Можно ли мне приходить на час позже или уходить на час раньше?

Как я научился высыпаться за 4 часа: опыт партнёра S&P Capital

Можно ли мне приходить на час позже или уходить на час раньше?

То, что некоторые крупные западные топ-менеджеры спят по 4—5 часов в сутки, широко известно — в их числе, например, генеральный директор PepsiCo Индра Нуйи и основатель компании Джек Дорси. Нельзя сказать, что наш герой, 43-летний Алексей Дмитриев, избрав похожий режим, отдаёт дань своеобразной моде.

Сейчас один из партнёров венчурного фонда S&P Capital, в прошлом — директор по организационному развитию Enter и руководитель направления СНГ в “Евросети”, привычку просыпаться до восхода солнца он приобрёл задолго до того, как начал занимать управленческие должности — ещё в армии.

Как он учился извлекать из неё максимум, рассказывает он сам.

Мой рабочий день выглядит примерно так:          

Подъём: 3:30.

Бег 10 км: 3:45—5:00.

Рабочий день: 6:00—19:00.

Сон: 23:00—3:30.

Не могу сказать, что я когда-то любил поспать подольше. Я с юношества жил и учился в режимных организациях. Сначала в Киевском суворовском училище, где хочешь — не хочешь, а распорядок дня такой: отбой в 22:00, подъём в 6:00. Мне было комфортно вставать в это время, но тогда я ещё и не подозревал, что могу спать намного меньше и просыпаться раньше.

Заметил такую особенность своего организма уже позже, когда получал высшее образование в военной академии им. Дзержинского в Москве. Так случается, что в армии военнослужащие иногда попадают в наряды, а суточное дежурство предполагает сон ровно четыре часа. Но это по уставу, а на деле получается спать ещё меньше — в лучшем случае три с половиной.

Вот тогда-то, в наряде, я про себя заметил: если сплю 3,59 часа, чувствую себя разбитым, а вот если 4,01 часа — то вполне себе бодр. Но экспериментировать со сном тогда я не стал, армия всё-таки. За то, что встал на несколько часов раньше положенного и начал заниматься неуставными делами, можешь дисциплинированное взыскание получить.

Спать нужно было строго по расписанию.

Превосходство над временем 

Когда учёба закончилась и я смог сам распоряжаться своим временем, начал экспериментировать. Я заметил, что всегда сплю неглубоко, никогда не пользуюсь будильником и просыпаюсь во столько, во сколько запланировал.

Постепенно я начал сокращать количество часов сна — искал себя. Понял, что если я сплю менее четырёх часов, то весь день чувствую себя разбитым. Четыре часа — это ровно то время, за которое мой организм восстанавливается, 3:50 — уже не годится.

В общем, так постепенно себя я нашёл.

А теперь представьте: в сутках 24 часа, и если из них вы тратите четыре часа на сон, ну максимум пять, то сколько возможностей перед вами открывается! Поначалу свои утренние часы я тратил на изучение английского языка и чтение книг. Сейчас я бегаю по утрам.

Очень комфортно это делать в 4 часа утра, нет ни машин, ни пешеходов, бежишь спокойно и наслаждаешься утренним прохладным воздухом.

Занимаясь бегом, я открыл ранее неведомые резервы своего организма — стал физически выносливее и за год сбросил 25 лишних килограммов. 

Я прихожу в офис, когда охрана бизнес-центра ещё спит, а клининговая служба ещё не прибыла. В 6:00 я уже сижу за рабочим столом. В выборе места работы для меня всегда было важно, чтобы в офис был круглосуточный доступ. Я не хотел сидеть дома и ждать, когда откроется бизнес-центр.

Мое “золотое” время на работе — с 6:00 до 10:00. Именно в эти часы наступает пик моей творческой активности. Все мои самые лучшие идеи рождались именно в этот период.

В S&P Capital я отвечаю за креатив, коммуникации, PR и HR — и всем этим у меня лучше всего получается заниматься именно рано утром, когда никого в офисе ещё нет. Молчат почта и чаты, на улице за окном ещё не так шумно. К тому же, когда приезжаешь в офис рано, удаётся избежать стояния в пробке.

Так дорога до работы занимает у меня 25 минут, а вот на обратный путь я трачу целый час. После полудня я занимаюсь обычной менеджерской рутиной — общаюсь с коллегами, отвечаю на письма и так далее.

Все мои коллеги по фонду знают о моём режиме дня, а потому мой ранний по меркам трудоголика уход с работы их не смущает (или они это умело скрывают). Конечно, бывает, задерживаюсь на работе и до 22:00 — если, скажем, нужно провести деловую встречу поздним вечером.

Было бы неправильно заставлять коллег подстраиваться под мой экстремальный график.

Впрочем, хоть они далеко не жаворонки, но прекрасно понимают, что я ухожу в 19:00 не потому, что просто хочу слинять домой пораньше, а потому, что я уже отработал 13 часов и превратился в выжатый лимон.

Сложнее было, когда я в силу своих должностных обязанностей много путешествовал по России — больше сотни городов посетил, когда работал в “Евросети”, открывал точки в новых регионах.

В неделю сменял не один часовой пояс, мне тяжело было адаптироваться, и, даже когда я мог себе позволить проспать 10 часов, я всё равно чувствовал себя разбитым.

Но постепенно ты, как ни крути, входишь в ритм и в том же Владивостоке спишь ровно столько, сколько бы тратил на сон в Москве.

Семейная жизнь экстремального жаворонка 

Жена и дочь придерживаются моего графика (хотя дочь недавно стала жить отдельно, и, возможно, что-то изменилось). Можно сказать, что они поддержали меня из солидарности, но нашли в этом свои плюсы.

Дочь с 6:00 до 9:00 обычно выполняла домашнее задание уже в колледже, куда я её подвозил по утрам. А жена быстро поняла, что если она проснётся рано, то я завезу её на работу по дороге в свой офис. А если проспит, то придётся толкаться в час пик в метро.

Хотя жене пришлось тяжело, потому что она по природе своей сова.

В 5 утра у нас семейный завтрак — вместо традиционного ужина, как у других. Это для нас та самая редкая возможность пообщаться друг с другом. Ем я по утрам очень плотно, потому что сжигаю по 1500 калорий в ходе пробежки. Обед в 13:00.

А когда я приезжаю домой с работы, ни времени, ни желания принимать пищу у меня нет — поэтому обхожусь без ужина. Как правило, по вечерам я общаюсь с семьёй и готовлюсь ко сну. В 23:00 я пытаюсь не просто лечь в кровать, а уже быть спящим.

Иначе я не высплюсь, мой режим будет нарушен. 

Мои выходные мало чем отличаются от будней с точки зрения режима, разве что я встаю на час позже и иногда сплю днём в течение 1,5—2 часов.

Экстремальные совы тоже существуют

У нас в фонде есть сотрудники, которые принимают бизнес-решения в 23:00, в 00:00 свободно общаются на деловые темы, работают. Я думаю, что это тоже крайность — экстремальные совы тоже существуют. Для них норма — ночью быть умственно активными и продуктивными.

А вот кому тяжело, так это “середнякам”. Они заложники обстоятельств: теряют много времени в городских пробках, приходят, когда уже началась офисная суета, а уходят — ровно в 19:00 по заводскому гудку. Я уверен, что от такого режима люди больше теряют, нежели приобретают.

Если отклониться от стандартного графика в сторону той или иной крайности, появятся дополнительные возможности. Поначалу будет дискомфортно, но потом ты почувствуешь всю мощь.

У меня так было с бегом: раньше это занятие мне давалось очень тяжело, зато сейчас я могу пробежать полумарафон.

Чем меньше спишь, тем больше успеваешь?

Это неправильное утверждение. Правильнее будет: спи столько времени, сколько тебе нужно, и ни минутой дольше — и сможешь сделать гораздо больше.

Если бы мой ранний подъём был связан только с тем, что я хочу сделать свой день более продуктивным и разнообразным, я бы долго не прожил.

Не заставляйте себя спать по четыре часа в сутки, если ваш организм сопротивляется: это пагубно отразится на здоровье.

Источник: https://life.ru/p/901114

Немецкий стартап ввёл пятичасовой рабочий день, но запретил соцсети и смартфоны. Уровень эффективности не изменился — Разборы на TJ

Можно ли мне приходить на час позже или уходить на час раньше?

Те же задачи, те же зарплаты, но в час дня можно идти домой. Компания работает в таком графике уже полтора года.

Лассе Райнганс Фото с сайта Rheingans Digital Enabler

В конце 2017 года немец Лассе Райнганс (Lasse Rheingans) приобрёл небольшую консалтинговую фирму переименовав её в Rheingans Digital Enabler. Он сразу же запустил эксперимент: сократил рабочий день со стандартных восьми до пяти часов, сохранив те же зарплаты и отпуска. Вместе с тем Райнганс ввёл ограничения на смартфоны, соцсети и «светские беседы».

В октябре 2019 года немец рассказал изданию The Wall Street Journal о результатах теста. По его словам, эффективность фирмы не изменилась.

Новые возможности и запреты

«Некоторые сотрудники думали, что я шучу. Другие посчитали, что я их так проверяю. Но нет, я был абсолютно серьёзен», — вспоминает Райнганс.

С того момента все 16 сотрудников Rheingans Digital Enabler начинали работать в 8 утра и могли уйти уже в 13:00. Главное условие сокращения 40-часовой недели до 25-часовой: работники должны выполнить свой недельный план и обеспечить для компании те же результаты. По мнению, Райнганса, для этого нужно просто отказаться от отвлекающих факторов.

Мы все проходили через это: сидели в офисе без энергии, листали Фейсбук, чтобы якобы передохнуть и зарядиться, но никакой подзарядки не происходило. Моя идея была в том, чтобы сосредоточиться на пяти часах, а потом уже сделать «полезный» перерыв.

Чтобы достичь новой эффективности, в компании ввели несколько правил:

  • «Светские беседы у кулера» запрещены;
  • Социальные сети в офисе заблокированы;
  • Телефоны хранятся в сумках;
  • Электронная почта проверяется только дважды в день;
  • Большинство встреч и переговоров ограничены 15 минутами.

Райнганс утверждает, что за всё время эксперимента компания находилась на нужном уровне эффективности. Платформа в 2018 году вышла в «плюс». По словам главы фирмы, сотрудники от такого графика стали только счастливее.

Как всё происходит на практике

Журналист The Wall Street Journal приехал в Германию, чтобы посмотреть, как проходит типичный день Rheingans Digital Enabler. В 7:55 сотрудники собрались на небольшой кухне, чтобы выпить кофе и обсудить осеннюю погоду. Ровно в 8 утра все уже расселись по своим местам.

Офис Лассе Райнганс Фото The Wall Street Journal

Менеджер Яна Бурдах приехала на работу в 8:15. Раньше Райнганс выступал против подобного, но затем смягчил позицию: «Речь идёт не о самих временных рамках пятичасового рабочего дня. Работа — это не время и не место. Это деятельность».

Новый график принёс и свои проблемы. Например, на сотрудников постоянно давят дедлайны из-за необходимости сделать за пять часов ту же работу, что и за восемь. Также нужно было приспособиться к тому, что нельзя переписываться с друзьями и родными во время рабочего дня. С другой стороны, сотрудники получили время на близких и хобби.

«Когда работаешь до самого вечера, то хочется просто прийти домой, лечь на диван и лежать. Теперь всё не так», — отмечает 25-летний ассистент менеджера Лукас да Коста.

В предыдущей компании Лассе Райнганс договорился о сокращении своей зарплаты в обмен на два лишних выходных в неделю, чтобы провести время с детьми. Через несколько месяцев он потребовал восстановить старую зарплату: немец выполнял тот же объём работы, что и в «пятидневку». Его партнёры согласились, хотя этот подход их «раздражал».

Райнганс подсмотрел новую систему рабочего дня у стартапа Tower Paddle Boards. Его глава Стефан Аарстол (Stephan Aarstol) вспоминал, что заканчивал раньше подчинённых и испытывал чувство вины, когда уходил из офиса на пляж. Тогда он ввёл пятичасовой график.

Поначалу эксперимент был успешным, но затем Аарстол ограничил систему только летними месяцами. «Мы потеряли наш дух стартапа. Жизнь сотрудников за пределами офиса стала гораздо лучше, но это повлияло на их энтузиазм», — объяснил он.

Лассе Райнганс

В Rheingans Digital Enabler считают, что их система работает и даёт людям больше гибкости без потери эффективности. На мониторе в офисе отображаются часы. Ровно в час дня там появляются хэштеги #high5 («Дай пять») и #feierabend («Конец рабочего дня») — сотрудники начинают закругляться.

К 13:45 в офисе остались только два разработчика, которые сидели за компьютерами. Им периодически приходится задерживаться, потому что клиенты всё ещё работают по 8 часов. Глава отдела отметила: «Мы не всегда можем сказать клиенту что-то вроде „эй, час дня, до завтра“. Но многие всё понимают. Некоторые даже спрашивают, есть ли у нас вакансии для них».

#работа #разборы #стартапы

Источник: https://tjournal.ru/analysis/122663-nemeckiy-startap-vvel-pyatichasovoy-rabochiy-den-no-zapretil-socseti-i-smartfony-uroven-effektivnosti-ne-izmenilsya

Как иррационалу организовать продуктивный рабочий день

Можно ли мне приходить на час позже или уходить на час раньше?

22 января 2019

33658 просмотров

В юности я часто попадала в одну и ту же неловкую ситуацию. Представьте: субботним вечером прогуливаемся мы с приятным молодым человеком, и всё вроде бы хорошо, но тут происходит ужасное…

Он берёт меня за руку и говорит: «Давай в следующий раз встретимся в четверг, часов  в пять?» У меня начинается паника: ну как можно планировать какую-то несчастную прогулку аж на неделю вперёд?

Ведь в мире и так полным-полно фиксированных событий, которые от нас не зависят: графики учёбы и работы, расписание различных учреждений, время восходов и закатов, в конце концов! Да, вполне вероятно, что в четверг получится встретиться. Но возможно, что и нет. Может быть, к четвергу у меня появятся более важные дела, или просто захочется посидеть дома с книжкой, вместо того чтобы куда-то идти.

Юношей всё это порядком раздражало, а сама я начинала подозревать, что «со мной что-то не так».

Мне пришлось ещё несколько лет (по большей части, безуспешно) бороться со своей «странностью», прежде чем выяснилось, что я — просто-напросто иррационал.

С тех самых пор вопрос организации продуктивной жизни иррационала остаётся для меня неизменно актуальным. Частично я уже затрагивала эту тему в статье «Фриланс для неорганизованных» и сегодня хочу её продолжить.

Для начала давайте разберемся, кто такие иррационалы и кого можно отнести к этой прекрасной, но непростой категории.

Считается, что впервые типологию по шкале «рациональность-иррациональность» ввёл Карл Юнг.

В настоящее время можно найти много разных определений этого термина, как в серьёзной психологической литературе, так и в многочисленных интернет-статьях.

Здесь же я хочу привести объяснение, которое в своё время услышала от университетского преподавателя. Оно совсем не научное, но, на мой взгляд, очень простое и понятное.

Источник: Flickr.com

Иррационал — это тот, кто решил сделать в квартире уборку, пошёл в чулан за пылесосом, увидел, что там перегорела лампочка, поехал в магазин за новой, в итоге, вместо лампочки купил акварель и весь вечер рисовал.

Важно иметь в виду, что иррациональность — это психологическая характеристика, которая ни в коем случае не является синонимом неорганизованности или, тем более, нелогичного мышления. Утверждать, что все иррационалы — ленивые, вечно опаздывающие и безответственные люди с отсутствием логики, было бы в корне неверно.

особенность иррационального мышления, важная с точки зрения тайм-менеджмента, — быстрое переключение внимания, которое, в свою очередь, обуславливает нестабильную производительность и, при отсутствии должного самоконтроля, создает проблемы с концентрацией. 

Я вывела три простых принципа, которые помогают мне продуктивно организовывать свой рабочий день с учётом иррациональных особенностей.

1. Необходимое разнообразие

Иногда я сама попадаюсь в эту ловушку. Я представляю себе идеальный день, когда восемь часов кряду буду работать над каким-нибудь «великим делом». Чёрта с два. Анализ дней, посвящённых одному приоритету, показал, что фактически над «великим делом» я работаю примерно столько же, сколько и в обычные дни, когда помимо него я выполняю кучу других задач.

«Великое дело» занимает ровно столько времени, сколько мозг способен обрабатывать его на максимальной мощности.

Попытки заставить себя работать на спаде мозговой активности выливаются в напрасно потраченное время и сомнительные результаты, которые, в итоге, всё равно придётся переделывать.

(Примеры из серии «завтра сдавать диплом, а у меня конь не валялся» в расчёт не беру, поскольку считаю такие ситуации крайне нездоровыми и старательно отучаю себя от подобного).

Единственный случай, когда получается посвятить целый день одному делу, — это работа вовсе не над чем-то великим, а, наоборот, над достаточно нудной рутинной задачей, не требующей какого-то нестандартного подхода и творческих способностей. Вот здесь действительно можно «закусить удила» и целый день заниматься неприятной задачей, чтобы выполнить план на месяц вперёд и в ближайшее время о ней вообще не вспоминать.

Что касается любых других функций, требующих интеллектуальных усилий, — внутридневной потенциал иррационала ограничен и нестабилен.

Например, рационал может запланировать учить по одному экзаменационному билету в час и более-менее придерживаться этого графика.

Иррационал же, с большой долей вероятности, выучит за первый час три билета, а потом ещё два часа будет думать о судьбах человечества, готовить кулинарный шедевр, болтать по телефону — в общем, заниматься чем угодно, кроме подготовки к экзамену.

И причина вовсе не в лени или неорганизованности, просто так работает иррациональный мозг: он быстро включается в работу, быстро разгоняется и достигает пика производительности, но спустя какое-то время он точно так же быстро теряет интерес.

Знание и признание этой особенности — первый шаг на пути повышения продуктивности иррационала. Пока мы стараемся загнать себя в рамки «нормы», получается только хуже: мы теряем огромное количество времени в непродуктивных метаниях, терзаниях и прокрастинации.

Вместо этого нужно просто признать, что эффективно заниматься одним делом весь день не получится, и заранее запланировать себе разноплановые занятия.

Вообще, разнообразие для иррационала имеет большое значение не только во внутредневном разрезе, но и в рамках всей жизни.

Поскольку каждая крупица новой информации заставляет иррациональный мозг заново пересматривать картину миру, иррационалы, как правило, генерируют больше идей, имеют более широкий круг интересов и стремятся реализоваться в большем количестве областей (по сравнению с рационалами).

Когда иррационал на протяжении длительного времени упирается только в одну сферу (что, казалось бы, «правильно»), он неизбежно сталкивается с чувством неудовлетворённости и нереализованности, поскольку другие области его интересов оказываются заброшенными.

2. Контроль над раздражителями

Именно потому, что фокус внимания иррационального мозга крайне подвижен, иррационалам важно соблюдать самодисциплину. Например, когда я пишу статьи, часто возникает необходимость проверить какой-нибудь факт — правильно ли я написала фамилию учёного, верно ли указала его должность и место работы, не переврала ли что-нибудь, пересказывая его теорию…

Так вот, как только я добираюсь до места, которое нуждается проверки, возникает очень сильное желание сделать это немедленно. И в такие моменты я практически в буквальном смысле бью себя по рукам.

Ведь я знаю, что как только откроется браузер, моё внимание начнёт перескакивать с одной ссылки на другую. Нужную информацию я уточню за пятнадцать секунд, но тут же объявится ещё что-нибудь интересное.

В результате, вместо того чтобы дописывать статью о самоорганизации, я два часа проведу, читая об устройстве какого-нибудь самолёта, например.

То же самое касается проверки электронной почты и социальных сетей. Особенно, когда ждёшь какое-нибудь «судьбоносное» сообщение, так трудно удержаться от нажатия кнопки «обновить».

Вот только практика показывает, что судьбоносные письма никогда не появляются в тот момент, когда ты их очень ждёшь, зато приходит куча других сообщений, писем и рассылок, которые отъедают огромные куски драгоценного внимания.

Есть обманчивое ощущение, что несколько минут за проверкой почты или соцсетей помогают нам немного разгрузить мозг, расслабиться и отвлечься, на самом деле это ведёт только к лишнему переутомлению и рассеиванию внимания, а также требует дополнительных усилий, чтобы вернуть себя в колею.

Кстати, произвольное внимание действительно поддаётся тренировке и со временем «прокачивается».

После того как я сознательно начала работать над этим и стала запрещать себе отвлекаться во время работы, моя концентрация на задачах в принципе улучшилась.

Например, если теперь во время чтения книги (то есть во время отдыха, а не работы — это важно) меня посещает какая-то мысль, которую нужно срочно проверить в Интернете, я спокойно открываю браузер, читаю то, что нужно, и закрываю его. Раньше в подобной ситуации я могла бы перечитать весь Интернет.

Конечно, многое зависит от специфики деятельности. Я знаю, что есть работы, требующие постоянно быть онлайн и мгновенно отвечать на любое сообщение.

Я сама несколько лет работала по такому принципу и успела оценить все аспекты.

Самое поразительное — что подобные системы изначально позиционируются как высокопродуктивные, хотя на практике эффективность работников только снижается, когда их постоянно дёргают.

Исходя из своего опыта, могу сказать, что чаще всего с криками «пожар-пожар!» и «срочно-срочно!» прибегают именно те коллеги, которые сами не могут адекватно спланировать свою деятельность. В результате, рушится рабочий процесс всех людей, завязанных в проекте.

А сколько раз было, когда к вам прибегали с криком «срочно-срочно!», вы всё бросали и принимались за спасение мира, а через полчаса, когда работа была в самом разгаре, вам вдруг сообщали, что «решили сделать всё по-другому»? Об этом очень хорошо написала Яна Франк в книге «Муза и Чудовище».

Что касается именно электронной почты, рекомендую почитать книгу Тима Ферриса про четырехчасовую рабочую неделю, в которой автор рассказывает, как проверять электронную почту буквально пару раз в неделю.

3. Гибкая организация дня

О своей неравномерной производительности я знала с самого детства. Во времена учёбы в школе, университете или полноценной рабочей недели наблюдалась всё время одна и та же закономерность.

Утро — время максимальной продуктивности и концентрации.

Будь то работа с цифрами и анализом данных, творческие задачи или запоминание нового материала — в это время всё удаётся лучше всего. После полудня начинается спад мозговой активности.

В это время хорошо выполняются рутинные задачи, но каких-то выдающихся креативных решений в этот период лучше от себя не ждать.

Второй пик мозговой активности начинается ближе к вечеру, примерно часа в три-четыре.

Кстати, совсем недавно я узнала, что мои биоритмы — никакие не особенные, а вполне стандартные для среднестатистического человека, просто далеко не все их так отчётливо замечают. Так вот, если бы мне было нужно придумать себе идеальный восьмичасовой рабочий день, моё расписание было бы следующим:

  • 8-12 работа,
  • 12-16 обед и продуктивный отдых (прогулки, спорт, чтение),
  • 16-20 работа.

Я не всегда живу по такому расписанию, в первую очередь, потому что необходимо координировать свою жизнь и работу с другими людьми. Тем не менее, если вдруг посреди дня у меня появится желание и возможность прогуляться, я сделаю это без зазрения совести, ведь это будет действительно оптимальным времяпрепровождением, которое только улучшит эффективность ближе к вечеру.

Может сложиться впечатление, что подстроиться под свою иррациональность (обеспечить разнообразие занятий, избавиться от отвлекающих раздражителей, совместить рабочие часы с периодами максимальной эффективности) могут только люди со свободным графиком. На самом деле, понимание того, как функционирует ваш мозг, может помочь даже в условиях стандартной офисной недели.

Работая в офисе, я всеми силами старалась начинать свой рабочий день как можно раньше.

Таким образом, я увеличивала период максимальной эффективности на работе, и, разогнавшись с утра, было легче поддерживать заданный темп после обеда, когда мозговая активность естественным образом снижалась.

Судя по всему, коллеги не замечали разницы в моей продуктивности, но для меня это было очевидно: насколько быстро мозг «летает», когда я прихожу на работу в 7-30, и с каким «скрипом» работает, когда я начинаю с 10-00.

Вообще, я не согласна с распространённым мнением, что для иррационала идеально быть свободным художником, который сам решает, когда ему вставать и ложиться, когда работать и отдыхать и т.д. Это не так, поверьте иррационалу.

Слишком много свободы в большинстве случаев — ничем не лучше её полного отсутствия. Чем больше в жизни неопределённости, тем больше вариантов развития событий придумывает наш мозг.

Учитывая, что иррациональный мозг и без того находится в беспрерывном процессе генерации новых целей, желаний и планов, злоупотреблять этим опасно.

Можно доиграться до того, что все идеи вступят в противоречие друг с другом, и мы окажемся в полном ступоре и «здравствуй, прокрастинация».

Попробуй выбрать из множества доступных вариантов тот, что будет оптимальным…  

Гораздо более продуктивным я считаю формат комбинированной работы.

Это может быть стандартная офисная 40-часовая рабочая неделя, но с элементами гибкого графика. То есть, когда вам не обязательно приходить жёстко к 9 утра каждый день. При желании можно придти в 8 или 10 и уйти домой, соответственно, на час раньше или позже. Либо, когда во время аврала вы задерживаетесь, а во времена относительного затишья отгуливаете переработки и уходите пораньше.

Большим бонусом для иррационала будет возможность хотя бы иногда работать удалённо (из дома или, может быть, какого-нибудь милого европейского городка). Также, учитывая, что у каждого иррационала помимо работы есть ещё «драмкружок, кружок по фото, а мне ещё и петь охота…

», лучше выбирать компании с эффективной организацией рабочих процессов и учётом рабочего времени. Работая круглыми сутками на износ, иррационал не только подорвёт здоровье (точно так же, как и рационал), но к тому же будет очень сильно опечален, что «кружок по фото» и все прочие пришлось бросить.

Отсюда начинаются все страдания в стиле «а тем ли я занимаюсь?», «жизнь проходит…» и т.д.

Другой вариант — это комбинирование двух (или более) работ. Например, 20 часов в неделю вы работаете в офисе, что обеспечивает вам предсказуемый доход и возможность закрыть, так сказать, базовые потребности. А в оставшееся время занимаетесь чем-нибудь творческим — пишете тексты, оформляете свадьбы, играете в театре, рисуете картины, работаете над диссертацией и т.д.

Для стопроцентного свободного художника, этот вариант будет успешен только при продвинутом уровне самоорганизации и дисциплины. И даже если вы обладаете этими выдающимися качествами, не мешает создавать себе подспорье.

Назначайте встречи с клиентами, партнёрами или просто друзьями, записывайтесь на курсы или тренировки, которые проходят по чёткому расписанию, и т.д.

— такие «рёбра жёсткости» помогут, с одной стороны, сохранить достаточно пространства для свободы и творчества, а с другой — не утонуть в море собственных гениальных идей.

 

Саморазвитие #Тайм-менеджмент 

Источник: https://interesno.co/myself/e90883667212

Как отстаивать свои права на работе: советы юриста и психолога | ВЕСТИ

Можно ли мне приходить на час позже или уходить на час раньше?

“Вести” выяснили, как на работе выходить из конфликтных ситуаций, а также действовать в тех случаях, когда начальство нарушает ваши права

Как без ссор и скандалов отстоять свои права, если работодатель их нарушает, нам рассказали психологи-конфликтологи Алексей Микитенко и Константин Юрьев, а также юрист Вольга Шейко

1. Начальник объявил о своем решении урезать вам «конвертную» часть зарплаты

По закону Работодатель может уменьшить зарплату сотрудников только с их письменного согласия (ч. 4 ст. 97 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ)).

Совет психолога Поговорите с начальником по душам: расскажите ему о тех сложностях, которые вызовет понижение зарплаты
(вы не сможете платить кредит, у вас маленькие дети, которых надо содержать и т. д.).

Такой формат разговора априори навязывает вашему руководителю роль сочувствующего, а с такой позиции трудно ущемлять того, кто только что тебе доверился. Вполне реально, что в таком случае работодатель пересмотрит свое решение.

Если такого рода аргументы не помогли, предложите руководителю переформатировать схему оплаты: мол, пусть она будет зависеть от ваших личных достижений. Например, вы будете работать не просто на ставку, а ваша зарплата будет состоять из оклада и премии, которую вам будут платить за определенные результаты.

С одной стороны, так вы покажете свою компромиссность, а это всегда бонус для ваших с начальником отношений, а с другой, у вас появляется шанс, постаравшись, в итоге заработать прежнюю сумму.
Также инициируйте новые проекты, которые либо принесут прямую прибыль компании, либо позитивно отразятся на ее реноме.

И за то, и за другое вы вправе просить уступку в виде сохранения оплаты труда в предыдущем размере.

По закону Вас не смогут перевести на менее привлекательную позицию без вашего письменного согласия (ст. 32 КЗоТ).

Совет психолога Выясните причину такого решения. Но чтобы не спровоцировать конфликт, в разговоре избегайте словосочетаний «Нет», «Но», «Вы не правы», «Проблема в том, что», «Ваша проблема заключается в том, что» — фразы, построенные с их использованием, вызовут еще большую эскалацию конфликта.

Если руководитель не может подкрепить свое решение фактами, оно — эмоционально.

И в таком случае подойдет тактика «временного затишья»: спросите, как скоро вы должны вступить в новую должность, а тем временем выполняйте предыдущие обязанности лишь в рамках должностной инструкции, ни в коем случае не нарушая важных пунктов.

За время «затишья» эмоциональный руководитель успокоится и заодно увидит разницу между вашей работой до и после объявления о понижении (что без ваших инициатив — компании хуже). И, скорее всего, отменит свое необдуманное решение.

Если же аргументы были озвучены, не бойтесь сравнить себя с коллегами в свою пользу (не переходя на личности, чтобы не скомпрометировать их). Распечатайте журнал прихода на работу, где видно, что вы приходите раньше всех (или ни разу не опоздали); напомните, что в этом году ни разу не были на больничном, а работу сдаете до истечения дедлайнов; подчеркните, сколько прибыли компании принесли ваши продажи и т. д.

Можете подать идею провести вашу переаттестацию: начальник не всегда вникает в процесс работы (задачи выполняются — и хорошо). Показав, на сколько совершенно вы владеете рабочими программами, техникой ведения переговоров и т. д., вы подчеркнете свой уровень профессионализма. А уверенного в своих возможностях сотрудника сложно притеснять.

3. Начальник выдал распоряжение остаться поработать после окончания рабочего дня или выйти на работу в выходной (без оплаты)

По закону Внеурочная работа должна оплачиваться в двойном размере и длиться не более четырех часов за две недели (ст. 106 КЗоТ).

Совет психолога Спросите работодателя, как он будет компенсировать сверхурочную работу.

Не бойтесь — если вопрос задан доброжелательным тоном, то сам факт его озвучивания, по законам конфликтогенной психологии, ставит руководителя в положение, когда тот вынужден предложить поощрение, даже если не собирался. Например, доппремию, отгулы или поблажки в виде позднего прихода или раннего ухода с работы.

По закону В случае производственной травмы все расходы на лечение и реабилитацию берет предприятие
(ст. 237–1 КЗоТ).

Совет психолога Действуйте на упреждение: до того как ваш начальник потребует от вас оформить травму как непроизводственную, предложите ему сами оформить происшествие как бытовое и одновременно попросите компенсацию на выбор работодателя — премию или оплачиваемые выходные.

  • За время в пробках украинцам предложили платить зарплату

Руководитель, не желая проверок инспекции по охране труда и вытекающих последствий для репутации компании, наверняка пойдет вам навстречу.

Ведь он понимает, что констатировать род травмы имеет право не только врач травмпункта при предприятии (которому дана команда скрывать форс-мажоры на производстве), но и участковый, и врач скорой.

Правда, идти на уступки работодателю можно лишь в случае, если травма в дальнейшем не повлияет на качество вашей жизни.

По закону Уволить беременную женщину по каким-либо причинам невозможно. И не важно, на каком бы сроке беременности она ни находилась (п. 3 ст. 184 КЗоТ).

Совет психолога Сообщать о беременности по закону женщина не обязана.

Но если вы хотите сохранить добрые отношения с руководством и коллегами (ваши обязанности после вашего ухода лягут на их плечи), сказать о беременности стоит как можно раньше, чтобы у работодателя было время найти вам замену.

Но важно: не раньше, чем будете иметь на руках справку о беременности, выданную женской консультацией. Иначе если работодатель недобросовестен, то, пользуясь отсутствием документа, в ответ на ваш «секрет» может вас уволить.

Сообщая новость, ведите разговор так, чтобы у руководителя не возникало сомнений: работа по-прежнему важная часть вашей жизни.

Скажите, что, несмотря на то, что законный декретный отпуск у вас начинается такого-то числа, вы готовы работать вплоть до родов (и даже если так не получится, всегда есть объективное объяснение — внезапное ухудшение здоровья). А если будет необходимость, то вы готовы вернуться к работе через 56 дней больничного после родов: на полный или частичный график. Такое поведение покажет вас как сотрудника с высокой мотивацией, и начальник лучше подождет вашего выхода из декрета, чем станет искать и обучать нового работника, а сейчас на вас не будет давить.

6. Сокращает время обеда или просит (регулярно) поработать в обеденный перерыв

По закону Перерыв для отдыха и питания должен предоставляться через четыре часа после начала рабочего дня не менее, чем на 30 минут (ст. 66 КЗоТ).

Совет психолога В этом случае надо найти те условия, которые будут удовлетворять требованиям и возможностям работодателя и сотрудника.

Только тогда возможно договориться без обид и злобы с обеих сторон.

Например, предложите работодателю, что в те дни, когда вы будете работать без обеда, то сможете уходить с работы на час раньше или приходить на следующий день на работу на час позже.

Готовность идти на компромисс без истерик и конфликтов работодатель оценит и наверняка пойдет на уступки, потому что будет видеть и вашу готовность войти в его положение: поработать с отдачей, когда аврал.

7. Работодатель не дает положенный ежегодный отпуск или не соглашается дать его тогда, когда вам он нужен, или заставляет работать во время него, но удаленно (а это уже получается неполноценный отдых)

По закону Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 24 календарных дней в год (ст. 75 КЗоТ).

Совет психолога Если начальник не хочет вас отпускать в отпуск — это означает, что вы для него ценный работник, без помощи которого он не справится. Следовательно, он в вас заинтересован.

Поэтому не бойтесь торговаться, договоритесь с руководителем, что если у вас не получится полноценно отдохнуть — значит в будущем вы рассчитываете на некоторые поблажки.

Например, на новогодние праздники возьмете несколько выходных подряд или какие-то дни сможете работать из дома.

Ранее эйчары раскрыли “Вестям” секреты ответов она вопросы с подвохом, которые задают на собеседовании.

Источник: https://vesti.ua/business/205722-kak-otctaivat-cvoi-prava-na-rabote-

Эксперимент в офисе – график работы с 07:00 до 14:00 без обеда — Личный опыт на vc.ru

Можно ли мне приходить на час позже или уходить на час раньше?

Как-то раз в офисе я рассказал ребятам про свои исследования эффективного распределения времени в течение рабочего дня. Вкратце суть их заключается в том, что каждый сотрудник в среднем делает всего 100-120 эффективных рабочих часов в месяц или в пересчете на день – около 5 часов.

К слову о нас, мы – небольшое digital-агентство, в котором работает 15 человек. До этого я 8 лет руководил веб-студией и замерял показатели эффективности рабочих часов на отделах дизайнеров, программистов, маркетологов и менеджеров.

ADX digital-агентство Максим Зыков

Проводим 3-4 часа в день неэффективно

И так, при графике работы с 09:00 до 18:00 и перерывом на час с 13:00 до 14:00 имеем следующую картину: человек теряет на дорогу в офис и обратно около 1-2 часов в день, плюс 1 час тратится на обед, после обеда 30-40 минут и последний час с 17 до 18 он прокрастинирует, не выполняя особо никаких серьезных задач. И это я не говорю про 10-минутные перерывы на чай и кофе в течение рабочего дня. Итого, каждый тратит на работу минимум 10 часов в день, из которых эффективны только 5-6.

Как работать меньше, но эффективнее

У меня была гипотеза, что если бы мы работали 7 часов в день без перерыва, например с 07.00 до 14.00, то увеличили бы количество эффективных часов минимум до 6 в день, плюс у каждого бы освободилась значительная часть времени на свою личную жизнь и развитие. Все стали бы немного счастливее и продуктивнее.

Я рассказал её сотрудникам, но не планировал внедрять такой режим работы, потому что уговаривать всех приезжать к 07.00 утра на работу в мои планы точно не входило. Мне интересна была их реакция.

Уходить с работы в 14:00 летом – это кайф

В итоге идея с графиком работы до 14.00, особенно летом, всем очень понравилась. И в начале июня на планерке мне коллективно озвучили встречное предложение, что все готовы перейти на этот режим.

Эксперимент мне показался очень интересным, хотя я до конца не верил в его успех. На тот момент все были перегружены работой, не успевали сделать всё за рабочий день. Но так как инициатива исходила от самих сотрудников, и они искренне верили в успех, я согласился.

Мне хотелось поощрить инициативу и посмотреть, что из этого выйдет. Также мы сразу договорились, что если работаем с 07.00, то никаких опозданий, плюс менеджеры должны быть на связи после 14:00, отвечать на звонки и сообщения клиентов, даже если это происходит в нерабочее время. Ну и как только я скажу “Стоп”, мы возвращаемся к прежнему графику.

Итак, эксперимент начался, и мы проработали чуть больше 2х месяцев в графике с 07.00 до 14.00 без обеда. Каждый брал с собой в офис яблоки, фрукты, контейнеры с едой, и в течение дня перекусывал прямо за рабочим местом или во время обсуждения проектов за чашкой чая.

Страхи до начала эксперимента

  • не все поддержат инициативу, и коллектив разобьется на два лагеря: кто-то будет приходить вовремя, а кто-то будет бойкотировать;
  • все будут приходить сонными, и эффективность будет низкой;
  • многие не смогут отказаться от гулянок по вечерам, особенно в выходные, что плохо скажется на работе в понедельник утром;
  • будет много негатива от клиентов в период с 14:00 до 18:00, так как менеджеры не будут отвечать на звонки или сообщения;
  • сотрудники будут не успевать выполнять задачи и откладывать их на следующий день.

ADX агентство интернет-маркетинга Максим Зыков

Итоги эксперимента

  • повысилась мотивация к работе и концентрация на задачах, многие начали фиксировать время на каждую задачу, отключать и откладывать в сторону смартфон на время работы;
  • все задачи стали выполняться в срок, и это самое удивительное для меня.

    Для многих стало стимулом успеть всё сделать до 14:00;

  • выросли KPI по всем проектам, возможно из-за повышенной мотивации каждого отдельного сотрудника;
  • перестали опаздывать.

    В это я верил меньше всего, но видимо из-за того, что я высказывал эти опасения на старте открыто всем сотрудникам, мне в ответ они решили доказать обратное;

  • выросли общие объемы работ за месяц на 20% при том же составе сотрудников.

    Это получилось за счет того, что каждый придумал, как оптимизировать собственные процессы и сократить время на их выполнение, чтобы взять в работу новые задачи и успеть их сделать до 14:00;

  • теперь я знаю точно, что этот объем работы можно сделать за 7 рабочих часов в день.

    И сейчас, вернувшись обратно в привычный график, мы можем ещё увеличить объемы при том же составе сотрудников 🙂

  • у каждого лично появилось много свободного времени после работы, кто-то начал заниматься спортом, кто-то больше читать и пр. Это положительно сказалось на общем настроении;
  • я рассказывал об этом эксперименте у себя в соцсетях, и у многих это вызвало живой интерес к компании в целом.
  • через 4-5 недель некоторые всё-таки начали немного опаздывать
  • стало не хватать времени по итогам недели для проведения внутренних мини-конференций
  • на 8-ю неделю немного упала продуктивность и концентрация на задачах, некоторые опять стали задерживаться на работе.

Больше минусов я не нашел.

Почему перешли обратно на график с 09:00 до 18:00

  • за 2 месяца все привыкли к режиму работы с 07:00 до 14:00, мотивация снова немного упала
  • погода сильно ухудшилась, практически наступила осень, и вставать рано стало тяжело, а стимул уходить в 14:00 с работы пропал.
  • объемы работ в агентстве выросли, и стало явно не хватать рабочего времени до 14:00

По итогам эксперимента я провел опрос среди сотрудников. Все 100% отметили положительные результаты такого графика и хотели бы повторить его следующим летом.

«Отношение к работе стало не “как к работе”. Я шла на нее с удовольствием и легкостью. Также рано утром мозг работает гораздо эффективнее, работа делается без промедления, время не тратится впустую. В целом поменялся весь жизненный график и стало меньше стресса.

Лично у меня возросли показатели KPI по проектам за это время.

Я охотно могла остаться после окончания рабочего дня, чтобы снять видео-выпуск дайджеста или поработать над какими-то задачами сверх нормы.»

«Повысилась работоспособность, усидчивость, внимание. Утром легче концентрироваться. Остается свободных полдня, можно заниматься саморазвитием, дополнительными проектами и отдыхать, не теряя солнечные деньки.

В целом, когда люди заряжены энергией и жизненными силами (а это нам дает солнце, занятия любимым делом и благополучие), у них повышается вовлеченность в работу. Ты чувствуешь, что времени в обрез, надо сделать быстро и качественно. Задействуешь все ресурсы мозга, чтобы выдать результат. Конкретно мы сделали по многим проектам качественный рывок за это время.»

«Более продуктивный день в целом и внезапное осознание, что “Сова/жаворонок” – это фигня. Повышение эффективности за счет более короткого дня – было желание успеть все и без ущерба качеству. На моей эффективности такой график сказался в плюс, что можно отследить по росту моих эффективных часов в CRM.»

Комплексный интернет-маркетинг ADX Максим Зыков

Я доволен экспериментом, плюсов оказалось гораздо больше, чем минусов.

В следующее лето мы у себя в digital-агентстве ADX снова планируем внедрить на 2-3 месяца график с 07:00 до 14:00.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/life/79785-eksperiment-v-ofise-grafik-raboty-s-07-00-do-14-00-bez-obeda

Прав-помощь
Добавить комментарий