Можно ли получить доплату по приказу?

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанн

Можно ли получить доплату по приказу?

Вы решили увеличить трудовую нагрузку на работника? Тогда вам полезно будет узнать, каким образом это можно сделать, не нарушив трудовое законодательство. Читайте и наматывайте на ус!

Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы

Прежде всего запомните: ст. 31 КЗоТ запрещает требовать от гражданина выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором.

Хотите расширить круг обязанностей работника в сравнении с его должностной (рабочей) инструкцией? У вас для этого есть всего два пути:

— либо получить согласие работника;

— либо использовать порядок, установленный ч. 3 ст. 32 КЗоТ. Речь идет об изменении существенных условий труда в связи с изменениями в организации производства и труда (при наличии оснований).

О таком изменении вы обязаны уведомить работника не позднее чем за два месяца.

Причем в данном случае не важно, касается это изменение всех работников предприятия или связано с возложением дополнительных обязанностей только по одному конкретному рабочему месту (должности).

Каким именно образом можно привлечь работника к выполнению дополнительных функций? Действующее законодательство предусматривает несколько способов. Назовем их:

— выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

— временное заместительство;

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.

Чтобы понимать, какой из этих способов применять в каждом конкретном случае, нужно в первую очередь установить, в связи с чем понадобилось увеличить работнику трудовую нагрузку.

Предположим, вы поручаете сотруднику выполнять работу временно отсутствующего коллеги, поскольку тот находится в ежегодном отпуске, в командировке, на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и т. п. При этом за коллегой сохраняется место работы (должность).

Тут налицо выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временное заместительство

Другое дело, если у вас появилась вакантная должность (например, из-за увольнения какого-либо работника, введения в штатное расписание новой должности и т. п.

) и вы привлекаете работника к выполнению дополнительных обязанностей по этой должности.

При таких обстоятельствах вы имеете дело с совмещением профессий (должностей) или расширением зоны обслуживания (увеличением объема выполняемых работ).

Порядок оформления перечисленных способов выполнения работниками дополнительных обязанностей, а также условия их оплаты регламентируют КЗоТ, Генеральное соглашение на 2016 — 2017 годы, постановление № 1145, Разъяснение № 30/39 и Инструкция № 53-ВЛ*.

Отметим, что последние три нормативных документа приняты еще во времена СССР, однако отдельные их положения еще действуют в части, не противоречащей законодательству Украины (см. постановление ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-ХІІ). Однако скоро они, очевидно, утратят силу полностью.

А как насчет прекращения выполнения дополнительных трудовых обязанностей? Оно происходит: (1) по договоренности между работником и работодателем (к примеру, на основании заявления этого работника) либо (2) в связи с изменениями в организации производства и труда (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Кроме того, работодатель может избавить работника от допобязанностей и без всякого предупреждения. Когда это происходит? Если в приказе (распоряжении) о возложении этих обязанностей фигурирует срок их действия или условия, при которых они прекращаются

Например, работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, вправе в любое время прервать этот отпуск и выйти на работу. Соответственно работник, который исполнял ее трудовые обязанности, с даты ее возвращения на предприятие освобождается от их выполнения.

Заметьте:

отдельный трудовой договор с работником на выполнение дополнительных обязанностей не заключают и налоговиков, разумеется, об этом не уведомляют

Прямо сейчас рассмотрим подробно, что представляет собой каждый из вышеуказанных способов выполнения работниками дополнительных функций.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Оформляем.

С выполнением обязанностей временно отсутствующего работника мы сталкиваемся, когда работник предприятия наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, соглашается исполнять в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ и п. 2 постановления № 1145).

То есть в этом случае работник:

1) не освобождается на время выполнения чужой работы от основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;

2) выполняет дополнительные обязанности в течение рабочего дня (смены) с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени, установленной КЗоТ;

3) выполняет дополнительную работу вместо коллеги, который временно отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим уважительным причинам, т. е. когда за таким коллегой сохраняется место работы (должность);

4) соглашается на увеличение трудовой нагрузки.

Понятно, что, выбирая работника, который одновременно со своими обязанностями будет какое-то время выполнять еще и чужие функции, учитывают его профессиональную подготовку и занятость при выполнении собственной работы.

Чтобы комар носа не подточил,

имеет смысл получить от работника-«заменителя» письменное заявление с согласием выполнять дополнительные обязанности

На основании этого заявления издайте соответствующий приказ (распоряжение). В нем укажите название должности (профессии), по которой работник-«заменитель» будет исполнять обязанности своего временно отсутствующего коллеги, и размер установленной доплаты.

С приказом ознакомьте работника под подпись.

Записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносят.

Оплачиваем. За дополнительную нагрузку по выполнению обязанностей временно отсутствующего товарища предприятие осуществляет работнику соответствующую доплату (ст. 105 КЗоТ).

Размер такой доплаты устанавливают в коллективном договоре, заключенном на предприятии, в пределах его финансовых возможностей, но с соблюдением норм и гарантий, установленных действующим законодательством, генеральным, отраслевыми или региональными соглашениями.

Так, в приложении 3 к Генеральному соглашению на 2016 2017 годы предусмотрено, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляют доплату до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника.

Для предприятий, которые при заключении Генерального соглашения не были представлены уполномоченными представителями ни со стороны собственника, ни со стороны профсоюза, обязательными являются расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, которые зафиксированы в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Однако доплата за выполнение дополнительной работы, к сожалению, «светит» не всем категориям работников-«заменителей». ☹ Она не положена:

— руководителям бюджетных учреждений, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений (в том числе главным бухгалтерам) и их заместителям (п.п. «а» ч. 3 п. 3 постановления КМУ от 30.08.2002 г. № 1298);

— работникам, у которых должностная (рабочая) инструкция предусматривает, что они выполняют обязанности временно отсутствующего другого работника на соответствующей должности. В этом есть логика, ведь в таком случае за выполнение данной работы «земенители» получают заработную плату согласно условиям трудового договора.

Облагаем. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника входит в фонд дополнительной заработной платы. Об этом говорит п.п. 2.2.1 Инструкции № 5**. А значит, сумму такой доплаты в составе общей суммы зарплаты облагаем НДФЛ и ВС и взимаем с нее ЕСВ.

Временное заместительство

Оформляем.

Временным заместительством считают исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью (абзац первый п. 1 Разъяснения № 30/39).

Такая производственная необходимость, как и в описанном выше случае, возникает из-за болезни, отпуска, командировки работника или по другим уважительным причинам, т. е. когда за работником сохраняется место работы (должность).

Но временный заместитель, в отличие от исполняющего обязанности временно отсутствующего работника, в период заместительства выполняет исключительно чужие обязанности, а

от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором, на это время работник — временный заместитель освобождается

При этом за ним сохраняется должность, на которую он принят по трудовому договору.

Внимание! Назначать работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения № 30/39).

Исключительный случай — когда для назначения работника на должность требуется согласие высшестоящего органа управления (например, на предприятии может действовать и. о.

директора до момента проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью).

Временное заместительство обычно применяют, если требуется заменить работника, который занимает более высокую должность. Чаще всего такого вышестоящего работника (руководителя предприятия, производства, цеха, отделения, участка и т. п.) заменяет работник нижестоящей должности.

Чтобы возложить на временного заместителя выполнение обязанностей по должности временно отсутствующего работника, издают соответствующий приказ (распоряжение). Однако делают это только после того, как от будущего временного заместителя получили согласие исполнять чужие служебные обязанности.

С приказом (распоряжением) работника — временного заместителя ознакомляют под подпись.

Вносить в трудовую книжку записи о временном заместительстве не требуется

Почему? Потому что при перемещении работников внутри предприятия в трудовую книжку заносят данные только о переводе сотрудника на другую постоянную работу.

Впрочем, на временно свободную должность можно принять и лицо, не являющееся работником данного предприятия, заключив с ним срочный трудовой договор (о том, как это сделать, читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 57, с. 16).

Если временно отсутствующий основной работник во время своего отсутствия (или сразу по возвращении) увольняется (независимо от причин), с временным работником срочный трудовой договор прекращается по п.

2 ст. 36 КЗоТ. При этом должность основного работника становится вакантной и на нее можно в обычном порядке принять любого работника как по бессрочному, так и по срочному трудовому договору.

Оплачиваем. За период временного замещения работнику — временному заместителю выплачивают доплату. В каком размере? В размере разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом (без персональной надбавки) работника, которого он замещает (абзац второй п. 1 Разъяснения № 30/39).

Вместе с тем не имеют права на такую доплату согласно п. 1 Разъяснения № 30/39:

— штатные заместители руководителя или его помощники (при отсутствии должности заместителя) в случае, если они временно замещают такого руководителя;

— главные инженеры предприятий, учреждений или организаций в период временного замещения руководителя.

Однако для хозрасчетных предприятий это не проблема. Они имеют полное право самостоятельно решать вопросы оплаты труда своих работников. Поэтому

в коллективном договоре предприятия могут смело предусмотреть выплату разницы в окладах и штатным заместителям, и помощникам руководителя

Это в свое время подчеркнуло и Минтруда в письме от 20.01.2005 г. № 18-23.

Если с целью замещения временно отсутствующего сотрудника на работу принимают гражданина, который не является работником данного предприятия (по срочному трудовому договору), то устанавливают ему заработную плату по должности заменяемого работника.

Кроме того, работодатель вправе премировать временных заместителей по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника. Премию начисляют на должностной оклад заместителя (абзац третий п.п. «б» п. 1 Разъяснения № 30/39).

Облагаем. Доплата (разница в окладах) и премия за временное заместительство входят в фонд оплаты труда (пп. 2.2.1 и 2.2.2 Инструкции № 5). А значит, эти суммы в составе заработной платы работника — временного заместителя вы облагаете НДФЛ и ВС, а также взимаете с них ЕСВ.

Совмещение профессий (должностей)

Оформляем.

С совмещением профессий (должностей) мы имеем дело, когда работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, соглашается выполнять дополнительную работу по другой профессии (должности) у одного и того же работодателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 2 постановления № 1145 и п. 1 Инструкции № 53-ВЛ).

То есть отличительные черты этого способа выполнения работником дополнительных обязанностей заключаются в следующем:

1) совмещение профессий (должностей) предполагает, что совмещаемая должность внесена в штатное расписание предприятия и она вакантна.

При отсутствии вакансии совмещение невозможно

Это подтверждает и ГФСУ в письмах от 14.02.2015 г. № 4979/7/99-99-17-03-01-17

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/april/issue-33/article-26956.html

Доплата главному бухгалтеру за совмещение должности

Можно ли получить доплату по приказу?

Сотрудники бухгалтерии нередко по тем или иным причинам отсутствуют на рабочих местах. Это может быть отпуск, больничный, увольнение, пока не подобран постоянный сотрудник на замену и т.д. Иногда их участки приходится «закрывать» не только другим рядовым специалистам, но и главному бухгалтеру. Рассмотрим, на какое дополнительное вознаграждение может рассчитывать главбух в этом случае.

Как можно заполнить «пробелы» в штатном расписании

Трудовой кодекс предусматривает для этого несколько вариантов:

  1. Перевод на период отсутствия (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае «замещающий» специалист все рабочее время занимается обязанностями сотрудника, который, например, ушел в отпуск. Понятно, что для главбуха этот вариант не подходит – ведь его работу необходимо выполнять ежедневно и без каких-либо пропусков.
  2. Совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). При этом варианте совместитель использует для исполнения дополнительных обязанностей время за пределами «стандартных» рабочих часов – вечера, выходные дни и т.п. Для рассматриваемой ситуации этот способ тоже неудобен: обязанности большинства специалистов бухгалтерии нужно исполнять именно в рабочее время, т.к. они связаны с функциями других отделов и взаимоотношениями с контрагентами.
  3. Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). В данной ситуации сотрудник выполняет как свои, так и дополнительные функции в течение рабочего времени. Именно этот вариант наиболее подходит при «закрытии пробелов» в штатном расписании бухгалтерии.

Статьи 149 и 151 ТК РФ устанавливают, что за отклонения от нормального режима рабочего времени сотруднику полагается доплата. К таким отклонениям относится и совмещение должностных обязанностей.

Конкретный порядок расчета суммы доплаты за отсутствующего работника в ТК РФ не прописан. В законе лишь указано, что сумму дополнительного вознаграждения следует определять с учетом специфики работы и объема добавочной нагрузки.

На практике доплату за совмещение часто рассчитывают на основе оклада отсутствующего специалиста.

Пример

Оклад главного бухгалтера – 60 000 руб., оклад кассира – 30 000 руб. Кассир уходит в отпуск с 03 по 16 июня 2019 года.

«Стоимость» одного рабочего дня кассира в июне 2019 года составляет 30000 / 20 = 1 500 руб. На время отпуска приходится 10 рабочих дней.

Поэтому надбавка главному бухгалтеру составит: 10 х 1 500 = 15 000 руб. В итоге главбуху за июнь 2019 года будет начислено: 60 000 + 15 000 = 75 000 руб.

На совмещение нужно получить письменное согласие сотрудника, а его длительность, сумму оплаты и другие условия – отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В частности – если речь идет об исполнении обязанностей кассира, то с «замещающим» сотрудником нужно на этот период заключить договор о полной материальной ответственности.

Исключением может быть ситуация, когда обязанность исполнять обязанности другого специалиста при его отсутствии уже прописана в трудовом договоре.

Например, для главбуха это может быть период, когда в отпуск или на больничный ушел его заместитель. В таком случае совмещение выполняется в рамках трудового договора и доплату главному бухгалтеру делать не нужно.

Вправе ли главбух оформлять на себя приказ о замещении с доплатой?

Все кадровые решения в организации принимает директор. Поэтому ни главбух, ни другие руководители подразделений не имеют права самостоятельно возложить на себя обязанности отсутствующего специалиста и назначить доплату.

Исключением может быть лишь случай, когда главный бухгалтер исполняет обязанности директора. Но это возможно лишь теоретически. Вряд ли главбух в такой ситуации будет брать на себя еще и обязанности рядового сотрудника. Скорее всего – он найдет другие варианты решения проблемы.

Чем грозит отсутствие доплаты за совмещение

Если сотруднику не начисляются положенные доплаты, то это – нарушение трудового законодательства. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает для организации штраф в сумме до 50 тыс. руб., а для должностных лиц – до 20 тыс. руб.

Но это еще не все. Ведь начисленное сотрудникам вознаграждение (в т.ч. и доплаты) облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому к организации и ее должностным лицам в данном случае будут применены и налоговые санкции.

Статья 122 НК РФ предусматривает штраф для организации в размере 20% от недоимки, а если будет доказан умысел, то – в размере 40%. Кроме того, придется заплатить и пени за просрочку. А на ответственных должностных лиц по ст. 15.11 КоАП РФ может быть наложен штраф в сумме до 20 тыс. руб.

Как избежать нарушений при расчете зарплаты

Начисление выплат в пользу сотрудников – весьма сложный процесс. Опасность допустить ошибку и «попасть» под штрафы здесь весьма велика, особенно – в нестандартных ситуациях, наподобие описанной выше.

Избежать неприятных последствий можно, если передать расчет зарплаты специализированной команде.

Сама процедура начисления выплат в пользу сотрудников, принятая в 1C-WiseAdvice, уже является защитой от ошибок:

  1. Для проверки всех видов выплат разработаны специальные чек-листы.
  2. Все расчеты по обязательным платежам регулярно сверяются с ИФНС и внебюджетными фондами.
  3. Чтобы ни один платеж случайно не «завис», мы ежемесячно проверяем актуальность реквизитов налоговой инспекции и фондов.
  4. Т.к. налоговое законодательство часто меняется, то в штате компании предусмотрен методолог, который отслеживает все изменения. Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи начислены и уплачены в полном соответствии с актуальными нормами закона.

Если кто-либо из сотрудников бухгалтерии временно отсутствует, то его обязанности необходимо перераспределить. Главбух может передать функции отсутствующего бухгалтера другому специалисту или взять их на себя.

Но окончательное решение о порядке совмещения на основе предложений главбуха принимает директор. Он же определяет и порядок доплаты.

Если работнику, получившему дополнительную нагрузку, не начислена положенная доплата, то организацию и виновных лиц накажут за нарушение трудового законодательства и занижение налоговой базы.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/doplata-glavnomu-bukhgalteru-za-sovmeshchenie-dolzhnosti/

Проблемы из-за необоснованных доплат и надбавок

Можно ли получить доплату по приказу?

Статья поможет предотвратить проблемы с нецелевкой, которые возникают у учреждений из-за необоснованных доплат и надбавок. Проанализируйте внутреннюю документацию и при необходимости внесите изменения. Внедрите процедуру первичного контроля доплат и надбавок.

Подсказка: как учесть доплаты и надбавки к зарплате, которые установлены по инициативе организации >>

Предотвратите три проблемы, типичные для учреждений

Обоснованность доплат и надбавок в учреждении всегда интересует учредителя или другие проверяющие органы. Они отслеживают расходы на оплату труда в рамках ревизии всей финансово-хозяйственной деятельности учреждения либо отдельно.

Если выяснится, что сотрудник получает выплату необоснованно, учреждение обвинят в нецелевом использовании средств. Контролеры потребуют, чтобы деньги вернули в бюджет или на лицевой счет учреждения.

Но удержать эти суммы с сотрудников вы уже не сможете.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Бухгалтер-зарплатник сам выплаты не устанавливает. Как правило, он не готовит и приказы на надбавки и доплаты, это работа кадровика.

Но бухгалтер — последнее звено в административной цепочке, поскольку принимает и обрабатывает приказы. Если всплывут ошибки, в них могут обвинить не только кадровика, но и вас, поскольку не проверили данные.

Чтобы этого не случилось, проведите ревизию всех доплат и надбавок, которые получают ваши сотрудники.

Мы расскажем о трех типичных для учреждений проблемах и о том, как их предотвратить.

Проблема 1. Не указали конкретное основание для выплаты

С какими выплатами возникает проблема: за расширение зоны обслуживания, за работу ночью, за интенсивность.

Надбавку за расширение зоны обслуживания обычно устанавливают тем, кто уже работает. Например, водителям учреждение может доплачивать за работу в другой местности, врачам — за обслуживание дополнительных участков и т. д.

Не все работодатели уточняют в документации, за какую именно дополнительную работу или за какую увеличенную нагрузку ввели надбавку. В результате учреждение нарушает порядок, который установлен в статьях 60.2 и 151 ТК.

Компенсационная доплата за ночные часы даже в рамках одного учреждения на разных должностях может быть различной в зависимости от характера работы. Например, за ночное дежурство сторож будет получать доплату в одном размере, а врач-терапевт скорой медицинской помощи — в другом. Если не прописать обоснование в документации, контролеры потребуют объяснить разницу в доплатах.

Решение. Прежде чем установить надбавку за расширение зоны обслуживания, руководитель должен обсудить с сотрудником содержание и объем дополнительной работы, условия ее оплаты.

Предусмотрите все это в дополнительном соглашении к трудовому договору. Лишь затем можно издавать приказ на надбавку. В приказе укажите, какую конкретно дополнительную работу будет выполнять сотрудник.

Пример мы привели в образце.

Образец. Приказ о надбавке за расширение зоны обслуживания

Когда руководитель поручает дополнительную работу впервые, он, как правило, не уверен, что сотрудник с ней справится. Такие сомнения возникают в основном с новыми работниками.

Тут нужно помнить, что доплату за расширение зоны обслуживания руководитель может и отменить, если работник не справляется. О досрочном прекращении выполнения дополнительной работы сотрудника надо уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч.

4 ст. 60.2 ТК). Так руководитель сможет перепоручить дополнительную работу другому.

Если характер работы сотрудников в ночное время отличается и вы планируете установить надбавки в зависимости от обязанностей, укажите условия выплаты в коллективном договоре или ином локальном акте, а также в трудовых договорах сотрудников (ст. 154 ТК).

  • На заметкуКакую надбавку безопаснее переквалифицировать в премию
  • Выплату за высокое качество работы рекомендуем оформить не как надбавку, а как премию. Выяснить, было ли качество работы сотрудника высоким, можно только по результатам за определенный период (месяц, квартал, полугодие). В конце каждого периода фиксируйте эти результаты в документах, например в протоколах заседания комиссии, которая занимается оценкой эффективности деятельности сотрудников. Эти документы послужат основанием для назначения выплат.

Проблема 2. Не указали, на какой период ввели выплату

С какими выплатами возникает проблема: за интенсивность, за вредность, с другими надбавками, обоснованность которых нужно периодически подтверждать.

Некоторые надбавки опасно устанавливать бессрочно. Например, если сотрудник постоянно получает надбавку за интенсивность работы, то он, скорее всего, перерабатывает. Контролерам это не понравится.

Есть надбавки, которые закон требует вводить на конкретный период. Например, надбавку за квалификационную категорию врачу устанавливают на пять лет. Надбавка за вредность положена только работникам, которые заняты на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

Выплату назначают по результатам спецоценки условий труда. Ее нужно проводить не реже чем один раз в пять лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Если очередная спецоценка показала, что условия труда на рабочем месте улучшились, надбавку придется понизить или вообще отменить.

 Как отразить в бухучете доплаты и надбавки по инициативе организации?

Решение. Надбавку за интенсивность вводите на определенный срок. Например, платите ее летом, когда одни сотрудники уходят в отпуска, а у других в связи с этим увеличивается нагрузка. У отдельных сотрудников интенсивность труда может возрастать во время сдачи отчетности. Это также может быть основанием установить надбавку и платить ее только в отдельные месяцы.

Периоды действия надбавок по результатам сдачи квалификационных экзаменов, подтверждения категории проверяйте в приказах руководителя. В них должны быть указаны и основания для выплаты: дата и номер удостоверения, свидетельства и др. Попросите у кадровика прилагать копии этих документов к приказам. Сопоставляйте данные из копий с датами в приказах на доплату или надбавку.

Как определить, когда начала действовать надбавка, посмотрите в таблице (п. 8 Единых рекомендаций, утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 22.12.2017 № 11).

Таблица. Как определить, когда начала действовать надбавка

Почему ввели или изменили надбавкуКогда начала действовать надбавка или ее новый размер
Сотрудник находится в отпуске, на больничном и проч. периоды, а у него меняется надбавкаИзменения производят со дня, следующего за днем окончания этого периода
Сотруднику установили или присвоили квалификационную категориюСо дня, когда аттестационная комиссия вынесла решение установить или присвоить квалификационную категорию
Сотруднику присудили ученую степень доктора наук или кандидата наукСо дня, когда Минобрнауки приняло решение о выдаче диплома
Стаж непрерывной работы стал достаточным, чтобы установить надбавку или увеличить ее 1. Со дня, когда сотрудник заработал стаж, который дает право на увеличение надбавки, если документы о непрерывном стаже находятся в учреждении.  2. Со дня, когда сотрудник представил документ, который подтверждает непрерывный стаж
Сотруднику присвоили почетное звание, наградили ведомственным знаком отличияСо дня, когда работнику присвоили звание, наградили знаком

Проблема 3. Не выяснили, платить ли надбавку совместителям

С какими выплатами возникает проблема: за вредность, за почетное звание.

Когда кадровики готовят приказы о выплате надбавок, они часто указывают всех сотрудников без разбору: и основных, и совместителей. Проверяйте, нет ли здесь ошибки. Например, надбавку за почетное звание «Заслуженный врач», как правило, выплачивают только по основной должности.

Решение. Какие надбавки положены совместителям, уточните в постановлении правительства вашего региона и отраслевых приказах о порядке начисления и выплаты надбавок. Отразите эти правила в положении об оплате труда.

Надбавку за вредность сотруднику устанавливают по результатам спецоценки на конкретном рабочем месте. Проверьте, чтобы ваш сотрудник не получал надбавки по двум должностям. Ведь принимать совместителя на работу с вредными или опасными условиями труда, если его основная работа связана с такими же условиями, нельзя.

 Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами доплаты и надбавки по инициативе работодателя?

Сверьте данные, прежде чем начислите зарплату

Вариант 1. У вас и кадровиков одна и та же программа. Кадровик приносит вам готовый приказ руководителя о приеме работника в учреждение, об изменении старой надбавки или установлении новой. Данные уже в программе, но их необходимо проверить. Посмотрите, все ли надбавки ввел кадровик, правильно ли определил стаж для расчета выслуги лет.

Уточните у кадровика, все ли надбавки он отразил в приказе о приеме на работу нового сотрудника. Возможно, что после дополнительной проверки документов руководитель назначит дополнительные надбавки и доплаты.

Например, госслужащему налогового органа надбавку за работу с секретными данными могут установить отдельным приказом с опозданием на два месяца и более. Это связано с тем, что допуск к такой работе выдают не сразу, а после предварительной проверки.

Похожая ситуация может возникнуть и с надбавкой за выслугу лет. Например, какие периоды включить в стаж работы на должности экономиста и приравненных к ней должностях, а какие нет, решает специальная комиссия.

Она составит протокол, и только после этого руководитель издаст приказ, которым введет надбавку за стаж работы. Такой же порядок работодатель может предусмотреть для подсчета стажа на государственной и муниципальной службе.

Сверьте данные кадровика со штатным расписанием на дату приема на работу или установления надбавки. Посмотрите, есть ли в штатке ставка и должность для приема сотрудника, на какие надбавки он имеет право. Здесь кадровики ошибаются часто, и проблема всплывает только при проверке. К тому времени сотрудник уже получит лишние деньги, которые вы уже не сможете удержать.

Вариант 2. Бухгалтерия и отдел кадров используют разные программы. Если бухгалтер начисляет зарплату в отдельной программе, то он дублирует работу кадровика, так как вносит в систему все сведения о сотрудниках самостоятельно. Поэтому у вас может возникнуть больше вопросов к кадровику о надбавках и доплатах.

Придется не только сверить данные со штатным расписанием и самостоятельно ввести надбавки, но и проверить их обоснованность. Сделайте все это прежде, чем начислять сотруднику выплаты.

Еще один из недостатков раздельного учета зарплаты и кадров — вероятность того, что вы своевременно не получите приказ на надбавку или доплату из-за забывчивости кадровиков. В программе вы не сможете отследить все приказы, которые оформляют кадровики. Чтобы таких ситуаций не было, сверяйте все приказы, которые кадровики передали вам за месяц.

Для этого заведите журнал переданных приказов, в нем вы будете расписываться при получении. Пропущенный номер приказа в журнале — сигнал, что, возможно, вы не получили нужный приказ от кадровиков.

Чтобы не объясняться при проверке и не участвовать в служебных расследованиях, установите в учреждении процедуру первичного контроля доплат и надбавок. Мы предлагаем два варианта.

Первый подойдет учреждениям, где бухгалтеры ведут учет в той же программе, что и кадровики.

Второй вариант контроля используйте, если у вас отдельная программа, в которую вам приходится самостоятельно вносить данные по сотрудникам.

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98194-3-problemy-iz-za-kotoryh-kontrolery-priznayut-doplaty-i-nadbavki-nezakonnymi

Совмещение профессий (должностей)

Можно ли получить доплату по приказу?

Статьей 151 ТК РФ «Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника» определено, что работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Статья 151 ТК РФ является своего рода продолжением ст. 149 ТК РФ в части оплаты труда при совмещении профессий (должностей).

По отношению к рабочим речь идет о совмещении профессий, а по отношению к служащим — о совмещении должностей. Профессии присваиваются на основании Единого тарифно-квалификационного справочника профессий рабочих (ЕТКС) или Квалификационного справочника (КС) профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС. Специалисты и служащие занимают должности.

Совмещение профессий (должностей) целесообразно производить в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, служащие и др.).

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Отличие от совместительства состоит в том, что работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

Выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительного объема работ, но уже по той же профессии (должности), рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (не является совмещением).

Как те, так и другие виды работ допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.

Понятие расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ дано в ст. 423 ТК РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов».

В ней установлено, что впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. № 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Изданные до введения в действие ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов.

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г.

№ 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам совместно с Министерством финансов СССР и Всесоюзным Центральным Советом Профессиональных Союзов разработана от 14 мая 1982 г.

№ 53-ВЛ Инструкция по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». В ней определено, что такое расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ.

При временном отсутствии работника (например, в связи с болезнью, командировкой, отпуском или по какой-либо другой причине, когда за ним сохраняется место работы) его должность и трудовые обязанности могут быть возложены на другого работника, но без освобождения от основной работы. На основании ст. 151 ТК РФ в этом случае предусмотрено право на установление соответствующей доплаты.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ст. 151 ТК РФ устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Конкретный размер той или иной доплаты отражается в локальном нормативном акте предприятия (например, приказ по предприятию). В приказе должно быть указано:

• какую работу выполняет работник;

• объем работы;

• установлена та или иная доплата в процентном отношении к тарифной ставке, окладу или в абсолютном размере и на какой срок (месяц, полугодие и т.п.).

Доплата за совмещение профессий (дол-жностей) должна производиться дифференцированно. При согласовании конкретного размера доплат за совмещение профессий (должностей) следует учитывать важность поручаемой дополнительной работы, ее объем, загруженность работника по основной занимаемой должности.

На практике размер доплат, устанавливаемый работнику за совмещение профессий (должностей), предельными размерами не ограничивается. По одной вакантной должности выполнение дополнительной работы может быть поручено нескольким работникам. Однако общая сумма доплат не должна превышать экономии по фонду заработной платы по вакантным должностям.

В коллективном договоре (другом локальном нормативном акте, например в положении о персонале или в положении об оплате труда) должны быть отражены варианты совмещения, в том числе по должностям и профессиям.

Чтобы начисление премий при совмещении профессий или должностей (начисление производится по основной работе) производилось с учетом суммы доплат за совмещение профессий (должностей), в коллективном договоре (другом локальном нормативном акте) необходимо определить перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данного предприятия, на которые начисляются премии, с учетом имеющихся денежных средств.

Регламентирование порядка и размера доплаты за выполнение обязанностей по профессии или должности временно отсутствующего работника должно быть отражено в коллективном договоре предприятия или ином локальном нормативном акте.

Таким документом на предприятиях, где не заключаются коллективные договора, как правило, является Положение о персонале данного предприятия, принятое на собрании трудового коллектива. Право на замещение временно отсутствующего работника имеют как рабочие, так и служащие.

Но в связи с тем что доплаты за замещение временно отсутствующих работников производятся в основном за счет экономии по фонду заработной платы, с учетом производственной необходимости и наличия экономии фонда заработной платы, перечень работников, которым может быть поручено это замещение, должен быть отражен в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Конкретный размер доплаты в абсолютном размере или в процентах к должностному окладу или тарифной ставке работника, на которого возложено наряду с основной работой исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (в связи с отпуском, болезнью и в других случаях), устанавливается приказом по предприятию.

https://www.youtube.com/watch?v=oeCjvPB24-c

Чтобы начисление премий при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника производилось с учетом суммы установленной доплаты, необходимо эту доплату включить в перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данного предприятия, на которые начисляются премии. Указанный перечень следует внести в коллективный договор (другой локальный нормативный акт, положение об оплате труда).

Пример. В организации во время отсутствия бухгалтера (учебный отпуск, затем очередной отпуск) объем его работы был возложен на нормировщика. Полагается ли в этом случае нормировщику дополнительная оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Будет ли она учитываться при начислении премии?

Возложение на работника (в данном случае на нормировщика) в пределах продолжительности основного рабочего времени дополнительных обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера) в связи с учебным и очередным отпусками, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность, рассматривается трудовым законодательством как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

В приведенном примере следует руководствоваться следующим. На основании действующего законодательства и коллективного договора нормировщику может быть произведена соответствующая доплата. По предприятию издается приказ с указанием:

– дополнительного объема выполняемых работ;

– срока выполнения обязанностей нормировщика за бухгалтера;

– конкретного размера доплаты (например, 50 % оклада по основной работе).

Если в коллективном договоре предусмотрен перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников, на которые начисляются премии, то на доплату, установленную нормировщику, будет производиться начисление премии.

В том случае, если выполнение работы бухгалтера приказом возложено в равной мере на нескольких работников (например, трех), то установление доплаты возможно как каждому в равной степени, так и дифференцированно в зависимости от конкретного дополнительного объема выполняемых работ каждым работником в отдельности (первому, например, 30 % должностного оклада по основной работе, второму — 20 %, третьему — 50 %). Размер доплаты работникам может ограничиваться размером оклада отсутствующего работника (бухгалтера).

Возникает вопрос о правомерности установления доплаты за совмещение руководителю предприятия, его заместителю и руководителю структурного подразделения. В подп. «а» п.

 15 постановления указывается на то, что оно не распространяется на руководителей предприятий, учреждений и организаций, их заместителей и помощников, главных специалистов, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей. К руководителям, в частности, относятся:

– директора (генеральные директора), начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях;

– главные специалисты — главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор;

– государственные инспекторы.

К категории руководителей относятся также заместители по вышеназванным должностям.

Например, если отсутствует главный специалист, то начальник отдела может поручить ведущему специалисту вести дополнительную работу по обеспечению контроля за расходом фонда заработной платы, премирования, применению форм и систем оплаты труда, установлению разрядов рабочим и категорий служащим. В этом случае ведущему специалисту может быть установлена доплата за совмещение должности.

Начальник отдела может и сам вести этот участок работы во время отсутствия главного специалиста. Ему в данном случае не может быть установлена доплата за совмещение должности главного специалиста, так как для начальника отдела это не дополнительный объем, а основная работа.

Согласно п. 34 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях к руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Должность руководителя по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов имеет код 1.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2003/1119/

Прав-помощь
Добавить комментарий