тендера и отстаивания собственных интересов и прав на получение преимущества в поставке товаров и услуг.

На первый взгляд, вариант, при котором у потенциального поставщика имеются договоренности с устроителями тендера, намного удобнее. Нужно просто найти человека, который пролоббирует интересы предприятия, заключить с ним устное соглашение на взаимовыгодных условиях и победа – в кармане.

Еще недавно подобная подготовка к тендеру могла помочь поставщику одержать победу, но ситуация в корне изменилась. Госучреждения и частные собственники, организующие тендеры, сегодня стараются сделать все, чтобы конкурс проводился открыто, и все его участники находились в равных условиях.

Если вы ищете ответ на вопрос, как выиграть тендер на строительство, помните, что победителем становится вовсе не тот участник, который способен предложить самую низкую цену на поставку товаров и услуг. Выигрывает конкурс тот, кто разрабатывает грамотную стратегию своего поведения во время тендера, и придерживается ее.

Потенциальный поставщик должен подумать не только о прибыли, которую он может получить, но и о том, какие выгодные условия он может предложить своему заказчику. Другими словами, необходимо думать на перспективу, ведь если организатор тендера будет доволен вашей работой, то в следующем отчетном периоде он может не устраивать аукцион, а сразу же связаться с вами.

Частые ошибки участников тендера

Представители предприятий, участвующих в торгах, полагают, что достаточно лишь просто подготовить необходимую документацию, отправить ее заказчику и ждать, надеясь на везение. Такой подход абсолютно неприемлем, даже если вся документация была подготовлена качественно и полностью устраивает заказчика.

Если взглянуть на предприятия, в портфолио которых есть выигранные тендеры по строительству, можно увидеть, что менеджеры компании не сидели без дела, отправив заявку. Сотрудники организации прекрасно понимают, что именно от их действий зависит ее репутация, а также возможность получения заказа и, следовательно, прибыли.

Не следует думать, что участие в тендерном конкурсе по строительству – пассивный процесс.

Нужно не просто качественно подготовить все документы, но и убедить потенциального заказчика в том, что именно ваша организация обладает целым рядом преимуществ, и способна предоставить ему качественные услуги.

Чем активнее ваша позиция, тем больше у компании шансов на победу, при условии, что вся документация была составлена правильно.

Стоит ли вообще браться за тендер?

Для победы в тендере и дальнейшего сотрудничества с заказчиком, поставщик должен оценить не только собственные возможности, но и действия организаторов конкурса.

В том случае, если последние периодически нарушают существующее законодательство или предъявляют слишком высокие требования к участникам, намного проще будет отказаться от такого конкурса, не потеряв при этом свое время и силы.

Если вы все же решились принять участие в конкурсе, следует заняться подготовкой документации. Многие участники тендеров считают, что для создания необходимых документов нужно просто предложить то, что нужно заказчику, но это не так. Чтобы не выглядеть глупо, знайте о том, что менеджер по тендерам компании-заказчика должен уточнить информацию о поставщике:

  • получить характеристики от тех, с кем он раньше сотрудничал;
  • проследить историю развития организации;
  • узнать, сотрудничал ли раньше поставщик с крупными предприятиями;
  • имеет ли поставщик награды государственного или частного уровня;
  • насколько современные технологии используются предприятием в работе;
  • какими конкурентными преимуществами обладает поставщик;
  • популярна ли торговая марка, под которой работает предприятие;
  • кто является основными заказчиками организации;
  • является ли продукция (услуги), поставляемая компанией, качественной.

Таким образом, предприятие-участник должно доказать свои серьезные намерения и подтвердить, что оно исполнит обязательства на 100%.

Заказчик должен быть уверен в том, что он получит качественные товары и услуги вовремя без каких-либо накладок.

Разумеется, вся продукция должна быть произведена согласно имеющимся государственным стандартам – только в этом случае она может быть принята заказчиком.

Что еще нужно знать о тендерах

Даже если в вашем багаже уже имеются выигранные тендеры на строительство или ремонт тех или иных объектов, нужно помнить, что обе стороны должны понимать свои права и обязанности.

Для этого нужно придерживаться существующего законодательства, регулирующего данный процесс.

Если вы заметили, что организатор тендера проявляет повышенное внимание к какому-либо участнику и пытается сделать все, чтобы тот одержал победу, можно обратиться в контролирующие органы – вы имеете на это полное право.

Также следует знать, что победа в тендере может стать прекрасной рекламой для компании, если она вовремя выполнит свои обязательства и подойдет к работе со всей ответственностью.

Для победы в конкурсе нужно как можно чаще проводить мониторинг ресурсов, где публикуется информация о конкурсах.

Если вы раньше других будете знать о том, какие товары и услуги нужны заказчику, вы сумеете быстро подготовить заявку для участия в тендере.

Внимательно ознакомьтесь с теми условиями, которые выдвигает заказчик, уточните для себя, нет ли в контракте скрытых подвохов, которые могут дать о себе знать в дальнейшем. Если вы уверены в том, что тендер организован грамотно, начинайте готовить коммерческое предложение и соответствующую документацию.

Если вы не имеете представления о том, как подготовить документацию для участия в тендере, можно сэкономить время и воспользоваться услугами аутсорсинговых предприятий, специализирующихся на участии в аукционах. Их услуги могут обойтись достаточно дорого, однако общий результат того стоит.

Источник: https://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/kak-vyigrat-tender-po-stroitelstvu.html

Строительные тендеры: особенности и подводные камни | Тендеры на строительство в Москве

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

По сути строительные тендеры – это тендеры на работы строительной тематики, но не надо их путать с тендерами на ремонт. Отличительной особенностью строительных тендеров является наличие у организации допуска СРО. У организации должен быть опыт в строительстве (введенные в эксплуатацию постройки на сумму не менее 25% от начальной максимальной суммы строительного тендера).

В извещении при формировании заявки на электронный аукцион вас попросят заполнить форму 2. Вместе с формой 2 нужно будет подготовить предложение, содержащее все, что нужно для выполнения подрядных работ. Предложение состоит из двух частей: технической и коммерческой.

В технической части извещения описывают объект строительства и приводят генплан, сведения о проведенных инженерных сетях, архитектурно-строительные характеристики объекта.

В коммерческой части заявки расписывают ценообразование, например, в виде сметы рассчитанной по ГОСТ, указывают сроки выполнения и условия проведения работ строительного тендера. Заявку рассматривает тендерный комитет, состоящий из специалистов строительной отрасли.

Если в рамках работ нужно подготовить еще и проект (выполнить проектные работы), то зачастую электронные торги проходят в виде открытого конкурса. В таком случае оценка тендерного предложения происходит с учетом опыта работы, деловой (строительной) репутации, наличия имеющихся завершенных строительных объектов.

Исходя из этого можно сделать два вывода. Первый вывод: не каждая компания может участвовать в тендерах на строительство. Второй вывод — заявку для компании может подготовить не каждый тендерный специалист, поэтому следует обращаться к профессионалам за качественной подготовкой заявки на тендер.

Учитывая такой объем тендеров существует несчитанное количество интернет-порталов по строительным тендерам.

В большинстве своем порталы дублируют друг друга, поэтому государственные тендеры проще всего искать через официальный сайт госзакупок.

Если вы хотите участвовать еще и в коммерческих, то стоит использовать программу для поиска тендеров или заказать услугу по мониторингу тендеров.

Подводные камни строительных тендеров

Один из распространенных видов сговора в сфере строительных тендеров – это умышленное занижение начальной цены контракта.

Заказчик будучи в сговоре с конкретным подрядчиком выставляет на электронный аукцион тендер, стоимость которого убыточна при выполнении подрядных работ, указанных в извещении.

Однако в процессе работ, заказчик, пользуясь, пунктом о возможном изменении цены в случае обстоятельств непреодолимой силы или увеличивая объемы работ, изменяет цену после подписания госконтракта.

Цена может увеличиться вследствие обнаружения фактов, не отраженных в проектной документации.

Например, при земельных работах выясняется, что там, где должна проходить дорога – заложен кабель, который необходимо перенести, а это дополнительные затраты.

В сфере коммерческого строительства подобного нет, но чаще встречаются конкурсы без начальной цены. Стоит опасаться пунктов о гарантийных обязательствах и компенсации в случае статических дефектов.

Если такой пункт существует в договоре, то и риски генподрядчика в денежной форме должны быть заложены в сумму контракта, иначе фирма-генподрядчик может оказаться в огромном минусе после выполнения подобного госконтракта.

Помимо сметчиков и специалистов в строительной сфере в компании должны присутствовать грамотные юристы, которые должны в случае непрофессиональных действий заказчика скорректировать конечный договор.

При этом нельзя путать гарантийные обязательства строительных работ с ошибками, допущенными при проектировании. В таком случае ответственность несет организация, выполнявшая работы по проектированию.

Если в сговоре участвует и проектировщик, то после подписания госконтракта, он разрешает использование при строительстве других материалов по более низкой цене, чем изначально планировалось. Подрядчик, выполняя работы, экономит на материалах, тем самым производит откаты обоим: заказчику и проектировщику.

Оптимальные действия при участии в строительных тендерах

Проект оптимальных действий при участии в строительных тендерах со стороны как заказчика, так и генподрядчика, должен привести к удовлетворительным результатам строительства для обеих сторон. Стремление одной из сторон заработать как можно больше отразится в конечном счете на объекте строительства.

При подаче тендера на строительство организатор должен четко сформулировать цель строительства и требования.

Для отработки ценовых предложений, заказчик должен предоставить максимально возможный объем проектной документации, организовать беспрепятственный проезд на территорию предполагаемого строительства.

Если в техническую часть документации входит разработанная ведомость с обмерами, то у участников тендеров появляется хорошая основа для качественного предложения.

В случае государственных строительных тендеров наличие реальной максимальной цены контракта – существенный плюс, т.к. это первый знак о честной конкуренции при проведении электронного аукциона. В коммерческих тендерах – наличие верхней (максимальной цены) также помогает подготовить заявку.

Цену можно выяснить, подав запрос через электронную торговую площадку или просто позвонив заказчику. Заявку следует готовить по вариантам в зависимости от предлагаемой цены (идеальная, хорошая, минимальная). Руководство компании определяет, какую заявку следует отправить на строительный тендер.

Снижение на электронном аукционе более чем на 25% должно быть обосновано соответствующими документами или приводит к увеличению обеспечения контракта в 1,5 раза. После победы на электронном аукционе не стоит бросаться подписывать договор. Необходимо повторно проанализировать контракт и по возможности устранить все неточности, связавшись с заказчиком напрямую.

Можно пригласить стороннего специалиста, не связанного ни с одной из сторон, для корректировки. Это обеспечит формирование равноправного договора.

Стратегии строительных фирм

Возможны различные стратегии при участии в строительных тендерах. Это зависит от многих факторов на основании которых принимаются решения. Не последним фактором является «личность» заказчика, который принимает решение о выборе той или иной стратегии.

В целом стратегия строительной фирмы связана с получением прибыли по результатам выполнения строительного тендера.

Лишь в некоторых, исключительных случая прибыль не играет главную роль, например, когда благодаря низкой цене за данный заказ, в дальнейшем можно получить более выгодный и более крупный другой заказ или когда репутация строительной фирмы вырастет за счет выполнения строительных работ этого заказчика.

Бывает, что необходимо выполнить тендер строительной фирмы для постоянной загруженности компании. Это позволяет сохранить на работе действующих сотрудников фирмы, избежать их сокращения или увольнения.

Как и где найти тендеры на строительство

Первым шагом к заключению выгодного контракта является поиск необходимого тендера.

Грамотно организованный поиск тендеров помогает компании-поставщику получить представление о сделках конкурентов. Строительная отрасль является одной из самых активно развивающихся в России. 25% госзакупок – это тендеры на строительство. Где можно найти выгодные тендеры на строительство и как правильно осуществить эту задачу?

Где найти тендеры на строительство

Сегодня наибольшее количество тендеров публикуется в Интернете. Есть специализированные электронные площадки, где свои предложения размещают государственные и коммерческие организации. Существуют 6 федеральных площадок для размещения госзаказа и множество коммерческих.

Тендеры на строительство можно найти непосредственно на официальных сайтах государственных, муниципальных или коммерческих структур. При выборе такой стратегии нужно ежедневно просматривать много тематических сайтов.

Существуют специальные площадки (порталы) тендеров на строительство. Выгодными могут оказаться предложения, представленные на Единой строительной тендерной площадке ЕСТП, созданной совместно с Торгово-промышленной палатой России и Национальным объединением строителей.

Большое количество коммерческих предложений можно найти на стройпортале (stroyportal.ru).

Как искать тендеры на строительство?

Изобилие информации порождает основные трудности по поиску максимально выгодных тендеров.

Сузьте поиск к тендерам, объявленным только в вашем регионе. Наибольшие шансы на победу в тендерах на строительство имеют местные подрядчики и субподрядные организации, особенно для строительных работ в небольших городах.

Вы понесете меньшие расходы за счет близости к объекту, сведете к минимуму затраты на логистику и сможете обратиться за информацией напрямую в эти организации и узнать о планируемых закупках.

Для того чтобы охватить все площадки, на которых размещаются тендеры на строительство, а также найти тендеры максимально удовлетворяющие запросам, возможно использование специальных программ по поиску тендеров.

Эффективные программы для поиска тендеров на строительство на территории России и СНГ — Seldon и Тендерплан.

Подобные системы экономят время на поиск нужных тендеров. Следующей задачей для организации становится оценка привлекательности найденных тендеров.

Источник: https://open-torg.ru/tender/stroitelnye-tendery

Прав-помощь
Добавить комментарий