Увольнение гл. Бухгалтера банка

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Увольнение гл. Бухгалтера банка

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия.

Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера.

В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел.

Предварительные мероприятия

При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

Шаг 1. Отмена доверенностей

На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые – направьте соответствующие извещения (уведомления) контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Например, в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д.

Скачать бланк отзыва доверенности

Скачать уведомление об отзыве доверенности

Шаг 2. Банк-клиент

Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания.

Шаг 3. Инвентаризация

Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства.

Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым.

Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Убедитесь при проверке работы увольняемого главного бухгалтера, как минимум, в наличии:

  • бухгалтерской, налоговой и управленческой (если такая ведется) отчетности;
  • учетной политики и локальных нормативных актов;
  • переписки с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требований и актов сверки);
  • бухгалтерской базы с корректными бухгалтерскими регистрами (например, если фирма применяет упрощенную систему налогообложения, то нередко можно обнаружить почти полное отсутствие учета).

Если отчетность главбух отправлял по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС), то, как правило, можно запросить отчет о состоянии отчетности в самой инспекции. Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана. Также проверьте требования, поступившие из налоговой, – на все ли из них даны ответы и насколько своевременно.

Шаг 5. Составление приказа

Если после ухода главбуха не запланирована передача ведения учета на аутсорсинг, то лицо или комиссию, принимающих дела у прежнего главбуха, необходимо назначить приказом руководителя компании.

При ведении учета самой компанией в идеале принимающим лицом должны быть:

  • новый главбух;
  • действующий заместитель увольняемого работника.

К обязательным атрибутам рассматриваемого приказа можно отнести:

  • срок (составление описи передаваемого может занять не один день);
  • период, за который сформированы документы из описи.

Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно. При инициировании увольнения руководством компании или если причина увольнения – пенсионный возраст работника, допустимо установить сроки, комфортные для обеих сторон.

О порядке увольнения главного бухгалтера

Шаг 6. Акт приема-передачи дел

Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Например, список документов может быть таким:

  • все виды внешней и внутренней отчетности (из неочевидных можно назвать, например, статистическую, также вполне может присутствовать в списке и управленческая отчетность);
  • локальные нормативные акты, включая учетную политику, если главный бухгалтер хранил у себя необходимые для работы бухгалтерии оригиналы, подписанные генеральным директором;
  • ключи от сейфов;
  • е-токены, рутокены и другие носители информации, если именно на них записаны сертификаты ключей ЭЦП для банка, налоговой и других нужд (вполне возможно, что ключи записаны непосредственно на компьютер главного бухгалтера);
  • бумажные носители переписки с контролирующими органами (например, акты сверки с подписями представителей налоговой инспекции).

Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно упрощена, распечатывать из системы ничего не нужно, все и так в ней зафиксировано.

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать:

  • непосредственно в самом акте;
  • в приложениях к акту, а в самом акте отразить группировку передаваемых документов.

Например, текст в акте, имеющем приложения может выглядеть так:

«Акты сверки с поставщиками по состоянию на 31.12.2018 г. (Приложение 10 к настоящему акту)».

В самом приложении (в данном случае № 10) будет представлен перечень контрагентов компании. Также в качестве приложения к акту нередко используют оборотно-сальдовую ведомость, сформированную на момент передачи дел.

Как принимать дела у главного бухгалтера

Процесс приемки особенно затруднен, если обнаружено, что главный бухгалтер:

  • халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления;
  • допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой;
  • утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность;
  • несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.

Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования.

В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок – самая легкая часть приемки.

Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно.

В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

О видах ответственности уволенного главного бухгалтера, вплоть до уголовной

Отметим, что аутсорсинговые компании, как правило, разделяют ответственность со своими клиентами. Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности.

Вне рамок аутсорсинга передача документов новому главному бухгалтеру подразумевает дополнительные несколько шагов. Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию – желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха.

И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела. Подобный адаптивный период позволяет вовремя выявить «тонкие» места в учете и в последующем избежать серьезных проблем в процессе обслуживания.

Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю:

  • работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер;
  • работу главного бухгалтера контролирует куратор;
  • работу куратора контролируют аудиторы и методологи.

Кроме того, проходит ежедневный аудит качества учета программой «Электронный аудитор».

«Электронный аудитор» – уникальная разработка IT-специалистов нашей компании. Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций – сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

Как быть, если главный бухгалтер не передал дела?

Если на момент окончания двухнедельной отработки главбуха не было назначено лицо, которому он мог бы передать документы, то принудить его приехать после увольнения невозможно. Причем дело даже не в каких-либо недочетах в работе, вполне возможно, что, уволившись из вашей компании, главбух с головой окунулся в новую работу.

Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру – составить опись имеющихся документов для того, чтобы:

  • провести разделение между своей деятельностью и деятельностью предшественника (каждый отвечает за свои ошибки);
  • войти в курс дела;
  • точно знать, что где находится на случай проверок и требований из налоговой.

Если есть сомнения, что главбух не хочет передавать дела не в силу занятости, а из-за допущенных ошибок, лучше провести аудит и на основе его результатов нивелировать последствия некачественной работы уволившегося главного бухгалтера.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/poshagovaya-instruktsiya-po-peredache-del-pri-smene-glavnogo-bukhgaltera/

Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

Увольнение гл. Бухгалтера банка

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность.

В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет».

К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить).

Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе.

Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» – ТК РФ это не воспрещает.

При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне.

В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами).

Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

  1. Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;

  2. Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;

  3. Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;

  4. Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;

  5. Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности.

Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально.

К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Упущенный момент

Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива.

Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании.

По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно.

Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности.

Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем. Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:

Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе. В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.

«Бумажные» процедуры

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам.

Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д.

Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс.

Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Новый сотрудник

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее.

Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией.

Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил.

Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.

В итоге

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна.

В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания.

Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

Источник: https://scloud.ru/blog/uvolnenie_glavnogo_bukhgaltera_izbegaem_populyarnykh_oshibkov/

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Увольнение гл. Бухгалтера банка

С точки зрения банков и госорганов, лицо любого бизнеса – его бухгалтерская отчетность. Ошибки бухгалтеров могут обернуться серьезными проблемами для генерального директора.

Ведь по закону о бухгалтерском учете именно он несет ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета, а также за правильность начисления и уплаты налогов.

Поэтому гендиректору нужно быть уверенным, что его бухгалтеры обладают достаточной квалификацией и добросовестны. Вот восемь признаков того, что главного бухгалтера следует уволить.

1. Неоднократные просрочки платежей по кредиту. Многие директора малых предприятий полагают, что просрочка платежа по кредиту, лизингу или факторингу – это мелочь. Однако, если просрочка по кредиту составит более пяти календарных дней, компания рискует тем, что банки больше не захотят ее кредитовать.

2. Не вовремя уплаченные налоги. Это грозит решением ФНС о приостановке операций на всех расчетных счетах организации в банках. Компания не сможет расплатиться с поставщиками, арендодателями, сотрудниками и проч.

3. Ошибки в отчетности. Реальный пример: компания подавала заявку на кредит, подготовила документы. Банк в кредите отказал. Причиной стала ошибка в отчетности: по счету прошли 14 млн руб., а в отчетности бухгалтер указал 2 млн руб. Гендиректор компании, когда подписывал документы, ошибку не заметил.

4. Незнание нововведений в законах. Поправки в закон о бухгалтерском учете вносятся часто, некоторые весьма существенны. Например, с 2018 г. Британские Виргинские острова и Южная Корея не считаются офшорами. Если у компании есть юрлица в этих юрисдикциях, а главбух вовремя не уведомил гендиректора, компания может получить серьезное доначисление налогов.

Другой пример – на покупателей сырых шкур животных или металлолома возложена обязанность налоговых агентов по НДС. Иными словами, все организации, покупающие эти товары, должны сами перечислять НДС в бюджет. Главный бухгалтер обязан знать о вступлении в силу таких новшеств, чтобы не подвести компанию.

5. Небрежная обработка документов. Если бухгалтер не проводит авансовые отчеты или делает это с опозданием, компании грозит беда.

Генеральный директор должен проверять, идут ли в работу все предоставленные бумаги.

Например, если не проводить документы, подтверждающие расходы, образуется незакрытый подотчет, который инспекция сочтет заработной платой руководителя компании. На эту сумму будут насчитаны НДФЛ и страховые взносы.

6. Махинации с зарплатными ведомостями. Нередко бухгалтеры пользуются вседозволенностью в корыстных целях. Одна из мошеннических схем – дублирующиеся ведомости зарплат сотрудников.

Реальный пример: главный бухгалтер компании долгое время вводила в заблуждение и гендиректора, и сотрудников. Она составляла каждый месяц две разные ведомости. В первой указывала оклад сотрудника в 50 000 руб., а по второй тот же сотрудник получал оклад в 55 000 руб.

в месяц. Одну ведомость она показывала сотрудникам, а вторую приносила на подпись боссу. Зарплаты в компании выдавались наличными, и главный бухгалтер без труда присваивала разницу.

Вскрылись злоупотребления случайно: однажды три грузчика решили потребовать повышения зарплаты и пришли с этим требованием в кабинет к генеральному директору.

7. Неизвестный перевод. Обычно компания переводит деньги множеству контрагентов. Гендиректор малого или среднего предприятия отдает распоряжение бухгалтеру, какую сумму кому и когда отправить. А исполнение указаний проверяет редко и неоперативно.

Потом в списке транзакций за квартал обнаруживается несколько таинственных и непонятных. Бухгалтер делает большие глаза. Однако выясняется, что получателем этих платежей является организация, принадлежащая родственнику главного бухгалтера.

Казалось бы, эта схема настолько проста и стара, что сейчас ею никто не пользуется, но это не так.

8. Утрата документов. Культура хранения документов в малом и среднем бизнесе не развита. При переезде в новый офис бумаги нередко пропадают. Реальный пример: главный бухгалтер спросил у гендиректора, в какую коробку укладывать больничные листы.

Тот ответил: «Нечего тащить в новый офис макулатуру!» Вечером бухгалтер уничтожила все больничные листы сотрудников за четыре года. А через несколько месяцев в компанию пришла проверка Фонда социального страхования и потребовала среди прочего оригиналы больничных листов. Фонд доначислил немалые страховые взносы.

Компании пришлось запрашивать дубликаты больничных из поликлиник, в которых сотрудники проходили лечение, и потратить много времени.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/blogs/2019/06/05/803360-uscherb-biznesu

Особенности увольнения финансового директора и главного бухгалтера. Анализ судебной практики

Увольнение гл. Бухгалтера банка

Финансовый директор и Главный бухгалтер являются наиболее значимыми сотрудниками любого предприятия, их смена и увольнение в целом отразится на работоспособности и стабильности любого предприятия. Сотрудники на эти должности назначаются и освобождаются руководством предприятия.

Основная задачаглавного бухгалтера (далее главбух) заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Финансовый директор (далее финдир) занимается больше экономическим и налоговым планированием.

На практике это могут быть как самостоятельные, отдельные должности со своими должностными инструкциями и штатом подчиненных сотрудников, так и совмещенные в одной — когда один сотрудник совмещает две должности по внутреннему совмещению, или, к примеру, когда в обязанности главного бухгалтера вменены обязанности финансового директора. Для удобства изложения материала проведем между должностями тождественность.

Общие основания прекращения трудового договора с работником определены в ст. 77 ТК РФ. Узаконенная ТК возможность применения двух из этих общих оснований к главбухам и финдирам является определенной новацией. Во-первых, в соответствии с абз. 18 ст.

59 Кодекса с главбухом по его личной инициативе или по инициативе работодателя может заключаться срочный трудовой договор независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организации, а значит, трудовой договор с этим работником теперь может быть на законных основаниях расторгнут по п.

2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока его действия. Во-вторых, ч. 3 ст.

70 ТК РФ установлена возможность приема главбуха на работу с испытательным сроком до 6 месяцев, следовательно, неудовлетворительный результат испытания данного работника в течение указанного срока также может служить основанием для расторжения трудового договора с ним. 

Что же касается оснований для увольнения по инициативе работодателя именно главбуха, то, например, в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с ним может быть расторгнут при смене собственника имущества организации. Это основание увольнения связано со ст.

75 ТК РФ, в которой при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности (то есть со дня регистрации перехода права собственности от бывшего собственника имущества организации к его новому собственнику) имеет право расторгнуть трудовой договор с руководящими работниками организации, в том числе с главбухом.

По инициативе работодателя трудовой договор с главбухом можно также расторгнуть в связи с принятием этим работником необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ). Следует отметить, что в действующем трудовом законодательстве отсутствуют какие-либо специальные требования к порядку увольнения этой категории работников, т.е. работодатель не вправе задержать увольняющегося главбуха на таком, например, основании, как необходимость проведения плановой инвентаризации или неподписанный «Обходной».

Рассмотрим более подробно последнее основание — увольнение главбуха или финдира по инициативе работодателя, за допущенные ошибки в процессе исполнения должностных обязанностей.

Если согласно заключенному с главбухом трудовому договору на него на основании ч. 2 ст. 243 ТК РФ возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба, работодатель должен организовать проверку финансово-хозяйственной деятельности организации до дня увольнения главбуха).

Даже при наличии в трудовом договоре с главбухом условия о зависимости срока его увольнения от момента оформления акта приема-передачи дел иному доверенному лицу работодателя рассчитывать на выполнение главбухом этого условия работодателю нельзя. Данное положение в договоре в силу указания в ч. 2 ст.

9 ТК РФ на недопустимость включения в трудовой договор условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством, будет неприменимо как являющееся по своей правовой сути ничтожной сделкой.

Это следует из того, что часть норм Положения о главбухах Верховный Суд РФ, без общей юридической оценки всего Положения, признал недействующими (Решения от 17 апреля 2002 г. № ГКПИ02-112 и от 11 июля 2002 г. № КАС 02-331).

Проведение инвентаризации — проблема не материально ответственного главбуха, а работодателя, поскольку увольнение первого лишает второго возможности провести инвентаризацию надлежащим образом и сводит на нет ее практический смысл.

Такой вывод следует из приведенных ниже специальных актов, которые обязывают включать в число лиц, участвующих в проведении инвентаризации, работника, сдающего имущество, к которому после ее осуществления потенциально возможно предъявить материальные претензии. Так, согласно п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 24 марта 2000 г., с изм. от 23 августа 2003 г.) проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц является обязательным. При этом п. 2.8.

Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49, требует, чтобы проверка фактического наличия имущества производилась при обязательном участии материально ответственных лиц (передающего и принимающего). Более того, материально ответственные лица согласно п. 2.

10 Указаний не только подписывают составленные инвентаризационные описи, как и все члены инвентаризационной комиссии. Работодатель может принять решение о проведении инвентаризации имущества и после увольнения материально ответственного лица, однако такое решение возлагает на работодателя дополнительные обязательства по организации инвентаризации.

Во-первых, ни у кого из заинтересованных лиц не должно возникнуть сомнений в объективности членов инвентаризационной комиссии, а тем более подозрений в возможности фальсификации результатов инвентаризации.

Во-вторых, при обнаружении ущерба, причиненного организации уволенным работником, данный факт должен быть не только зафиксирован документально, но и подтвержден всеми членами инвентаризационной комиссии.

А это уже потребует привлечения к проведению инвентаризации независимых от работодателя аудиторских фирм и возложения на него и лиц, осуществлявших проверку, ответственности за ее результаты, если дело примет судебный характер. В случае обнаружения фактов недостоверности документальных доказательств гражданской процесс может перерасти в уголовный. На практике уголовная ответственность в подобных ситуациях может наступить как по ст. 129 УК РФ о клевете в случае досудебного объявления лица правонарушителем, так и по ч. 1 ст. 303 УК РФ за фальсификацию доказательств по гражданскому делу.

Применение к работнику дисциплинарного взыскания (в том числе увольнения) на основании п. 3 ч. 1 ст. 192 ТК РФ в порядке, предусмотренном ч. 4 ст.

193 ТК РФ для наложения дисциплинарных взысканий по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, возможно не позднее 2 лет со дня совершения работником дисциплинарного проступка.

Из текста указанных статей ТК РФ следует, что данное требование относится к виновному работнику, который в указанный период продолжает трудиться в организации.

Следует также отметить, что довольно распространенное мнение о возможности привлечения главбуха к материальной ответственности за нанесенный организации ущерб в течение 2 лет со дня обнаружения такового проверкой даже после увольнения этого работника является ошибочным.

Предъявление работодателем иска о возмещении главбухом происходит на общих основаниях — в течение 1 года со дня обнаружения причиненного вреда (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). На практике началом отсчета годичного срока является дата оформления по результатам соответствующей проверки акта о причинении работником имущественного вреда работодателю и установлении размеров этого вреда (ст. ст. 246 и 247 ТК РФ).

Источник: https://www.top-personal.ru/issue.html?4098

Документы при смене главного бухгалтера

Увольнение гл. Бухгалтера банка

Увольнение главного бухгалтера проводится согласно нормам трудового права, и специальные документы при смене главного бухгалтера не предусмотрены за исключением некоторых особых случаев. Бухгалтер может быть уволен на тех же основаниях, которые предусмотрены для других наемных работников.

Если бухгалтер увольняется по собственному желанию, то он пишет в адрес руководства соответствующее заявление, а решением об увольнении становится приказ руководителя юрлица.

Следует заметить, что в ситуации освобождения от должности главного бухгалтера и назначении нового является обязательной процедура сдачи и приема дел. Если уже назначен на должность новый главный бухгалтер, передача осуществляется ему, если нет, то руководителю, или специально уполномоченному им лицу (лицам). В связи с этим необходимо, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ (решение) о проведении соответствующей процедуры.

Документы при осуществлении процедуры передачи и приема дел

В настоящее время нет специального правового документа, регулирующего передачу дел от бывшего бухгалтера новому.

Любое юрлицо правомочно самостоятельно разработать и утвердить соответствующие правила, в основу которых положить общие требования законодательства о бухгалтерском учете.

На практике при передаче и приеме дел составляется Акт, в котором приводятся переданные и принятые материалы, печати, ключи и документы.

При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям.

В акте при смене главного бухгалтера должны найти отражение выявленные недостатки, недочеты, ошибки, недостачи и другие негативные моменты, а также отношение к ним бывшего бухгалтера с предоставлением ему права дать соответствующие объяснения. Акт при смене главного бухгалтера утверждает лицом, принявшим решение о смене главного бухгалтера.

Как правило, при смене главного бухгалтера проводятся инвентаризации, а в крупных организациях аудиторские проверки.

Документы при смене главного бухгалтера, связанные с передачей и приемом дел, позволяют разграничить ответственность бывшего и нового бухгалтера.

Уведомление о смене главного бухгалтера

Ни один из нормативно-правовых актов не предусматривает обязанности организации отсылать в налоговый орган уведомление о смене главбуха.

В отличие от ситуации с руководителем, заявление о смене главного бухгалтера также не подается.

Вместе с тем, поскольку главбух ставит подпись в отчетных налоговых документах, во избежание конфликтов руководитель может сообщить в произвольной форме о произошедшей смене. Это же касается иных организаций, например внебюджетных фондов.

Речь о подаче заявления о смене главного бухгалтера с другой формулировкой может идти только в том случае, если он является участником организации.

Уведомление банка

Без уведомления банка в ситуации смены главбуха не обойтись, иначе остановится вся финансовая деятельность организации.

Банки стараются придерживаться общего пакета документов, которые требуются при смене главбуха, но лучше точный перечень уточнять в обслуживающем банке.

Примерный перечень будет выглядеть таким образом:

  • сопроводительное РїРёСЃСЊРјРѕ (РґРІР° экземпляра);
  • РєРѕРїРёРё приказов РѕР± увольнении старого бухгалтера Рё назначении РЅРѕРІРѕРіРѕ;
  • новая карточка, содержащая образцы подписей лиц, правомочных распоряжаться счетом, Рё оттиск печати юрлица (нотариально оформленная);
  • РєРѕРїРёСЏ паспорта назначенного главбуха.

Все копии заверяются руководителем, они должны содержать его полные фамилию, имя и отчество, подпись и фразу «копия верна». На копиях должна присутствовать дата и печать юрлица.

Наши специалисты готовы также проконсультировать Вас по порядку смены состава участников общества и по другим вопросам, связанным с изменениями в организации.

Источник: http://www.regi-centr.ru/dokumenty-pri-smene-glavnogo-buxgaltera/

Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха

Увольнение гл. Бухгалтера банка
Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство.

Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст.

80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

Причина №1

Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и соб-ственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (Здесь и далее задачи бухгалтерского учета приведены в формулировках ст. 1 Закона о бухгалтерском учете). В этом определении главными словами являются «достоверной информации о… ее имущественном положении». Что это значит на практике? Издание приказа о проведении инвентаризации всего имущества предприятия.

Как известно, инвентаризация проводится комиссией, утвержденной приказом руководителя предприятия, а документально оформлен-ный результат инвентаризации – сличительные ведомости, которые эмитируются (выпускаются) бухгалтерией и состоят из трех важных для нас колонок: 1. Количество по данным бухгалтерского учета. 2. Фактически выявленное количество. 3. Расхождения. Последняя колонка «Расхождения» может свидетельствовать о реальной недостаче у материально ответственного лица или, по крайней мере, о недостоверности имущественного учета на предприятии. Причем Вас устроит и тот, и другой вариант: ± Расхождение обусловлено реальной недостачей у материально ответственного лица. Если у Вас как Генерального Директора нет докладных записок главного бухгалтера с упоминанием этого сотрудника, а также письменного протеста главбуха против назначения работника на должность, связанную с материальной ответственностью (а такое на-значение согласовывается с главбухом), значит, главный бухгалтер виноват в самом факте работы сотрудника на должности, связанной с мате-риальной ответственностью, и можно предполагать сговор между ними. ± Расхождение обусловлено ошибками бухгалтерского учета. Мож-но констатировать его недостоверность, во всяком случае на участке учета товарно-материальных ценностей. За мою двадцатилетнюю деятельность не было ни одного случая инвентаризации без расхождений, поскольку, как известно, не ошибается только тот, кто не работает. Отсюда вывод: у Вас есть все основания для увольнения главного бух-галтера по п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по ини-циативе работодателя» из-за «несоответствия работника занимаемой должности… вследствие недостаточной квалификации, подтвержден-ной результатами аттестации». Считается, что вывод о несоответствии может сделать только аттеста-ционная комиссия, которую создают на предприятии. Но кто именно и как должен проводить аттестацию, в Трудовом кодексе не уточнено. Другими нормативными актами также не установлен порядок аттес-тации бухгалтеров. Следовательно, расхождения в сличительных ве-домостях по результатам инвентаризации вполне могут служить «ат-тестацией» главному бухгалтеру.

Причина №2

Если за время работы Вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы имен-но этого сотрудника, то Ваш главбух нанес предприятию ущерб. Таким образом, увольняя главного бухгалтера, Вы можете сослаться на п. 9 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: в связи с принятием главным бухгалтером необоснованно-го решения, «повлекшего за собой… ущерб имуществу организации».

Причина №3

Сокращение штата. На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по сокращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так.

В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель. Такая возможность ему дана законом1.

И это, пожа-луй, единственный случай, когда должность главного бухгалтера можно просто упразднить.

На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по со-кращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель.

Причина №4 Вытекает из такой задачи бухгалтерского учета, как «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтер-ской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Россий-ской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операцций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обяза-тельств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресур-сов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами». Этот способ еще в советские времена помогал избавиться от «неудоб-ных» сотрудников. Для его реализации необходимо утвердить внутрен-ний документооборот, предусматривающий существенные объемы внутренней оперативной (ежедневной, еженедельной) и долгосрочной отчетности на предприятии. Главный бухгалтер в силу своей загружен-ности (или некомпетентности) просто не в состоянии обеспечить такие объемы отчетности, да еще оперативно. В этом случае необходимо сна-чала приказами «ставить на вид», затем объявить выговор, чтобыу главного бухгалтера появилось дисциплинарное взыскание. Повод для увольнения – п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового до-говора по инициативе работодателя»: за «неоднократное неисполне-ние работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».


Причина №5

Также относится к нарушению трудовой дисциплины. Издается при-каз по предприятию о ежемесячной сверке взаиморасчетов с постав-щиками или покупателями (заказчиками). В соответствии со ст. 12 За-кона о бухгалтерском учете порядок и сроки проведения инвентари-зации имущества и обязательств устанавливаются руководителем предприятия (за исключением случаев, когда инвентаризация прово-дится в обязательном порядке). По истечении месяца со дня издания приказа у главного бухгалтера запрашиваются акты сверки взаиморасчетов с поставщиками или по-купателями (заказчиками). Если они отсутствуют (полностью или час-тично) или в них обнаруживаются расхождения, главный бухгалтер получает выговор в приказе. Далее алгоритм действий такой же, как в предыдущем случае.

Причина №6

Опять же связана с нарушением дисциплины. На небольших предприятиях главные бухгалтеры часто приходят на работу поздно, объясняя за-держки походом в банк. Издайте распоряжение о том, что главный бух-галтер должен посещать банк, уезжая из офиса, и, таким образом, с утра приходить на работу в установленном на предприятии порядке. Важно довести распоряжение до сведения главного бухгалтера (под роспись). Многих это просто не устроит, и они уйдут по собственному желанию. Следует требовать от главного бухгалтера объяснительные записки по факту опоздания на работу, с обеденного перерыва и так далее. На их основании надо объявить выговор за нарушение трудовой дисципли-ны. Повод для увольнения – уже упомянутый выше п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Дирек-тор. Перед ними нужно поставить конкретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Причина №7

Связана с такой задачей бухгалтерского учета, как «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансо-вой устойчивости». Следовательно, если у Вашего предприятия в ба-лансе убыток, то главный бухгалтер со своей задачей не справляется. Формальная причина для увольнения – п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: из-за несоответ-ствия работника занимаемой должности вследствие «недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». В этом случае убыток в балансе и служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Еще причины

В качестве причин для увольнения можно использовать также неэффек-тивную работу Вашего главного бухгалтера по любому из пунктов, о ко-торых я рассказывала на страницах журнала «Генеральный Директор» в статье «Насколько эффективен Ваш бухгалтер»1. Также при увольне-нии главного бухгалтера можно обратиться за помощью к аудиторам.

Чем помогут аудиторы

Аудиторские заключения бывают «безусловными» или «условными». В безусловном заключении аудиторы выражают свою оценку, утверж-дая, что финансовые отчеты показывают «достоверную и точную кар-тину». Условное заключение выдается, если аудитор не может дать безусловное заключение. В этом случае в документе обозначаются су-щественные вопросы, по которым у аудитора возникли оговорки. Желательно, чтобы была приведена также конкретная оценка (в цифрах) возможных финансовых потерь компании. Здесь следует помнить два момента: 1. В отличие от расходов на обязательные аудиторские проверки затра-ты на аудит, проводимый специально для оценки деятельности главного бухгалтера, нельзя включить в расходы в целях уменьшения налогообла-гаемой прибыли (он оплачивается целиком за счет чистой прибыли).

2. Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Директор. Перед ними нужно поставить кон-кретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Надежда Алпатова – финансовый директор ЗАО «Спецстрой», доктор экономических наук, эксперт (категория А1) QMS ISO 9001:2000.

Статьи этого раздела

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/dismissal/398/

Прав-помощь
Добавить комментарий