Можно ли доверять уполномоченному лицу?

Правомерна ли передача электронной подписи третьим лицам? – Электронный Экспресс

Можно ли доверять уполномоченному лицу?

→ Статьи → Правомерна ли передача электронной подписи третьим лицам?

Вправе ли генеральный директор либо иное лицо, наделенное правом первой подписи, передавать свою электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для использования сотрудникам в целях подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением? Будет ли нести в таком случае генеральный директор либо иное лицо, наделенное правом первой подписи, ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками с использованием принадлежащей ему ЭЦП?

Использование электронной подписи – аналога подписи собственноручной – допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, во всех случаях, установленных федеральными законами, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ).

Электронная подпись (далее – ЭП) – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ установлены виды ЭП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате – электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Для неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная электронная подпись, является требование об указании ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ, сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан и юридическому лицу.

В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено.

Однако из вопроса следует, что в рассматриваемом случае сертификат ключа проверки электронной подписи выдается не организации, а лично ее генеральному директору как единоличному исполнительному органу, а также другому лицу, обладающему правом первой подписи.

В связи с этим отметим, что исходя из норм действующего законодательства однозначного вывода о том, возможно ли использование чужой ЭП на основании распоряжения лица, которому она принадлежит, сделать нельзя.

С одной стороны, в п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ указано, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.

Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей электронных подписей другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия.

В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, о котором её владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

С другой стороны, можно трактовать положения п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ таким образом, что они не предполагают передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст.

185 ГК РФ), но только указывают на техническую возможность простановки электронной подписи другим лицом (например техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

Непосредственно же передачу права использования ЭП от её владельца иному лицу Закон № 63-ФЗ не предполагает.

Источник: https://www.garantexpress.ru/pravomerna-li-peredacha-elektronnoy-podpisi/

Правила выживания Уполномоченного Лица в условиях отечественного законодательства

Можно ли доверять уполномоченному лицу?

А.В. Александров, президент Группы компаний ВИАЛЕК,

Исполнительный Директор Международной Фармацевтической Ассоциации Уполномоченных Лиц

Европейское требование в отношении выпуска серии в продажу только после одобрения со стороны Уполномоченного Лица известно еще с 1975 года. Впервые это требование было введено в Директиву Совета Европейского Сообщества 75/318/ЕС, а в 2001 году без изменений перенесено в ныне действующую Директиву 2001/83/ЕС.

В соответствии со статьей 49 Директивой, каждое фармацевтическое предприятие обязано иметь в своем штате по крайней мере одно Уполномоченное Лицо (УЛ), которое не только должно принимать окончательное решение о качествесерии лекарственного препарата, но и обеспечить поддержание системы качества.

Выпуск какой-либо серии лекарственного препарата в продажу возможен только после того, как УЛ поставит свою подпись под соответствующим разрешением. И естественно, эта подпись не может быть сделана другим лицом.

Учитывая такой особый статус, для выполнения возложенных функций УЛ должно иметь соответствующее образование и достаточный опыт работы.

Кто такое Уполномоченное Лицо?

Прежде чем принять судьбоносное решение о серии лекарственного препарата, УЛ должно убедиться в том, что при ее изготовлении выполнялись все утвержденные стандартные операционные процедуры (СОП) и инструкции, проводились все запланированные испытания и проверки, а также соблюдались все ключевые принципы GMP.

Такая необходимость вызвана тем, что качество лекарственного препарата – это не только соответствие его образцов требованиям утверждённой спецификации, но и его эффективность и безопасность.

Эффективность и безопасность лекарственного препарата подтверждается на этапе доклинических и клинических исследований, оценивается на этапе государственной регистрации. А далее в рутинном производстве подтверждается только косвенно – по соответствию требованиям утвержденной спецификации.

И любое серьезное нарушение, осознанное или неосознанное отклонение от хода технологического процесса или выбранной стратегии контроля качества, любое значимое изменение – все это может привести к неприемлемым рискам для здоровья потребителя.

Именно поэтому УЛ должно тщательно проверить досье на серию, оценить полноту и достоверность внесенных данных в протоколы изготовления и контроля качества, подтвердить наличие у персонала допуска к самостоятельной работе, особенно в ситуации когда известен факт временного замещения, а также провести еще множество других проверок для подтверждения того, что нет никаких причин для беспокойства.

А если же в процессе изготовления и/или при контроле качества лекарственного препарата все же были допущены какие-либо отклонения или внесены изменения,УЛ должно обеспечить проведение всесторонней оценкитого, насколько такие отклонения и изменения моглиповлиять на качество препарата, на валидность производственной системы, а значит и на достоверность результатов контроля качества.

Для выполнения своих функций УЛ не только должно обеспечить всестороннюю оценку протоколов Досье на серию и рабочих журналов, но и держать под контролем все важные события, которые могут оказать воздействие на качество лекарственного препарата – это и изменения, и отклонения, аварийные ремонты, и любые несоответствия, выявленные в ходе самоинспекций и внешних инспекций, поступившие претензии. Другими словами, УЛ должно обеспечивать результативность системы управления отклонениями, системы управления изменениями и соответственно, системы управления корректирующими и предупреждающими действиями.

Кому необходимо Уполномоченное Лицо?

Цель любой компании – это улучшение благосостояния ее собственников. Зачастую, основной задачей, которую собственник ставит перед топ-менеджерами предприятия – это увеличение прибыли компании иногда за счет увеличения плана продаж, иногда за счет снижения операционных расходов.

Естественно собственник не только озадачен доходами, которые он предполагает получать от своих вложений, но и существующими рисками их потери. В перспективе именно собственник больше всех теряет от «плохого» качества и неэффективной системы менеджмента.

Именно поэтому УЛ прежде всего защищает интересы собственника, своим трудом охраняет его покой и нервную систему. А еще УЛ поддерживает реализацию надзорных функций со стороны регуляторного органа.

Именно через УЛ регуляторный орган получает необходимую информацию о соблюдении на предприятии принципов GMP и приверженности материалам регистрационного досье, именно решение УЛ о выпуске серии признается регуляторным органом в качестве гарантии качества лекарственных средств.

А при неожиданной замене УЛ на предприятии регуляторный орган вправе инициировать проведение внеплановой инспекции.В свою очередь, для получения гарантий компетентности сегодня практически все регуляторные органы применяют процедуру аттестации УЛ.

Вот и получается, что регуляторный орган должен предоставить УЛ гарантии независимости,достаточныедля отстаивания своей точки зрения, а собственник в свою очередьдолжен наделить УЛ достаточной властью.

В результате, имея широкие полномочия и сильных защитников УЛ приобретаетполную автономию посредством расширения доступа к информации и получения контроля над факторами, определяющими выполнение рабочих заданий.

Естественно, учитывая то, что УЛ является штатным работником предприятия, где как правило вся власть поднимается вверх по иерархии, сразу возникают простые вопросы: «Может ли генеральный директор отменять решение УЛ об уничтожении серии, или его решение о приостановлении производства или отзыве той или иной серии с рынка?».

В свою очередь,«Может ли УЛ принимать решение об отстранении отдельных работников и/или их руководителей от исполнения работ?», «Может ли УЛ аннулировать приказы и распоряжения, выполнение которых ставит под угрозу качество лекарственных препаратов, а значит и здоровье потребителя?», «Может ли УЛ распоряжаться выделением денежных средств и других ресурсов на выполнение планов САРА?». Каждая компания находит ответы на эти вопросы самостоятельно. Во многом ответы зависят от менталитета и образованности собственника и руководителя предприятия, во многом от готовности делегировать полномочия и наделять работников властью. Иногда к тем или иным ответам «подстегивают» результаты внешних инспекций. Однако, какие бы решения ни принимались, УЛ должно функционировать на каждом предприятии.

Основные правила выживания

Несмотря на то, что УЛ выполняет уникальные «защитные» функции как в интересах собственника, так и в интересах государства, именно УЛ часто оказывается на предприятии в оппозиционном лагере.

Ситуация усугубляется еще и тем, что УЛ – это часто одиночки, которые непривыкли никому доверять, которые не готовы к тем или иным компромиссам. Пожалуй, этим они отличаются от всех остальных.

Соответственно может так сложиться, что в компании будет создана коалиция, задачей которой станет ежедневное «блокирование» прав и свобод УЛ, не давая тем самымУЛ качественно исполнять свои функции.

Поэтому в целях выживания Уполномоченному Лицунеобходимо разработать систему правил, которые условно можно разделить на правила выживания в коллективе и правила выживания в системе качества. К таким правилам можно отнести:

  • Заранее подготовьтесь к должности УЛ, прежде всего физически и духовно-психически.
  • Получите власть непосредственно из рук собственника.
  • Возьмите под контроль системы допуска ключевого персонала к работе, управления отклонениями, изменениями и корректирующими и предупреждающими действиями.
  • Не теряйтесь в «завалах» документации.Помните, что нужно быть максимально заметным, видимым и слышимым.
  • Следуйте плану и не сходите со своего маршрута, помните ориентиры.
  • Экономьте силы, делайте всё обдуманно и размеренно.
  • Не рискуйте. Обходите любые опасные места.
  • Своевременно включайте инстинкт самосохранения. Отработайте пути отступления.
  • Иногда выходите из системы и осматривайтесь.
  • Поощряйте командную работу, наделяйте властью своих коллег.
  • Формируйте полезные Обзоры качества и добивайтесь их анализа со стороны высшего руководства.

Заключение

Вопрос выживания УЛ сегодня не так актуален, как даже 5 лет назад. Однако и в наше время УЛ может оказаться один на один с «враждебной» управляющей коалицией.

Ежегодные сводки жертв среди УЛ недают нам забыть об этой опасности.

Конечно вряд ли предложенные здесь советы дадут исчерпывающие ответы на традиционный русский вопрос «Что делать?», но тем не менее они могут улучшить качество жизни УЛ в отечественной фармацевтической компании.  

Версия для печати

Источник: https://www.vialek.ru/press/performanses/681/

Отсутствие у суда оснований не доверять уполномоченному должностному лицу равно злоупотребление правом потребителя

Можно ли доверять уполномоченному лицу?
Заказать судебное представительство в арбитражных и районных судах Заказать

Сложно не согласиться с тем, что юриспруденция зачастую предполагает применение формального подхода. Особенно судьями. Особенно при вынесении решений в пользу тех или иных участников гражданского дела.

Безусловно, формализм подхода к разрешению спора участвующих в деле лиц – это некое удобство для юриспруденции: например, в части единообразия судебной практики.

По конкретным категориям споров участвующие в деле лица предоставляют конкретные доказательства, которые в соответствии со сложившейся судебной практикой суд принимает как относимые, допустимые, даже достоверные и в совокупности достаточные для разрешения того или иного спора, однако нарушая тем самым ч. 2 ст. 67 ГПК РФ, в соответствии с которой никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.

Например, для доказывания факта дорожно-транспортного происшествия (далее по тексту – ДТП) лицами, участвующими в деле, представляются в материалы дела справка о ДТП, схема ДТП, постановление по делу об административном правонарушении или определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении – материалы, составляемые сотрудниками ГИБДД. Суд безусловно принимает такие доказательства как относимые, допустимые, достоверные и достаточные для установки факта ДТП.

Но где искать справедливость в случае, если названные «достоверные» доказательства противоречат… даже законам физики?

Рассмотрим конкретный случай.

Судьей одного из районных судов субъектов Российский Федерации рассмотрено дело по иску собственника транспортного средства к страховщику о взыскании страхового возмещения, убытков, неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами, компенсации морального вреда, штрафа.

В обоснование заявленных требований истец указал на то, что между ним, собственником автомобиля, и ответчиком – страховщиком заключен договор добровольного страхования по рискам КАСКО (Хищение, Ущерб) в отношении принадлежащего ему на праве собственности транспортного средства.

В период действия полиса транспортное средство повреждено в результате дорожно-транспортного происшествия. Истец обратился в страховую компанию с заявлением о происшедшем страховом случае, предоставив необходимый комплект документов, для получения страховой выплаты.

Страховщиком отказано истцу в выплате страхового возмещения в полном объеме, а ответ на направленную владельцем автомобиля страховщику претензию не последовал.

Собственник транспортного средства, обратившись к независимому оценщику, установил размер причиненного его движимому имуществу ущерба, и обратился в суд с иском к страховщику, поддерживая в судебном заседании заявленные исковые требования в полном объеме, настаивая на их удовлетворении.

Представитель ответчика – страховщика в судебном заседании в удовлетворении требований истца просил отказать, указав на то, что значительные механические повреждения автомобиля не могли возникнуть вследствие обсуждаемого ДТП, так как в экспертном заключении содержится вывод о том, что повреждения автомобилей не соответствуют обстоятельствам имевшего место ДТП.

Рассматривая дело, суд пришел к бесспорному выводу о том, что отношения между страховщиком и страхователем по договору страхования в части, не урегулированной ФЗ «Об организации страхового дела в Российской Федерации», регулируются Законом РФ «О защите прав потребителей».

Из административного материала по факту ДТП следует, что факт ДТП зафиксирован: собственник автомобиля при управлении им не выбрал скорость движения, в результате чего произошло столкновение с другим транспортным средством.

В судебном решении указано на то, что спорные обстоятельства о самом факте ДТП подтверждены содержащимися в материалах дела объяснениями водителей, данными в ходе рассмотрения дела об административном правонарушении по факту ДТП, справкой о ДТП, схемой места совершения административного правонарушения, определением об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении.

Суд, проверяя довод ответчика о том, что полученные застрахованным транспортным средством повреждения не соответствуют механизму ДТП, проверял как доказательство экспертное заключение на соответствие принципу относимости, допустимости, достоверности.

Вывод эксперта категорично указывает на отсутствие трасологических следов контакта транспортных средств при названном ДТП. Однако суд пришел к выводу о том, что экспертное заключение не может быть положено в основу решения, поскольку при проведении экспертизы эксперт указал на то, что автомобиль во время осмотра находился на спущенном колесе.

Суд в решении пришел к выводу о том, что используемый экспертом метод является неточным, даже несмотря на то, что эксперт был допрошен в судебном заседании и с безальтернативной точностью подтвердил отсутствие вероятности контакта транспортных средств при спорном ДТП.

При вынесении решения показания эксперта судом во внимание приняты не были, однако были приняты во внимание выводы экспертизы, выполненной по заказу истца, о сумме восстановительного ремонта транспортного средства истца и оценены как относимое и допустимое доказательство по делу.

Так, суд в спорном случае пришел к выводу о необходимости удовлетворения заявленных истцом требований в части взыскания страхового возмещения, неустойки, не применив ст.

333 ГК РФ, то есть не снизив ее размер до разумных пределов, а также взыскал денежные средства за представленный истцом в материалы дела отчет в полном объеме (хотя последний выполнен в самом дорогом экспертном учреждении субъекта Федерации и, что странно, не был оспорен стороной ответчика по делу), начисленные в порядке ст. 395 ГК РФ проценты за пользование денежными средствами, а также штраф в размере 50% от суммы, присужденной судом ко взысканию в пользу потребителя.

Таким образом, на наш взгляд, является очевидным факт того, что доказательства зачастую имеют заранее установленную силу в нарушение норм ГПК РФ.

Анализируя рассматриваемый случай, можно прийти к выводу о том, что материалы дела по факту ДТП, представленные уполномоченными сотрудниками, суд оценил как относимые и допустимые доказательства по делу, проигнорировав экспертное заключение, показания допрошенного в судебном заседании эксперта, предупрежденного об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний.

Так, суд зачастую допускает злоупотребление потребителем правом. Даже провоцирует его. Конституцией РФ установлен главный общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом. В соответствии со ст. 17 Конституции осуществление прав и свобод человека и гражданина не должно нарушать права и свободы других лиц.

Сегодня злоупотребление правом отмечено во всех его отраслях. По мнению авторов статьи, концентрация таких злоупотреблений распространяется на отношения, урегулированные

Федеральным законом «О защите прав потребителей».

Федеральный закон от 07.02.1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» в своем содержании – акт, изобильно наполненный противоречиями, и с завидной регулярностью оставляющий суду варианты толкования его противоречивых норм в пользу потребителя.

Раскрывая тему злоупотребления правом в гражданских правоотношениях, можно указать на то, что в актуальной судебной практике встречаются случаи некого отожествления таких институтов как «обход закона» и «притворная сделка».

Дифференциацию действий, направленных на обход закона, и притворных сделок в гражданских правоотношениях важно проводить по направленности воли участвующих в них лиц.

При совершении направленных на обход закона действий воля лиц направлена на достижение именно того правового результата, который заявляется заключаемыми сделками. Обходом закона и осуществлением гражданских прав конкретно с целью причинить вред третьему лицу злоупотребление правом не ограничивается.

Судебная практика к злоупотреблению правом нередко относит направленные на воспрепятствование осуществления другим лицом его законного права – в рассмотренном случае именно такая ситуация и были приведена в пример.

Суд, по мнению авторов статьи, ошибочно пренебрег доказательствами, предоставленными страховщиком, и встал на сторону истца, спровоцировав злоупотребление последним принадлежащим ему правом на получение страхового возмещения, положив в основу вынесенного решения доказательства, умеющие заранее установленную силу.

юрист «Правового бюро «ТРИБУН» Миронов А.В.

Юридическая фирма «Правовое бюро «ТРИБУН». Все права защищены.

К списку статей

Источник: https://www.jurist-tula.ru/newsart/articles/otsutstvie_u_suda_osnovaniy_ne_doveryat_upolnomochennomu_dolzhnostnomu_litsu_ravno_zloupotreblenie_p/

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику | СБИС Помощь

Можно ли доверять уполномоченному лицу?

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах.

Если для оптимизации рабочего процесса требуется передать часть полномочий по подписанию документов другому должностному лицу, во-первых, нужно оформить соответствующий организационно-распорядительный документ — приказ или доверенность (доверенность вы можете распечатать прямо в СБИС, читайте об этом чуть ниже), во-вторых, указать в СБИС, что сотруднику дано право подписи.

Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.

Оформить в СБИС доверие права подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.

Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании

По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и те сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании.

Убедиться в этом просто: зайдите в карточку организации, в поле «Лица с правом подписи» переключатель «Документы и отчетность могут подписывать» установлен в положение «все сотрудники с электронной подписью».

Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.

Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте тех, кто имеет право подписи.

Предоставить право подписи конкретным сотрудникам

  1. Откройте карточку организации.
  2. Установите переключатель в положение «только руководитель и указанные ниже лица» и нажмите «Доверенности».
  3. В открывшемся разделе «Наша компания/Доверенности» нажмите + Доверенность.
  4. Укажите кто и кому передает право подписи документов или отчетов, срок полномочий, номер доверенности. Отметьте документы, которые разрешено подписывать этому сотруднику.

Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику

доверить право

только отклонять входящие документы.

Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите .

Особенности:

  • Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить «бумажную» доверенность в налоговую до отправки первого отчета. Согласно порядку представления отчетности через интернет с каждым отчетом автоматически будет передаваться информационное сообщение о доверенности — электронный документ, содержащий реквизиты бумажной доверенности.
  • Доверенность, созданная путем установки флага в поле «Отчетность», отобразится в отчете, если указать, что он подписывается представителем, и выбрать ФИО как в доверенности. Доверенность, оформленная из отчета, добавится в список «Кому дано право подписи» автоматически.
  • Делегировать полномочия на подписание можно и несколько проще: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно в разделе «Наша компания/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

Указать сотрудников, которые будут подтверждать получение документов

При стандартной настройке программы подтвердить получение документов может любой, кто обладает правом подписи: каждому из них СБИС будет напоминать о том, что нужно подтвердить получение документов.

Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Подтвердить получение входящих документов может».

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно в разделе «Наша компания/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

  1. Создайте доверенность одним из способов:
    • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
    • в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/ Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».
  2. Выберите вариант доверенности:
    • Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера);
    • Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП;
    • Информационное сообщение о представительстве— создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
  3. В открывшемся окне укажите:
    • Дату и номер доверенности.
    • Доверителя (кто доверяет) и представителя/ отправителя (кому доверяет). Внимание!У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте правильность заполнения этих полей
    • Направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность. По умолчанию, доверенность создается для всех направлений сдачи, при необходимости, список контролирующих органов можно ограничить.
    • Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
    • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
    • Срок действия доверенности.
  4. Сохраните доверенность. Если нужно распечатать документ, нажмите «Напечатать».

Права и роли

Источник: https://sbis.ru/help/another/pravo

Доверенность для оформления нотификации

Можно ли доверять уполномоченному лицу?

При оформлении нотификации заявителем может быть изготовитель товара или уполномоченное изготовителем лицо (например, импортер или произвольное юридическое или физическое лицо). В последнем случае потребуется предоставить в регистрирующий орган доверенность от изготовителя товара.

Доверенность от изготовителя — это документ, который подтверждает полномочия заявителя на представление интересов компании-изготовителя шифровальных товаров в государственных органах Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Такая доверенность должна давать право уполномоченному лицу подавать заявления, получать нотификации, ставить подписи и печати от имени производителя, предоставлять техническую документацию на ввозимое оборудование. Кроме того, в случае если доверенность оформляется за пределами ЕАЭС (например, если изготовитель — иностранная компания), потребуется легализация этой доверенности.

К доверенности предъявляется множество требований, информация о которых,  к сожалению, в официальных источниках не представлена, поэтому, как показывает практика, неправильно оформленная доверенность — самая распространенная причина отказа в регистрации Нотификации.

https://www.youtube.com/watch?v=55-HYYu1Co0

Кроме того, несмотря на единые требования к оформлению доверенности, существуют практические особенности получения такого документа в зависимости от страны его оформления. Сложность получения доверенности также связана и с тем, что зачастую иностранные изготовители впервые сталкиваются с подобной процедурой и просто не знают, как правильно ее оформить (или не хотят разбираться).

Мы готовы оказать Вам практическое содействие в получении доверенности для оформления нотификации. Мы свяжемся с изготовителем, объясним ему, с чем связана необходимость получения доверенности, разъясним порядок всей процедуры ее оформления.

При необходимости мы готовы выступить доверенным лицом изготовителя в Доверенности и на основании нее оформить для Вас Нотификации.

Текст доверенности

Доверенность составляется на официальном языке страны-изготовителя и/или английском языке и должна содержать:

  • наименование производителя, адрес;
  • полное имя представителя компании, имеющего право выдачи подобных доверенностей;
  • наименование уполномоченного лица, которому производитель доверяет представлять свои интересы в государственных органах ЕАЭС, в частности ЦЛСЗ ФСБ, а также адрес местонахождения (для юридических лиц), паспортные данные (для физических лиц).

Из текста доверенности должно четко следовать, что ее получатель наделяется полномочиями, необходимыми для составления и регистрации нотификаций. Использование общих расплывчатых формулировок (“оформление документов”, “преставление интересов в органах ЕАЭС” и т.п.) чревато отказом в регистрации.

К составлению текста доверенности нужно отнестись с максимальной внимательностью. Исправлять его потом будет долго и дорого.

Наши эксперты знают актуальные на текущий момент требования государственных органов и имеют “проверенные” образцы и макеты на любые случаи.

Кроме того, мы готовы вести переговоры с юристами производителя на иностранном языке, если у них возникнут вопросы и сомнения относительно текста доверенности — мы сумеем убедить их и согласовать вариант, устраивающий все стороны, включая государственные органы.

Нужна помощь? Есть вопросы? — Свяжитесь с нами!

Нотариальное заверение

Доверенность должна быть заверена нотариально.

Неправильное нотариальное заверение — самая распространённая ошибка при оформлении Доверенности. На данном этапе у импортеров возникает больше всего сложностей. Связано это прежде всего с различиями порядка заверения в разных странах. У нотариусов в каждой стране есть свои шаблонные фразы, штампы для подобной процедуры, которые не всегда отвечают требованиям, установленным для Доверенности.

Мы оформляем несколько сотен нотификаций в год и имеем огромный опыт по работе с нотариальным заверением за рубежом.

Наши эксперты предоставят подробные поэтапные инструкции, образцы и примеры заверенных доверенностей. Мы будем консультировать изготовителя на каждом этапе, подскажем, как правильно объяснить нотариусу, что должно быть указано в его заверении, куда обратиться за легализацией доверенности.

Свяжитесь в нами!

Легализация доверенности

Легализация документов — процедура придания иностранным документам юридической силы на территории другого государства.

Существует два способа легализации документов: апостиль и консульское заверение.

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Эта форма легализации признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. Заверять документ с помощью апостиля могут различные государственные учреждения: министерства, посольства, суды и пр.

Апостиль имеет стандартизированную форму (штамп) с заголовком на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». В целом процедура апостилирования едина для всех стран-членов Гаагской конвенции.

Консульская легализация — процедура, направленная на то, чтобы подтвердить, что исходящий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ.

Этот способ легализации применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции 1961 года. Консульская легализация документов осуществляется консульскими отделами посольства Российской Федерации в стране изготовителя. Консульская легализация состоит из нескольких этапов:

  • удостоверение подписи нотариуса в Министерстве иностранных дел страны производителя;
  • удостоверение печати и подписи представителя Министерства иностранных дел в консульстве Российской Федерации в стране производителя товара.

Весь процесс может занимать от нескольких недель до месяца в зависимости от страны-изготовителя.

Мы разбираемся в особенностях легализации в разных странах мира, более того, имеем практический опыт легализации в десятках стран.

Процесс легализации (в особенности консульского заверения) может быть достаточно сложен. Не стоит тратить свое время и деньги понапрасну — доверьтесь профессионалам!

Нотариальный перевод Доверенности

В России весь комплект документов (доверенность, нотариальное заверение, апостиль) должен быть переведен на русский язык с нотариальным заверением подписи переводчика.

Органы, регистрирующие нотификации, внимательно проверяют соответствие текста переводчика оригинальному тексту доверенности.

Поэтому перевод должен быть выполнен качественно, без опечаток, неточностей и вольных толкований терминов.

Мы работаем исключительно с квалифицированными партнерами-переводчиками, имеющими большой опыт в переводе доверенностей для подачи в ФСБ.

Обратитесь к нам — и можете быть уверены в качественном результате.

Источник: https://www.ifcg.ru/services/docs/non-tariff/2.19/notification/poa/

Пенсия по доверенности

Можно ли доверять уполномоченному лицу?

Отделение ПФР по Чеченской Республике информирует о том, что каждый пенсионер сам выбирает для себя удобный способ доставки пенсии: через кредитную организацию – на счет или банковскую карту – или через отделение Почты России. В этом случае можно получать пенсию на дому или в почтовом отделении. Кроме того, пенсионер вправе сам решить, получать пенсию лично или доверить это своему представителю.

Чтобы получать пенсию иные социальные выплаты по линии Пенсионного фонда за пенсионера мог его представитель, необходимо оформить доверенность

Рекомендуем при этом придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Составьте доверенность

Доверенность можно составить в произвольной форме, указав в ней следующее:

– наименование документа – доверенность;

– место и дату ее совершения (составления). Дата совершения доверенности является обязательным реквизитом. В случае ее отсутствия доверенность будет считаться недействительно;

– Ф.И.О., место регистрации и паспортные данные пенсионера, а также доверенного лица;

– собственно полномочия на получение за пенсионера страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней;

– срок действия доверенности. Доверенность  может быть выдана на любой срок. Если он не указан в доверенности, она будет действительна в течение года;

– подпись пенсионера.

Шаг 2. Обратитесь к уполномоченному лицу для удостоверения доверенности

Доверенность на получение пенсии подлежит удостоверению. Доверенность может быть удостоверена:

– нотариусом;

– главой местной администрации поселения и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса;

– организацией, в которой пенсионер работает или учится;

– администрацией медицинской организации, в которой пенсионер находится на излечении в стационарных условиях;

– администрацией стационарной организации социального обслуживания, в которой пенсионер проживает, или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность удостоверяется при личном обращении пенсионера и представлении им своего паспорта. Присутствие при удостоверении доверенности лица, которому пенсионер доверяет получение пенсии, не обязательно. Понадобится лишь ксерокопия его паспорта.

Хочу обратить внимание пенсионеров на то, что доверенности на получение пенсии удостоверяются бесплатно. Если текст доверенности составляете не вы, а нотариус, нужно внести плату за оказание услуг правового и технического характера, связанного с составлением доверенности.

Шаг 3. Ежегодно подтверждайте факт вашей регистрации или фактического проживания по месту получения пенсии

Если доверенность на получение пенсии выдана на срок более года, и пенсионер лично не получает пенсию в течение года, он обязан подтвердить факт своей регистрации по месту получения пенсии или место своего фактического проживания. Таково требование закона.*

      Для того, чтобы подтвердить факт регистрации пенсионера по месту получения пенсии, ему нужно:

– обратиться в территориальный орган Пенсионного Фонда по месту нахождения пенсионного дела  с документами о регистрации (паспорт с соответствующей отметкой, вид на жительство, свидетельство о регистрации по месту жительства)

      – или лично подойти за  получением страховой пенсии в организацию, осуществляющую доставку пенсии, до истечения 12 месяцев выплаты страховой пенсии доверенному лицу.

– А как быть пенсионеру, передавшему полномочия на получение своей пенсии другому лицу, если он тяжело болен, и не может сам прийти в Пенсионный фонд для подтверждения проживания по месту жительства?

– Согласно нормативным документам**, если пенсионер – при получении пенсии на дому – вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно расписаться в получении суммы пенсии, по его просьбе и в его присутствии за получение денег может расписаться родственник или другое лицо, предъявив документ, удостоверяющий личность. В случае же, если доверенное лицо получает пенсию в отделении связи, и пенсионер не может по истечении года сам подтвердить факт своего проживания по месту жительства, доверенному лицу нужно заранее предупредить сотрудников Почты России о том, чтобы в следующий раз пенсию принесли на дом, где и будет зафиксирован факт проживания. Соответствующая запись с указанием причин, в силу которых пенсионер не мог подписаться собственноручно, вносится в доставочный документ.

Как бы это ни казалось странным, бывали ситуации, когда «доверенные лица» продолжали получать пенсию за уже умершего человека. Чтобы исключить подобные случаи, в законе прописано требование о ежегодном подтверждении факта проживания по месту получения пенсии гражданина, получающего пенсию по доверенности.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/chechnya/news~2018/12/07/172165

Прав-помощь
Добавить комментарий