Какой порядок оформления отпуска за свой счёт?

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Какой порядок оформления отпуска за свой счёт?

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры – до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: 

Кому предоставляетсяПродолжительность в календарных днях
Работающие пенсионерыДо 14 дней в год
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 дней по каждому
Работающие инвалидыДо 60 дней в год
Работники — участники ВОВДо 35 дней в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службойДо 14 дней в год
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностяхВремя, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения15 дней
Родители-одиночки14 дней
Воспитывающие ребенка-инвалида14 дней
Имеющие двух и более детей до 1414 дней

Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях – в любое время.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
  • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

  2. В центре листа пишется «Заявление».

  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия 

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

Так,

  • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;
  • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • «ОД» или «ОЗ» – отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • «УД» – дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • «ДБ» –  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Отпуск за свой счет и средняя  заработная  плата

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. 

Гарантии работнику

Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

Отпуск за свой счет: подробности для бухгалтера

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … , нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру … по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой …
  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени … на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить правильно и … может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов … можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику … ;, в нижней строке – количество часов отпуска за свой счет.
    При установлении же работнику неполного … содержит.
    *(2) Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный …
  • Свежие разъяснения Роструда по актуальным вопросам, поступающим в онлайн-сервис («Онлайн-инспекция.рф», раздел «Дежурный инспектор») … и работодатель могут согласовать использование отпуска «за свой счет» продолжительностью в один час.
    Частота …
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе … согласовать с работодателем по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель …
  • Сотрудник-инвалид: гарантии и компенсации … -6-1.
    Отсутствие необходимости оформлять отпуск за свой счет при прохождении сотрудником-инвалидом переосвидетельствования … причиной отсутствия на работе и отпуск за свой счет в этом случае не оформляется …
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления … , совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению …
  • Как рассчитать отпускные в 2017 году … дни неявки на службу:
    командировки;
    отпуск за свой счет. Он же отпуск без сохранения … больше года, прогулов не допускает, отпуск за свой счет не берет. Получает трудоголик Мария …
  • Сменный график работы: как правильно оформить отпуск в майские праздники … отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше …
  • Как оплатить труд в праздники и выходные дни … уменьшать только необоснованные отсутствия (прогул, отпуск за свой счет, простой по вине сотрудника). Если … периоде нетрудоспособности, а не в отпуске за свой счет, то оплату за нерабочий праздничный …
  • Учет рабочего времени сотрудников … сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои …
  • Если даты начала и окончания командировки не совпадают с датами в проездных документах … пару дней очередного отпуска или отпуска за свой счет), и возвратиться из командировки на …
  • Мать-одиночка: льготы, пособия и выплаты в 2017 году … -одиночка имеет право на получение отпуска за свой счет в любое удобное время на …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

Отпуск за свой счет

Какой порядок оформления отпуска за свой счёт?

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/

Отпуск за свой счёт: что это такое и как его оформить

Какой порядок оформления отпуска за свой счёт?

«Отпуск за свой счёт» – это упрощение юридического выражение «отпуск без сохранения заработной платы». Такой тип отдыха установлен на уровне закона, но он не безусловный. Право на него имеет каждый трудящийся, но чтобы уйти «за свой счёт», нужно соблюсти несколько условий.

Бесспорное право любого трудящегося – это отпуск за свой счёт. Украина право на такой тип отдыха закрепляет Конституцией Украины и Кодексом законов о Труде. Также законодатель создал специальный Закон «Про отпуска», где детально указал процедур получения отпуска «за свой счёт».

В соответствии с этим нормативно-правовым актом отпуск без сохранения заработной платы – это дни отдыха, которые предоставляются сотруднику подряд в любое время года вне зависимости от его профессиональной загруженности и наличия у него основного отпуска. Отпускные и стимулирующие сотруднику за этот период не выплачиваются.

Законодатель прописывает определённую процедуру получения отпуска за свой счёт. Для этого сотрудник должен подать своему работодателю или уполномоченному им отделу письменное заявление.

В этой бумаге указываются:

  • Причина, из-за которой сотрудник хочет уйти за свой счёт.
  • Дата, с которой должен быть выдан отпуск.
  • Срок, на который сотрудник уходит отдыхать.
  • Дата выхода на рабочее место.

К заявлению работник должен приложить документы, которые подтверждают реальность причины: справку от врача, бумаги из ЗАГС-а, письмо с уведомлением о смерти родственника или другие бумаги.

Дата выхода в отпуск должна быть привязана к событию, которое является причиной его выдачи. Например, если родственник сотрудника умер полгода назад и похороны уже прошли, его смерть не может быть основанием для выхода за свой счёт, даже если сотрудник на самом деле хочет съездить в другой город и посетить могилу.

Отпуск за свой счёт имеют право получить любые сотрудники, вне зависимости от стажа, выслуги лет и позиции на службе. На такой вид отдыха могут претендовать как работники полного дня, так и совместители или приходящие консультанты. Главное, что должен знать сотрудник – для отпуска без сохранения зарплаты должны быть определённые основания.

Несмотря на то, что за период отпуска за свой счёт компания сотруднику ничего не платит, уйти гулять на неограниченный срок нельзя.

То, на сколько работника отпустят отдыхать, зависит от того, по какой причине ему срочно понадобилось в отпуск.

  • Отпуск по семейным обстоятельствам – от 1 до 15 календарных (с учётом выходных) дней.
  • Отпуск для матери которая имеет двух и более детей до 15 лет (или отца-одиночки при том же количестве детей) – от 1 до 14 календарных дней.
  • Муж, у которого жена только что родила – от 1 до 14 рабочих дней.
  • Родители, дети которых находятся после лечения и требуют присмотра – столько, сколько напишет врач.
  • Родители детей с инвалидностью – до 18-ти лет на любой необходимый срок, подтверждённый врачом.
  • Родители детей до 14 лет на весь срок официально объявленного карантина.
  • Участники военных действий – на 14 дней ежегодно.
  • Инвалиды I и II групп – до 60 календарных дней каждый год.
  • Работники для завершения лечения в санатории. Выдаётся на срок пребывания на курорте. Лечащий врач может выдать направление на любой отпуск за свой счёт: 90 дней, 60 дней, 30 дней или меньше.
  • Молодожёны – от 1 до 10 календарных дней.
  • Люди, у которых умер близкий родственник – от 1 до 7 календарных дней + время на то, чтобы доехать до места похорон.
  • Люди, у которых умер дальний родственник – от 1 до 3 дней + время на дорогу.
  • Работники, которым нужно сдать вступительные экзамены в университет – от 1 до 15 дней отпуска без учёта времени на дорогу.
  • Сотрудники, которые не получили свой отпуск по прошлому месту работы – от 1 до 24 календарных дней в первый год работы на новом месте.

Не всегда работник может получить когда ему удобно отпуск за свой счёт. В Украине в Законе «Об отпусках» установлено, что такой вид отдыха, как и обычный отпуск, должен быть одобрен начальством. Начальник же может как отпустить сотрудника, так и запретить ему покидать рабочее место из-за объективных причин.

Государство выделяет некоторые категории граждан, для которых обращение к руководству – это формальность, и им никто не имеет права отказать в отпуске за свой счёт:

  1. Родители в разных жизненных ситуациях. Право на безусловный отпуск без сохранения заработной платы предоставляется отцам, которые воспитывают детей без матерей (также в случае, если мать ребёнка долгое время находится на лечении). Также такую льготу может получить любой родитель ребёнка-инвалида до 14 лет.
  2. Мужчина, чья жена выписалась из роддома и находится в послеродовом отпуске (не путать с декретным). Этот отдых предоставляется вне зависимости от того, расписана пара официально или нет. Главное – чтобы мужчина был записан отцом ребёнка.
  3. Женщина, которая воспитывает одна двоих детей, либо имеет на иждивении ребёнка-инвалида.
  4. Мать или отец, у которых есть ребёнок младше 14 лет, если в регионе объявлен официальный карантин.
  5. Гражданам, которые были награждены за особые заслуги перед государством.
  6. Работникам, у которых умер родственник (продолжительность отпуска зависит от близости родства).
  7. Молодожёнам.
  8. Работникам, у которых дети до 18 лет учатся в других городах.
  9. Сотрудникам, которые работают на половину ставки по принципу совмещения.

Также определено несколько категорий граждан, которые имеют такое право в связи с особенным состоянием своего здоровья:

  1. Отпуск за свой счёт на 3 месяца полагается людям после операции или инвалидам, которым необходимо санаторно-курортное лечение.
  2. Инвалиды I и II групп могут получить до 60 дней отдыха без сохранения зарплаты в год.
  3. Гражданам для ухода за больным родственником полагается до 30 дней отпуска в год.

Во всех остальных случаях время, которое можно провести вне рабочего места за свой счёт, достигает максимум 20 дней.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Иногда работодатели игнорируют положения закона, даже для тех категорий граждан, у которых есть безусловное право взять такой отпуск. В трудовом кодексе на этот случай предусмотрено ответственность для работодателя за нарушения прав трудящихся – большие штрафы и внеплановые проверки.

Если работодатель не выдаёт законный отпуск без сохранения зарплаты, сотрудник может обратиться в несколько инстанций.

Орган управленияОписание обращения
ПрофсоюзЭто первая стадия решения конфликта – примирительная. Иногда руководитель может принять ошибочное решение сгоряча, не разобравшись в ситуации, поэтому сразу обращаться в органы правопорядка не стоит. Глава профкома должен зарегистрировать обращение сотрудника касаемо нарушения его прав.
Коллегиальный орган работниковЕсли в компании или на предприятии нет профсоюза, тогда сотрудник может обратиться к коллегиальному органу работников. Его полномочия схожи и полномочиями профкома.
ПрокуратураКогда стадия примирения была пройдена, если директор никак не отреагировал, сотрудник должен обратиться в прокуратуру. В своём заявлении работник указывает на нарушение КЗоТа, своих трудовых прав и выразить просьбу провести ведомственную проверку.
Суд первой инстанцииАльтернатива прокуратуре – обращение в суд первой инстанции общей юрисдикции. Там можно истребовать у работодателя заслуженный отпуск. Также суд может ввести санкцию для директора в виде штрафа.

Отпуск за свой счёт – это право каждого работника. Некоторые категории сотрудников могут получить его на безусловных основаниях, а некоторым нужно для этого официальное разрешение директора.

Каждый сотрудник имеет право на отпуск за свой счёт. Украина не ограничивает работодателя и работника в их трудовых отношениях – директор может отпустить сотрудника отдыхать на любой срок. В то же время есть ряд служащих, которые обладают правом на такой вид отдыха без одобрения с руководителем. Для них закон устанавливает граничные размеры отпуска без сохранения зарплаты:

СрокПричина
90 днейРаботники, которым нужно уехать в санаторий или на курорт по предписанию врача. Не имеет значения инвалиды они или нет, сколько им лет и есть ли у них дети
60 днейИнвалиды I и II групп. Им не обязательно уходить отдыхать на два месяца сразу, они могут разделять эту льготу на сколько угодно частей
30 днейПенсионеры и инвалиды III группы; граждане, которые ухаживают за больными родственниками
До 21 дняУчастникам военных действий, героям Украины, кавалеры ордена Трудовой Славы
Не более 14 днейДетям войны, заключённым концлагерей, потерпевшие от Чернобыльской катастрофы, ветераны военной службы, ветераны труда, мужчины для присмотра за женой после родов, родитель-одиночка у которого есть двое или больше детей до 15 лет или ребёнок с инвалидностью.

Все остальные льготные категории граждан получают отдых от 12 до 3 дней в зависимости от жизненной ситуации, места работы и других существенных факторов. Можно ли взять отпуск за своё счёт на 3 месяца? Украинское законодательство считает, что да, если договориться со своим непосредственным руководителем.

Отпуск за свой счёт оформляется в отделе кадров или у непосредственного руководителя в зависимости от иерархии конкретной компании. Вне зависимости от того, к кому необходимо обратиться, сотрудник должен написать заявление на предоставление ему отдыха. Эта бумага оформляется в соответствии с правилами документооборота:

  1. Первый блок – контакты. Если заявление пишется директору, указываются только его данные. Если в отдел кадров – то данные начальника отдела кадров и данные директора. Нужно указать должность, ФИО, дату подачи обращения. Данные директора указываются в правом верхнем углу, а начальника отдела кадров – в левом.
  2. По центру листа пишется название документа – «Заявление».
  3. Основной текст обращения не должен быть объёмным. Заявитель указывает, что ему необходим отпуск без сохранения заработной платы по определённой причине. Если конкретной причины нет, пишется «по семейным обстоятельствам». Здесь же нужно указать, на какой срок и с какой по какую даты нужен отдых.
  4. Если есть причина, по которой сотрудник спешит выйти в отпуск, то после основного текста указывается перечень документов, которые подтверждают серьёзность этой причины. Оформляется нумерованным списком через точку с запятой.
  5. В конце заявление заверяется датой и подписью сотрудника. Возле подписи нужно написать свою фамилию и инициалы.

Доказательств важности причины отсутствия на рабочем месте может быть множество. В первую очередь законодатель выделяет несколько из них:

  1. Справка от лечащего врача или заключение врачебной комиссии.
  2. Документ, подтверждающий смерть близкого родственника.
  3. Свидетельство о рождении ребёнка.
  4. Документ, подтверждающий инвалидность, статус участника боевых действий или ветерана труда.
  5. Справка об инвалидности близкого родственника, которому нужен уход.
  6. Копия постановления Министерства здравоохранения или его регионального отделения о введении карантина в определённые даты.

Дата отпуска должна быть привязана к дате события. Например, если жена родила в начале августа, сотрудник не может взять отпуск в ноябре – он должен указать в заявлении ближайшие к родам даты. Это правило продиктовано тем, что целевое назначение такого вида отдыха – это помощь молодой матери сразу после родов.

Есть не так много юридических факторов, на которые влияет отпуск за своё счёт. Трудовой кодекс подчёркивает некоторые из них:

  1. Отпуск без сохранения оплаты труда не влияет на основной отпуск. Нельзя заменить один вид отдыха другим.
  2. Неоплачиваемый отдых не лишает гражданина других льгот.
  3. Отпуск без зарплаты влияет на размер итоговых стимулирующих за месяц и за год. Сотрудник, который много времени провёл не на рабочем месте без выплаты зарплаты, не может претендовать на премию за этот отчётный период.
  4. Отдых без сохранения оплаты труда запрещает сотруднику выполнять какую-либо деятельность дистанционно. Нельзя таким образом замещать основную работу и сохранять выплаты.

Отдых без зарплаты – это метод решения внезапно возникнувших бытовых, семейных проблем, осложнений состояния здоровья. Этот отпуск не подразумевает наличие свободного времени без определённой цели.

Источник: https://uristy.ua/articles/labour-law/otpusk-za-svoj-schyot/

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Какой порядок оформления отпуска за свой счёт?

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня.

При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

  1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст.

263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Образец заявления

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/max-srok

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Какой порядок оформления отпуска за свой счёт?

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Прав-помощь
Добавить комментарий