Оформление беременной

Что поменять в работе сотрудницы, которая сообщила о беременности

Оформление беременной

Не прочитано

Когда работница приносит справку о беременности, это не значит, что ее нужно положить в личное дело и забыть.

Если работодатель не обеспечит условия работы и не предоставит положенные гарантии, в случае спора суд будет на стороне сотрудницы, а ГИТ оштрафует.

В статье мы рассказали, как избежать нарушений и правильно оформить перевод сотрудницы на другую работу. Также вы узнаете, как действовать, если нужно снизить нагрузку или оборудовать рабочее место беременной. 

Если перевод на новую должность или снижение норм выработки предполагает уменьшение заработка, то за беременными сохраняется средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК).

Проверьте условия работы беременной и оформите при необходимости перевод на другую должность

Чтобы предоставить беременной особые условия работы, проверьте документы, которые принесла сотрудница: справку о беременности или медицинское заключение.

Беременная представляет документ в произвольной форме, который ей оформили в женской консультации (п. 9 Приложения № 1 к Порядку оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология», утв. приказом Минздрава от 01.11.2012 № 572н).

Проверьте реквизиты медицинского учреждения: наименование, подпись врача, печать.

Чтобы работодателю понять, что условия труда у работницы подходящие, запросите медицинское заключение. После того как его получили, проверьте, в каких условиях работает беременная на данный момент.

Если класс условий труда 3 или 4, то беременную нужно перевести на другую работу. В этом случае, помимо медицинских документов, работница должна написать заявление с просьбой о переводе (ч. 1 ст. 254 ТК).

Чтобы оформить перевод на другую работу, направьте сотруднице предложение (образец ниже). Если работница согласна на перевод, оформите дополнительно соглашение к трудовому договору о временном переводе. Также подготовьте приказ о переводе, сделайте запись в личную карточку, но запись в трудовой книжке делать не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК).

Скачать и распечатать образец

Если работодателю нужно время, чтобы подобрать подходящую должность, он должен освободить беременную от работы на этот период с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК).

Также нужно освободить от работы беременную, если перевод был единственным способом улучшить условия труда, но работница отказалась от предложения.

При этом сохраняйте средний заработок до тех пор, пока она не согласится на предложенную работу или не наступит отпуск по беременности и родам. Чтобы оформить отстранение, подготовьте приказ в свободной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Снизьте воздействие вредных факторов, нормы выработки и оборудуйте рабочее место по требованию беременной

Беременная работница может потребовать перевести ее на легкий труд. Под этим подразумевают снижение рабочей нагрузки или исключение неблагоприятных условий труда. Например, работодатель может оставить беременную на той же должности, но сократить время воздействия компьютера.

Для этого она должна представить медицинское заключение и написать заявление о сокращении времени работы с компьютером (ст. 254 ТК). Если создать необходимые условия труда беременной не удастся, то освободите сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК).

По требованию беременной сотрудницы работодатель должен уменьшить нормы выработки или нормы обслуживания. Можете руководствоваться указаниями Гигиенических рекомендаций (утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.

1993) и снизить нормы выработки в среднем на 40 процентов. Также работодателю нужно освободить беременную от работы, которая связана с подъемом тяжелых предметов, работу с напряжением мышц ног и брюшного пресса или на корточках (п. 4.1.2 СанПиН 2.2.0.555-96, утв.

постановлением Госкомсанэпиднадзора от 28.10.1996 № 32).

Сотрудница вправе потребовать переоборудовать рабочее место в соответствии с санитарными правилами.

В этом случае работодателю нужно оснастить его специальным вращающимся стулом, у которого есть регулируемая по высоте спинка, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье.

Спинка стула должна регулироваться по углу наклона в зависимости от срока беременности и режима труда и отдыха. Сиденье и спинка должны быть покрыты полумягким нескользящим материалом, который легко можно чистить (п. 4.2.2 СанПиН 2.2.0.555-96).

Помимо этих условий, работодатель должен соблюдать и другие требования: к производственной среде, рабочей позе, выполняемым операциям. Если не создадите работнице необходимые условия работы или откажетесь ее отстранять, работодателя оштрафуют от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Работница может принести справку о беременности после ее увольнения, например, по инициативе работодателя или в связи с истечением срока трудового договора. Если она была беременна в момент увольнения, безопаснее восстановить сотрудницу на работе.

Связано это с тем, что работодатель должен соблюдать гарантии для беременных женщин, независимо от того, знал он о беременности работницы или нет (п. 25 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1). Увольнение беременной по инициативе работодателя запрещено, за исключением случая ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК).

А если во время беременности истек срок трудового договора, нужно продлить его действие до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).

Если расторгли трудовой договор с работницей по соглашению сторон, но отказали ей в просьбе отменить увольнение из-за беременности, суд признает отказ незаконным и восстановит ее на работе (определение Верховного суда от 20.06.

2016 № 18-КГ16-45). Довод работодателя о том, что ему не было известно о беременности сотрудницы в момент увольнения, суды признают несостоятельным.

Чтобы оформить отмену увольнения по соглашению сторон, издайте приказ об отмене приказа об увольнении.

Предоставьте ежегодный отпуск по требованию беременной сотрудницы

Работница вправе потребовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК). Оформить его работодатель должен независимо от того, сколько времени сотрудница работает в организации (ст. 122 ТК). Предоставьте ежегодный отдых беременной по ее просьбе в те дни, которые она указала в заявлении, даже если в графике отпусков утвердили другие даты.

Предоставить отпуск по требованию сотрудницы работодатель должен, когда у нее начался новый рабочий год. Отказать можете, если сотрудница уже использовала ежегодные отпуска в новом рабочем году.

Связано это с тем, что работодатель не обязан предоставлять отпуск в счет будущего рабочего года. Если беременная еще не получила право на отпуск, так как отработала меньше шести месяцев, оформите его авансом (п.

20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Часто работницы просят оформить ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. В связи с чем возникает вопрос, можно ли его предоставить таким образом.

Закон не уточняет, что работодатель вправе так действовать, и предусматривает возможность оформить отпуск непосредственно после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК).

Однако не будет нарушением, если выполните пожелание беременной и предоставите отдых с даты, которую она указала в заявлении.

Чтобы оформить ежегодный отпуск, работница должна написать заявление и представить справку о беременности (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0). Запросите у работницы два отдельных заявления. Одно для того, чтобы оформить ежегодный отпуск, а второе – с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам.

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Статьи 122, 260 ТКВыяснить, на какие гарантии имеют право беременные сотрудницы при предоставлении ежегодных отпусков
Статья 254 ТКПонять, на какую работу положен перевод беременной сотруднице и что делать, если его нельзя осуществить

1. Чтобы предоставить беременной сотруднице особые условия работы, работодатель должен запросить медицинское заключение, а также заявление.

2. Когда беременная сотрудница потребовала снизить нагрузку или нормы выработки, работодателю следует применять санитарные правила и гигиенические рекомендации. Иначе организацию привлекут к административной ответственности.

3. Если работница не использовала в текущем рабочем году право на очередной отпуск и обратилась с просьбой предоставить его полностью на 28 дней перед декретным отпуском, оформите его авансом.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какие документы должна представить работница, чтобы оформить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам:

заявление и справку о беременности

ничего не нужно предоставлять, работодатель должен оформить отпуск даже по устному заявлению

Источник: https://e.kdelo.ru/610630

Компенсация по родам | Больничная касса

Оформление беременной

Компенсация по родам – это компенсация по временной нетрудоспособности, которую Больничная касса выплачивает на основании листа по уходу застрахованному лицу (работнику, служащему, лицу, получающему зарплату за работу или услуги на основе обязательственно-правового договора, членам руководящего или контрольного органа юридического лица, предпринимателям-физическим лицам и участвующих в их деятельности супругам), которое из-за временного освобождения от рабочих и служебных обязанностей или от экономической и профессиональной деятельности не получает дохода, облагаемого социальным налогом.

Право на выписывания листа по родам есть у гинеколога, семейного врача и акушерки. Лист по родам можно получить при выходе в отпуск по беременности и родам (далее – декретный отпуск) на срок до 140 дней.

На декретный отпуск можно выйти за 30-70 дней до предполагаемой даты родов (30-36 неделя беременности).

Если женщина остается в декретном отпуске по крайней мере за 30 дней до предполагаемой даты родов, она имеет право на пособие по родам на 140 дней.

При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам.

Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности для беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов. 

При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам.

Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Если родившая женщина сомневается в правильности периода выданного ей листа по родам, то в первую очередь она должна связаться с врачом, который выписал лист.

Если роды состоялись до ухода в отпуск по родам, и беременность длилась более 28 недель, лист по родам выдаётся с даты родов и на 140 календарных дней.

В случае родов, случившихся до 28-й недели беременности, выписывается лист по родам в случае живого ребенка страница на 28-й неделе. Отпуск по болезни прекращается за день до даты выдачи листа по родам.

Новый отпуск по родам во время отпуска по уходу за ребёнком:

Находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком женщина, которая хочет взять новый отпуск по родам и получить за него компенсацию по родам, должна прервать отпуск по уходу за ребёнком.  Для этого необходимо предоставить работодателю заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком.

  Отметив на заявлении датой окончания отпуска по уходу за ребёнком дату, предшествующую началу отпуска по родам, в промежутке женщина не должна приступать к работе.

Мы рекомендуем предоставить работодателю заявление еще до начала отпуска по родам с достаточным запасом времени, чтобы работодатель успел своевременно оформить прекращение работы в  электронном регистре учета работников. 

  • Елена работала на основании трудового договора. Елена ушла в отпуск по родам за 30 дней до предполагаемой даты родов. Поскольку Елена работала на основании трудового договора, то для исчисления компенсации берутся данные рассчитанного социального налога. В прошлом году для Елены было рассчитано 2741,81 евро социального налога, всего её облагаемый социальным налогом доход составил:  2741,81 / 0,33 = 8308,52 евро.
  • Средний доход Елены за день составил 8308,52/365 = 22,76 евро.Елена получит компенсацию по родам за 140 дней: 140 х 22,76 = 3186,40 евро. Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т.е.  3186,40 x 0,20 = 637,28 евро.Больничная касса перечислит Елене компенсацию по родам в размере 2549,12 евро (3186,40 – 637,28 = 2549,12). 
  • Ирина работает членом правления организации и уходит в отпуск по родам за 20 дней до предполагаемой даты родов.  Поэтому врач или акушер обязан выдать ей лист по родам на 130 дней.Поскольку Ирина работает членом правления, то за основание расчета компенсации берутся данные уплаченного социального налога. В прошлом календарном году за Ирину заплатили 3163,63 евро социального налога, тем самым её облагаемый социальным налогом доход составил всего: 3163,63 / 0,33 = 9 586,76 евро.
  • Средний доход за календарный день Ирины составил 9586,76 / 365 = 26,27 евро. Ирина получит компенсацию по родам за 130 дней: 130 х 26,27 = 3415,10 евро.Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т.е. 3415,10 x 0,20 = 683,02 евро. Больничная касса заплатит Ирине  компенсации по родам в сумме 3415,10 – 683,02 = 2732,08 евро.

Как Больничная касса рассчитывает компенсацию за роды?

Больничная касса при расчете компенсации исходит из облагаемого социальным налогом дохода, выплаченного за прошлый год. Доход и социальный налог текущего года не учитываются.

Чтобы рассчитать компенсацию по  родам, Вы должны просмотреть налог на социальное страхование, рассчитанный за предыдущий год в Налогово-таможенном департаменте.  Затем  Вам необходимо:

1) рассчитать средний доход, облагаемый от социальным налогом: расчет социального налога / 0,33;

2) рассчитать средний доход за календарный день: вычисленный социальный налог / 0,33 / 365;

 3) рассчитать пособие по родам: вычисленный социальный налог / 0,33 / 365 x 140 (количество дней продолжительности листа по родам).

Следует также помнить, что до выплаты Больничная касса должна вычесть подоходный налог с расчетной суммы компенсации.

Источник: https://www.haigekassa.ee/ru/celoveku/deneznye-kompensacii/kompensacii-po-bolezni/kompensacia-po-rodam

Пособия беременным: особенности оформления и необходимые документы

Оформление беременной

  • 1 Необходимые документы
  • 2 Если есть официальная работа

Беременным женщинам, которые становятся на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности, выплачивается государственная помощь вне зависимости от того, работает она или нет. Выплаты таких льгот возможны только при условии обращения к врачу в первом триместре, этот период беременности длится первые 12 недель.

Выплата средств осуществляется из региональных фондов, а потому выплачиваемая сумма может быть разной в каждом отдельном регионе. Обычно она варьируется в пределах от 500 до 1000 рублей.

Необходимые документы

Процесс сбора документов и оформления данного вида пособия не является сложным, поскольку их необходимо не так много, в основном это стандартная базовая документация:

  • копия и оригинал паспорта;
  • подтверждающие справки из женской консультации, где будет указан срок беременности и время постановления на учет;
  • написанное собственноручно заявление с просьбой о выплате пособия по беременности;
  • справка, выданная центром занятости, где указывается отсутствие выплат каких-либо пособий;
  • справка с места регистрации жительства беременной женщины;
  • номер банковского счета, который должен быть открыт, для возможности получения выплат льгот и пособий (не путать с номером банковской карты!);
  • выписка из центра занятости, которая подтверждает статус безработной либо ксерокопия трудовой книги.

Написать заявления с просьбой назначения пособий можно при помощи многофункциональных центров самообслуживания, где в разделе «Мои документы» имеется образец подобного заявления.

После того как оно будет написано, его необходимо отнести или отправить по почте непосредственно в Управление социальной защиты населения.

Если у беременной женщины нет доступа к такому многофункциональному центру, можно обратиться напрямую в Управление и написать заявление по месту своей регистрации, после чего сотрудники Управления его примут и зафиксируют.

Важным моментом относительно начисления и выплаты пособия по беременности, является то, что если беременная встала на учет у врача в первом триместре, выплаты льгот за это она сможет получить, в том случае, когда стоит на учете, непосредственно по месту прописки.

Следовательно, если женщина встает на учет у врача не там, где она зарегистрирована, теряется ее право на получение данного вида пособия. Такое дополнение к законодательству было принято в 2016 году.

Если есть официальная работа

Если во время беременности женщина имеет официальное трудоустройство, на законодательном уровне предусмотрена выплата компенсации непосредственно работодателем.

Расчет размера материальной компенсации, которая выплачивается женщине по беременности и родам, проводится, основываясь на ту заработную плату, которую она получала последние полгода.

Эта же сумма учитывается при расчете выплаты пособия по уходу за ребенком, не достигшим полуторалетнего возраста, поскольку его начисление производится также непосредственно работодателем.

В случае, когда период работы беременной женщины на предприятии составляет меньше чем полгода, размер выплачиваемого пособия рассчитывается, основываясь на минимальном размере заработной платы, что официально установлен на момент расчета выплаты, законодательством.

Кроме материальной компенсации, беременной работающей женщине предоставляется большое количество трудовых поблажек.

В таком положении женщине предоставляется право перехода на легкий труд, в случае, когда фактические условия работы обусловлены тяжелыми физическими нагрузками и длительным воздействием различных негативных факторов, которые оказывают влияние на организм беременной женщины и ее плода в частности.

Женщина имеет полное право подать заявление своему работодателю с просьбой перевести ее на иную должность или процесс, либо разрешить снизить производительность.

Руководитель в свою очередь, не имеет права отказать просьбе женщины, не при каких обстоятельствах, а также никоим образом не должен сокращать размер заработной платы, что начислялась женщине до перевода или уменьшения производительности. В трудовой книге никакие изменения также не фиксируются.

Важным моментом является то, что работодателю на законодательном уровне запрещено увольнение беременных женщин. Кроме этого, если беременная женщина потребует уйти в оплачиваемый отпуск, он должен его предоставить, не зависимо от того, предусмотрен ли такой незапланированный отпуск утвержденным отпускным графиком.

Источник: https://yuristprav.ru/posobiya-beremennym-osobennosti-oformleniya-i-neobhodimye-dokumenty

Права беременных женщин и молодых мам

Оформление беременной

Права беременных женщин и молодых мам

Наличие беременности не является основанием для отказа женщине в трудоустройстве. При решении вопроса о приеме на работу оценке подлежат исключительно ее деловые качества и квалификация. Если они не соответствуют предъявляемым требованиям, то только в этом случае работодатель может не принять на работу беременную женщину.

При трудоустройстве работодатели не имеют права требовать от женщины документ, подтверждающий отсутствие у нее беременности, а также каких-либо заверений или расписок в том, что она не планирует беременность в ближайшее время. Это противоречит требованиям статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующей перечень документов, которые необходимо предоставить при трудоустройстве.

Принятой на работу беременной женщине, работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок, направлять ее в командировки, привлекать к сверхурочным работам.

Работодатель не имеет права уволить беременную женщину по своей инициативе, независимо от оснований (прогул, невыполнение служебных обязанностей, сокращение штатов и др).

Исключение составляет только полная ликвидация предприятия, когда деятельность организации как юридического лица прекращается, когда индивидуальный предприниматель прекращает деятельность, например, в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации.

На период беременности, в соответствии с медицинским заключением, беременной женщине должны быть снижены нормы выработки на предприятии или она должна быть переведена на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов. При этом за ней должен сохраниться средний заработок по той должности, на которой она работала до перевода.

Беременная женщина имеет право на индивидуальный график работы. Ей может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Основанием для этого является письменное заявление.

Условие о неполном рабочем времени, согласованное с работодателем, должно быть включено в трудовой договор либо оформлено письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, а также – отдельным приказом по предприятию.

Во всех вариантах должно быть определено время работы, время отдыха и дни, в которые беременная женщина имеет право не выходить на работу. При этом оплата труда должна производиться пропорционально отработанному времени.

При этом должен сохраняться трудовой стаж и выплачиваться премии. Кроме того, не должен уменьшаться ежегодный отпуск. Запись в трудовой книжке об установлении неполного рабочего времени не производится.

Беременная женщина имеет право на медицинское обслуживание, в том числе и обязательное диспансерное обследование, в котором администрация предприятия не должна чинить ей препятствия. За время прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

Женщина имеет право на оплаченный в 100-процентном размере заработка отпуск по беременности и родам. При этом не имеет значения стаж работы в данной организации.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных отпуска. Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности.

Он может быть продолжительностью 70 ( в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 ( в случае осложненных родов – 86, при рождении двух и более детей – 110) календарных дней после родов.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению женщины до достижения ребенком возраста трех лет.

Беременная женщина имеет право оформить полагающийся ей очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать его непосредственно перед декретным отпуском или после него.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в организации.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Гражданам, имеющих детей должны выплачиваться различные государственные пособия и оказываться меры социальной поддержки. Данное право регулируется федеральным и региональным законодательством.

Источник: http://ombudsmanspb.ru/prava_beremennyh_zhenschin_i_molodyh_mam

Льготы и права беременных и женщин с детьми

Оформление беременной

На какие льготы и гарантии имеют право беременные и женщины с детьми в Украине? Могут ли сократить или уволить беременную женщину или маму с ребенком? До какого месяца беременности можно работать по закону? Как оформить декретный отпуск? Какие выплаты положены при рождении ребенка в 2019 году и как правильно рассчитать декретные? На эти и многие другие важные для будущих и состоявшихся мам вопросы отвечает «Юридический портал».

Охрана труда и здоровья женщин; создание благоприятных условий для сочетания материнства с работой; оказание материальной и моральной поддержки семьи, в том числе предоставление оплачиваемых отпусков и других льгот беременным женщинам и матерям – гарантируется украинским законодательством (ст. 24 Конституции).

Права беременных и матерей на работе

Трудовое законодательство Украины содержит наибольшее количество прав и льгот для беременных и женщин с детьми. Будущим и состоявшимся мамам, помимо основных трудовых прав, данных всем работникам, предоставляются дополнительные гарантии от государства.

Прием на работу

В соответствии со ст. 184 Кодекса законов о труде, женщине не имеют права отказать в приеме на работу или уменьшить зарплату ссылаясь на беременность или наличие ребенка возрастом до трех лет, а одиноким матерям — при наличии детей до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью.

Несогласие работодателя взять беременную или маму с ребенком на работу должно быть обосновано в письменной форме, поскольку на основании этого документа можно добиться правды через суд.

Так как законодательством не предусмотрена обязанность будущей матери уведомлять работодателя о том, что она «в положении», при приеме на работу женщина вправе умолчать о беременности. После вскрытия данного факта работодатель ничего сделать уже не сможет.

Кроме того, испытательный срок, предусмотренный при приеме на работу в некоторых компаниях, к беременным и женщинам с детьми не применяется (ст. 26 КЗоТ). Они сразу оформляются в штат.

Рабочий режим

По объективным причинам беременные женщины и мамы с маленькими детьми (до 3 лет) не всегда могут работать в том же режиме, что и остальные сотрудники фирмы. Для этой категории работников Трудовым кодексом предусмотрены исключения в графике работы. В частности, согласно ст. 176 КЗоТ, беременная и мать ребенка до трех лет, имеет право отказаться от:

  • ночных и сверхурочных работ
  • направления в командировку
  • работы в выходные дни

Более того, при наличии медицинских показаний, для беременных женщин действуют специальные трудовые льготы с сохранением среднего заработка по прежней работе, которые работодатель обязан ей предоставить:

  • уменьшение норм обслуживания, т.е. сокращение интенсивности труда
  • перевод на более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов
  • снижение норм выработки – льгота действует со дня подачи медицинского заключения с указанием процента снижения норм выработки

Вместе с тем, мамочки с малолетними детьми, в случае невозможности выполнения должностных обязанностей по предыдущему месту труда, также должны быть переведены на другую работу с сохранением среднего заработка по прежнему окладу до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Если заработок на новой, более легкой, работе выше получаемого женщиной до перевода — ей выплачивается фактическая заработная плата (оклад).

Имеют ли право женщины с детьми и беременные на неполный рабочий день или неделю?

Трудовым законодательством для беременной и женщины, которая имеет детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе ребенка, который находится под ее опекой, устанавливается неполное рабочее время (статья 56 КЗоТ).

Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя предоставляется по просьбе самой женщины и может быть оформлена как при принятии на работу, так и впоследствии по соглашению между сотрудницей и работодателем.

Женщине устанавливается рабочее время той продолжительности, о которой она просит: неполный рабочий день, неполная трудовая неделя или неполный трудовой день при неполной рабочей неделе. Оплата труда осуществляется с учетом выработки или пропорционально отработанному времени.

На практике, вместо перевода на неполный рабочий день (неделю), беременных и молодых мам оформляют на «полставки», «четверть ставки». При этом объем трудовых прав таких работников не ограничивается в связи с уменьшением времени работы.

Им предоставляется отпуск той же продолжительности, что и остальным сотрудникам, период работы засчитывается в трудовой стаж, даются выходные и праздничные дни, а также другие права и гарантии, предусмотренные законодательством Украины и трудовым договором (контрактом).

Увольнение

Можно ли уволить беременную? Пожалуй, это наиболее волнующий вопрос для многих женщин. Увольнение беременных по инициативе работодателя не допускается (ч.3 ст. 184 Кодекса законов о труде), кроме случаев полной ликвидации фирмы. В такой ситуации работодатель может уволить беременную женщину, предоставив ей другое рабочее место.

Аналогичный запрет на увольнение распространяется на матерей-одиночек и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до 6 лет — если по заключению врачей ребенок нуждается в домашнем уходе).

При этом следует заметить, что после окончания срочного трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗоТ), женщин увольняют также с обязательным трудоустройством.

Несоблюдение упомянутой нормы или незаконное увольнение влечет за собой административную или уголовную ответственность.

В соответствии со статьей 38 Трудового кодекса, женщины могут уволиться с работы «по собственному желанию» без обязательной двухнедельной отработки.

Иными словами, если заявление работницы об увольнении обусловлено невозможностью продолжать работу в связи с беременностью или уходом за ребенком, работодатель (собственник предприятия) должен расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит трудящаяся.

Отпускные льготы и денежные выплаты

Отпускные льготы для родителей предоставляются в рамках социальных отпусков, предусмотренных п. 4 ст. 4 Закона Украины № 504:

  • отпуск по беременности и родам, его еще называют «декретным». Предоставляется на основании медицинского заключения на 126 (70 дней до родов и 56 после) или 140 календарных дней (при рождении двоих и более детей или осложненных родах). Оплачиваемый декретный отпуск оформляется женщинам, как по основному месту работы, так и по совместительству, начиная со дня родов. О том, как правильно высчитать декретные и на какую сумму выплат можно рассчитывать – читайте в статье «Помощь по беременности и родам»
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет полагается после окончания декретного и может неоднократно прерываться по желанию молодой мамы. Основанием для ухода в отпуск является заявление женщины с приложенной к нему копией свидетельства о рождении ребенка. Оплата отпускных производится по месту проживания женщины органами социального обеспечения. Более подробно о размере денежного пособия на детей и правилах его получения можно узнать из статьи «Помощь при рождении ребенка»
  • отпуск по уходу за ребенком до 6 лет – в обязательном порядке дается родителям, чьи дети нуждается в домашнем уходе (ст. 179 КЗоТ Украины). Отпуск предоставляется на срок, указанный в медицинском заключении, но его продолжительность не может быть более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста. Получить отпуск можно только при предъявлении соответствующей справки о состоянии здоровья ребенка. В период этого отпуска заработная плата не сохраняется, трудовой стаж не засчитывается, и финансовая помощь от государства не выплачивается. Однако должность за женщиной сохраняется
  • отпуск в связи с усыновлением предоставляется в виде одноразового оплачиваемого отпуска продолжительностью 56 календарных дней (70 к.д. при усыновлении двух и более детей). Для оформления данного вида отпуска важно соблюдать временные рамки. Иными словами, получить отпускные льготы по усыновлению можно только при подаче заявления на отпуск не позже 3 месяцев со дня вступления в силу решения суда об усыновлении
  • дополнительный оплачиваемый отпуск на детей дается родителям, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида до 18 лет; усыновителям, одиноким матерям (отцам), опекунам. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, а при наличии нескольких из вышеперечисленных оснований – 17 к.д.

Бесплатный отдых в санатории

Право на получение бесплатных (льготных) путевок в санатории и дома отдыха имеют беременные женщины и работающие матери, чьи дети не достигли 14 лет или являются инвалидами (ст. 185 КЗоТ).

Для получения путевки на реабилитационное лечение в санаторно-курортном заведении для себя или ребенка необходимо иметь выписку из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного и открытый больничный лист.

Для работающих беременных женщин путевка в санаторий выдается бесплатно (за счет Фонда соцстрахования) на 24 дня в период с 12 по 32 неделю беременности.

Источник: https://www.lawportal.com.ua/lgoty-prava-beremennyh-zhenshhin-materej.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Оформление беременной

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

  3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе.

Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.

Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
  • справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
  • заявление на имя работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • справка о доходах за последний год работы;
  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

 Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

  1. Название организации.

  2. Дату и номер документа.

  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

  4. Вид отпуска.

  5. Причину отпуска.

  6. Даты начала и окончания отпуска.

  7. ФИО руководителя и его подпись.

  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом.

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.

Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Оформление беременной

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии.

Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили.

А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.

Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.

254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/

Прав-помощь
Добавить комментарий