Управленческие нужды организации

Управленческие услуги включают в себя

Управленческие нужды организации

Управленческие услуги включают в себя

Финансирование маркетингового отдела имеет признаки общих административных издержек, это позволяет получить выгоды предприятию в целом:

• возможность регулярно проводить анализ рынка конкуренции; • разработка эффективной стратегии продвижения товара и увеличения продаж; • улучшение репутации компании.

Административные расходы могут быть представлены арендными платежами за предоставленные во временное пользование помещения и инвентарь, затратами на отправку корреспонденции, распечатку в типографии бланков, издержками по ремонту офисных зданий, отчислениями в резерв по предстоящим ремонтным мероприятиям.

Затраты на управленческие расходы

Управленческие расходы предприятия — это еще одна статься расходов, от величины, которой напрямую зависит конечный размер прибыли от продаж.

Управленческие расходы принято записывать в дебет счета 26.

Если в учетной политике предприятия указано, что такие издержки необходимо частично включать в себестоимость продуктов, то бухгалтерии надо применять следующие корреспонденции счетов:

• для основного производства: дт 20 кт 26;

• для оказания услуг клиентам: дт 29 кт 26;

• для реализации продукции вспомогательного производства — дт 23 кт 26.

Приведенные выше три примера влекут за собой обязанность добавлять затраты в сумму издержек производства по мере реализации продукции, то есть постепенно ее стоимость будет списываться с 20, 23 и 29 счетов на 90 счет по дебету.

Если управленческие расходы во всем своем объеме включаются в себестоимость товаров, то и списаны они будут в периоде возникновения и признания в себестоимости. Корреспонденция счетов выглядит так: дт 90 кт 26.

Важно

Традиционный, использующий привязку лимита административных расходов к общему фонду оплаты труда (способ считается морально устаревшим). 2. Метод индексации – за основу берутся данные отчетного года и увеличиваются на определенный процент. 3. Нацеленность на результат – величина выделяемых на управленческие нужды средств напрямую зависит от ожидаемых и достигаемых результатов деятельности предприятия.

Снижение управленческих расходов

Как Вы знаете управленческие расходы – расходы, которые напрямую никак не связаны с производством или реализацией продукции (например: содержание кадрового аппарата, бухгалтерское сопровождение обслуживание компании, расходы на штатного юриста, услуги связи, коммунальные услуги и т.д.).

:

НЗП:

Какую часть в общих расходах занимают ОХР:

В себестоимости единицы:

В стоимости выпуска всех готовых продуктов:

В стоимости выпуска НПЗ:

Готовая продукция может отражаться в балансе в одной из трех оценок в зависимости от учетной политики организации:

  1. По фактической производственной себестоимости.
  2. По нормативной (запланированной) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства ОС, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции.
  3. По непосредственным счетам издержек.

Данный способ оценки ГП (по фактической производственной себестоимости) соответствует аналогичному способу оценки НЗП.

Управленческие услуги включают в себя рк

Для трат, связанных с управленческими нуждами, предназначен синтетический счет бухучета 26 «Общехозяйственные расходы». Он является активным, образовавшееся на нем сальдо должно списываться ежемесячно.

Типовые проводки по отражению понесенных управленческих затрат:

• Д26 – К21 – показана стоимостная оценка полуфабрикатов собственного производства, которые были использованы для нужд административного объекта; • Д26 – К43 – на расходы управленческого типа отнесена цена израсходованных готовых изделий; • Д26 – К60 или 76 – учтены полученные от третьих лиц услуги; • управленческий учет расходов на оплату труда осуществляется при помощи записи Д26 – К70 в отношении начисленного заработка и Д26 – К69 в части страховых взносов.

Подотчетные суммы, относящиеся к административным расходам, отражаются как Д26 – К71.

Расходы, связанные с производством и реализацией продукции, могут быть сгруппированы:

— по экономически однородным элементам затрат; — статьям калькуляции себестоимости; — по отношению к объему продукции (условно-постоянные и условно-переменные затраты); — по способу отнесения на себестоимость продукции (прямые и косвенные); — по способу отражения в бухгалтерском учете (явные и неявные).

При анализе затрат, помимо абсолютных показателей, используются также следующие относительные показатели:

— затраты предметов труда на 1 руб. товарной продукции (материалоемкость); — трудовые затраты, т. е. затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды, на 1 руб. товарной продукции (зарплатоемкость); — амортизациемкость; — затраты на 1 руб.

ИТР и АУП — в численности занятых. Вместе с тем, чем выше конечный результат, тем, с одной стороны, у компании больше возможностей развивать свой управленческий потенциал, увеличивать лимиты на управленческие расходы, а с другой — рост размеров условно-чистой продукции свидетельствует о растущей эффективности управленческого труда в компании.

Управленческие расходы в РФ, заработная плата управленцев и специалистов большинства российских компаний никоим образом не привязаны к конечным результатам деятельности их предприятий и фирм.

Расходы на управленческий персонал

В учетной политике управленческого учета следует представить квалификацию затрат на персонал, например: «К затратам на персонал относятся все понесенные компанией затраты с момента начала поиска сотрудника до момента прекращения юридических отношений с ним».

На счете 44 отражают расходы коммерческих организаций, занимающихся как производством продукции, так и осуществляющих торговую деятельность. Статьи затрат в части коммерческих расходов промышленных предприятий уже были рассмотрены.

Ознакомимся с возможными видами управленческих расходов торговых организаций, учитываемых на счете 44:

• оплата транспортных услуг; • заработная плата; • затраты на хранение товаров; • арендная плата; • рекламные, представительские расходы.

Расходы коммерческого банка складываются из статей хозяйственных, управленческих и прочих затрат для нормального функционирования банка.

Сельскохозяйственные предприятия отражают на счете 44 заготовительные, операционные расходы и затраты на содержание помещений, скота/птицы.

В конце месяца бухгалтер относит дебетовые суммы сч. 44 в себестоимость продукции.

Если данные расходы списываются на себестоимость, то и отражены они должны быть по соответствующей статье себестоимости реализации.

Признавая управленческие расходы условно-постоянными тратами, их можно учесть на счете 26, а по окончании периода (месяца) списать по дебету счета 90.

В данном случае затраты включаются в полном объеме в состав себестоимости в отчетном периоде, в котором были признаны данные издержки по обыкновенным видам деятельности.

Однако если организация в целом не соблюдает порядок формирования расходов на счете 26, предусмотренный инструкцией к плану счетов (приказ Минфина № 94н), то такие манипуляции она производить не вправе.

  • ДТ26 КТ76 – предоставление услуги для общехозяйственных потребностей.
  • ДТ26 КТ79 – общехозяйственные траты, сформированные в головном офисе и полученные филиалами, направленные на автономный баланс.
  • ДТ26 КТ94 – списание недостач и трат от порчи материальных объектов.
  • ДТ26 КТ96 – формирование резервов будущих трат на общехозяйственные расходы.
  • ДТ26 КТ97 – списание трат предстоящих периодов.

Рассмотрим проводки по кредиту счета 26:

  • ДТ76 КТ26 – возмещение ущерба, который ранее были учтен в составе общехозяйственных трат.
  • ДТ86 КТ26 – списание трат за счет денег, направленных на целевое финансирование.
  • ДТ90 КТ26 – списание трат, которые находятся на счете 26, в дебет счета 90.

Каждая из проводок должна быть подтверждена первичной документацией.

Внимание

Все эти суммы в дальнейшем включаются в себестоимость. Коммерческие расходы распределяют методом, указанным в учетной политике предприятия.

Понятие прибыли возникает тогда, когда товар продан. Предприятие получило оплату. Если суммы дохода от реализации хватит на покрытие всех расходов, связанных с производством и продажей продукции, и дополнительно останется ее часть во владении компании, можно говорить о прибыли.

Процесс сбыта и доведения до потребителя товара требует определенных усилий и затрат.

Источник: https://plbarber.ru/upravlencheskie-uslugi-vklyuchayut-v-sebya/

Управленческие расходы: что включают в себя, как оформлять проводки

Управленческие нужды организации

Для успешного ведения дел предприятия обязательно учитывается множество элементов, которые не связаны с общей производительностью.

Например, подключение услуг компаний по уборке территории, выдача заработной платы персоналу, проведение консультаций и многое другое, на что требуется потратить денежные средства организации называется управленческими расходами.

Дословно это те расходы, которые необходимы для комфортного управления компанией. Сюда не включаются суммы на закупку материалов или починку техники. Для ведения таких расходов необходимо иметь отдельный счет и по нему проводить все документы.

Управленческие расходы предприятия: что к ним относится, что включает в себя административный расход, формула расчета

Управленческие расходы предприятия — это еще одна статья расходов, от величины, которой напрямую зависит конечный размер прибыли от продаж. Что она в себя включает?

К категории управленческих расходов относятся все издержки, понесенные на управление предприятием. То есть, это практически все, что не связано с работой производства. Зарплата административного персонала, содержание корпусов управления, расходы по оплате аудиторских и консультационных услуг и прочее.

На управленческие расходы правильно относить все то, что нельзя соотнести с каким-то определенным этапом производства или отдельной партии товаров. В противном случае (если расходы явно можно отнести к отдельному этапу производства), такие расходы необходимо учитывать в себестоимости.

Так, например, чтобы увеличить выпуск продукции в два раза вам необходимо количество работников у станка увеличить так же вдвое (при неизменной производительности). И при этом расходы на управления вам не нужно увеличивать в два раза.

Не редки случаи, когда для увеличения прибыли компании оптимизировали (сокращали) именно непомерно разросшийся административный персонал и только уже потом рабочих, от которых зависит непосредственный выпуск продукции.

Вы будете удивлены, но к управленческим расходам относится даже тепло и электроснабжение зданий непроизводственного назначения! Следовательно, крупным корпорациям и холдингам выгодно кооперировать такие административные отделы в отдельные кластеры, чем содержать в каждом городе со своим производством по огромному «балласту». Вспомните хотя бы создание колл-центров вместо специалистов в каждом из отдельных городов для различных страховых компаний и банков.

Или, например вынесение единой бухгалтерии в города с невысоким уровнем зарплаты, вместо того, что бы держать таких же по опыту работы бухгалтеров в столичных городах миллионниках. Управленческие расходы предприятия при таких оптимизациях можно сократить значительно.

Как мы уже говорили выше отличие от прямых производственных затрат (себестоимости), уменьшение управленческих расходов не влечет за собой соразмерное снижение объема выпускаемой продукции. Следовательно, до определенного предела, их можно уменьшать.

Главной задачей компании является именно удержание управленческих расходов в строгих рамках, не уходя в крайности. Мало плохо, много тоже. Ведь именно от величины расходов будет зависеть следующий показатель — Прибыль (убыток) от продаж.

С сайта: http://fffreedom.ru/nachinayushhiy-investor/4-05-upravlencheskie-rashodyi.html

Способы снижения управлеческих расходов:

  • Для персонала может подбираться корпоративный тарифный план для минимизации стоимости звонков между самими сотрудниками;
  • В источники света устанавливаются энергосберегающие лампы;
  • Для проезд в общественном транспорте покупаются безлимитные проездные;
  • Для приобретения расходного материала и канцтоваров производятся разовые закупки максимальных партий по оптовым ценам.

И действительно, по итогам месяца можно увидеть ощутимое снижение управленческих расходов, что несомненно скажется на себестоимости продукции, а значит на ее конкурентоспособности и в конечном итоге на прибыли предприятия.

Так Вы увидите, что штат кадрового подразделения можно минимизировать, если организацию и подбор персонала передать специализированным рекрутинговым агентствам, которые за разумное вознаграждение смогут подобрать Вам кандидата по заданным параметрам, а в функции Вашего оптимизированное подразделения кадров, лишь, будет входить задание нужным параметров для потенциального кандидата и проверка их соответствия после осуществления отбора выбранным агенством.

Ну а расходы на бухгалтерию, вы не поврите, можно снизить до нуля, передав услуги бухгалтерского сопровождения профессиональной фирме, которая подберет для Вас оптимальный режим налогообложения и будет за Вас осуществлять бухгалтерское сопровождение бизнеса и брать на себя решение всех возникающих проблем с налоговыми органами и фондами.

Если Вы сравните стоимость бухгалтерских услуг с затратами на содержание целой бухгалтерии, то Ваш выбор станет очевидным. Аналогичное сравнение можно провести и с затратами на использование услуг рекрутинского агентства.

С сайта: http://www.nalogoffnet.ru/articles/snizhenie-upravlencheskikh-raskhodov

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

26 счёт бухгалтерского учета — это общехозяйственные расходы или косвенные затраты, используется практически на каждом предприятии, за исключением государственных бюджетных и кредитных организаций. В данной статье рассмотрим основные нюансы данного счета, его свойства, типовые проводки и примеры использования в бухгалтерском учете.

Определение общехозяйственным затратам

К общехозяйственным расходам относят все затраты на управленческие нужды, не связанные напрямую с производством, оказанием услуг или выполнением работ, но относятся на основной вид деятельности.

Можно выделить основные общехозяйственные затраты:

  1. Административно-управленческие расходы
  • Командировки;
  • Заработная плата администрации, бухгалтерии, управленческого персонала, маркетинга и т.д.;
  • Представительские расходы;
  • Услуги охраны, связи;
  • Консультации сторонних специалистов (IT, аудиторов и т.д.);
  • Почтовые услуги и канцелярия.
  1. Ремонт и амортизация не производственных основных средств;
  2. Аренда не производственных помещений;
  3. Бюджетные платежи (налоги, штрафы, пени);
  4. Прочие:

Организации, не связанные с производством (дилеры, агенты и т.д.) на 26 счёте собирают все затраты и в дальнейшем списывают их на счёт учёта продаж (счёт 90).

Основные свойства 26 счета

Рассмотрим основные свойства счета 26 «Общехозяйственные расходы» — пример:

  1. Относится к активным счетам, следовательно, у него не может быть отрицательного результата (кредитового сальдо);
  2. Является операционным счётом и не фигурирует в балансе. В конце каждого отчетного периода обязательно должен быть закрыт (на конец месяца не должно быть остатка);
  3. Аналитический учёт ведётся по статьям затрат (статьям смет), месту возникновения (подразделениям) и другим признакам.

Типовые проводки

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 26:

ДтКтОписание проводки
2602Начисление амортизации по не производственным ОС
2605Начисление амортизации по не производственным НМА
2610Списание материалов, инвентаря, спецодежду на общехозяйственные нужды
2616Отклонение стоимости списанных общехозяйственных материалов
2621Списание полуфабрикатов на общехозяйственные цели
2620Отнесение затрат (работ, услуг) основного производства на общехозяйственные нужды
2623Отнесение затрат (работ, услуг) вспомогательного производства на общехозяйственные нужды
2629Отнесение затрат (работ, услуг) обслуживающего производства на общехозяйственные нужды
2643Списание готовой продукции на общехозяйственные цели (опыты, исследования, анализы)
2650Списание почтовых марок
2655Оплата расходов (мелких работ, услуг ) со специальных банковских счетов
2660Оплата работ, услуг сторонних организаций для общехозяйственных нужд
2668Начисление сумм платежей налогов, сборов, пени
2669Отчисление на социальные нужды
2670Начисление сумм заработной платы административно-управленческого и общехозяйственного персонала
2671Начисление командировочных расходов, а также подотчётные расходы на мелкие общехозяйственные нужды
2676Общехозяйственные расходы связанные с прочими кредиторами
2679Общехозяйственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе
2694Списание недостач без виновных лиц , кроме стихийных бедствий
2696Отнесение общехозяйственных расходов в резерв на будущие расходы и платежи
2697Списание доли будущих расходов на общехозяйственные расходы

Таблица 2. По кредиту счета 26:

ДтКтОписание проводки
0826Отнесение общехозяйственных расходов на капитальное строительство
1026Оприходование возвратных отходов и не использованных материалов списанных на общехозяйственные расходы
Списание общехозяйственных расходов при закрытии месяца, то есть куда списывается 26 счет
2026На основное производство
2126На производство полуфабрикатов
2926На обслуживающие производства
90.0226Выполненные работы и услуги для сторонних организаций
90.0826На себестоимость продаж при использовании метода директ-костинг

Закрытие 26 счета

Закрытие 26 счета, то есть списание всех общехозяйственных затрат, выполняется несколькими способами:

  1. Включаются в состав себестоимости продукции через производственные счета, если производится продукция;
  2. Относятся на себестоимость продаж при оказании услуг или работ;
  3. Относятся на текущие расходы отчётного месяца методом директ-костинг:

Списание в состав себестоимости продукции

В данном случае общехозяйственные затраты списываются долями с учётом базы распределения на производственные счета и могут остаться на счетах себестоимости продукции (например, при выпуске продукции по счету 43 «Готовая продукция») или производственных счетах (например, незавершённое производство по счету 20 «Основное производство») на конец отчётного периода.

  • Выручка
  • Объем выпуска продукции
  • Плановая себестоимость продукции
  • Материальные затраты
  • Прямые затраты
  • Оплата труда и так далее

При закрытии месяца формируются следующие проводки, например:

ДтКтОписание проводки
2026Списаны общехозяйственные затраты на основное производство
2326Списаны общехозяйственные затраты на вспомогательное производство

Общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость продукции (производственные счета) согласно указанной базы распределения и аналитического учёта:

Следовательно, списание общехозяйственных расходов производится:

  • В полном объёме – если выпускается одна продукция (нет аналитики);
  • Распределяется по всем видам продукции пропорционально выбранной базе – если производится несколько видов продукции и считается в разрезе аналитики.

Пример

 В учётной политике закреплено:

  • Списание общехозяйственных расходов производится на себестоимость продукции.
  • База распределения – материальные расходы.

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 51 040,00 руб.:

  • По головным уборам – 28 020,00 руб. из них:
  • Материальные расходы – 15 000,00 руб.
  • На производство обуви – 23 020,00 руб. из них:
  • Материальные расходы – 10 000,00 руб.

 косвенные расходы – 18 020 руб.

  • 3/п административного персонала – 10 000,00 руб.
  • Страховые взносы – 3 020,00 руб.
  • Аренда помещения – 5 000,00 руб.

Согласно базе распределения по материальным затратам:

Проводки при закрытии 26 счета

Источник: http://buhvopros.com/upravlencheskie-rashody/

Управленческие расходы: состав и отражение в бухгалтерском учете

Управленческие нужды организации

Если мы рассмотрим структуру расходов предприятия любой формы собственности и размера уставного капитала, то увидим, что часть затрат связана с оказываемыми услугами или выпускаемой продукцией, а часть может быть соотнесена только с задачами по руководству компанией.

Такие издержки административного характера экономисты объединяют в понятии «управленческие расходы». 

 2 примера расчета управленческих расходов

Коммерческие и управленческие расходы – это разные категории расходов

Согласно пункту 20 ПБУ 10/99 организация самостоятельно определяет порядок признания расходов управленческого и коммерческого характера, закрепляя выбранные способы в учетной политике.

И те и другие виды затрат могут быть отнесены на себестоимость продукции в той мере, в какой они признаются расходами отчетного периода по текущим видам деятельности. Но, кроме того, упомянутые выше издержки можно списать на себестоимость реализованной продукции, а также работ и услуг в полном объеме затрат, признанных в данном отчетном периоде.

Для начала следует разобраться, как можно разделять коммерческие и управленческие расходы.

Первые – это издержки, которые возникают в связи с реализацией выпускаемой продукции либо оказанием услуг (выполнением работ). К примеру, это расходы:

  • на упаковку изделий;
  • связанные с доставкой товара на станцию отправления;
  • связанные с погрузкой продукции на транспортное средство;
  • на посредников;
  • на хранение продукции на складе;
  • рекламного характера;
  • представительские и так далее.

О второй группе мы можем сказать следующее. Ряд предприятий торговли относит к коммерческим расходам арендные платежи, заработную плату, затраты, связанные с содержанием помещений и оборудования.

В классическом понимании управленческими считаются те расходы, которые не относятся напрямую ни к коммерческой, ни к производственной деятельности предприятия. Это расходы административного порядка:

  • оплата труда сотрудников отдела кадров, юридической службы;
  • затраты на услуги связи, отопление и освещение помещений непроизводственного назначения;
  • командировочные расходы и так далее.

Состав управленческих расходов

Говоря обобщенно, управленческими называются расходы, которые не связаны с поддержанием производственного процесса, а представляют собой издержки компании на административную деятельность. Их нельзя назвать коммерческими, потому что они не направлены непосредственно на деятельность организации по реализации продукции, но такие затраты принято считать общехозяйственными.

Если же расходы идут на производство продукции, то они полностью могут быть списаны на ее себестоимость. Приведем пример: оклад начальника цеха относится на себестоимость выпускаемых цехом изделий, а заработная плата генерального директора предприятия не может быть причислена к коммерческим издержкам. Это расходы управленческие.

Разграничение затрат на управленческие и коммерческие существует в бухгалтерской практике, в то время как в законодательстве не найти точного определения того или иного вида издержек, а значит, нет конкретного содержания этих категорий. Но если у организации в учетной политике четко прописаны правила распределения затрат, то эти нормы значительно упростят учет хозяйственных операций.

К управленческим могут быть отнесены расходы:

  • обеспечивающие работу персонала аппарата управления;
  • на административно-хозяйственные нужды;
  • по амортизации и на ремонт основных средств управленческого назначения;
  • по арендным платежам;
  • на услуги аудиторов и специалистов-консультантов;
  • на охрану;
  • на оплату услуг сторонних компаний, связанных с управленческими нуждами;
  • представительские;
  • на подготовку кадрового состава;
  • на услуги связи, освещение, отопление помещений управленческого аппарата;
  • на канцтовары;
  • прочие управленческие расходы.

Управленческие расходы можно назвать условно-постоянными, поскольку они практически никогда не меняются, и даже размер этих затрат мало отличается от месяца к месяцу.

Поэтому их несложно предсказать, что неудивительно – ведь объем продукции не влияет на управленческие расходы. В то же время если производство расширяется, то административный аппарат обходится предприятию дешевле.

Следовательно, прибыль с единицы изделия увеличивается.

Виды управленческих расходов

В связи с тем что напрямую объемы производства и количественные показатели продаж не связаны с управленческими затратами, рассчитывают их обособлено, не привязывая к доходам предприятия.

Накладные расходы в большинстве своем относятся не к нормированным, а к лимитируемым издержкам.

Лимитируемыми считаются те траты, которые не должны превышать установленного на заданный период времени показателя.

Управленческие расходы принято делить на две основные группы:

  • связанные с активами предприятия (амортизационные начисления, арендная плата, затраты на ремонт основных средств и содержание помещений административного персонала);
  • расходы на развитие компании (заработная плата сотрудникам аппарата управления, командировочные затраты, оплата отпусков).

Затраты первой и второй группы можно планировать, но первые предусмотреть проще, чем вторые.

Планирование управленческих расходов

Существует правило: чем эффективнее функционирует предприятие, тем выше управленческие траты. Эта закономерность установлена уже давно.

Компания конкурентоспособнее при более замотивированном и успешном руководстве, грамотном планировании затрат на административные нужды.

Не последнее место в вопросе расчета будущих управленческих расходов играет индексация. Планировать издержки этой категории можно несколькими методами.

  1. Традиционный способ. Появился во времена существования СССР. Второе его название – советский способ. Суть этого подхода состоит в том, что управленческие расходы формируются в процентном соотношении от фонда оплаты труда. В настоящий момент такая методика не используется и считается устаревшей. Советский способ имеет множество недостатков. Ведь его применение никак не стимулирует повышение эффективности производства. Коммерческие предприятия считают этот способ планирования неприемлемым для себя.
  2. Планирование исходя из уже достигнутых результатов. Данный метод популярен среди коммерческих организаций, он предполагает ежегодную индексацию управленческих расходов. Показатель индексации определяется темпами роста затрат предприятия.
  3. Планирование, предусматривающее связь с окончательным результатом. Метод является наиболее эффективным. На всех успешных крупных предприятиях высокоразвитых государств применяется именно этот способ.

В нашей стране большинство организаций используют второй метод. Выбор способа планирования определяется чаще всего в зависимости от задач и потребностей предприятия.

Планирование управленческих расходов – дело небыстрое. Порой оно растягивается на несколько месяцев. Хотя длительность разработки плана совсем не гарантирует его оптимальную выполнимость.

Согласованием плана занимается множество специалистов, каждый из которых преследует свои цели в формировании бюджета предприятия. Так, руководитель IT-отдела будет настаивать на обновлении оборудования, начальник отдела кадров станет бороться за расходы на подготовку персонала и так далее.

Но грамотные экономисты все-таки постараются составить бюджет таким образом, чтобы возможные отклонения оказались не более 5–10 %.

Шаг 1. Разработка принципов бюджетирования.

В самом начале планирования управленческих расходов компания должна решить, с какой детализацией она будет составлять свой план. Аналитику следует проводить по следующим срезам:

  • по центрам финансовой ответственности (ЦФО) (зависит от организационной структуры);
  • по затратным статьям (в соответствии с принятым классификатором затрат);
  • по месяцам начисления (по периодам отнесения затрат);
  • по месяцам платежей (по периодам выплат);
  • OPEX–CAPEX (по операционным расходам или капитализируемым затратам);
  • по регулярности (регулярные или нерегулярные затраты);
  • по названиям проектов (для нерегулярных операционных расходов и капитализируемых затрат. Если дополнительная детализация не нужна, то заполнять этот срез не следует);
  • по версиям бюджета (исходная от ЦФО и т. д.);
  • по срокам планирования;
  • по принципам бюджетирования (описание назначения и содержания справочников, в разрезе которых закладываются управленческие расходы, правила планирования);
  • по форматам представления бюджетов;
  • по рискам и преимуществам каждого вида запланированных нерегулярных расходов;
  • по причинам возникновения отклонений от плана (факторный анализ);
  • по резервам для оптимизации затрат.

Если планирование будет проведено с предложенной выше детализацией, финансовый директор сможет легко проследить способы и направления расходования денег, динамику затрат, эффективность согласования бюджета, сравнить издержки текущие и прошлого года.

Анализ управленческих расходов с точки зрения их систематичности очень помогает при решении вопроса об их сокращении. К нерегулярным можно, например, отнести расходы на проведение процедуры due diligence (составление объективной оценки объекта инвестирования).

Для регулярных затрат есть смысл установить лимиты (например, исходя из метража площади или количества сотрудников), можно сравнить цифры с данными прошлых лет.

А вот нерегулярные издержки следует суммировать по всем центрам финансовой ответственности, объединять в рамках отдельных проектов, а затем распределить по мере убывания значимости.

К первой группе будут отнесены наиболее приоритетные расходы, то есть те, без которых компании крайне сложно обойтись, вплоть до остановки работы. Во вторую группу войдут проекты потенциально высокоприбыльные, которые крайне нежелательно упускать.

А третья группа – это расходы, которые поспособствуют повышению эффективности деятельности организации в целом либо отдельного ее подразделения.

При первом рассмотрении кажется, что каждый проект требует небольших вложений, но если все ЦФО суммировать, то затраты окажутся внушительными.

Приоритетность проектов – важный показатель. В кризисный момент, когда управленческие расходы подлежат сокращению, избавляются в первую очередь от менее приоритетных проектов.

Шаг 2. Распределение ответственности между ЦФО.

Этот шаг следует сделать вдумчиво, руководствуясь при этом функциональным подходом. В чем его суть? В том, что на каждый ЦФО придется свой план централизованных расходов. Свой бюджет будет у отдела кадров (бюджет заработной платы), отдельный – у административного аппарата (офисные расходы) и так далее.

Для каждого подразделения составляется свой план в рамках исполняемых функций по отдельным статьям затрат (нецентрализованные расходы), по проведению конкретных мероприятий, которые находятся в ведении данного подразделения. Для действий, о которых пока нет информации, можно придумать название статьи расходов «Резерв».

Самый лучший способ планирования бюджета управленческих расходов – разработка с нуля. При этом руководители отделов доказывают обоснованность тех затрат, которые они стремятся протащить в бюджет. Недопустимо в качестве обоснования прибегать к доводу «так было в прошлом году». Это не касается регулярных затрат, которые действительно не меняются из года в год.

Шаг 3. Утверждение сроков и порядка планирования.

В организации обычно существует бюджетный регламент – это документ, который содержит принципы бюджетного управления (более распространенный термин – «бюджетирование»).

Однако этот документ разрабатывают не все компании, а только особо крупные и стабильные. Все остальные обходятся приказом за подписью гендиректора, в тексте которого названы ответственные сотрудники и конкретные даты.

Ниже приведем пример текста подобного приказа.

Ответственный исполнитель/ руководительОбязанностиСроки
Этап 1. Сбор данных и планирование
Ответственный исполнитель ЦФО1.Предоставление прогноза расходов относительно своего ЦФО на 4 квартал 2017 года.2.Анализ отчета о фактических расходах за 9 месяцев 2017 года, полученного от ПЭО, а также плана на октябрь – декабрь, на основании этих документов формируется прогноз исполнения бюджета за 2017 год.3.Получение данных от подразделений организации по планам на 2018 год, учитываются те затраты, которые повлияют на размер управленческих расходов.4.На основе полученных сведений составляется бюджет ЦФО на 2018 год.5.Предоставление бюджета на утверждение руководителю ЦФО.13.10.17–24.10.17
Руководитель ЦФО1.Анализ и согласование бюджета подведомственного ЦФО и предоставление на рассмотрение финансовому директору.2.При необходимости внесение пояснений и защита бюджетов ЦФО перед генеральным директором.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9650-upravlencheskie-rashody

Управленческие расходы: счет

Управленческие нужды организации

Учет управленческих и коммерческих расходов ведется обособленно от других затрат. Порядок разграничения расходных операций по их принадлежности к той или иной категории закрепляется учетной политикой.

Что входит в управленческие расходы

Правила признания и разделения затрат зафиксированы в ПБУ 10/99.

К управленческому типу трат относят средства, направляемые на оплату труда офисному персоналу, погашение обязательств по счетам за услуги связи, охранную сигнализацию, ЖКХ и т.п.

Управленческие расходы включают в себя широкий спектр затрат, которые не связаны с производством продукции напрямую, они не используются в процессе деятельности в сфере торговли или услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=O3A0uuPkpYI

Примерами этого типа затрат могут быть:

  • оплаченные счета за канцтовары;
  • проведение семинаров и тренингов для работников компании;
  • представительские расходы;
  • амортизационные отчисления по основным средствам, используемым на административных объектах;
  • техобслуживание и ремонт техники, предназначенной для эксплуатации управленческими кадрами.

Все, что относится к управленческим расходам, может включаться в себестоимость производимой продукции двумя способами:

  • списание по мере продажи изготовленных предприятием товаров;
  • списание полной суммы понесенных затрат с привязкой к периоду их возникновения.

Чем отличаются коммерческие расходы от управленческих? Необходимость первых обусловлена осуществляемой компанией торговой деятельностью, вторые нужны для содержания административного аппарата фирмы.

В состав коммерческих расходов могут быть включены перечисленные средства поставщикам тары, оплата услуг по упаковке изделий, их погрузке и доставке.

Для управленческих затрат свойственна предсказуемость, их прогнозируемый объем можно примерно просчитать, коммерческие траты характеризуются зависимостью от количества произведенной и проданной продукции.

Управленческие расходы – счет учета и типовые проводки

Для трат, связанных с управленческими нуждами, предназначен синтетический счет бухучета 26 «Общехозяйственные расходы». Он является активным, образовавшееся на нем сальдо должно списываться ежемесячно.

Типовые проводки по отражению понесенных управленческих затрат:

  • Д26 – К21 – показана стоимостная оценка полуфабрикатов собственного производства, которые были использованы для нужд административного объекта;
  • Д26 – К43 – на расходы управленческого типа отнесена цена израсходованных готовых изделий;
  • Д26 – К60 или 76 – учтены полученные от третьих лиц услуги;
  • управленческий учет расходов на оплату труда осуществляется при помощи записи Д26 – К70 в отношении начисленного заработка и Д26 – К69 в части страховых взносов.

Подотчетные суммы, относящиеся к административным расходам, отражаются как Д26 – К71. Если часть управленческих затрат передается филиалам (при условии, что они изначально были понесены головным предприятием), то составляется корреспонденция между дебетом 26 и кредитом 79. Недостачи списываются проводкой Д26 – К94.

Существует два метода дальнейшего списания управленческих расходов.

Первый метод предполагает, что затраты на содержание администрации компании по предписаниям учетной политики подлежат частичному включению в себестоимость продукции. Бухгалтерские записи будут такими:

  • Д20 – К26 для отнесения части расходов на производство;
  • когда компанией, специализирующейся на сфере услуг, списаны управленческие расходы, проводка имеет вид Д29 – К26;
  • при расчете себестоимости изделий вспомогательных производств админрасходы будут переноситься через корреспонденцию Д23 – К26.

На следующем этапе при реализации товаров накопленная себестоимость, включающая затраты управленческого типа, списывается на 90 счет.

При втором методе учета управленческих расходов проводка списания сразу перенесет их на 90 счет: Д90 – К26.

Управленческие расходы в бухгалтерской отчетности

Все произведенные предприятием операции в конкретном периоде должны находить отражение в бухгалтерской отчетности. Форма Баланса показывает итоговые сальдо по счетам на определенную дату, а в бланке Отчета о финансовых результатах указываются накопительные данные.

Управленческие расходы в балансе – это не самостоятельная строка, а составляющая сумма других строк в зависимости от того, на какой счет было произведено списание в конце месяца.

Выделение управленческого типа затрат в отчетности осуществляется в строке 2220 Отчета о финрезультатах, при условии, что применяется второй метод учета.

Когда определяются управленческие расходы, формула их расчета для отчетности сводится к анализу кредитовых оборотов по счету 26 в сочетании с дебетом счета 90.

Бюджет управленческих расходов

При формировании прогноза по доходам и затратам для разных направлений расходования средств рекомендуется рассчитывать нормативные величины или устанавливать лимиты по отчетным периодам.

Бюджет может составляться одним из трех методов:

  1. Традиционный, использующий привязку лимита админрасходов к общему фонду оплаты труда (способ считается морально устаревшим).
  2. Метод индексации – за основу берутся данные отчетного года и увеличиваются на определенный процент.
  3. Нацеленность на результат – величина выделяемых на управленческие нужды средств напрямую зависит от ожидаемых и достигаемых результатов деятельности предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/upravlencheskie-rashody-schet

Прав-помощь
Добавить комментарий