Служебная записка на приобретении новых картриджей

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка на приобретении новых картриджей

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору ООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка 05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде.

Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

об отзыве из отпуска

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

Служебная записка на покупку принтера

Служебная записка на приобретении новых картриджей

20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . . Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Евродон руководство

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». Наш коллектив из 5 человек находится на работе и во время обеда , так как все далеко живут и на обед домой не уходят.

Мне надо написать служебную записку о том , что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц , если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу.

Служебная записка , как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ( ОКУД) служебная записка на приобретение принтера образец . Писал по образцу тихонько оФуевая от себя , что такое пишу , и от жизни , что так надо.

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В связи с производственной необходимостью ( подготовкой к проведению расширенного совещания 20. И раз статья помещена в тему « образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Мне надо написать служебную записку о том , что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц , если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Здравствуйте помогите , пожалуйста , составить служебную записку с обоснованием добавления денежных средств на расход топлива с объяснением того , что выезды на объекты превышают те расходы , которые выделяют — 5000 руб. Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо. В связи с отдаленностью полей от основных постов охраны прошу выставить дополнительный суточный пост-патруль по территории с целью сохранения ТМЦ и оборудования.

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .
  • . . . =8E =D1=81=D0=B5=D0=BA=D1=80=D0=B5=D1=82=D0=B0=D1=80=D1=88 =D1=83 — =D1= =81 =D0=BD=D0=B0=D1=88=D0=B8=D1=85 . . .
  • . . . =D1=82=D1=80=D0=B5=D0=B1=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD=D0=B8= D1= =8F=D0=BC=D0=B8 =D1=81=D1=82=D0=B0=D1=82=D1=8C=D0=B8 5 . . .

Заранее спасибо! Здравствуйте! Можно написать: «В связи с предстоящим переводом дорожного рабочего ( ФИО) на должность машиниста компрессора прошу направить его на переподготовку в учебный центр»: спин продажи практическое руководство читать.

Делала дубликат ключа от нового замка входной двери офиса за свои деньги — теперь нужно вернуть ( с указанием адреса офиса , т.

Здравствуйте , помогите правильно описать в с/з то , что мне на мой комп с подключенной локальной сетью нужно подключить интернет для работы с законами , указами кабмина , новыми проектами , как все это правильно обозвать? В общем , это типа мониторинга.

Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта , хотя под моим руководством , необходимо обосновать , чтобы сотрудник находился в моем офисе ( на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта

20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .

Beginvcard version2 1 telprefworkvoiceencoding

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений служебная записка на приобретение принтера образец .

Обычно любые обращения в иные организации Служебная записка создается по вопросам деятельности , относящимся к компетенции структурного подразделения , и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас компенсировать стоимость изготовления дубликатов ключей для офиса ( указать адрес) в сумме 1500 руб.

Дело в том , что мне нужно перевести дорожного рабочего на должность машинист компрессора , для этого нужны соответствующие документы , допуски , поэтому сначала нужно обучится.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб. Астрахани , прошу внести изменение в штатное расписание и перевести её в подчинение руководителя проекта».

В связи с производственной необходимостью подключения к интернету прошу Вас произвести закуп следующих товаров: Здесь как надо добавить причину? То есть низкий скорость? Заранее спасибо! Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения скорости Интернет-соединения прошу произвести закупку следующего оборудования: …».

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .
  • . . . =8E =D1=81=D0=B5=D0=BA=D1=80=D0=B5=D1=82=D0=B0=D1=80=D1=88 =D1=83 — =D1= =81 =D0=BD=D0=B0=D1=88=D0=B8=D1=85 . . .
  • . . . =D1=82=D1=80=D0=B5=D0=B1=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD=D0=B8= D1= =8F=D0=BC=D0=B8 =D1=81=D1=82=D0=B0=D1=82=D1=8C=D0=B8 5 . . .

В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». Здравствуйте! Так и напишите: «Предлагаю включить в договор подряда пункт о выдаче спецодежды на условиях аренды»: бланк доверенности на получение пенсии образец.

Здравствуйте помогите , пожалуйста , сформулировать служебную записку об «Опоздавшей» счет-фактуре от куратора в бухгалтерию компании. Здравствуйте! В данном случае Вам надо составить докладную записку , например: «В связи с тем , что главный специалист финансового сектора Андреева , А.

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу выделить денежные средства на ремонт класса. Сочиняем служебную записку: «без чайника жить не можем», иначе ход счету не дадут.

Здравствуйте , как грамотно изложить в служебной записке потребность внести дополнительный пункт к договору подряда о выдаче спецодежды на условиях аренды , при этом арендная плата составить размер амортизации спецодежды? Спасибо. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Служебная записка такого содержания ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня , то речь уже идет о Как правило , служебная записка — это внутренний документ.

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений. Помогите , пожалуйста , составить служебную записку на покупку и установку сплит-системы в кабинет , т. Как теперь это оформить служебной запиской? Здравствуйте! Так и напишите: «В авансовом отчете по командировке не представлены проездные документы до места назначения в связи с тем , что добирался до места на попутной машине»

Служебная записка на приобретение принтера образец — Beginvcard version2 1 telprefworkvoice

Здравствуйте! В данном случае составляется докладная , так всё и изложите , как в данном сообщении. Здравствуйте , помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения второго озонового аппарата , т.

ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ , ВЫДЕЛИТЬ СУММУ В РАЗМЕРЕ 6000.

Заранее спасибо! Здравствуйте! Напишите: «В связи с установкой в офисе новой телефонной сети прошу выделить специалистов по монтажу локальных сетей и необходимое количество кабеля ( указать параметра)».

Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения эффективности работы прошу Вас ввести в штатное расписание компании должность помощника вице-президента по техническим направлениям». Попугай Надеюсь , что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является Шапка , в которой указывается адресат записки , с указанием структурного подразделения , должности и ФИО получателя; Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности , решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица: бланк денежный чек. Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем Вам , что ЧОП „Охрана“ не предоставила полный пакет документов для охранника нашего детского сада». Добрый день! Подскажите , пожалуйста , как правильно составить служебную записку о направлении сотрудников на обучение. Пояснить , что продукция не пригодна для употребления в таком виде. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации , разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. Они обычно содержат определенную просьбу , предложение или иную служебную информацию. Служебная записка , как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ( ОКУД).

Смотрите так же:  Несчастный случай трудовой кодекс

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку в страховую компанию о просьбе оформить предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей ( так то , такой то организации).

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера , куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта , хотя под моим руководством , необходимо обосновать , чтобы сотрудник находился в моем офисе ( на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта. Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

Источник: https://lamel74.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-pokupku-printer

Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Служебная записка на приобретении новых картриджей

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.

Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.

Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней.

В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

  1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2019

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie-kompyutera.html

Служебная записка на приобретении новых картриджей

Служебная записка на приобретении новых картриджей

Например:

Руководителю департамента материально-технического обеспечения

ЗАО «Сигма-Консалт»

Сидорову С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

  • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
  • дырокол – 5 штук;
  • блок разноцветный – 10 штук.

С уважением,

руководитель отдела по работе с клиентами

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

30 мая 2017 года.

Скачать образец заявления на приобретение канцтоваров

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается.

Начальник отдела материально- технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П.

Л. На приобретение. Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого- либо оборудования.

Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера. Отдел кадров. Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д.

Внимание

М. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Харьков. О ремонте (замене) компьютера.

Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2. Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.

Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В.

В таком случае это несомненное достоинство предприятия, так как упрощается отправка записки и значительно сокращается время ее рассмотрения.

Нужно знать, что составление записки в электронном виде мало чем отличается от бумажного шаблона.

Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата. Оно прописано в строке адреса. Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию.

Подпись отдела при электронной отправке письма чаще всего уже автоматически вставляется, что позволяет значительно сэкономить время написания.

При отправке записки нужно запросить уведомление о прочтении письма.

Служебная записка на приобретении новых картриджей xerox

Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком.
Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др.

Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов.

Пример того, как писать служебную записку: Информационно- технический отдел (вверху страницы, с левой стороны)Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р. Л. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. В пятницу 1. 7. 0.

В связи с этим прошу предоставить доступ следующих работников организации ЧП “АМИР” для выполнения этих работ: Андеенко Сергей Геннадиевич.
Мишков Лев Георгиевич.

Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной)

Как написать служебную записку образец служебной записки на приобретение компьютера образец служебной записки о. Учимся писать записки докладные, служебные, объяснительные.

Заходите на воркзиллу нажимаете на кнопку Загрузить изображение в соответствующем окне, выбираете е на свом компьютере и вс.

На что я вынужден был указать на различие в часовых поясах и времени начала рабочего дня в нашем офисе и в Москве.

В образце служебной записки моему руководству стоит отметить, что когда к обеду письмо с ответом так и не поступило, выяснять, кто виноват и что происходит в Москве опять должен системный администратор. Уроды!

Через четырех посредников я нашел получателя письма, на это ушло еще часа три. Выяснил, что ссылки получены, файлы скачаны. И теперь пишу объяснительную записку. Все считают, что я виноват.

Такой вот образец служебной записки нужно подать руководству. И в конце послать всех на и указать, что админ должен заниматься обслуживанием компьютеров Но ведь так не принято .

6.4

Образец оформления служебной записки представлен

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию

Приложение: служебные записки от Пупкина В.В. и

Смирнова С.С., производить ремонт и техническое обслуживание компьютеров.

Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, оргтехники, ноутбуков. Вызов осуществляется путём подачи служебной записки в отдел.

Компьютерная помощь Ремонт компьютеров и ноутбуков Компьютерная помощь и Ремонт Как правильно написать служебную записку.

модернизацией компьютеров, оргтехники, телефонной связи, сетевого оборудования с техник.

9. Ремонт системного блока (с заменой служебной записки). Программист. 23.

М.

  1. Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

ООО «Мегаполис»

Финансовому директору

Наливайкину А. З.

Отдел информационных технологий и оборудования

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 268 от 12.11.2019

О закупке оборудования

В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:

№ п/п Наименование Количество, шт. Структурное подразделение Примечание 1.
О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

ВажноЦель акции:- увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;- увеличение нумерической и качественной дистрибуции. Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

Please enter the code below to continue to the content

В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Служебная записка на ремонт принтера.

И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

С уважением

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

Мебели

Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла.

Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

Директору по снабжению

ООО «Сигма-Шторм»

Савину И.И.

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

  • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
  • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

С уважением,

Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

14 мая 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение оргтхники

Телефона

Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

Матвееву И.

Важно

Поручение было заявлено как срочное, однако фотографий в наличии еще не было.

Вечером, за 15 минут до конца рабочего дня мне был выслан приказ головной конторы, в котором крайним сроком отправки значился текущий день, и были предоставлены фотографии.

Хочу отметить в моей служебной записке . что электронная почта не предназначена для пересылки больших объемов данных. Зачастую, объем одного письма ограничен 5-15 мегабайтами, и объем почтового ящика бывает ограничен десятками или сотней-другой мегабайт.

В связи с вышеозначенным, было принято решение залить данные для пересылки на файлообменный сервис, а почтой выслать ссылки.

Источник: https://spb-visotsky.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenii-novyh-kartridzhej

Служебная записка: пример

Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс.

По своей форме служебные записки не имеют определенного общепринятого стандарта. Однако каждая организация и, более того, каждый отдел имеют свой стандарт написания служебных записок, которого следует придерживаться работникам данного отдела.

Пример написания служебной записки представлен ниже.

Главному бухгалтеру ___________________

В связи с поломкой принтера в отделе маркетинга, прошу выделить _____ руб.

Подписываем у генерального директора. 18. Отдаем в бухгалтерию на оплату. 19.

Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента. 20. Переделываем счет на «чайник с управлением по USB», проходим шаги.

5-11, теперь это проходит по нашему департаменту. 21. Начальник по закупкам не подписывает, т. такие «чайники с USB-портом» являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.
22.

Служебная записка на приобретение образец

И вы пишете служебную записку на имя директора так, чтобы у него даже мысли не возникло отказать в покупке. Ну вот, например. Образец служебной записки от подразделения проректору.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.

В связи с выходом из строя принтера В связи со служебной необходимостью В связи с истечением срока исполнения документа.

То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие. Причем, участниками этого информационного взаимодействия являются все работники компании — от линейного персонала до топ-менеджмента. Скачайте документы по теме: Каждый работающий на предприятии сотрудник выполняет определенную трудовую функцию, обязанности, определенные для данной должности.

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.
Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

О ремонте замене компьютера.

Ребята, подскажите мне, как написать служебную записку на предоставление нового компьютера на работе? Служебная записка на замену картриджа Служебная записка на обслуживание СВТ и оргтехники Служебная записка. Образец служебной записки на приобретение компьютера с этим прошу произвести ремонт данного.

Отдел кадров Генеральному директору ООО Регион В.

Источник: http://grandstail32.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenii-novyh-kartridzhej

Прав-помощь
Добавить комментарий