На каких основаниях можно восстановить свидетельство о рождении умершего при его утрате?

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

На каких основаниях можно восстановить свидетельство о рождении умершего при его утрате?

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник: https://gu.spb.ru/187859/mfcservice/

Как восстановить свидетельство о рождении?

На каких основаниях можно восстановить свидетельство о рождении умершего при его утрате?

Свидетельство о рождении требуется человеку на протяжении всей жизни, так как документ является первым удостоверением личности, на основании чего выдаются последующие — паспорт, заграничная виза, полис социального страхования и др. В случае утери, свидетельство требуется восстановить в срочном порядке. О том как это сделать, расскажем в статье.

Кто вправе обратиться за восстановлением документа?

При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении.

Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства.

Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:

  • наименование регистрирующего государственного органа ЗАГС;
  • идентификационный номер, серия;
  • фамилия, имя и отчество новорожденного малыша;
  • дата рождения, год, а также город;
  • паспортные данные матери ребенка;
  • ФИО отца новорожденного;
  • дата записи акта и выдачи владельцу;
  • подпись регистратора;
  • гербовая печать учреждения.

До достижения 14-летнего возраста, свидетельство о рождении является единственным правоустанавливающим документом ребенка. Наравне с остальными бумагами, удостоверение о рождении требует к себе бережного отношения.

В случае утери или порчи, необходимо восстановить справку в срочном порядке, так как иначе невозможно будет вывезти малыша заграницу, получить детское пособие от государства, зачислить в садик, провести медицинский осмотр, оформить паспорт в 14 лет и многое другое.

Согласно законодательству РФ, в частности статье №9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», обратиться в госорганы за восстановлением документа могут:

  • родители несовершеннолетнего гражданина;
  • официальный опекун или попечитель;
  • родственник первой линии владельца утерянного свидетельства (в случае смерти родителей. Для этого требуется предоставить правоустанавливающие справки);
  • официальный представитель несовершеннолетнего, при наличии доверенности от нотариуса;
  • ребенок до 14 лет с родителями;
  • совершеннолетний владелец утерянного свидетельства о рождении.

Также подготовить документацию и оформить прошение о выдаче дубликата может начальник отдела кадров по месту работы, однако выдают удостоверение о рождении лично в руки владельцу под роспись.

В соответствии с законодательством РФ, запрещается выдавать дубликат свидетельства о рождении ребенка родителям, которые лишены или временно ограничены в родительских правах по решению судебной палаты.

Куда обращаться?

Согласно статье №9 ФЗ-143, дубликат записи о рождении возможно восстановить в следующих случаях:

  • при утрате, краже;
  • при порче;
  • при иных причинах неисправности (ветхость бумаги, ламинирование, не читабельность и т.д.).

Владелец утерянной справки может получитьдубликат свидетельства о рождении в течение 7 дней, если проживает в том же городе.

Для этого требуется обратиться в региональное отделение ЗАГС и подать соответствующее прошение. Заявление о восстановлении утраченного свидетельства составляется собственноручно владельцем, родителем или официальным опекуном.

Также потребуется предоставить минимальный пакет документов — паспорт гражданина РФ.

В случае если владелец не проживает в том городе, где родился, для восстановления утраченного документа требуется обратиться в ЗАГС по месту жительства. Сотрудники госучреждения направляют запрос в соответствующее отделение. Также допускается подать заявление через организацию МФЦ, однако подобная процедура затянется на более длительный срок.

Гражданину могут понадобиться дополнительные справки, например, копии паспортов родителей, заверенные нотариусом и др. В течение 30 дней выдается восстановленное свидетельство о рождении. Дубликат предоставляется лично в руки под роспись владельца в городском отделении ЗАГСа или МФЦ по месту жительства.

При этом требуется оплатить государственную пошлину.

Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Квитанцию по оплате необходимо приложить к основному пакету документов.

В наше время процедура получения дубликатов правоустанавливающих документов не отнимает много времени у заявителя.

 Если потеряно свидетельство о рождении, при личном обращении гражданина в орган ЗАГС возможно восстановить бумагу в тот же день.

При ином способе подачи заявления, рассмотрение затягивается на срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявки.

Способы подачи заявления:

  • лично, обратившись в органы ЗАГС или МФЦ по месту жительства;
  • по почте. Требуются реквизиты организации, которая выдавала оригинальный документ. Заказное письмо отправляется в регистрирующий орган совместно с нотариально заверенными копиями правоустанавливающих документов. Также прилагается и квитанция по оплате госпошлины. Сделать это возможно через терминал, банковский перевод или почтовое отделение;
  • через официальный сайт РФ Госуслуги. Восстановить документ о рождении через интернет может как владелец свидетельства, также его официальный представитель. Для этого требуется зарегистрировать личный кабинет и следовать дальнейшей инструкции.

При переезде в другой населенный пункт, владельцу утраченного свидетельства необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. Регистратор примет заявление на восстановление дубликата о рождении и направит запрос в соответствующий орган. Когда удостоверение будет готово, на адрес заявителя придет соответствующее уведомление. Свидетельство выдается на руки при предъявлении паспорта.

Список документов

Свидетельство о рождении — это один из самых важных документов, который требуется каждому гражданину РФ. Официальная бумага необходима не только до момента получения паспорта, многие другие юридические сделки требуют наличия свидетельства на протяжении всей жизни человека.

Согласно статистике, обращения по восстановлению дубликатов о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. В случае утери выдается дубликат.

Для того чтобы восстановить документ заявителю потребуется минимальный пакет официальных бумаг, так как ранее зарегистрированные сведения уже находятся в базе данных ЗАГСа.

К списку правоустанавливающих бумаг, которые потребуются заявителю, относятся:

  • удостоверение личности гражданина РФ;
  • квитанция по оплате государственной пошлины;
  • 2 заявления на восстановление свидетельства;
  • при обращении представителя необходимо предъявить нотариально подписанную доверенность;
  • в некоторых случаях могут потребоваться копии паспорта.

При подаче заявления, в тексте документа требуется указать:

  • наименование регистрирующего органа, реквизиты;
  • ФИО заявителя, серия и идентификационный номер паспорта;
  • дата рождения, а также город, в котором был выдан оригинал свидетельства;
  • информация о родителях;
  • при необходимости заявитель может сменить имя или фамилию. Для этого требуется указать необходимые данные;
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись.

Скачать бланк заявления для восстановления свидетельства о рождении по ссылке.

Как восстановить свидетельство ребенка?

Свидетельство о рождении ребенка является самым необходимым документом, без которого родители не смогут:

  • зачислить малыша в детский сад или общеобразовательное учреждение;
  • пройти медицинский осмотр;
  • получить материнский капитал или другое пособие от государства, которое положено на несовершеннолетнего;
  • выехать с малышом заграницу и др.

Помимо этого, ребенок не сможет получить паспорт в 14 лет до тех пор, пока не восстановит свидетельство о рождении.

Порядок восстановления дубликата о рождении ребенка не многим отличается от процедуры, которую проходят взрослые. Однако, несовершеннолетний не вправе самостоятельно оформлять заявку. Для этого требуется присутствие родителей или официального опекуна.

Список документов для восстановления свидетельства о рождении ребенка:

  • удостоверение личности родителей;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • квитанция по оплате госпошлины.

Все документы, кроме квитанции, следует приложить к заявлению в оригинале. При направлении заявки по почте или через интернет-сайт Госуслуги, электронные копии требуется заверить нотариально. Оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Умершего родственника

Согласно ФЗ №143, свидетельство о рождении может выдаваться повторно как при жизни, так и после смерти гражданина РФ. Во втором случае, заинтересованной стороной могут быть:

  • родственники погибшего по первой линии (родители, дети, супруг или супруга);
  • нотариус, который владеет завещательным документом;
  • посторонние лица, наделенные правом обращаться в ЗАГС для получения дубликата.

Процедура восстановления документа может затянуться на длительный срок, в особенности если заявитель проживает в другом регионе или государстве. Также потребуется собрать большое количество документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ, подтверждающий кровное родство (свидетельство о рождении ребенка, о регистрации брака, например);
  • завещание (при обращении третьих лиц);
  • документы, удостоверяющие личность умершего:
    • паспорт;
    • свидетельство о смерти;
    • военный билет и др.
  • заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах.

Свидетельство умершего гражданина может потребоваться в следующих случаях:

  • для оформления наследства (например, для подтверждения родственных связей наследодателя и наследников);
  • при установлении отцовства в судебном порядке;
  • для получения пенсии, по случаю смерти кормильца;
  • для оформления государственного пособия на погребение и др.

Для того чтобы восстановить архивные данные и получить дубликат свидетельства о рождении умершего, требуется направить заявку в региональный МФЦ.

В большинстве случаев, выдача дубликата происходит без каких-либо затруднений в особенности если у гражданина имеется копия свидетельства о рождении умершего родственника.

Могут ли отказать?

Каждый третий гражданин сталкивался с необходимостью восстановления документов, так как в наши дни не редки случаи кражи.

При возникновении подобного обстоятельства требуется указать в заявлении причину, по которой восстанавливается документ.

В основном, оформление повторного дубликата не составляет труда, однако, существует ряд причин, по которым регистрирующие органы могут отказать в восстановлении свидетельства о рождении.

Причины для отказа:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине РФ в архивных данных государственного учреждения;
  • истечение срока действия основных документов (например, паспорта заявителя);
  • неверно оформленное заявление (ошибка в указанных личных данных);
  • отсутствие паспорта гражданина РФ;
  • родители владельца свидетельства о рождении лишены родительских прав или разведены.

В этих и других случаях гражданину требуется восстановить личность. Сделать это можно путем направления иска в судебную инстанцию по месту жительства. Любой сохранившийся документ, который подтверждает личность, требуется приложить к заявлению. Это могут быть:

  • водительские права;
  • военный билет;
  • диплом об образовании;
  • сохранившиеся копии паспорта.

После восстановления архивных данных, в ЗАГСе выдадут дубликат свидетельства о рождении, который будет обладать юридической силой также, как и оригинальный документ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://dom-i-zakon.ru/dokumenty/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii.html

Как восстановить свидетельство о рождении

На каких основаниях можно восстановить свидетельство о рождении умершего при его утрате?

Бывают в жизни ситуации, при которых срочно нужно восстановить свидетельство о рождении. Например, при порче документа, смене данных или для решения административных или судебных вопросов. Сделать это возможно в ближайшем отделении ЗАГСа. Обязательным условием является оплата госплошлины.

Ниже читайте детальную информацию о том, какими способами восстанавливают свидетельство о рождении, какие вам для этого понадобятся документы и как поступить, если в ЗАГСе вам отказали.

Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни каждого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении или повредили его, то вам необходимо его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.

Поскольку некоторые граждане, живущие в Украине и за ее пределами, обращаются с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении, ниже представлена информация, которая поможет при восстановлении необходимого на протяжении всей жизни документа.

Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым необходимо восстановление.

К ним относится следующее:

  1. Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
  2. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
  3. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
  4. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.

Кто может обращаться за восстановлением

Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему правоотношения относительно актов гражданского состояния, копию свидетельства могут получить следующие лица:

  • совершеннолетние граждане;
  • люди, которые представляют интересы несовершеннолетнего гражданина на законных основаниях;
  • близкие родные умершего человека;
  • родители, усыновители или опекуны;
  • представители органа опеки;
  • доверенное лицо;
  • официальные представители государственных учреждений.

Если Вы проживаете на территории другого государства, а свидетельство получали в Украине, то для его восстановления вы можете сами приехать и обратится в украинский ЗАГС.

Если у вас нет возможности приехать в Украину, можно послать доверенность родственникам или друзьям (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы имеете право и возможность обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.

Составление заявления

В ЗАГСе необходимо будет заполнить заявления для восстановления данного документа, и оплатить госпошлину за восстановление свидетельства.

В заявлении о выдаче повторного свидетельства отмечаются:

  • фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
  • фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство;
  • какое необходимо свидетельство;
  • когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись;
  • цель запроса этого свидетельства и проставляется личная подпись заявителя.

Необходимые документы

Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГСа могут отказать в восстановлении свидетельства. Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.

Потребуются следующие документы:

  • паспорт родителей, в котором есть отметка об их детях;
  • справка о том, что был установлен факт отцовства, при наличии;
  • свидетельства, подтверждающие вступление в брак, а также его расторжение;
  • прочие документы, подтверждающие близкое родство с человеком, в случае его смерти;
  • свидетельство о смерти человека, на которого требуется получить свидетельство;
  • непосредственно само заявление;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство. Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо другие документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.

Куда обращаться

Если Вы не меняли места жительства после рождения, у вас не будет больших проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и через несколько дней или недель утраченный документ восстановят, и вам выдадут новое свидетельство о рождении.

Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа и высылки вам дубликата. Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении.

И через несколько недель обязательно придет дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес высылается уведомление и приглашение получить дубликат.

Важно! Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Согласно законодательству Украины, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.

Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т.д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько.

Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Важно! Если речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

В некоторых ситуациях сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства.

Законодательством установлены следующие случаи, когда они обязаны отказать:

  1. Если обратившийся гражданин был когда-либо лишен родительских прав на данного ребенка.
  2. Если отсутствует запись о рождении человека. По закону все граждане, появившиеся на свет, должны быть официально зарегистрированы в подтверждение того, что они родились в определенном населенном пункте, о чем выдается свидетельство.
  3. Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его личность. Однако если в паспорте человека отсутствует запись о его детях, это не является причиной для отказа.
  4. Если у заявителя отсутствуют официальные полномочия на получение данной копии документа. Например, те ситуации, когда он не имеет доверенности, либо не является родственником.

В данной ситуации гражданин может получить только справку, которая подтвердит факт наличия записи о рождении человека. Ее также можно будет использовать по назначению.

Важно! Никогда нельзя заранее запланировать, в каких ситуациях может понадобиться определенный документ. Поэтому очень важно иметь все документы, которые являются обязательными к получению.

Если какой-либо документ по определенным причинам был утерян или испорчен, его нужно своевременно восстановить.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше одного дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

Источник: https://uristy.ua/articles/civil-law/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Как восстановить свидетельство о рождении в Украине – Адвокат Решетов Виктор Викторович

На каких основаниях можно восстановить свидетельство о рождении умершего при его утрате?

Потребность в восстановлении свидетельства о рождении может быть связана с похищением, потерей, повреждением или уничтожением этого документа. Государством предоставлено право на восстановление свидетельства о рождении, т.е. получение дубликата этого документа.

Такая возможность очень важна для родителей малолетних детей. Для лиц, не достигших 14-го возраста, это по сути главный и единственный документ, удостоверяющий их личность.

Независимо от возраста ребенка дубликат свидетельства о рождении повторно выдают их родителям и усыновителям.

В 14-ти летнем возрасте, гражданин Украины, получает паспорт, и тогда свидетельство о рождении теряет актуальность.

А как восстановить свидетельство о рождении взрослого или бабушки?

Если свидетельство о рождении выдавалось во времена нахождения Украины в составе других стран (Румынии, Польши, Венгрии). Получить свидетельство о рождении, в таких случаях может заявитель самостоятельно или уполномоченное от имени заявителя лицо на основании доверенности.

Бывают случаи, что на момент обращения заявитель уже давно является гражданином другой страны и не может приехать в Украину.

Тогда, доверенному лицу для представления интересов заявителя понадобиться:  

– заверенная нотариально доверенность (с апостилем или консульской легализацией);

– нотариально заверенный перевод доверенности и апостиля на украинский язык.

https://www.youtube.com/watch?v=D23CxPTxQKg

Для восстановления свидетельства о рождении обращаться можно с заявлением о выдаче дубликата свидетельства:

– в отделение ЗАГСа (Органы записи актов гражданского состояния) любого региона Украины,

или

– в дипломатическое представительство Украины, или в консульское учреждение (консульство), если заявитель находиться в другой стране.

В Украине система работы отделений ЗАГСа централизованная, это значит, что государственный реестр, в котором ведется учет данных – единый. Обращаться можно вне зависимости от места выдачи оригинала свидетельства или проживания заявителя.

Правда, в случае обращения в ином регионе от региона выдачи свидетельства о рождение, сама процедура выдачи будет проходить немного дольше обычного.

Это обусловлено тем, что сотрудники ЗАГСа обязаны сделать запрос в регион выдачи свидетельства о рождение, и только после получения положительного ответа выдают дубликат свидетельства.

В случае отсутствия записей о заявителе в едином реестре, сотрудники ЗАГСа делают запрос в архив. Если человек был рожден после 1940 года и архив подтвердил факт рождения, то его данные заносятся в единый реестр, и выдается свидетельство о рождении.   

Занимает такая процедура больше месяца, тогда как выдача дубликата свидетельства о рождении без участия архива, составит 2-3 дня.

ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ

Получить дубликат свидетельства о рождении в ЗАГСе возможно только в случае, если человек жив. В ином случае заявителю уже обращаться надо не в ЗАГС, а непосредственно в архив. Архивные учреждения не уполномочены выдавать свидетельства о рождении или браке, потому они выдают архивные справки, в которых содержатся сведения о рождении человека.

В случае необходимости подтверждения данных о рождении умершего человека, в архив могут обращаться:

– родственники (нужно предоставить документы, подтверждающие их родственные связи);

– доверенная особа уполномочена родственниками умершего (на основании доверенности);

– адвокат (имея право предоставлять правовую помощь, подает запрос о предоставлении архивной справки).

Данные, которые помогают и упрощают сотрудникам в поиске архивной информации о рождении человека:

– точное место жительства семьи;

– какого вероисповедования человек;

– какую церковь посещала семья;

– копия любого документа имеющего отношение к факту рождения человека или других ведомостей о человеке в документах его родственников.

Процедура получения архивной справки следующая:

– подача заявления о необходимости предоставления сведений о рождении человека в архив;

– оплата госпошлины за предоставленные услуги архивом;

– получение архивной справки в архиве;

Наши юристы дополнительно могут оказать следующие услуги:

– заказать перевод архивной справки на нужный клиенту язык;

– проставление апостиля на архивной справке;

– отправка архивной справки на адрес указанным клиентом.   

Если Вам нужна помощь в таких вопросах, обращайтесь!

Источник: https://vreshetov.com/stati/nedvizhymoe-imuschestvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii-v-ukraine

Прав-помощь
Добавить комментарий