Кто несет ответственность, если учредительные документы утеряны?

Как восстановить утерянные учредительные документы

Кто несет ответственность, если учредительные документы утеряны?

Все новости Учет и отчетность Первичные документы, типовые формы От непредвиденных ситуаций не застрахован никто: кража, стихийное бедствие, элементарная неосторожность ? и учредительные документы могут быть утеряны или испорчены. Как бы то ни было, без этих документов предприятию никак нельзя.

Что делать в такой ситуации и как восстановить утерянные уставные документы?

Если произошла такая ситуация, следует выполнить следующие действия:
во-первых, директор должен обратиться в управление внутренних дел с заявлением о пропаже документов.

Обратиться можно как по месту пропажи документов (если имела место их кража), так и по месту регистрации предприятия, если документы утеряны по неустановленным причинам. В милиции директор дает показания (объяснения) относительно обстоятельств пропажи документов, их перечня, данных предприятия, документы которого утеряны.

Пункт 15 статьи 19 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц ? предпринимателей» требует наличия такого документа, как справка, выданная органом внутренних дел, о регистрации заявления об утере оригиналов учредительных документов.

То есть Вам необходимо получить не постановление об отказе в возбуждении уголовного дела в связи с утерей документов, а всего лишь подтверждение факта, что Вы обратились в милицию с заявлением об их утере;
во-вторых, получив в управлении внутренних дел соответствующую справку, Вы должны уплатить сбор за публикацию в бюллетене государственной регистрации объявления об утере оригиналов учредительных документов в размере 51 грн, а также сбор за выдачу дубликата учредительного документа в размере 17 грн. Квитанции с отметкой банка об уплате нужно сохранить;
в-третьих, формируете пакет документов: заявление об утрате оригиналов учредительных документов юридического лица (форму заявления см. на сайте государственной регистрационной службы по адресу http://www.drsu.gov.ua/show/1708), оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликата, справку, полученную в управлении внутренних дел. Если восстанавливать документацию будет представитель предприятия, то его следует уполномочить соответствующей доверенностью, заверенной подписью директора и печатью предприятия;
в-четвертых, с вышеуказанным пакетом документов директор или уполномоченное им лицо направляются к государственному регистратору по месту регистрации предприятия и в течение одного ? двух рабочих дней получают дубликат учредительного документа.
После прохождения публикации об утере уставных документов в бюллетене государственной регистрации дубликат учредительного документа стоит заменить новой редакцией.Что касается восстановления других документов, то порядок по каждому из них индивидуальный.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации — в связи с тем, что законодательством больше не предусмотрена выдача такого документа при прохождении государственной регистрации юрлица, выдать дубликат утерянного свидетельства госрегистратор не сможет, но Вы можете получить выписку из госреестра, заменяющую ныне свидетельство о госрегистрации (размер сбора за выдачу — 51 грн).

Справка из ЕГРПОУ, выдаваемая управлением статистики, восстанавливается путем подачи заявления на фирменном бланке предприятия за подписью директора, заверенной печатью, с просьбой выдать новую справку из ЕГРПОУ и с обязательством вернуть оригинал, если такой вдруг впоследствии обнаружится. Размер сбора за выдачу справки — 26 грн, реквизиты для оплаты, как правило, указаны на информационных стендах управления статистики. К заявлению прилагаются квитанция и копия выписки из госреестра (для правильного оформления справки).
Для восстановления справки по форме №4-ОПП подается заявление на имя руководителя государственной налоговой инспекции по месту регистрации предприятия с просьбой выдать новую справку с указанием причин обращения за новой справкой и обстоятельств, при которых оригинал справки утерян. Дубликат справки по ф. №4-ОПП выдается в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Выдача дубликата справки не требует уплаты каких-либо сборов.
Аналогичны порядок и сроки получения дубликата Уведомления о постановке на учет юридического лица в управлении Пенсионного фонда Украины. Сборы за выдачу дубликата также не вносятся.

Джерело Prostopravo Рубрика: Учет и отчетность / Первичные документы, типовые формы Бланки , Регистрация

Обратите внимание: новостная лента «Дебет-Кредит» содержит не только редакционные материалы, но также статьи сторонних авторов, разъяснения сотрудников фискальной службы и т.п.

Данные материалы, а также комментарии к ним, отражают исключительно точку зрения их авторов и могут не совпадать с точкой зрения редакции.

Редакция не идентифицирует лица комментаторов, а не модерирует тексты комментариев и не несет ответственности за их содержание.

Источник: https://news.dtkt.ua/ru/accounting/primary-documents/20160

Утерян устав ООО что делать?

Кто несет ответственность, если учредительные документы утеряны?

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

Учредительные документы юридического лица имеют большую ценность: они не только подтверждают право собственников на ведение бизнеса, без них не обойтись при любом действии, связанном с деятельностью, например, при открытии расчетного счета в банке, оформлении кредита, заключении договоров с контрагентами, участии в тендерах. Поэтому утеря документов — всегда неприятность. Впрочем, восстановление учредительных документов ООО хоть и достаточно бюрократическая процедура, но вполне посильная при грамотном подходе.

Какие документы относятся к учредительным

Перечень и содержание учредительных документов (далее — УД) четко регламентированы государственными нормативными актами. Учредительные документы ООО содержат полную информацию о сфере деятельности общества, его собственниках, регламентируют все основные рабочие процессы. Стандартный список УД общества выглядит следующим образом:

  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписка из госреестра;
  • уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Как правило, все вышеуказанные документы хранятся в одной папке у юристов общества или у руководителя.

Основные этапы восстановления УД

Итак, как восстановить учредительные документы ООО, если они по какой-то причине утеряны? Саму процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

  • Необходимо составить акт об утере – этот документ нужен, чтобы зафиксировать неприятную ситуацию и будет также служить подтверждением права деятельности общества на время восстановления УД.
  • Если присутствует твердая уверенность, что документы были украдены, тогда во избежание проблем, которые могут возникнуть в связи с их применением злоумышленниками, подается заявление в полицию.
  • Затем необходимо обратиться в соответствующие органы с заявлением о выдаче дубликатов. Так, устав общества, свидетельство о регистрации и справку из ЕГРЮЛ нужно восстанавливать через обращение в налоговую службу. Если общество является участником «упрощенки», тогда в ФНС еще необходимо запросить восстановление справки об использовании УСН.

За уведомлениями о постановке на учет нужно будет обращаться в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат.

Поскольку большинство УД оформляются в налоговой службе, их дубликаты заказываются одновременно — для этого нужно написать заявление на имя руководителя территориального органа, указав номера ИНН и ОГРН и причину восстановления документов.

Важно: в ФНС факт обращения об утрате учредительных документов фиксируют, поэтому даже если собственник бизнеса через некоторое время обнаружит пропажу, эти бумаги уже будут недействительными.

В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО.

  • Собственно, следующий шаг — собрать готовые дубликаты по всем уполномоченным инстанциям. При стандартном обращении срок изготовления дубликатов составляет 6 рабочих дней.

Процедура и стоимость услуг

Перед тем как восстановить учредительные документы ООО, нужно внести госпошлину эти действия государственных органов. Сейчас этот обязательный платеж составляет 200 рублей. Если документы нужны срочно, сумма удваивается, а дубликаты можно забрать на следующий день; но эта процедура применима только к уставу и выписке из госреестра.

Стоимость восстановления свидетельства о госрегистрации зависит от времени существования фирмы: если ООО было зарегистрировано до 1 июля 2000 года, госпошлина составит 200 рублей, если позже, владельцу надо будет заплатить 20% от суммы пошлины, которая уплачивалась при регистрации. Например, если во время создания общества было уплачено 4000 рублей, то сейчас за восстановление справки о присвоении ОГРН надо будет заплатить 800 рублей.

Подтверждение уплаты госпошлины в необходимом размере – квитанция или платежное поручение — прилагается к соответствующему заявлению.

Устав ООО — единственный учредительный документ организации:

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

Источник: https://rusjurist24.ru/kak-vosstanovit-uteryannyj-ustav-ooo.html

Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов.

Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО.

Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Источник: https://advokat144.com/uteryan-ustav-ooo-chto-delat/

Восстановление документов общества – Первая линия

Кто несет ответственность, если учредительные документы утеряны?

1.1 Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую Администрация интернет-сайта (сайта), расположенного в домене ur-uslugi.net, может получить о Пользователе во время использования сайта, программ, материалов и сервисов сайта.

Термины и определения

1. Администрация сайта (Оператор) – ЮК «Первая Линия» (Реквизиты: Индивидуальный предприниматель Першенкова Светлана Николаевна, ОГРНИП 316774600117236, ИНН 773320144064, Адрес: 123112, г. Москва, ММДЦ «Москва-Сити» башня «Федерация», Пресненская наб., д. 12, эт.

41, офис 6) в лице уполномоченных на управление сайтом сотрудников, которое организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

5. Пользователь сайта – дееспособное физическое лицо, выступающее в собственном интересе либо выступающее от имени и в интересах представляемого им юридического лица, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее сайт.

Общие положения

6. Использование Пользователем сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

7. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.

8. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту ur-uslugi.net. Администрация сайта не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ur-uslugi.net.

9. Администрация сайта руководствуется презумпцией достоверности предоставленных данных и не обязана, но вправе проверять достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

Предмет политики конфиденциальности

10. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте или при оформлении заказа во время использования сервисов сайта при подборе и оплате услуг.

11. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путем заполнения регистрационной формы на сайте ur-uslugi.net (https://www.ur-uslugi.net) в разделах «Получить консультацию», «Проконсультироваться» и включают в себя следующую информацию:

Фамилию, Имя, Отчество (Имя);

Контактный телефон (Телефон);

Адрес электронной почты (E-mail);

Цели обработки персональных данных

12. Идентификация Пользователя, зарегистрированного на сайте, для подбора оформления заказа и (или) заключения Договора возмездного оказания услуг, в том числе дистанционным способом с ЮК «Первая Линия» или с Третьими лицами, имеющими статус Партнеры ЮК «Первая Линия».

13. Установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок, поступающих от Пользователя.

14. Определение места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества.

15. Подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

16. Обработка и получение платежей, подтверждение налогов или налоговых льгот, оспаривание платежа, определение права на получение кредитной линии Пользователем.

17. Предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием сайта.

18. Предоставление Пользователю с его согласия, обновлений в перечне предоставляемых услуг, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени ЮК «Первая Линия» или от имени Партнеров ЮК «Первая Линия».

19. Осуществление рекламной деятельности с условием отдельного и предварительного согласия Пользователя.

20. Предоставление доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров ЮК «Первая Линия».

Способы и сроки обработки персональных данных

21. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

22. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

23. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

24. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

25. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

Пользователь обязан

26. Предоставить информацию о своих персональных данных, данная информация необходима для оказания Пользователю услуг посредством использования сайта в разделах «Получить консультацию», «Проконсультироваться».

27. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

Администрация сайта обязана

28. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. п. 12 – 20 настоящей Политики конфиденциальности.

29. Обеспечить хранение полученной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п. 22 настоящей Политики Конфиденциальности.

30. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

31. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

Ответственность сторон и порядок разрешения споров

32. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. 22 и п. 33 настоящей Политики Конфиденциальности.

33. В случае утраты или разглашения переданных персональных данных Пользователя Администрация сайта не несет ответственность, если данная информация:

– Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.

– Была разглашена с согласия Пользователя.

34. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

35. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

36. При не достижении согласия в досудебном порядке спор подлежит рассмотрению в Суде, Арбитражном суде по месту нахождения Администрации сайта (город Москва).

Заключительные положения

Источник: https://www.ur-uslugi.net/2018/11/04/vosstanovlenie-dokumentov-obshhestva/

Как закрыть ООО: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба

Кто несет ответственность, если учредительные документы утеряны?

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку. 

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

Протокол общего собрания

Решение единственного учредителя

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
  2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений.

    Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

    Шаблон уведомления контрагентов

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

    Шаблон уведомления сотрудника

  2. Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда. 

    Шаблон уведомления службы занятости

  3. Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН или ЕНВД,
  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами 

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО. 

А что если не закрывать ооо?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность.

Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей.

Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч. 

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой. 

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Статья актуальна на 23.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/184

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Кто несет ответственность, если учредительные документы утеряны?

Пардус Лекс – юридическая компания

Из этой статьи вы узнаете:

  • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее.

Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке.

Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы.

    Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.

  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно.

    Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.

  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Получить консультацию

Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/vosstanovlenie-uchreditel-nyh-dokumentov-ooo/

Прав-помощь
Добавить комментарий