Уход в учебный отпуск на защиту диплома и сдачу госов

Как правильно написать заявление о предоставлении учебного отпуска?

Уход в учебный отпуск на защиту диплома и сдачу госов

Предоставлять выходные для работника можно не только по причине ежегодного отпуска. Существуют разные виды отпускных, среди которых учебный отпуск — не редкость.

Многие сотрудники поступают в высшие учебные заведения с целью повысить уровень квалификации. Работодатель не имеет право препятствовать желанию сослуживца взять отпуск, если он предоставит заявление и справку-вызов.

Отпускные могут быть также по причине защиты диплома.

Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы

Согласно статьям 26 и 31 Трудового Кодекса РФ каждый сотрудник имеет право на предоставление работодателем учебных отпускных. Чтобы получить образовательные каникулы, нужно написать заявление, приложить к нему справку-вызов или документ, который свидетельствует о защите диплома сотрудником.

Статья 26
Статья 31

Будет образовательный отдых оплачиваемым и с возможностью сохранения заработной платы — зависит от формы трудового договора. Если в прописанных условиях нет графы: предоставление учебных отпускных, работник может взять их без сохранения заработной платы.

Отпускные на учебу не совмещаются с другими видами выходных. Если работник взял, к примеру, отпуск по уходу за ребенком — их срок прерывается на момент учебы.

Однако сослуживец может присоединить отпускные в связи с обучением к ежегодному отдыху. Достаточно лишь указать это в заявке.

Если обучаемый выбрал такой вид выходных: присоединение отпускных к годовому отдыху, он не лишается права получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Образовательные каникулы распространяются на одно высшее заведение. Если специалист учится в двух учреждениях, ему придется выбирать: какое из них обложит налогом работодатель. Оплачиваемый отпускной с сохранением заработной платы, если в условиях договора это прописано, распространяется только на одно учебное заведение с учетом оплаты проезда к месту обучения и обратно.

Не всегда сослуживец укладывается в прописанные для образовательного отпуска сроки. Для этого он может написать заявку на предоставление ему дополнительных дней в счет ежегодных отпускных.

По желанию, учащийся может совмещать учебу и работу. Для этого в справке-вызове нужно указать дни, по которым он будет работать. По Закону за отработанное время руководство должно заплатить сотруднику-студенту заработную плату, а за оставшиеся дни — средний заработок. Средняя прибыль рассчитывается согласно правилам статьи 139 ТК РФ. Такие расходы учитываются при налогообложении прибыли.

Статья 139

Заявление на учебный отпуск для защиты диплома

Защита диплома — одна из причин, по которой можно взять студенческие отпускные. Предоставление отпускных в связи с учебой распространяется на всех граждан, которые пребывают на заочной, очно-заочной формах обучения в учреждениях, которые имеют аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для получения выходных, нужно правильно оформить заявку и справку-вызов.

В заявлении нужно указать причину: защита диплома. Справка-вызов, как подтверждение, выдается высшим заведением. На ее основании начисляется начало и завершение учебных каникул с учетом академического расписания.

Согласно статьи 173 ТК РФ работодатель должен сохранить среднюю заработную плату сотруднику и разрешить ему взять отпускные на четыре месяца. Этого времени хватит, чтобы работник защитил диплом и вернулся обратно на работу.

Статья 173

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

В соответствии со статьей 4 и 80 ТК РФ сотрудник, находясь на каникулах, может написать заявку на увольнение. При этом, ему не нужно приезжать к работодателю лично, чтобы расторгнуть договор. Главное — известить любым способом начальство не позднее двух недель.

Статья 4
Статья 80

У каждого работника есть законное право уволиться в любой момент по собственному желанию без отработки, независимо, взял сотрудник отпускные каникулы или нет. Отрабатывать две недели нужно в том случае, если такое условие прописано в трудовом договоре.

Как правильно написать заявление на учебный оплачиваемый отпуск

Чтобы правильно написать заявку, необходимо оформить документ в произвольной форме. Не существует строгого образца, как правильно заполнять бланк. Достаточно:

  • Указать имя руководителя и его должность в правом верхнем углу;
  • Полное название организации;
  • Личные данные заявителя и его специальность;
  • В центре документа указывается причина предоставления отпуска, полное наименование учреждения и продолжительность отдыха. Эти данные должны соответствовать информации в справке-вызове;
  • В конце заявления ставится дата и подпись.

Если правильно написать причину — работодатель обязан отправить сотрудника на учебу без каких-либо возражений.

К оформленному заявлению обязательно прикладывается справка-вызов с информацией, которая включает:

  • Наименование учебного заведения;
  • Форму обучения;
  • Причину и продолжительность ухода на учебные каникулы.

Форма справки утверждена Министерством образования РФ. Первая часть справки-вызова отдается вместе с заявкой, вторая — после посещения работником учебного заведения, сдачи экзаменов или защиты диплома.

Для некоторых нужно предоставлять образец, чтобы правильно написать заявление. Целесообразно предоставить пример заполнения документа начальством. Так сотрудник сможет соблюсти правильный порядок оформления.

Образец как написать заявку правильно

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск если есть справка-вызов?

Нельзя предоставлять руководству справку-вызов без заявления, поскольку оно регистрируется в журнале и хранится в архиве организации пять лет.

После успешной сдачи экзаменов, руководителем компании издается приказ о том, что его сослуживец использовал вне рабочие студенческие каникулы по назначению. Справка-вызов является лишь дополнением и доказательством того, что специалист во время своих каникул пребывал на сессии или защищал диплом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 3,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-predostavlenii-uchebnogo-otpuska.html

Трудовой Кодекс – ТК РФ – Глава 26. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СОВМЕЩАЮЩИМ РАБОТУ С ОБУЧЕНИЕМ

Уход в учебный отпуск на защиту диплома и сдачу госов

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней ;подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней;работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца, для сдачи итоговых экзаменов – один месяц.Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.Работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Статья 175. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Статья 176.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе – 9 календарных дней, в XI (XII) классе – 22 календарных дня.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов в течение недели).

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 – 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений . trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_glava_26.html

14.08.2019 – Валерий Коровенко

Источник: https://trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_glava_26.html

Отпуска. 3. Учебный отпуск. Налоги и бухгалтерский учет, № 33, Апрель, 2015

Уход в учебный отпуск на защиту диплома и сдачу госов

Случаи предоставления работнику учебного отпуска представим на схеме (см. рис. 3.1).

Рис. 3.1. Виды и случаи предоставления учебных отпусков

Кроме оплаты учебного отпуска, работодатель должен оплачивать работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно ( ст. 219 КЗоТ).

Такая обязанность возлагается на них один раз в год при поездке работника на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов. Размер оплаты — 50 % стоимости проезда.

В таком же размере осуществляется оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

3.1. Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.

Начнем с отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях( ст. 211 КЗоТ и  ст. 13 Закона об отпусках) (см. табл. 3.1).

Таблица 3.1. Продолжительность отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях

№ п/пКатегория работниковПродолжительность учебного отпускаНормативно-правовой акт
1Работники, получающие общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах и группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период сдачи:
—выпускных экзаменов в основной школе10 календарных дней П. 1 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
—выпускных экзаменов в старшей школе23 календарных дня П. 2 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
Согласно ст. 36 Закона № 1060:  основная школа — школа второй ступени, которая обеспечивает базовое общее среднее образование (9 классов);  старшая школа — школа третьей ступени, которая обеспечивает полное общее среднее образование (11 классов).
—переводных экзаменов в основной и старшейшколахОт 4 до 6 календарных дней без учета выходных П. 3 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
Конкретную продолжительность учебного отпуска для сдачи переводных экзаменов устанавливают в коллективном или трудовом договоре. Если на период отпуска приходятся выходные дни, то их при определении продолжительности отпуска не учитывают.
2Работники, которые сдают экзамены экстерном:
— за основную школу21 календарный день Ч. 2 ст. 13 Закона об отпусках
— за старшую школу28 календарных дней

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях составляет 35 календарных дней на протяжении учебного года( ст. 213 КЗоТ и  ст. 14 Закона об отпусках).

Далее—о количестве днейотпуска в связи с обучениемв высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.Оно зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска ( ст. 216 КЗоТ и  ст. 15 Закона об отпусках).

Для вас информацию о продолжительности такого отпуска мы обобщили в табл. 3.2 (см. с. 42).

Таблица 3.2. Продолжительность отпуска в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре

№ п/пОснование предоставления учебного отпускаКурс обученияФорма обученияУровень аккредитации учебного заведенияПродолжительность учебного отпуска
1Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменовI и IIВечерняяI и II10 календарных дней
III и IV20 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо30 календарных дней
III и следующиеВечерняяI и II20 календарных дней
III и IV30 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо40 календарных дней
2Сдача государственных экзаменовНезависимоВечерняя и заочнаяНезависимо30 календарных дней
3Подготовка и защита дипломного проектаНезависимоВечерняя и заочнаяI и IIДва месяца
III и IVЧетыре месяца
Учтите: если работники получают второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и в подразделениях последипломного образования вузов, то продолжительность отпуска для них определяется как для лиц, обучающихся на третьем и последующих курсах вуза ( ч. 2 ст. 15 Закона об отпусках).
4Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год)
Обратите внимание! Лица, которые на время поступления в аспирантуру сдали все или несколько кандидатских экзаменов, освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов в аспирантуру и им засчитываются оценки кандидатских экзаменов ( абзац третий п. 36 Положения № 309). Следовательно, таким лицам этот учебный отпуск не предоставляют.
5Успешное выполнение индивидуального плана подготовки при обучении в аспирантуре30 календарных дней

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, учебный отпуск не положен. Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, то он может

взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Такую возможность предусматривают ст. 214 КЗоТ и  п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно,вправе такжеработники, которые ( п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Подробно о порядке предоставления отпусков без сохранения заработной платы см. на с. 70.

Важно! Работникам, успешно обучающимся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к отпускам в связи с обучением предоставляют отпуска согласно Порядку № 634 (см. табл. 3.3).

Таблица 3.3. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

№ п/пНаправление подготовкиПродолжительность учебного отпуска
оплачиваемогонеоплачиваемого
1Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)10 календарных дней ежегодно10 календарных дней ежегодно
2Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)20 календарных дней ежегодно10 календарных дней ежегодно
3Филология (язык и литература)
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право высших учебных заведений, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Отпуска в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре могут предоставляться независимо друг от друга.

Работник может получать образование, например, одновременно в двух учебных заведениях.

В таком случае ему должны быть предоставлены дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением как в одном, так и в другом высшем учебном заведении.

И напоследок скажем об отпуске в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность может составлять до 6 календарных дней( ст. 151 Закона об отпусках).

3.2. Право на учебный отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

№ п/пДополнительный оплачиваемый учебный отпуск
предоставляетсяне предоставляется
1Если обучение проводится в учебном заведенииОбучение проводится в заведении, которое не отвечает требованиям, предъявляемым законодательством к учебным заведениям
Четкого определения понятия «учебное заведение» в Законе № 1060 нет. Однако из норм этого Закона следует, что учебными являются заведения, которые:1) включены в Государственный реестр учебных заведений; 2) имеют лицензию, полученную в соответствии с Порядком лицензирования деятельности по предоставлению образовательных услуг, утвержденным постановлением КМУ от 08.08.2007 г. № 1019; 3) имеют право выдачи документа об образовании установленного образца; 4) действуют согласно национальному законодательству об образовании; 5) прошли аккредитацию в соответствии с Положением № 978 (для высших учебных заведений). Таким образом, только в случае если учебное заведение соответствует приведенным требованиям, работник, обучающийся в нем, вправе претендовать на оплачиваемый учебный отпуск. Работникам, обучающимся в учебных заведениях за границей, дополнительные оплачиваемые учебные отпуска могут предоставляться только при условии, что обучение:  — осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства;  — заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского высшего учебного заведения, т. е. того, который признается в Украине. Такое мнение было изложено в письме Минсоцполитики от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13 (ср. 025069200). Вместе с тем в этом случае вопросы предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков могут быть урегулированы коллективным договором предприятия, на котором работает обучающийся работник.
2Только по основному месту работыРаботникам, которые заключили трудовой договор по совместительству

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/april/issue-33/article-7445.html

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Уход в учебный отпуск на защиту диплома и сдачу госов

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) – с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Уже в феврале 2020 работодатели будут сдавать первый отчет СЗВ-ТД. Он связан с введением электронных трудовых книжек и передает сведения о трудовой деятельности сотрудников. Расскажем, как заполнить форму, в какие сроки сдавать и какие штрафы назначены за нарушение сроков сдачи, неполные или неверные сведения.

Часто возникает ситуация, когда мама после окончания декрета (официально — отпуск по беременности и родам) не планирует оставаться дома.

Причины могут быть самыми разными: высокая зарплата или занимаемая должность, семейные обстоятельства, когда женщина не может оказывать сыну или дочери надлежащий уход и не использует свое право на полагающийся законом отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, особенности применения МРОТ при расчете больничного в нашей статье.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/340

Прав-помощь
Добавить комментарий