Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы

Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Новый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году зависит от расчетного периода и выплат, которые были в это время у работника.

Работодатель оплачивает все дни, которые накопились у сотрудника на момент увольнения. Роструд отметил, что дни отдыха не пропадают. В некоторых случаях компания может отказать в компенсации за неиспользованные дни.

К примеру, если отдых выпал по графику. На примерах покажем, как считать дни отдыха и сумму выплаты.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении.

Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых.

Определить сумму поможет наш калькулятор, который вы найдете в статье далее.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованные дни отдыха выдают деньги, – это увольнение. В такой ситуации работодатель должен выплатить компенсацию за все время независимо от того, сколько лет работник не отдыхал (ст. 127 ТК РФ).

Право на компенсацию не зависит от причины увольнения. Но есть одно исключение – сотрудник увольняется, не отработав в компании и половины месяца. В такой ситуации он просто не успевает заработать хотя бы на минимальный отдых. 

Работник вправе и заменить часть отпуска деньгами, даже если не расторгает трудовой договор у данного работодателя.  Это возможно, когда у сотрудника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Заменять можно лишь те дни отдыха, которые превышают 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Причем ограничений по количеству дней допотдыха, которые можно заменять, среди норм трудового законодательства нет. Разобраться в правилах поможет лекция от Высшей школы Главбух.

О своем желании работник сообщает письменно (ч. 1 ст. 126 ТК). Заявление составляют в произвольной форме.

О том, кто не вправе подать такое заявление, расскажем позже. Сначала приведем образец просьбы на замену отдыха денежными средствами.

Образец заявления о замене отпуска деньгами

Все документы, которые оформляют при увольнениях, можно скачать в Системе Главбух.

Кадровые документы при увольнении

Когда нельзя вместо отдыха выплатить денежную компенсацию

Платить компенсацию вместо основного отдыха до увольнения запрещено. Как рассчитать сумму, смотрите в разделе про алгоритм расчета. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

  • беременным;
  • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
  • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительные дни за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Отдельные ограничения есть и у сотрудников определенных категорий работодателей. Речь идет о работниках:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
  • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Выдавать денежные средства вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Эксперты Системы Главбух предупреждают о штрафах за денежную выплату вместо дней отдыха

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Штраф для для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – до 5000 руб., для компании до 50 000 руб. За повторное нарушение…..»

Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»

Полезная рекомендация Системы Главбух – «Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Калькулятор для расчета компенсации 

Наш расчетчик определит сумму выплаты за неиспользованный отпуск, которую должен получить сотрудник вашей организации при увольнении.

На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отдыха и сумму заработка и рассчитает компенсацию.

В программе учли все сложные ситуации расчета. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр. А в конце статьи узнаете, когда работнику можно отказать в выплате.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении в 2018 году 

Во время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому сумму надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгуленных дней. На примере ниже объясним, как применять это правило.

Итак, чтобы рассчитать денежную выплату, связанную с увольнением, определите:

  1. Продолжительность расчетного периода.
  2. Заработок сотрудника за расчетный период.
  3. Средний дневной заработок.
  4. Итоговую сумму выплаты.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такая:

Сумма компенсации =Средний дневной заработок?Количество дней неиспользованного отпуска

Средний заработок рассчитайте по такой формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:12 мес.:29,3

Как считать выплату, подсказывают эксперты Высшей школы Главбух. А полный курс лекции смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018» в курсе «Расчеты с сотрудниками».

Пример: расчет неиспользованных дней отпуска

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2016 года. Ему положен ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней.

19 октября 2018 года Кондратьев увольняется. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация. Количество неиспользованных дней бухгалтер определил так.

С 9 по 22 января 2017 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отдыха и суммы выплаты (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней за первый рабочий год – 28.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 19 октября 2018 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную выплату. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 19 октября 2018 года равно шести:

  • с 15 апреля по 14 мая 2018 года;
  • с 15 мая по 14 июня 2018 года;
  • с 15 июня по 14 июля 2018 года;
  • с 15 июля по 14 августа 2018 года;
  • с 15 августа по 14 сентября 2018 года;
  • с 15 сентября по 14 октября 2018 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 15 по 19 октября 2018 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете их не учитывают.

Количество неиспользованных дней за второй рабочий год бухгалтер определил так:

28 дн. : 12 мес. ? 6 мес. = 14 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:

28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

Особенности расчета выплаты, если у сотрудника были премии 

При расчете денежной выплаты, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и были начислены сотруднику в расчетном периоде. В том числе и за другие периоды (п. 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Годовые премии в состав среднего заработка включают независимо от даты начисления. При этом учитывают только премии, которые начислены за год, предшествующий выплате компенсации.

Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму выплаты нужно будет пересчитать.

Особенности определения суммы выплаты, если в расчетном периоде меняли заработок

В расчете включите повышение оклада либо тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника. Понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений сумму нужно рассчитать или пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения (абз. 1 п.

16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха

В 2018 году сотрудница организации имеет право:

  • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • на дополнительный отдых за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2018 году составила 31 календарный день (28 + 3). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня деньгами.

Как исправить ошибки в расчете выплаты при увольнении

Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Журнал «Главбух» рассказывает,  какие способы замены отпуска деньгами используют компании и так делать рискованно

«Отпуск опять отгуляли не все сотрудники и теперь просят выдать им вместо отдыха деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ.»

Итоговые оценки смотрите в статье журнала «Главбух» – «Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето».

Налоги и взносы с выплаты

С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ. Это не зависит от того, какую систему применяет компания (ст. 217 НК). Правда учтите, что сроки перечисления денег в бюджет отличаются от налога с зарплаты.

На выплату также надо начислить и взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 422 НК, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда работодатель вправе не заменять отдых деньгами при увольнении

Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить выплату за неиспользованные дни отдыха. Второй — отгулять перед увольнением дни всех накопленных отдыхов.

Для бухгалтерии первый вариант проще — меньше волокиты с документами и расчетами. Но он не всегда возможен. Например, нельзя отказать в отдыхе, если он выпадает по графику. 

Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст.

122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе на проверке вас могут обвинить, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж.

Ведь последний день отпуска является и датой увольнения.

На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отдых, но при этом не оплатить часть дней.

Есть еще положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

Она предусматривает, что сотруднику перед увольнением можно предоставить дни отдыха, количество которых пропорционально периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Работник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, может подать одно заявление — и на отдых, и на расторжение трудового договора. Но убедитесь, что в нем есть точная дата увольнения. Иначе потом сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отдыха. 

Заявление на отдых с последующим увольнением

  • Справка
  • Рассчитаться с сотрудником по зарплате нужно накануне отдыха, в последний день работы. Но отпускные перечисляют раньше — не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). За опоздание с выплатами возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91197-raschet-kompensatsii-za-otpusk

Расчёт при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году включает в себя сумму зарплаты за последний месяц, а также компенсации за неиспользованный отпуск. Конечно, если у сотрудника есть такие дни. На примерах покажем, как сделать расчет при увольнении, чтобы не попасть на штрафы за нарушения порядка.

Сотрудник должен подать работодателю заявление об уходе, тем самым предупредив работодателя  о желании уволиться, за две недели (ст. 80 ТК РФ). А работодатель произвести окончательный расчет.

Из чего складывается расчет при увольнении

При увольнении работник должен получить расчет и документы (трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, отчеты СЗВ-М и другие). То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:

  • зарплата и премии, начисленные за отработанный период;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • иные компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением о расторжении трудового договора  (письмо Минфина от 23 ноября 2016 г. № 03-04-06/69183).

Обязательные выплаты при увольнении

Срок расчета при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Сроки выплаты в 2019 году определяются по ТК РФ. По общему правилу срок при увольнении по собственному желанию – это дата увольнения (ст. 140 Трудового кодекса РФ). Но из этого правила есть исключения, когда для полного расчета при увольнении по собственному желанию применяют другие сроки для выплаты.

Первое исключение – если в последний день сотрудника нет на месте, расчет производят в срок не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчете.

Второе исключение – если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации деньги перечисляют до отдыха, то есть в последний рабочий день.

Штраф за несвоевременный расчет при увольнении в 2019 году

Несвоевременная выплата расчета при увольнении – нарушение, за которое бывшему работнику положена компенсация. Ее размер – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, штраф за несвоевременный расчет при увольнении, в том числе и по собственному желанию, в 2019 году может составить до 20 000 руб. на руководителя и до 50 000 руб. на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробнее о штрафах за нарушение порядка увольнения >>

документы при увольнении

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

При увольнении в первую очередь, сотрудник получает зарплату за последний месяц. Расчет зависит от количества отработанных в месяце дней, включая день увольнения.

Формула расчета зарплаты при увольнении зависит от рабочих дней:

Зарплата за неполный месяц увольнения=Оклад по трудовому договору:Количество рабочих дней в месяце увольнения хКоличество отработанных дней в месяце увольнения

На примере рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении,

Пример 1: расчет заработной платы при увольнении

Сотрудник с зарплатой 30 000 руб. увольняется 7 октября 2019 года. В этом месяце 23 рабочих дня, с начала месяца по день увольнения прошло 5 рабочих дней, поэтому расчет зарплаты при увольнении такой:
30 000 руб. : 23 дн. х 5 дн. = 6521,74 руб.

Расчет компенсации при увольнении

В первую очередь работнику надо выплатить компенсацию за дни отдыха, которые он не использовал. 

Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Сначала надо посчитать количество дней неиспользованного отпуска.Рассчитать неиспользованные дни можно по формуле

Количество неиспользованных дней отпуска=(Продолжительность ежегодного отпуска:12хКоличество полностью отработанных месяцев)Количество использованных дней отпуска

Рассчитать саму компенсацию надо по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск=Количество неиспользованных дней отпускахСредний дневной заработок

 Средний заработок считают так же, как для отпускных:

Средний дневной заработок=Заработок за дни, отработанные в расчетном периоде:Количество отработанных дней за расчетный период

 Законодательство предусматривает еще один вид компенсаций. Компенсации выплатите в следующих размерах:

  • сотрудникам, которые с их согласия были уволены раньше срока, указанного в уведомлении о ликвидации организации (сокращении штата), выплачивайте компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения ранее установленного срока (ст. 180 ТК РФ);
  • руководителям организации и главному бухгалтеру, которые были уволены в связи со сменой собственника, выплачивайте компенсацию не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ);
  • руководителю, уволенному по решению собственника до истечения срока действия трудового договора, выплатите компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за увольнение сотрудника:

Руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников. Кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении. Беспалову предложили уволиться ранее намеченного дня. Беспалов дал согласие на свое увольнение. При увольнении ему выплатили: – выходное пособие;

– компенсацию.

Посмотреть расчет

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Приведем пример, какой будет окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Пример 2: полный расчет при увольнении по собственному желанию

Дополним условия примера 1. Сотрудник с зарплатой 30 000 руб. работает с 1 января 2019 года, увольняется 7 октября. Отпуск в 2019 году не брал. Никаких вычетов у работника нет, дополнительных выплат тоже не было. Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию мы привели выше. Сумма составила 6521,74 руб.

Теперь рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчетный период: январь – сентябрь 2019 года. Расчет заработной платы при увольнении за месяцы расчетного периода бухгалтер сделает так: 30 000 х 9 мес. = 270 000 руб. Количество дней расчетного периода посчитают так: 29,3 дн. х 9 мес. = 263,7 дн.

Средний заработок определят так: 270 000 руб. : 263,7 дн. = 1023,89 руб. Количество неиспользованных дней отпуска: 28 дн. : 12 х 9 = 21 дн. Компенсация составит: 1023,89 руб. х 21 дн. = 21 501,69 руб. Таким образом, полный расчет при увольнении по собственному желанию следующий:

6521,74 руб. + 21 501,69 руб.

= 28 023,43 руб.

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91715-rascht-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – раздаем свои «долги»

Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Увольнение работника, даже если оно происходит по собственному желанию работника, — момент не всегда приятный как для работодателя, так и для увольняющегося сотрудника. Работодателю придется искать нового человека, учить его, вводить в курс дела и т.д. Бывший же работник пускается в «свободное плавание» и авантюру под названием «новая работа».

И перед тем, как сотрудник будет уволен, с ним нужно провести полный расчет, расплатиться по всем долгам, так сказать. В состав сумм, которые работник получает по увольнению, часто входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Как же ее правильно начислить?

Сколько считать в днях

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится за все неиспользованные дни отпуска. Как же их подсчитать?

Следует применять такие правила:

— Работникам, которые заключили договор сроком до 2 месяцев, компенсация выплачивается из расчета 2 дня за месяц работы (ст. 291 Трудового кодекса).

— Если продолжительность отпуска, который полагался работнику, составляла 28 календарных дней, то получается, что за каждый отработанный месяц сотруднику причитается 2,33 дня (28 дней / 12 мес.). Если установленная продолжительность отпуска иная, то расчет производится аналогично (продолжительность делим на 12).

— Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за отпуск в полном объеме (за все дни отпуска, например, за 28 дней). Основание – Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. пункт 28 (не нужно удивляться дате, опечатки здесь нет, Правила действуют до сих пор в части не противоречащей ТК РФ).

В отработанное время, за который сотруднику полагается отпуск, входит не только время фактической работы, но и время оплачиваемых отпусков, нахождение на больничном, отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней в течение года).

Получается, что если период, за который полагается отпуск, отработан не в полном объеме (меньше 12 месяцев), то определяют число отработанных полных и неполных месяцев.  Если неполный месяц составляет 15 дней и менее, то в дальнейших расчетах он не участвует, если 15 и больше дней, то он учитывается как полный месяц.

Если работник отгулял часть отпуска, то из начисленных за отработанное время дней использованные дни отпуска нужно исключить.

Обычно при расчетах получается дробное число дней. Округление их законодательством не предусмотрено. Организация может самостоятельно принимать решение об округлении, но только если оно будет производиться в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 7.12 2005 г.).

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы правильно начислить компенсацию, необходимо следовать общим правилам расчета среднего заработка:

1. Определить общую величину выплат работнику за расчетный период – 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расчета.

2. Рассчитать средний дневной заработок работнику путем деления суммы выплат на число отработанных дней. Порядок такого расчета при полном и неполном рабочем периоде можно найти здесь, а посмотреть пример расчета тут.

3. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в сумме, которая равна произведению среднего дневного заработка на число дней неиспользованного отпуска.

Пример

Секретарь ООО «Мечта» Грушина Н.П. принята на работу 6 марта 2012 года. В сентябре она использовала часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Сотрудница является инвалидом и имеет право на отпуск продолжительностью 31 календарный день. 18 декабря 2012 года Грушина уволилась по собственному желанию. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудница отработала в ООО «Мечта меньше 11 календарных месяцев. Число полных отработанных месяцев: 9 месяцев (с 6 марта по 5 декабря), количество дней в неполном месяце – 13 дней. Число дней в неполном месяце меньше 15, поэтому они в расчетах не учитываются.

Число дней отпуска, которые полагаются Грушиной за отработанный период:

31 / 12 * 9 = 23,25 дней

Из них Грушина уже использовала 10 дней. Поэтому компенсация будет выплачена за 13,25 дней.

Средний дневной заработок сотрудницы по расчетам бухгалтера составил 750 руб.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск составит:

750 руб. * 13,25 дней = 9937,5 руб.

Когда нужно не выплачивать, а удерживать

При увольнении может получиться и обратная ситуация, когда рабочий период, за который предоставляется отпуск, еще не отработан, а отпуск уже использован, причем число использованных дней превышает число дней, компенсация за которые полагается при увольнении. Как же быть в такой ситуации?

В этом случае сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска должна быть удержана из заработной платы работника. Изменим условия предыдущего примера, предположив, что Грушина использовала 31 день отпуска. Тогда удержание будет произведено за:

31 – 23,25  = 7,75 дней

в размере: 7,75 дней * 750 руб. = 5812,5 руб.

Если работник увольняется по некоторым основаниям, то такое удержание не производится. Это следующие случаи:

— ликвидация организации или прекращение деятельности ИП;

— сокращение численности работников;

— несоответствие работника должности по результатам аттестации;

— призыв работника на военную службу;

— в отношении руководителя или главбуха – смена собственника;

— восстановлением на работе предшествующего сотрудника по решению суда;

— работник неспособен к труду по медицинскому заключению;

— смерть работника или работодателя ИП;

— Чрезвычайные обстоятельства по решению правительства или региональных властей.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится согласно ст.140 ТК в день увольнения.

Источник: http://pommp.ru/zarplata/vyiplata-kompensatsii-za-neispolzovannyiy-otpusk-pri-uvolnenii-razdaem-svoi-dolgi/

Как начисляются отпускные при увольнении по собственному желанию?

Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Сама процедура увольнения является несколько затянутой. Однако для увольняющихся есть и приятная новость – возможность получить на выходе определенные компенсации:

  • зарплата по факту;
  • двухмесячная заработная плата при ликвидации либо сокращении.

Также при увольнении по собственному желанию уже бывшему сотруднику в компании обязаны начислить неиспользованные отпускные (подробности расчета компенсации за неиспользованный отпуск здесь: ).

Так что если вы не ходили в отпуск, положенные законом дни никуда не пропадают. В последний рабочий день для работника должны произвести расчет. Есть и определенные особенности в расчете.

Например, если работник уже успел взять отпуск авансом, то с него, наоборот, еще удержат ранее выплаченные деньги.

Расчет отпускных при увольнении по собственному желанию

Для расчета точной суммы компенсации не имеет значения, каким образом увольняется человек – по инициативе директора или по собственному желанию. Точно так же расчет за неиспользованный отпуск должен производиться с учетом установленной нормы – за каждый месяц полагается 2,33 отпускных дня.

Таким образом, работнику должны посчитать неиспользованное время на отпуск. Параллельно считается еще один показатель – среднемесячная зарплата. Чтобы подсчитать ее размер, нужно общее количество полученных зарплатных средств за год разделить на 12 месяцев. Далее это число дополнительно делится на 29,6, чтобы получить средний заработок за день.

В конце останется лишь перемножить положенное количество дней отпуска на среднедневной заработок. Именно в таком количестве будут начислены средства при увольнении по собственному желанию.

Одним из обязательных видов компенсации для увольняющегося сотрудника считается выплата, положенная за неиспользованный отпуск. Данная компенсация должна выплачивать наравне с зарплатой, которую сотрудник получил за последний месяц. Уже в день увольнения должна быть произведена фактическая выплата.

Если же работника в последний официальный день на работе не было, то он имеет право для обращения за этой компенсацией в любое удобное время. После обращения работодателю и соответствующему кадровому отделу дается ровно один день, чтобы начислить на счет бывшего сотрудника деньги за неиспользованный отпуск, который ему гарантирован по ТК РФ.

Могут ли удержать отпускные при увольнении по собственному желанию?

Удержание отпускных – это такая же законная процедура, как и их выплата. В некоторых компаниях есть практика, когда отпуск предоставляется авансом в начале или середине календарного года.

Если же сотрудник уже отдохнул больше дней, чем он наработал (2,33 за мес.), то с него удержат финансовые средства, которые ранее были ему начислены.

В большинстве случаев удержание осуществляется через зарплату, которую также обязан при увольнении получить увольняющийся работник.

Заплатят ли отпускные при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке?

Если сотрудник согласен, то перед полноценным официальным оформлением он работает определенное время на так называемом испытательном сроке.

В это время работодатель присматривается к новому человеку и анализирует, как он справляется со своими обязанностями. Однако и сам работник может понять для себя, что работа ему не подходит. В таком случае он пишет заявление на увольнение.

Ему необходимо сделать это за три дня до той даты, когда он собирается покинуть рабочее место.

Неиспользованный отпуск точно так же компенсируется увольняющемуся человеку. Формула для расчета та же – 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Таким образом, если сотрудник решил уволиться после того, как пробыл два месяца на испытательном сроке, в последний рабочий день ему начисляют выплату за неиспользованные 4,66 отпускных дня.

Компенсация отпускных при увольнении по собственному желанию

Расчет компенсации легче всего понять на конкретном примере. Допустим, увольняющийся человек отработал 8 месяцев без отпуска и решил подать заявление об уходе из компании. За эти восемь месяцев ему должны быть гарантированы примерно 18,4 дня отпуска. Общий его заработок за данный период составил 240 тысяч рублей.

Таким образом, его среднемесячная зарплата составляла 30 тысяч рублей. За каждый день он в среднем получал чуть более 1 тысячи рублей (поделили среднемесячную заработную плату на 29,6). Полученную тысячу умножим на 18,4.

В итоге бывшему сотруднику за неиспользованный отпуск в последний рабочий день должны начислить 18,4 тысячи рублей. Эти деньги начисляются дополнительно к сумме оклада за отработанные по факту дни в последнем рабочем месяце.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/kak-nachislyayutsya-otpusknye-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/2818

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Люди вправе без объяснения причин увольняться с места труда. Увольнение по личной инициативе сотрудника довольно распространенное основание разрыва трудовых отношений. Бухгалтерия должна произвести все выплаты при увольнении по собственному желанию в день ухода работника.

Что выплачивается при увольнении по собственному желанию

Предприятие производит работнику полный расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию:

  • Зарплата.
  • Компенсация неизрасходованных дней отдыха.
  • Пособия по увольнению, если такое условие оговорено.

В полный расчет при увольнении по собственному желанию также включают:

  • классность и мастерство;
  • доплаты в результате индексации, если она была на предприятии;
  • различные доплаты за вредность и сложность выполняемой работы, предусмотренные в организации;
  • начисления по пособиям, если они положены;
  • различные премии и поощрительные начисления.

Если расчет работника при увольнении по собственному желанию не произведен, это приводит к наказанию предприятия.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

После предъявления в отдел кадров заявления на увольнение и отработки положенного времени работником, бухгалтерия производит ему полную выплату причитающихся средств. Совершается расчет при увольнении по собственному желанию в несколько этапов:

  • Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию, включая все премии и доплаты. Он осуществляется пропорционально отработанному времени. Если, к примеру, человек, работающий по пятидневной рабочей неделе, увольняется 2 октября 2017 года, зарплата ему будет начислена всего за один день.
  • Исчисление количества дней неиспользованного отпуска. На один месяц фактического труда работнику положено 2,33 дня отдыха. Из этого показателя и складывается норма 28 дней за год. Когда человек не ходит в отпуск либо не использует его в полном объеме, работодатель обязан выплатить ему за эти дни компенсацию. Допустим, сотрудник трудился на предприятии два года, а использовал всего четырнадцать дней отдыха. В виде компенсации тогда ему выплатят сорок два дня (28 + 28 – 14).

    Важно! Расчет дней отпуска совершается со дня трудоустройства.

    Также трудовыми договорами оговаривается предоставление дополнительных отпусков.

  • Расчет компенсации неиспользованного отпуска. Для этого:
    • доходы сотрудника за последние двенадцать месяцев / 12 / 29, 3.

    Получился средний дневной заработок, который нужно умножить на число неизрасходованных дней отдыха.

    На примере это будет выглядеть так:

    Допустим, годовой заработок составил 250 тыс. руб.

    Получаем:

    250 000 / 12 / 29, 3 = 711,04 – средний годовой доход;

    Компенсация отпуска за 28 дней составит 711, 04 х 28 = 19 909,12 руб.

    Важно! При расчете среднего заработка требуется брать во внимание только те выплаты, которые предусмотрены законом.

    Иногда, сотрудники берут отпуск авансом, тогда при увольнении получается, что они остаются должны организации. Но, удержать из зарплаты можно не более 20 %. Остальные деньги сотрудник должен внести в кассу сам. Иначе, вопрос будет решаться в судебном порядке.

  • Расчет и удержание налога с доходов. Он составляет 13 % от суммы начислений.
  • Производятся иные удержания. К примеру, алименты на содержание ребёнка.
  • Осуществление непосредственной выплаты после увольнения по собственному желанию.

Пример, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию

Рассмотрим, поэтапный расчет при увольнении по собственному желанию:

Человек рассчитывается 31 августа. Ежемесячно ему начисляют:

  • оклад – 25 тыс. руб.;
  • премия – 3 тыс. руб.

Также он имеет 14 дней неизрасходованного отпуска.

Получаем следующий расчет при увольнении по собственному желанию:

  1. За сентябрь работнику начислено:

    25000 + 3000 = 28000 руб.

  2. За 14 дней отпуска, предположим, ему положена компенсация 12000 руб.
  3. При вычете налога расчет выплат при увольнении по собственному желанию составит: 28 000 + 14 000 – (28 000 + 14 000) х 13% = 36 540 рублей.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию в сумме 36 540 рублей производится 31 августа.

Ответственность за несвоевременный расчет после увольнения

Все расчеты с увольняемыми лицами осуществляются днем увольнения. Если человека в этот день на месте нет, то причитающийся расчет после увольнения по собственному желанию выдается на основании отдельного заявления на следующий день после обращения.

Когда расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию и выдачу трудовой книжки в срок совершить невозможно, по причине отсутствия увольняемого лица, работодатель должен направить в его адрес специальное уведомление.

Важно! Если в компании предусмотрен безналичный расчет, деньги направляются на банковскую карту сотрудника.

Когда расчетные при увольнении по собственному желанию не выплачиваются в положенное время, работодатель выплачивает дополнительно – 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно, если расчетные при увольнении по собственному желанию задержаны, предприятие ждет наказание:

  • на 20 тыс. рублей могут оштрафовать должностное лицо;
  • до 50 тыс. рублей заставляют выплатить санкцию организацию.

Для защиты своих интересов человек вправе обратиться в труд инспекцию либо прокуратуру с соответствующей жалобой.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Изменений в ТК по этому поводу не вносилось.

Источник: https://spmag.ru/articles/vyplaty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Прав-помощь
Добавить комментарий