Норма часов рабочего времени на предприятии

Расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2019 год

Норма часов рабочего времени на предприятии

Сколько будем работать и отдыхать в следующем году 

При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии необходимо руководствоваться следующими нормами.

В соответствии со ст. 50 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч в неделю.

Согласно части первой ст. 51 Кзот сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1) для работников возрастом от 16 до 18 лет — 36 ч в неделю, для лиц возрастом от 15 до 16 лет (учеников возрастом от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 ч в неделю.

Продолжительность рабочего времени учеников, работающих в течение учебного года в свободное от обучения время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;

2) для работников, занятых на работах с вредными условиями работы, — не более 36 ч в неделю.

Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями работы, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2001 г. № 163.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей возрастом до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.

Согласно ст. 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.

При расчете баланса рабочего времени следует учесть, что согласно ст. 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в ст.

51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 ч.

 Согласно ст. 73 КЗоТ на предприятиях, в учреждениях, организациях робота не осуществляется в следующие праздничные дни:

1 января — Новый год

8 марта — Международный женский день

1 мая — День труда

9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы)

28 июня — День Конституции Украины

24 августа — День независимости Украины

14 октября — День защитника Украины.

Работа также не проводится в дни религиозных праздников:

7 января и 25 декабря — Рождество Христовое

один день (воскресенье) — Пасха (Пасха)

один день (воскресенье) — Троица.

Согласно части третьей ст. 67 КЗоТ в случае, когда праздничный или нерабочий день (ст. 73) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.

Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2019 г.

выходной день в воскресенье 28 апреля должен быть перенесен на понедельник 29 апреля, выходной день в воскресенье 16 июня должен быть перенесен на понедельник 17 июня, выходной день в субботу 24 августа — на понедельник 26 августа.

Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлено пятидневную рабочую неделю с двумя выходными  днями в субботу и воскресенье.

В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о перенесении рабочих дней принимается работодателем самостоятельно путем издания приказа или другого распорядительного документа.

Принятое работодателем решение о перенесении рабочих дней меняет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введено перенесение рабочих дней. Поэтому все действия относительно предоставления отпусков, выхода на работу могут осуществляться по измененным в связи с перенесением рабочих дней графикам работы предприятия, учреждения, организации.

 При этом следует учитывать, что в случае перенесения рабочего дня, предшествующего  праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день, для сохранности баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна отвечать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено ст. 53 КЗоТ.

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год.

Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии, в учреждении, организации (пятидневная или шестидневная), какая продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни.

В связи с этим на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.

Пример расчетов нормы продолжительности рабочего времени на 2019 г., рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными  днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней, приведен ниже.

При указанных условиях в зависимости от продолжительности рабочей недели норма рабочего времени в 2019 году будет составлять:

♦ при 40-часовой рабочей неделе — 1993 часа;

♦ при 39-часовой рабочей неделе — 1950 часов;

♦ при 38, 5-часовой рабочей неделе — 1925 часов;

♦ при 36-часовой рабочей неделе — 1800 часов;

♦ при 33-часовой рабочей неделе — 1650 часов;

♦ при 30-часовой рабочей неделе — 1500 часов;

♦ при 25-часовой рабочей неделе — 1250 часов;

♦ при 24-часовой рабочей неделе — 1200 часов;

♦ при 20-часовой рабочей неделе — 1000 часов;

♦ при 18-часовой рабочей неделе — 900 часов.

Урядовий кур'єр

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/news/100008812-rozrakhunok-normi-trivalosti-robochogo-chasu-na-2019-rik

Рабочее время

Норма часов рабочего времени на предприятии

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.

Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в части первой настоящей статьи.

Статья 51. Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

  1. для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю. Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;
  2. для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью.

Статья 52. Пятидневная и шестидневная рабочая неделя и продолжительность ежедневной работы

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми собственник или уполномоченный им орган по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации с соблюдением установленной продолжительности рабочего недели (статьи 50 и 51).

На тех предприятиях, в учреждениях, организациях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часов при недельной норме 24 часа.

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливаются собственником или уполномоченным им органом совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным советом.

Статья 53. Продолжительность работы накануне праздничных, нерабочих и выходных дней

Накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 КЗоТ Украины, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей недели не может превышать 5 часов.

Статья 54. Продолжительность работы в ночное время

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (пункт 2 части первой и часть третья статьи 51).

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

Статья 55. Запрещение работы в ночное время

Запрещается привлечение к работе в ночное время:

  1. беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 176);
  2. лиц, моложе восемнадцати лет (статья 192);
  3. других категорий работников, предусмотренных законодательством.

Работа женщин в ночное время не допускается, за исключением случаев, предусмотренных статьей 175 КЗоТ Украины. Работа лиц с инвалидностью в ночное время допускается только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (статья 172).

Статья 56. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

По просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью, в том числе такую, находящегося под ее опекой, или осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, собственник или уполномоченный им орган зобов 'обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

Статья 57. Начало и окончание работы

Время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.

Статья 58. Работа изменениями

При сменных работах работники чередуются в изменениях равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка.

Переход из одной смены в другую, как правило, должно происходить через каждый рабочую неделю в часы, определенные графиками сменности.

Статья 59. Перерывы между сменами

Продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед).

Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 60. Разделение рабочего дня на части

На работах с особыми условиями и характером труда в порядке и случаях, предусмотренных законодательством, рабочий день может быть разделен на части с тем условием, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленной продолжительности рабочего дня.

Статья 61. Суммированный учет рабочего времени

На непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (статьи 50 и 51).

Статья 62. Ограничение сверхурочных работ

(Действие статьи 62 приостановлено на основании Постановления Верховного Совета РСФСР от 4 июля 1991 года (ВВР 1991, N 36, ст.474) на период реализации Программы чрезвычайных мер по стабилизации экономики Украины и выхода ее из кризисного состояния (1991 год – первое полугодие 1993 года)

Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (статьи 52, 53 и 61).

Собственник или уполномоченный им орган может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, определяемых законодательством и в части третьей этой статьи.

Собственник или уполномоченный им орган может применять сверхурочные работы только в следующих исключительных случаях:

  1. при проведении работ, необходимых для обороны страны, а также предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
  2. при проведении общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорта, связи – для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирования;
  3. при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденных обстоятельств или случайной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в нормальное рабочее время, когда прекращение ее может привести к порче или гибели государственного или общественного имущества, а также в случае необходимости неотложного ремонта машин , станков или другого оборудования, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся;
  4. при необходимости выполнения погрузочно-разгрузочных работ с целью недопущения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения;
  5. для продолжения работы при неявке работника, который заступает, когда работа не допускает перерыва; в этих случаях собственник или уполномоченный им орган обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Статья 63. Запрещение привлечения к сверхурочным работам

К сверхурочным работам (статья 62) запрещается привлекать:

  1. беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 176);
  2. лиц, моложе восемнадцати лет (статья 192);
  3. работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий (статья 220).

Законодательством могут быть предусмотрены и другие категории работников, которых запрещается привлекать к сверхурочным работам.

Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия (статья 177).

Привлечение лиц с инвалидностью к сверхурочным работам возможно только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (статья 172).

Статья 64. Необходимость получения разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации для проведения сверхурочных работ)

Сверхурочные работы могут производиться только с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации).

Статья 65. Предельные нормы применения сверхурочных работ

(Действие статьи 65 приостановлено Постановлением Верховного Совета РСФСР от 4 июля 1991 года (ВВР 1991, N 36, ст.474) на период реализации Программы чрезвычайных мер по стабилизации экономики Украины и выхода ее из кризисного состояния (1991 – первое полугодие 1993 года)

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Собственник или уполномоченный им орган должен вести учет сверхурочных работ каждого работника.

213153

Источник: https://meget.kiev.ua/kodeks/kzot/glava-4-rabochee-vremya/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Норма часов рабочего времени на предприятии

Производственный календарь – это специальный календарь, составленный с учетом рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней на текущий год. 

Каким образом составляется производственный календарь

Производственный календарь составляется на основе постановлений правительства Российской Федерации с учётом требований трудового законодательства Российской Федерации.

Какая информация представлена в производственном календаре

В производственном календаре содержится достоверная и точная информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в текущем году.

Для удобства пользования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.

Так, в производственном календаре можно найти нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях, количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе.

Производственный календарь также учитывает все изменения законодательства.

Из производственного календаря также можно узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату и получить информацию о переносе выходных и праздничных дней.

Кроме этого, в производственном календаре изложены комментарии, которые подробно разъясняют представленные в календаре данные.

Таким образом, производственный календарь текущий год – это универсальный документ, который может стать основой для рационального распределения рабочего времени и при ведении табеля рабочего времени в очередном году.

Для кого предназначен производственный календарь

Информация, представленная в производственном календаре необходима в работе специалистов бухгалтерской службы и работников отдела кадров, а также будет полезна работникам предприятия.

Для каких целей используется производственный календарь

Сведения, которые указаны в производственном календаре, используются

  • при начислении заработной платы работникам предприятия;
  • при составлении графика работа;
  • для ведения табелей учета рабочего времени;
  • при расчете рабочих часов для сотрудников организации;
  • при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа;
  • при составлении графика отпусков
  • при расчете дней отпуска и суммы отпускных.

Работник предприятия сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период.

Нерабочие праздничные дни и Производственный календарь

Согласно части первой статьи 112 Трудового Кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

При этом следует учитывать следующие моменты:

  • Согласно части первой статьи 113 Трудового Кодекса РФ Ф запрещена работа в нерабочие праздничные дни;
  • В соответствии с частью первой статьи 95 Трудового Кодекса РФ работа в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час;
  • Согласно части второй статьи 112 Трудового Кодекса РФ если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, то такой день подлежит переносу. Так, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

Порядок использования производственного календаря

Производственный календарь, в первую очередь, является документом для отдела кадров и всех сотрудников, ответственных за составление табелей учета рабочего времени и графиков работы при сменном режиме работе.

С помощью производственного календаря можно определить сумму рабочих часов в каждом месяце и сравнить с фактически отработанным тем или иным работником.

Производственный календарь необходим в следующих случаях:

Расчет минимальной заработной платы

При расчете минимальной заработной платы нужно не забывать сверяться с производственным календарем.

Если работник не отработал в текущем месяце положенное количество часов, то и оплата может быть меньше минимального размера. Поскольку само определение такой оплаты говорит о том, что для ее получения нужно отработать положенную норму часов.

Но если работник отработал большее количество часов, то оплата за них должна производиться отдельно и должна быть частью минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Следует также помнить, что в сумму минимального размера оплаты труда не входит оплата сверхурочных и праздничных дней.

Определение часов отработанных сверх нормы

При ведении табелей учета рабочего времени и осуществлении операций по подсчету итоговой суммы рабочих часов и дней следует провести сверку с данными производственного календаря с целью определения обстоятельства: нет ли у сотрудника организации сверхурочных часов.

Такая сверка необходима для осуществления верного начисления заработной платы, так как согласно трудовому законодательству все отработанные часы сверх нормы должны быть оплачены работодателем по повышенным тарифам.

Отработанные часы сверх нормы должны быть оплачены не меньше чем в полуторном размере утвержденной на предприятии тарифной ставки за первые два часа работы, и не менее чем в двойном размере тарифной ставки за все следующие часы работы.

Расчет отработанных часов сверх нормы нужен также для соблюдения требований трудового законодательства, согласно которым работник предприятия не должен перерабатывать больше 120 часов в течение года.

Подсчитывая отработанные часы сверх нормы нарастающим итогом, можно выявить сумму сверхурочных часов в 120 часов.

И если, например, в сентябре месяце сумма сверхурочных часов работника предприятия приблизилась к отметке в 120 часов, то в следующих месяцах такого сотрудника организации нельзя будет привлекать к работе в выходные дни.

Где посмотреть актуальный календарь

Производственный календарь является необходимым документом для населения страны и каждой организации, в особенности для предприятий, в которых трудятся сотрудники с графиком работы, отличным от 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Актуальный рабочий календарь на 2019 год, а также другие годы можно посмотреть на нашем сайте – www.audit-it.ru/calendar/

Производственный календарь: подробности для бухгалтера

  • Простая инструкция по суммированному учету рабочего времени … не превышала норму, установленную в производственном календаре. Суммированный учет вводится, когда … превышала норму, установленную в производственном календаре.
    Важно
    Суммированный учет рабочего … часов. Продолжительность рабочего времени по производственному календарю на учетный период – 151 … учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить … в пределах нормы, определенной производственным календарем.
    Работника необходимо ознакомить с …
  • Оплата труда в выходные дни и праздники … ) делится на норму часов по производственному календарю.
    Пример 1
    Работнику установлены 40 … месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал …  графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх … 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе …
  • Отпуск в рабочих днях … в июле 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели. Сумма … и сентябре 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели;
    27 … :
    76 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2016 год;
    5 – количество … :
    118 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2017 год;
    14 – количество … 247 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2017 год.
    Обратите внимание …
  • Как оплатить труд в праздники и выходные дни … на норму рабочего времени по производственному календарю;
    • Деление оклада на норму рабочего … на годовую норму часов по производственному календарю;
    Хотелось бы отметить, что порядок … часов, что выше установленной нормы производственного календаря, то оплата должна производиться в … из нормы рабочего времени по производственному календарю за текущий месяц. Работодатель может … , что в пределах установленной нормы производственного календаря, то оплата должна производиться в …
  • Оплачиваем сверхурочную работу правильно … рабочих часов в месяце по производственному календарю. В таком случае в разных … переработки.
    Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей … с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года … , 26, 28, 29 мая). Согласно производственному календарю норма рабочего времени в мае … часов следующим образом:
    вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего …
  • Как оплатить труд сотрудника в месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни? … заработную плату. В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество … в нерабочий праздничный день. Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе … 2017 года в соответствии с производственным календарем. Следовательно, доплата за пять часов … 2017 года в соответствии с производственным календарем;
    20 – количество фактически отработанных дней … заработную плату. В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество …
  • Суммированный учет рабочего времени … :
    Индивидуальная норма = Законодательно установленная норма (производственный календарь) – Часы обоснованного отсутствия сотрудника по … .
    В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов, что показано … .
    В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов. Фактически сотрудником …
  • Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат … . дн.).
    Число рабочих дней по производственному календарю в месяце, следующем за днем …
  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года … дни, можно увидеть в проекте производственного календаря на 2019 год.
    Документ
    : Информация …
  • Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях … дней за рабочий год по производственному календарю составляет 247 дней, при этом …
  • Учет рабочего времени сотрудников … для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как … переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при …
  • Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников … часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное … пять дней в неделю. По производственному календарю в январе 2019 г. 17 …
  • Как в 1С отразить переработку сотрудника … за год;
    норма времени по производственному календарю. При этом методе расчета часовая … рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели …
  • Новый МРОТ … необходимо выплатить заработную плату? Согласно производственному календарю на 2017 год в июле … за июль 2017 года. Согласно производственному календарю на 2017 год норма рабочего …
  • Нюансы предоставления отпуска в мае … рабочих дней в феврале согласно производственному календарю за 2017 год, 13 – количество … рабочих дней в апреле согласно производственному календарю за 2017 год, 15 – количество …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/proizvodstvennyy_kalendar.html

Расчёт рабочего времени

Норма часов рабочего времени на предприятии

Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчёта зависит и заработная плата работника.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

  • 24-часовую рабочую неделю;
  • 32-часовую рабочую неделю;
  • 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

  • делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
  • внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.

При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов.

Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня.

Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.

Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы.

Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

  • в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
  • работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Календарь расчета рабочего времени

Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.

Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.

Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:

  • количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.

Расчет неполного рабочего времени

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю.

Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон.

Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.

Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:

  • сотрудница принесла справку о беременности;
  • просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше – 18 лет;
  • необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.

Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю – 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.

В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Расчет ставок рабочего времени

Некоторые граждане могут устроиться на работу на «полставки». Что это значит? Это означает, что с таким работником трудовой договор будет заключён на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. То есть свои обязанности такой работник будет выполнять не весь рабочий день (не всю рабочую неделю), а лишь часть.

По своей сути, это расчёт неполного рабочего времени. Как его произвести, уже описывалось выше. Главное – условия и режим работы нужно прописать в трудовом договоре. Тогда нарушений со стороны трудового законодательства не будет.

Расчет затрат рабочего времени

Для того чтобы рассчитать затраты рабочего времени, необходимо применить приём фотографии рабочего времени. Это необходимо сделать для того, чтобы:

  • выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
  • установить нормы обслуживания;
  • установить нормативы численности наёмного персонала;
  • выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.

В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:

  • индивидуальная фотография – объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
  • групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Порядок расчета рабочего времени

Для того чтобы правильно произвести расчёт рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:

  • вид рабочей недели – это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
  • продолжительность дневной рабочей смены;
  • период начала и окончания выполнения работы;
  • возможные и обязательные перерывы;
  • очерёдность рабочих дней с нерабочими;
  • какое количество смен выпадает на сутки;
  • наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.

Пример расчёта рабочего времени

Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:

Nобщ = Прв / 5 * Крд – 1 ч * Кппд, где:

Nобщ — норма рабочего времени;

Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);

Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);

Кппд — число предпраздничных дней.

Пример. В апреле 2018 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:

  • 40-часовая рабочая неделя – 40 / 5 * 21 = 168 часов;
  • 36-часовая рабочая неделя – 36 / 5 * 21 = 151, 2.

То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.

Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2018 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2018 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.

Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2018 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.

Заключение

Правильный и своевременный учёт рабочего времени позволяет правильно рассчитывать заработную плату сотрудникам, с учётом переработок, болезней, отпусков и прочего. Не стоит забывать, что трудовые инспекторы в первую очередь запрашивают для проверки именно табель.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/raschyot-rabochego-vremeni/

Прав-помощь
Добавить комментарий