Может ли работодатель не принять на работу, если утерян документ об образовании?

Документы при приеме на работу

Может ли работодатель не принять на работу, если утерян документ об образовании?

Любая компания с которой вы планируете заключить официальный трудовой договор, попросит при устройстве принести определённый набор документации, который берётся не из воздуха, а определён законодательными актами и необходимостью самой фирмы отчитываться о каждом своём работнике.

При этом есть список того, что потребует от вас каждая фирма, а есть такие документы, которые просятся не всегда и не в каждой фирме. Обычно это зависит от вида деятельности.

Регламентирующим законом в данном вопросе является статья номер 65 ТК РФ. Именно в ней указан список обязательной документации.

Паспорт

Нужен тот документ, с помощью которого можно установить личность будущего сотрудника.

Трудовая книжка

Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»

При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:

  • В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
  • В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
  • Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.

На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.

Страховое свидетельство

Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.

Военный билет

По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.

Документ об образовании

Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.

Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее.

К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия.

После прохождения в документе ставится запись об этом.

Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.

Справка о судимости / об отсутствии судимостей

Такой документ связан с ограниченными законодательством профессиями и организациями, где иначе нельзя.

Мед.справка

Справка требуется по форме 086/у.

Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант – мед.отрасль).

В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.

Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.

Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.

Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут.

Что ещё требуется для устройства на работу

Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:

Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.

Фото 3 на 4

Обычно просят три штуки. Опять же требуется для того, чтобы можно было полноценно заполнить личное дело.

ИНН

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.

Характеристика

Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.

Документы о семье

Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.

Регистрация

Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.

В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:

Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.

Справка о доходах за предыдущий год

Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.

Для иностранных граждан

Основным документом для иностранца станет разрешающая справка от Миграционной службы на работу в месте его пребывания. А если посмотреть на 115 Федеральный закон, то можно увидеть, что такому человеку будет запрещено устраиваться на работу в других регионах нашей страны. Потому что документ о временном проживании выдаётся по конкретному субъекту страны.

Все остальные пункты, связанные с подачей документов для устройства на должность ничем не отличаются.

Итог

Многие советуют в процессе поиска работы подготовить весь необходимый пакет документации, чтобы не тратить времени в дальнейшем. Но по факту, вы делать этого не обязаны.

Как мы можем понять из материала, проще всего придётся молодому сотруднику, до этого нигде не устроенному. От него понадобится только паспорт, диплом и военный билет. А всё остальное сделает за него фирма-работодатель.

Также на нашем сайте по теме вы можете ознакомиться с материалами: “Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила”, “Справка 2-НДФЛ в 2017 году”, “Выплаты при сокращении работника 2017: пример расчёта”.

Источник: https://businessmens.ru/article/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu

Новые правила при трудоустройстве: все, что нужно знать украинцам

Может ли работодатель не принять на работу, если утерян документ об образовании?
Александр Литвин 26 мая 2016, 08:21

Женщины с детьми до 14 лет могут устраиваться на работу без испытательного срока.

архив

Верховная Рада на днях отменила испытательный срок при устройстве на работу матерей-одиночек с ребенком возрастом до 14 лет, переселенцев, и тех сотрудников, которые прошли конкурс. Сайт “Сегодня.ua” выяснял, что изменилось в Кодексе законов о труде (КЗоТ), и о каких трудовых правах стоит помнить украинцам.

Что такое испытательный срок, и когда его можно не проходить

Согласно ст. 26 КЗоТ, испытательный срок устанавливается по согласованию обеих сторон – сотрудника и работодателя. Это время предназначено для того, чтобы определить профессиональные навыки работника. Для рабочих испытательный срок не должен превышать одного месяца, для остальных – трех месяцев.

После принятия законопроекта №1639, испытательный срок не должны проходить:

  • Работники возрастом до 18 лет
  • Работники, только что окончившие учебные заведения
  • Работники, уволенные с военной службы
  • Инвалиды
  • Победителей конкурса на должность
  • Беременные женщины
  • Матери-одиночки с ребенком возрастом до 14 лет
  • Переселенцы
  • Те, кто выполняют сезонные работы

Согласно закону, если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается принятым на работу.

Безосновательно не принять на работу украинские предприниматели не имеют права.

Кроме того, согласно закону, запрещается любое ограничение прав работников в зависимости от расы, цвета кожи, возраста, политических, религиозных и других убеждений, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, этнического, социального и иностранного происхождения, возраста, состояния здоровья, инвалидности, заболевания на ВИЧ/СПИД и т.д.

архив

Как пояснил юрист по трудовому праву Владимир Капустин, это означает, что работодатель не имеет права уволить или не взять на работу работников из-за их “особенностей”.

Однако, как говорит юрист, на практике защитить свои права достаточно сложно. “Работодатель никогда не скажет, что он не взял на работу или уволил человека из-за его сексуальной ориентации, или того, что он пророссийски или проукраински настроен. Доказать это будет крайне сложно”, – считает юрист.

“Работодатель никогда не скажет, что он не взял на работу или уволил человека из-за его сексуальной ориентации, или того, что он пророссийски или проукраински настроен. Доказать это будет крайне сложно”, – считает юрист.

Какие документы могут требовать при трудоустройстве

Заключая трудовой договор, сотрудник должен предъявить паспорт, трудовую книжку, военный билет или приписное свидетельство (для мужчин). В отдельных случаях также могут потребовать предоставить документы о состоянии здоровья (если это требуется для работы) и документ об образовании.

“Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа”, – говорится в КЗоТе.

“Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа”, – говорится в КЗоТе.

Запрещается требовать от работника: сведения о партийной и национальной принадлежности, происхождения, регистрации места жительства или пребывания и документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

За что могут уволить с работы:

  • По соглашению сторон
  • По истечению срока трудового контракта
  • Призыв на военную службу
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника
  • Вступления в законную силу приговора суда, которым работник осужден к лишению свободы
  • Выявленного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе
  • Систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей
  • Прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин
  • Неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам
  • Появления на работе в нетрезвом состоянии
  • Совершение по месту работы хищения
  • Права работника: отпуск и выходные

Нормальная продолжительность рабочего времени работников, согласно законам, не может превышать 40 часов в неделю. Кроме того, работникам каждый день предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов.

Перерыв не включается в рабочее время. Перерыв для отдыха и питания должен предоставляться, как правило, через четыре часа после начала работы.

Ежегодный отпуск должен длиться не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. 

Кроме того, женщинам с детьми до полтора лет предоставляются дополнительные перерывы (как минимум каждые три часа). Перерыв должен длится не менее 30 минут. Также один из родителей имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Сколько должны платить

“Минимальная заработная плата – это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд,ниже которого не может осуществляться оплата”, – говорится в КЗоТе.

С 1 мая минимальная зарплата в Украине достигает 1450 гривен. Как заявил в прошлом месяце вице-премьер-министр Павел Розенко (на тот момент возглавлял министерство социальной политики), повышение социальных стандартов 1 мая коснется 3,5 тысяч бюджетников.

Их заработные платы повысили на 6,5%.

архив

Согласно Государственной службе статистики, зарплаты украинцев растут с каждым месяцем. Так, если в феврале средняя зарплата в Украине находилась на уровне 4467 гривен, то уже в марте статистика показала среднюю зарплату на уровне 4618 гривен. Незначительный рост зарплат подтверждает также и статистика, предоставленная компанией OLX.

Так, в декабре прошлого года средняя зарплата, которую предлагали работодатели строителям, находилась на уровне 1669 гривен, а в марте этого года – 2067 гривен. За этот же период выросли зарплаты и в розничной торговле (с 1529 до 2796 гривен). В то же время, по данным портала Work.uа, продавцы в сфере розничной торговли получают зарплату на уровне 4548 гривен.

Как говорят в Пенсионном фонде, в январе у работодателей появилась возможность повысить зарплаты сразу на 16,4%. В новом Налоговом кодексе снизили фискальное давление на зарплаты. 

Читайте самые важные новости в Telegram, а также смотрите интересные интервью на нашем -канале.

работа права отпуск зарплаты документ юрист испытательный срок

Источник: https://www.segodnya.ua/lifestyle/psychology/novye-pravila-pri-trudoustroystve-vse-chto-nuzhno-znat-ukraincam-718397.html

Без каких документов нельзя устроиться на работу?

Может ли работодатель не принять на работу, если утерян документ об образовании?

Итак, вы прошли собеседование, смогли убедить будущее начальство в том, что именно вы должны занять свободное место в фирме или на предприятии, и даже придумали, как обустроите свой рабочий стол… Но немало нюансов есть и в непосредственном оформлении трудовых отношений. Мы составили пятерку самых типичных ошибок при приеме на работу.

ОШИБКА ПЕРВАЯ: НАНИМАТЕЛЬ ТРЕБУЕТ СЛИШКОМ МНОГО ДОКУМЕНТОВ

– Я решила на лето найти себе подработку дизайнером. На основном месте работы загрузка у меня была небольшая, заказчиков практически не было, график работы у нас свободный, – рассказывает минчанка Марина.

– Однако сообщать об этом своему руководству я не хотела. Тем более что по закону я имела на это право. Но в фирме, куда я хотела пойти работать совместителем, мне сказали, что нужно принести копию трудовой книжки.

Получается, что мой основной работодатель все равно узнает о моей подработке.

В итоге, наша читательница нашла себе другую подработку, где лишних документов у нее не требовали.

Как должно быть по закону:

В Трудовом кодексе четко прописано, какие документы вы должны принести в отдел кадров при приеме на работу. Это:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также для военнообязанных – документы воинского учета;

– трудовую книжку (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей);

– диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение этой работы;

– также для отдельных категорий работников могут потребоваться направление на работу в счет брони, декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья, а также заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов).

Другие документы могут потребовать только в том случае, если это подтверждено законодательными актами. Принять человека на работу, если он не принесет хотя бы один документ из этого перечня, нельзя. Так же, как и потребовать от него какие-то дополнительные бумаги.

Поскольку наша читательница устраивалась на работу в качестве совместителя, то копию трудовой книжки с нее требовать не имели права.

ОШИБКА ВТОРАЯ: РАБОТНИКУ НЕ ВЫДАЮТ НА РУКИ ЭКЗЕМПЛЯР ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

– Я устроилась на работу в прошлом году. При приеме подписывала трудовой договор, но мой экземпляр мне не отдали, – говорит Алена. – Это правильно?

Как должно быть по закону:

В данном случае наниматель допустил нарушение. По Трудовому кодексу договор с работниками должен заключаться в письменной форме (!!!) и в двух экземплярах. Один – для работника, второй – для нанимателя.

Изменить договор можно только с согласия сторон.

Кроме того, дополнительные соглашения к трудовому договору о внесении изменений или дополнений, а также соглашения о продлении договоров, должны быть тоже в двух экземплярах – для работника, и для отдела кадров.

ОШИБКА ТРЕТЬЯ: НЕ ЗАКЛЮЧАЮТ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ВО ВРЕМЯ

Еще один наш читатель Андрей проработал в частной фирме уже больше полугода, ушел в отпуск, а потом решил уволиться.

– Так получилось, что я работаю без заключения трудового договора, – признается Андрей. – А как же мне теперь уволиться?

Как должно быть по закону:

С 1 января 2000 года работать без заключения письменного трудового договора запрещено. Даже если вы работаете по совместительству. Помимо всего прочего в договоре должны быть и условия увольнения.

Например, если договор бессрочный, то его можно расторгнуть по желанию работника, предупредив начальство за один месяц. При этом не имеет значения, согласен директор с этим или нет. А вот если договор срочный (например, контракт), то так уволиться уже нельзя.

Нужно или дожидаться окончания контракта, или уговаривать нанимателя отпустить вас по соглашению сторон.

Даже если договор не оформили как положено, началом его действия будет день, когда вас фактически допустили к работе. А когда начальник наконец-то соберется заключить договор, то в него нужно будет вписать реальные условия, исходя из которых вы согласились на работу. В том числе и условия вашего увольнения.

ОШИБКА ЧЕТВЕРТАЯ: НЕ ВНОСЯТ ЗАПИСЬ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТСЯ ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

– Я устроилась продавцом по годовому контракту с испытательным сроком на 2 месяца. Но работа оказалась для меня тяжелой, через месяц я уволилась, – рассказывает читательница Татьяна. – Когда получила трудовую книжку, то увидела в ней запись, что проработала один месяц. Зачем нужна такая запись, ведь у меня же был испытательный срок?

Как должно быть по закону:

Очень часто наниматель соглашается взять нового сотрудника, только присмотревшись к нему на деле. Кого-то испытывают 3 месяца (это максимально возможный срок), а кого-то – неделю. Но новичок – такой же работник, как и все остальные. Он должен выполнять свои трудовые обязанности, подчиняться правилам трудового распорядка, получать зарплату и так далее.

А раз человека приняли на работу, то этот факт нужно записать в трудовую книжку. Но информация об испытательном сроке в трудовой книжке не указывается. А испытательный срок прописывают в трудовом договоре и приказе. Правда, бывает так, что в трудовом договоре об испытательном сроке не упоминается, а указывается только в приказе. Вот это уже и будет нарушением.

В этом случае считается, что у вас нет предварительного испытания.

Кроме того, при приеме на работу наниматель обязан выдать вам расписку о том, что он получил вашу трудовую книжку. Расписка дается в произвольной форме, но обязательно с реквизитами организации и печатью нанимателя. Вернуть трудовую вам должны при увольнении.

ОШИБКА ПЯТАЯ: ТРЕБУЮТ, ЧТОБЫ В ПАСПОРТЕ БЫЛА ВРЕМЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ В ОПРЕДЕЛЕННОМ ГОРОДЕ

– Я сам живу в Витебске, там у меня есть семья, квартира. Но мы уже давно подумываем о переезде в Минск. А тут как раз наткнулся на объявление о работе, как раз по моей специальности, – рассказывает читатель Михаил Иванович.

– Самое интересное, что на собеседовании вопросов о том, где я живу, где зарегистрирован мне не задавали. Я решил, что если с работой все получится, то мы будем продавать квартиру и переезжать.

Но когда пришел в отдел кадров, мне сказали, что нужна хотя бы временная регистрация в Минске или под Минском.

Как должно быть по закону:

Несколько лет назад в столице действительно были ограничения при приеме на работу иногородних. Однако теперь в Минске, как и в любом другом населенном пункте, может совершенно спокойно искать себе работу, независимо от постоянного места жительства.

В списке требований при приеме на работу нет ни наличия временной, ни постоянной регистрации.

Более того, по закону такие требования будут считаться дискриминацией: нанимателям нельзя указывать в объявлениях о вакансиях требования о возрасте и месте жительства.

Источник: https://www.kp.by/daily/24544.5/723232/

Документы при устройстве на работу

Может ли работодатель не принять на работу, если утерян документ об образовании?

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца.

Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

  • Заявление. Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
  • Фотография. Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
  • Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
  • Характеристика с последнего места работы. Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
  • Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
  • Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей. Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии – это:

  • Медицинская книжка. Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
  • Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей. Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
  • Патент или разрешение на работу. Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

  • cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
  • cведения о своих постоянных расходах;
  • cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ.

А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

  • гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
  • право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
  • право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

  • делает отчисления на его будущую пенсию;
  • уплачивает взносы в фонды;
  • уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

  • соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
  • последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
  • на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
  • работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику.

Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды.

Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

  • неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
  • нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
  • работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
  • работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
  • другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.

Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность.

Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/dokumenty-pri-ustrojstve-na-rabotu/

Как восстановить трудовую книжку работника

Может ли работодатель не принять на работу, если утерян документ об образовании?

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2019 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Прав-помощь
Добавить комментарий